Formannskapssalen, Halden Rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 15:00 Formannskapssalen, Halden Rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per-Kristian Dahl Leder AP John Østensvig Nestleder AP Svein Olaussen Medlem AP Toril Brekke Medlem AP Mons Hvattum Medlem SV Odd Sæthre Medlem PP Morten Christoffersen Medlem KRF Jan Tore Harlyng Medlem R Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gerd Berit Odberg MEDL KRF Egil Lund Pettersen MEDL FRP Carl-Victor Sundling MEDL H Marthe Nilssen MEDL FRP Vibeke Julsrud MEDL MDG Fridtjof Dahlen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rune Gribsrød Fridtjof Dahlen SV Erik Parmer Gerd Berit Odberg KRF Jon Ola Brevig Vibeke Julsrud SP Merknader Fra administrasjonen møtte:

2 Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per-Kristian Dahl Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2010/84 PS 2010/85 PS 2010/86 PS 2010/87 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2010/20 Tiltaksplan for graving i forurenset grunn - Området Tyska/Hollenderen og Mølen RS 2010/21 Muntlig orientering fra UPE AS og om Remmen RS 2010/22 Utvikling av Mølen - samarbeidsavtale - forhandlinger pågår. Muntlig orientering Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2010/5578 PS 2010/88 Utbygging Remmen - Halden Utvikling AS 2008/260 PS 2010/89 Salg av næringstomt på felt N 5 Vestgård gnr 12 bnr /1446 PS 2010/90 Brekkerød II salg av tomter - åpne marked 2010/5577 PS 2010/91 Kommuneplanens arealdel - planprogram 2010/5294 PS 2010/92 Tilleggstekst til punkt 6 til tilleggsliste til Normal reglement 2010/5560 PS 2010/93 Forslag til endring i rovviltmelding 2010/410 PS 2010/94 PS 2010/95 PS 2010/96 Gjennomgang av Østfold kommunerevisjons forvaltningsrevisjonsrapport "Likebehandling i saksbehandlingen etter plan- og bygningsloven" for Halden kommune Serverings- og skjenkebevilling Restaurant Lisa Marie Serverings - og skjenkebevilling Absolute Bar A/S 2010/ / /5266 PS 2010/97 Avtale om bruk av Konservativen. 2010/1748 Side nr. Per Kristian Dahl ordfører

4 PS 2010/84 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig vedtatt. Det ble utdelt Bolk 2 som inneholdt: Oppdatert saksliste, PS 2010/95, 96 og 97. Innkallingen godkjent. PS 2010/85 Godkjenning av saksliste Sakslisten med de endinger som gjengitt i Bolk 2 ble enstemmig godkjent. Sakslisten enstemmig godkjent. PS 2010/86 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte enstemmig vedtatt. PS 2010/87 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering.

5 RS 2010/20 Tiltaksplan for graving i forurenset grunn - Området Tyska/Hollenderen og Mølen RS 2010/21 Muntlig orientering fra UPE AS og om Remmen RS 2010/22 Utvikling av Mølen - samarbeidsavtale - forhandlinger pågår. Muntlig orientering PS 2010/88 Utbygging Remmen - Halden Utvikling AS Jan Tore Harlyng, Rødt, fremmet følgende forslag til vedtak: Avtalen godkjennes med følgende endringer: Pkt. 1.2 tas ut i sin helhet. Vedlegg A forretningsførsel 1.1 parentes (med datterselskap) tas ut. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Harlyng fikk 1 stemme og falt. 1. Ordfører får fullmakt til å inngå aksjonæravtale og utbyggingsavtale. 2. Ordfører får fullmakt til stifte Halden Utvikling AS sammen med Utstillingsplassen Eiendom AS, SIVA og ecap AS med en aksjekapital på kr der Halden kommune eier 20 % av aksjene. 3. Andelen av stiftelseskapitalen på kr og av stiftelsesomkostninger på kr , til sammen kr dekkes av kapitalfond. 4. Ordfører får fullmakt til å oppnevne to styremedlemmer på vegne av Halden kommune PS 2010/89 Salg av næringstomt på felt N 5 Vestgård gnr 12 bnr 31 Vedtaket fra HBPT ble enstemmig vedtatt. Tommy Haraldsen, Mellumvn 58 Oslo gis tilsagn om å kjøpe del av gnr 12 bnr 31 på omforente vilkår. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre salget.

6 PS 2010/90 Brekkerød II salg av tomter - åpne marked Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å selge inntil 30 eneboligtomter på Brekkerød II til takst eller høystbydende slik som vedtatt av Formannskapet Halden kommune har tilbakekjøpsrett hvis tomtene ikke blir bebygget innen 2 år samt at kjøper ikke gis rett til videresalg uten kommunens samtykke. Salget gjennomføres etter de samme retningslinjer som tidligere vedtatt. PS 2010/91 Kommuneplanens arealdel - planprogram Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag til endring i planprogrammet i formannskapets innkalling side 122: Siste kulepunkt i pkt 1.4 Mål for planarbeidet endres slik at det får følgende innhold: Rammer for boligbygging. Rådmannens innstilling med Olaussens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Under forutsetning av at Kommunestyret delegerer myndighet til formannskapet, foreslår rådmannen følgende: Formannskapet vedtar oppstart av arbeidet med rullering av kommuneplanens arealdel. Arbeidet varsles iht. Plan- og bygningslovens Formannskapets vedtar iht. Plan- og bygningslovens 4-1 forslag til planprogram, som sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift velges som styringsgruppe for arbeidet med kommuneplanens arealdel. Siste kulepunkt i pkt 1.4 Mål for planarbeidet endres slik at det får følgende innhold: Rammer for boligbygging. PS 2010/92 Tilleggstekst til punkt 6 til tilleggsliste til Normal reglement

7 Vedtak fra HBPT ble enstemmig vedtatt. Når en fritidsbolig er av en slik utførelse at vannledning kan føres frostfritt inn og at vannmåler kan monteres frostfritt inne i fritidsboligen, kan krav om utvendig kum fravikes. Fritidsboligen må være oppført slik at den tilfredsstiller krav til vinterisolert bolig. PS 2010/93 Forslag til endring i rovviltmelding Forslaget fra ordfører ble vedtatt mot 2 stemmer. (1 Krf og Rødt) Brevet som er vedlagt i saksdokumentene sendes i sin helhet. PS 2010/94 Gjennomgang av Østfold kommunerevisjons forvaltningsrevisjonsrapport "Likebehandling i saksbehandlingen etter planog bygningsloven" for Halden kommune Jan Tore Harlyng, Rødt, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Formannskapet ber om at kommunestyret tar initiativ til et dialogmøte med Østfold kommunerevisjon. Forslaget fra Harlyng ble satt opp mot rådmannens innstilling ved votering. Forslaget fra Harlyng fikk 1 stemme, og falt. (Rødt) Det er ikke påvist saker der saksbehandling, eller utfallet av saksbehandling, er personavhengig, eller at det er tatt utenforliggende hensyn, eller at det er utøvd annen type usaklig forskjellsbehandling. Det er ikke grunnlag for å ta noen av de gjennomgåtte sakene opp til ny behandling.

8 PS 2010/95 Serverings- og skjenkebevilling Restaurant Lisa Marie Innstillingen fra Hovedutvalg for Helse og omsorg ble enstemmig vedtatt. Restaurant Lisa Marie v/ Martin Pedersen gis serverings og skjenkebevilling for omsøkte arealer i Storgata 9, 1771 Halden. Det gis skjenkebevilling for alkohol gr. 1, 2 og 3 innenfor omsøkte skjenketider. Bevillingen utøves i samsvar med alkohollovens bestemmelser og bevillingsreglementet for Halden Kommune. Arealene søkes tilrettelagt i samsvar med kravene til universell utforming. PS 2010/96 Serverings - og skjenkebevilling Absolute Bar A/S Innstillingen fra Hovedutvalg for Helse og omsorg ble enstemmig vedtatt. Absolute Bar A/S v/ Jan Rene`Huseby gis serverings og skjenkebevilling for alkohol gr. 1, 2 og 3 for angitt areal i Jernbanegata 6, 1776 Halden. Skjenkebevilling gis innenfor omsøkt tidsrom kl Skjenkebevillingen utøves i samsvar med alkohollovens bestemmelser og bevillingsreglementet for Halden Kommunene. Arealene søkes tilrettelagt i samsvar med kravene til universell utforming. PS 2010/97 Avtale om bruk av Konservativen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Halden kulturråd får en leieavtale med Halden kommune om Øvre Bankegate 5, gnr. 322, 1.etasje i Konservativen, eks Ungdomshus og Sparebanksal. Leieavtalen er tidsubestemt med en gjensidig oppsigelsesfrist på 9 måneder. Rådmannen må gis fullmakt til å regulere og endre avtalen i leieperioden der det måtte være nødvendig.