Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 14:00 Hovedutvalg for budsjett, finans og økonomisk styring Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Svein Olaussen Nestleder AP John Østensvig Medlem AP Øivind Holt Medlem MDG Wenche Anker-Rasch Medlem H Egil Lund Pettersen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mons Hvattum MEDL SV Toril Brekke MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Håkon Magne Knudsen Toril Brekke AP Fridtjof Dahlen Mons Hvattum SV Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roar Vevelstad økonomisjef

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Randi Sommerseth Utvalgssekretær

3 Saksliste 2010/ / / / / / / / / / / / / /58 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Opptak av lån og rentesikringer 2008/1175 Oppfølging av budsjett salg av fast eiendom pr september Bergheim Trygdehybler - Salg til Halden Kommunale Pensjonskasse 2010/ /1911 Nyhetsbrev nr. 2 fra NCE Halden 2009/6061 Norsk forskiningsråd - konsortieavtale Styr smart i Smart Grid 2009/6061 Økonomirapport 2. Tertial /2556 Tilleggsavtale Norske Skog 2008/767 Halden Torg AS - Inngåelse av leiekontrakt Borgergata /3128 Avslutning av 13 investeringsprosjekter 2009/1198 Avslutning av 10 investeringsprosjekter under 3 mill kr 2010/3869 Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder

4 2010/50 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2010/51 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2010/52 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt. 2010/53 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering.

5 2010/10 Opptak av lån og rentesikringer 2010/11 Oppfølging av budsjett salg av fast eiendom pr september 2010/12 Bergheim Trygdehybler - Salg til Halden Kommunale Pensjonskasse 2010/13 Nyhetsbrev nr. 2 fra NCE Halden 2010/14 Norsk forskiningsråd - konsortieavtale Styr smart i Smart Grid 2010/54 Økonomirapport 2. Tertial 2010 Det ble foreslått punktvis avstemming. Punkt 1 enstemmig vedtatt Punkt 2 mot 1 stemme, MDG Punkt 3 enstemmig vedtatt. Punkt 4 enstemmig vedtatt. 1. Økonomirapporten for 2. tertial tas til orientering. 2. Rådmannen fremmer sak om inndekning av engangsutgifter/ekstraordinære utgifter ved bruk av disposisjonsfond, for inntil 24 mkr. 3. Rådmannen forsterker igangsatte tiltak for å redusere lønns- og personalkostnader samt andre utgifter. 4. Rådmannen går igjennom mulige inntektsbringende tiltak, herunder bruk av øremerkede fondsmidler, i ulike deler av organisasjonen med tanke på å øke inntektene 2010/55 Tilleggsavtale Norske Skog Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel fra Øivind Holt, MDG: Vi synes at foreliggende avtale er blitt vesentlig bedre enn den foreliggende intensjonsavtalen i og med at det ikke lenger er noen bindinger mellom kjøper og selger i forhold til fremtidig utnyttelse av områdene langs Tista og Vedenskogen. Vi har imidlertid følgende to innvendinger mot foreliggende tilleggsavtale: A. Utkast til avtale mellom Halden kommune og Norske Skog består etter vårt syn av to avtaler som burde ha vært holdt atskilt.

6 1. Avtale om overdragelse av 4 områder. Vedenskogen, områder langs Tista og på Sauyøa til en kjøpesum av kr 20 millioner beskrevet i pkt 1-5 i avtaleutkastet. 2. Intensjonsavtale om havnedrift på Sauøya, beskrevet i 6-7. B. I avtalens pkt 5 om Reklamasjon, første ledd fritas Norske skog fullstendig for ansvar for eventuell eksisterende og fremtidig forurensing på eller fra eiendommene som omfattes av avtalene. Vi er uenig i at Halden kommune betingelsesløst skal overta det hele og fulle ansvar for opprydding av forurensing som ligger i grunnen spesielt på Tyska og Hollenderen. Prinsippet om at Forurenser skal betale må fortsatt gjelde. Det er ikke en oppgave for kommunen å betale for opprydding i de miljøproblemer Norske Skog har skapt. Dette punktet må reforhandles. Tilleggsavtale med Norske Skogindustrier ASA/Norske Skog Eiendom AS godkjennes. Kjøpesummen finansieres ved låneopptak på 20 mill kr. Protokolltilførsel fra Øivind Holt, MDG: Vi synes at foreliggende avtale er blitt vesentlig bedre enn den foreliggende intensjonsavtalen i og med at det ikke lenger er noen bindinger mellom kjøper og selger i forhold til fremtidig utnyttelse av områdene langs Tista og Vedenskogen. Vi har imidlertid følgende to innvendinger mot foreliggende tilleggsavtale: C. Utkast til avtale mellom Halden kommune og Norske Skog består etter vårt syn av to avtaler som burde ha vært holdt atskilt. 1. Avtale om overdragelse av 4 områder. Vedenskogen, områder langs Tista og på Sauyøa til en kjøpesum av kr 20 millioner beskrevet i pkt 1-5 i avtaleutkastet. 2. Intensjonsavtale om havnedrift på Sauøya, beskrevet i 6-7. D. I avtalens pkt 5 om Reklamasjon, første ledd fritas Norske skog fullstendig for ansvar for eventuell eksisterende og fremtidig forurensing på eller fra eiendommene som omfattes av avtalene. Vi er uenig i at Halden kommune betingelsesløst skal overta det hele og fulle ansvar for opprydding av forurensing som ligger i grunnen spesielt på Tyska og Hollenderen. Prinsippet om at Forurenser skal betale må fortsatt gjelde. Det er ikke en oppgave for kommunen å betale for opprydding i de miljøproblemer Norske Skog har skapt. Dette punktet må reforhandles. 2010/56 Halden Torg AS - Inngåelse av leiekontrakt Borgergata 12 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

7 Vedlagte leieavtale inngås. 2010/57 Avslutning av 13 investeringsprosjekter Wenche Anker-Rasch, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Mindreforbruk kr ,- benyttes til å nedbetale gjeld. Forslaget fra Anker-Rasch ble satt opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer. (H og MDG) Mindreforbruket, totalt kr ,- avsettes konto Ubrukte lånemidler avsluttede prosjekter 2010/58 Avslutning av 10 investeringsprosjekter under 3 mill kr Wenche Anker-Rasch, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Mindreforbruk kr ,- benyttes til å nedbetale gjeld. Forslaget fra Anker-Rasch ble satt opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer. (H og MDG) Mindreforbruket, totalt kr ,- avsettes til konto Ubrukte lånemidler avsluttede prosjekter