Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 16:30 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens B. Bakke Leder SP Vibeke Julsrud Nestleder MDG Wenche Anker-Rasch Medlem H Else Margrethe Milde Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra Fagforbundet møtte: Bente Helle Quanfouh Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jane Short Rådmannens representant/kommunalsjef kultur, idrett Aurlien og mangfold.

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Jens B. Bakke Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/14 PS 2014/15 PS 2014/16 PS 2014/17 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 2014/6 Økonomirapport pr. 1. tertial 2014/1269 PS 2014/18 PS 2014/19 FO 2014/2 FO 2014/3 Forslag til planprogram for revisjon av Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Halden. Forespørsler Forespørsel fra Svein Pedersen, H, vedr. Vakant stilling i Rockehuset Domino Forespørsel fra Joachim Bratteli, Ap, vedr. busstransport for korpsene på 17.mai. 2014/1804 Side nr. Jens Bakke utvalgsleder

4 PS 2014/14 Godkjenning av innkalling John Østensvig ønsker at en ser på utvalgtes funksjon, en har nå kun en sak til behandling. Ber om at dette vurderes. Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. PS 2014/15 Godkjenning av saksliste John Østensvig AP, etterlyser: Detaljbudsjett 14 Samarbeidsavtalen Opera som skal behandles i K-styret Legat regnskap Tertialrapport utdeles i møte dette er kritikk verdig da en ikke har mulighet til å sette seg inn i saken før behandling. Kommunalsjefen svarte: Budsjett 2014 er underkjent og nytt detaljbudsjett vil bli lagt når dette er godkjent av Fylkesmannen Samarbeidsavtalen Opera vil bli behandlet i Formannskapet 22.mai 14. Økonomiavdelingen har ikke hatt kapasitet til å prioritere legatregnskapet. Regnskapet vil bli lagt frem i junimøtet. Svein Håkon Pedersen og Joachim Bratteli meldte forespørsler Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. PS 2014/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent.

5 Protokollen fra forrige møte ble godkjent. PS 2014/17 Referatsaker Økonomirapporten 1.tertial ble tatt til etterretning Referatsaken ble tatt til etterretning RS 2014/6 Økonomirapport pr. 1. tertial PS 2014/18 Forslag til planprogram for revisjon av Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Halden. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til planprogram for revisjon av Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Halden legges ut på høring. Høringsperioden er Forslag til planprogram annonseres i lokalpressen, legges ut på kommunens hjemmesider og sendes aktuelle høringsinstanser for uttalelse. PS 2014/19 Forespørsler Forespørslene ble besvart i møtet av Kommunalsjefen.

6 Forespørslene ble besvart i møtet. FO 2014/2 Forespørsel fra Svein Pedersen, H, vedr. Vakant stilling i Rockehuset Domino FO 2014/3 Forespørsel fra Joachim Bratteli, Ap, vedr. busstransport for korpsene på 17.mai.