Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden Rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00:16:45 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden Rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Ellen Simensen Medlem AP Asle Milde Medlem Ansattes repr. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lena Beate Karlsen NESTL H Roy Eilertsen MEDL SV Sverre Stang MEDL V Kirsti Rørmyr Medlem Ansattes repr. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bente C Gulbrandsen Roy Eilertsen AP Inger S. Brännvall Kirsti Rørmyr Ansattes repr. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Rådmannens representant/personalsjef

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevold Utvalgssekretær

3 Saksliste 2012/ / / /46 RS 2012/ / / / /50 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Prosedyrer og kriterier for utvelgelse ved overtallighet og nedbemanning Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2012/3215 Økonomirapport Sentral / Felles pr. mai /984 Oppfølging av vedtak i sak 2012/34 - Lønnsreduksjoner 2012/713 Utlysning av stillinger - godkjenning 2012/2936 Stillinger i enhet for plan, byggesak og geodata 2012/3282 Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder

4 2012/43 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2012/44 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2012/45 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2012/46 Referatsaker Ellen Simensen, Ap og Bente Gulbrandsen, Ap fremmet følgende protokolltilførsel: Protokolltilførsel: Vi beklager sterkt at skrivet prosedyre og kriterier for utvelgelse ved overtallighet og nedbemanning er satt i verk uten politisk behandling. I fasen 1 i dokumentet står det følgende: Bemanningsplaner skal utarbeides før arbeidet med nedbemanning starter.

5 Nedbanningen/overflytting er startet uten at de ulike etatene i kommunen har samme prosedyrer. Rådmannen og øvrige fagforbund sier at kompetanse er det første og mest sentrale kriteriet for utvelgelse og nedbemanning, dette forutsetter vi at ansatte i Halden kommune innehar. Vi fastsetter at som ved nedbemanning/omorganisering ellers, vektlegges ansiennitet. Halden kommune er en IA bedrift og har derved påtatt seg å følge IA-avtalen som har som hovedmål og: «Å hindre og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet». Ved og ikke å ha IA-avalen som en av de sentrale kriterier, risikerer Halden kommune å øke frafallet i arbeidslivet. Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Protokolltilførsel: Vi beklager sterkt at skrivet prosedyre og kriterier for utvelgelse ved overtallighet og nedbemanning er satt i verk uten politisk behandling. I fasen 1 i dokumentet står det følgende: Bemanningsplaner skal utarbeides før arbeidet med nedbemanning starter. Nedbanningen/overflytting er startet uten at de ulike etatene i kommunen har samme prosedyrer. Rådmannen og øvrige fagforbund sier at kompetanse er det første og mest sentrale kriteriet for utvelgelse og nedbemanning, dette forutsetter vi at ansatte i Halden kommune innehar. Vi fastsetter at som ved nedbemanning/omorganisering ellers, vektlegges ansiennitet. Halden kommune er en IA bedrift og har derved påtatt seg å følge IA-avtalen som har som hovedmål og: «Å hindre og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet». Ved og ikke å ha IA-avalen som en av de sentrale kriterier, risikerer Halden kommune å øke frafallet i arbeidslivet. RS 2012/13 Prosedyrer og kriterier for utvelgelse ved overtallighet og nedbemanning 2012/47 Økonomirapport Sentral / Felles pr. mai 2012 Ellen Simensen, Ap og Bente Gulbrandsen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak:

6 Det vises til budsjett for 2012 at det under punkt 2 og 3 står om hovedutvalgets økonomiske ansvar. Ut i fra de opplysninger hovedutvalget nå gjennom sak 2012/47 er gjort kjent med, er det store avvik som det ikke er fremmet forslag til inndekning for. Det innkalles til møte i hovedutvalg for administrasjon får forslag til inndekning foreligger. Rådmannens innstilling ble satt opp mot Simensen og Gulbrandsens forslag til vedtak. Simensen og Gulbrandsens forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 1 stemme (Krf). Det vises til budsjett for 2012 at det under punkt 2 og 3 står om hovedutvalgets økonomiske ansvar. Ut i fra de opplysninger hovedutvalget nå gjennom sak 2012/47 er gjort kjent med, er det store avvik som det ikke er fremmet forslag til inndekning for. Det innkalles til møte i hovedutvalg for administrasjon får forslag til inndekning foreligger. 2012/48 Oppfølging av vedtak i sak 2012/34 - Lønnsreduksjoner Ellen Simensen og Bente Gulbrandsen, Ap, fremmet forslag til vedtak: Viser til sak i kommunestyret 2012/34 «Nye tiltak for å skaffe balanse mellom inntekter og løpende utgifter». Fremmer derfor forslaget fremmet av opposisjonen i sak 2012/34. Asle Milde og Inger S. Brännvall, ans.repr. fremmet utsettelsesforslag: Milde og Brännvalls utsettelsesforslag fikk 2 stemmer (ans.repr) og falt. Milde og Brännvall fremmet forslag til nytt pkt. 2 i rådmannens innstilling: Saken utsettes inntil drøftinger mellom rådmannen og HTV er gjennomført, jfr. Hovedavtalen. Saken utdypes nærmere med konsekvensutredninger når den settes opp på nytt. Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble votert opp mot Simensen og Gulbrandsens forslag til vedtak: Pkt. 1 i rådmannens innstilling fikk 3 stemmer (Krf, ans.repr.) og vedtatt. Milde og Brännvall fremmet forslag til nytt pkt. 2 i rådmannens innstilling: Milde og Brännvalls forslag til vedtak fikk 4 stemmer (Ap, ans.repr.) mot 1 stemme (krf) og vedtatt. Ellen Simensen og Bente Gulbrandsen, Ap fremmet protokolltilførsel: Protokolltilførsel: Ettersom vi vanskelig kan se at en lønnsreduksjon på 67 mill. kr. vil kunne føre til oppsigelser, brudd på arbeidsmiljøloven og brudd på lovpålagte oppgaver kommunen har ovenfor byens innbyggere, stemmer vi nei til dette forslaget. Under KS sak 2012/34 ble Ap, SV, Frp

7 og Pp`s forslag forkastet. Dette er beklagelig da mye av innsparingene alt kunne vært iverksatt og økonomien derved vært bedret. 1. Saken tas til orientering 2. Saken utdypes nærmere med konsekvensutredninger når den settes opp på nytt. Saken utdypes nærmere med konsekvensutredninger når den settes opp på nytt. Protokolltilførsel: Ettersom vi vanskelig kan se at en lønnsreduksjon på 67 mill. kr. vil kunne føre til oppsigelser, brudd på arbeidsmiljøloven og brudd på lovpålagte oppgaver kommunen har ovenfor byens innbyggere, stemmer vi nei til dette forslaget. Under KS sak 2012/34 ble Ap, SV, Frp og Pp`s forslag forkastet. Dette er beklagelig da mye av innsparingene alt kunne vært iverksatt og økonomien derved vært bedret. 2012/49 Utlysning av stillinger - godkjenning Rådmannens representant personalsjef Toril Bjerkeli fremmet tilleggsforslag med nytt pkt. 2 i rådmannens innstilling: Hovedutvalg for administrasjon godkjenner også ekstern utlysning av et vikariat i 30% for pedagogisk leder i Isebakke barnehage for perioden Rådmannens innstilling samt Bjerkelis tilleggsforslag med nytt pkt. 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. (Krf, Ap, ans.repr.). 1. Hovedutvalget for administrasjon godkjenner at ledige stillinger utlyses eksternt og internt slik framlagte liste viser. 2. Hovedutvalg for administrasjon godkjenner også ekstern utlysning av et vikariat i 30% for pedagogisk leder i Isebakke barnehage for perioden /50 Stillinger i enhet for plan, byggesak og geodata Morten Christoffersen, Krf, fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste møte. Christoffersens utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. (Krf, Ap og ans.repr.)

8 Saken utsettes til neste møte.