Hovedutvalg for kultur og idrett. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 19:00 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Vegar Johansen MEDL FRP Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Sagstuen Mona-Kristine Arneberg AP Inger Elisabeth Blomsnes Vegar Johansen H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stein Cato Røsnæs Stilling Rådmannens representant/enhetsleder kultur og idrett

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær

3 Saksliste 2011/1 2011/2 2011/3 2011/4 RS 2011/1 2011/5 2011/6 2011/7 2011/8 2011/9 2011/ / / / /14 FO 2011/1 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Budsjett Biblioteket 2009/3468 Rapportering på sykefravær pr desember /887 Detaljbudsjett kultur og idrett /133 Aktiv på dagtid - utvidelse av tilbudet 2009/1520 Spillemiddelsøknader for lysløyper - kommunalt tilskudd. 2008/3430 Iverksettelse av Halden Skatepark 2009/6251 Legat til beste for almennyttige formål 2008/1010 Investeringer Halden bibliotek /97 Investering Kulturskolen /1467 Opprustning av Aladdin kino - Tilleggsbevilgning Forespørsler Vedr. positiv byutvikling basert på kultur for å skape en attraktiv kommune. 2010/3215 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder

4 2011/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2011/2 Godkjenning av saksliste Møtet åpnes med en muntlig orientering vedr. Østfoldmuseene av direktør Gunn Mona Ekornes. Det ble fremmet ny og RS satt på sakskartet: vedr. Opprustning av Aladdin kino Tilleggsbevilgning. Den fikk saksnummer 2011/13. RS vedr. Budsjett 2011 Biblioteket fikk saksnummer RS 2011/1. Dokumentene til 2011/13 og RS 2011/1 samt Møteprotokoll fra Halden Ungdomsråd ble delt ut i møtet. Per Magnus Sandsmark, V, meldte forespørsel. Sakslisten med disse endringene ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent.

5 2011/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. 2011/4 Referatsaker Referatsak ble tatt til orientering. Referatsak tatt til orientering. RS 2011/1 Budsjett Biblioteket 2011/5 Rapportering på sykefravær pr desember 2010 Hovedutvalg for kultur og idrett tar rapporteringen på sykefravær for desember 2010 til orientering.

6 2011/6 Detaljbudsjett kultur og idrett 2011 Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar detaljbudsjettet for kultur og idrett for 2011, slik det fremkommer i vedlegg til denne saken. Ny stilling Halden Bibliotek, avdelingsleder voksenavdelingen, utlyses. 2011/7 Aktiv på dagtid - utvidelse av tilbudet 1) Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kr til golfaktiviteter i prosjekt Aktiv På Dagtid. Bevilgningen dekkes fra avsatt post i budsjett for ) Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Østfold Idrettskrets og HGK for 2011 og /8 Spillemiddelsøknader for lysløyper - kommunalt tilskudd. Rådmannen får fullmakt til å forskuttere spillemiddelsøknadenes kommunale andel til HSK, TFL, Gimle IF og TTIF. Midlene er avsatt i budsjettet for 2011.

7 2011/9 Iverksettelse av Halden Skatepark Rådmannens innstilling ble enstemmig vedatt. HKI gir Rådmannen fullmakt til å iverksette investeringen. 2011/10 Legat til beste for almennyttige formål HKI gir Rådmannen fullmakt til å disponer avkastning fra Legat til beste for almennyttige formål til renter og avdrag i 10 år på lån opptatt av HHS, for bidra til å sluttføre arbeidet med Kulissemagasinet. 2011/11 Investeringer Halden bibliotek 2011 HKI gir Rådmannen fullmakt til å iverksette investeringene. 2011/12 Investering Kulturskolen 2011

8 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedatt. HUKI vedtar rådmannens forslag til investeringer i flygel/ piano og instrumenter til Kulturskolen på kr , /13 Opprustning av Aladdin kino - Tilleggsbevilgning 1. Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kroner til prosjektet med å rehabilitere Alladin kino, fra udisponerte investeringsmidler som hovedutvalget har avsatt i budsjettet for Ubenyttede/restmidler fra dette prosjektet tilbakeføres udisponerte investeringsmidlene som hovedutvalget har avsatt i budsjettet for 2011, når prosjektet med å rehabilitere Alladin kino avsluttes.

9 2011/14 Forespørsler Utvalgsleder svarte på forespørselen i møtet. FO 2011/1 Vedr. positiv byutvikling basert på kultur for å skape en attraktiv kommune.