Hovedutvalg for kultur og idrett. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vibeke Julsrud MEDL MDG Atoosa P-J Thunem MEDL V Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Atoosa P-J Thunem AP Joachim Bratteli Mona-Kristine Arneberg AP Inger Elisabeth Blomsnes Vibeke Julsrud H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Stein Cato Røsnæs Enhetsleder kultur og idrett

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2010/25 PS 2010/26 PS 2010/27 PS 2010/28 RS 2010/4 RS 2010/5 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Halden kulturråd - referat fra Kulturting Halden historiske Samlinger - årsberetning Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2010/ /6308 RS 2010/6 Økomuseum Grenseland - årsberetning. 2009/1617 RS 2010/7 Det Norske Blåseensemble - Budsjettsøknad 2011 og personalhåndbok. PS 2010/29 Rapportering på økonomi og sykefravær pr mars Enhet for kultur og idrett 2008/ /887 PS 2010/30 Seniorordning- Kulturskolen 2008/1467 PS 2010/31 Halden Skatepark 2009/6251 PS 2010/32 Revisjon av retningslinjer for tildeling av kulturmidler. PS 2010/33 Søknad om støtte til utgifter ved graving - Idd og Enningdalen historielag. PS 2010/34 Søknad om støtte til strøm og sporkjøring - Halden skiklubb. 2009/ / /1473 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder

4 PS 2010/25 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2010/26 Godkjenning av saksliste Utvalgsleder ønsket sak om Riksteateret satt på sakskartet. Utvalget bifalt dette, og saken fikk saksnummer PS 2010/35. Vegar Johansen, Frp, meldte forespørsel. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2010/27 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt. PS 2010/28 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker tatt til orientering.

5 RS 2010/4 Halden kulturråd - referat fra Kulturting RS 2010/5 Halden historiske Samlinger - årsberetning RS 2010/6 Økomuseum Grenseland - årsberetning. RS 2010/7 Det Norske Blåseensemble - Budsjettsøknad 2011 og personalhåndbok. PS 2010/29 Rapportering på økonomi og sykefravær pr mars Enhet for kultur og idrett Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og idrett tar rapportering på sykefravær og økonomisk status pr mars til orientering. PS 2010/30 Seniorordning- Kulturskolen Vegar Johansen, Frp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Reduksjonen av personalressurs ved Halden kulturskole som resultat av seniorordningen kompenseres ved justering av egenandel/avgift for elevplass ved Halden kulturskole. 2. Administrasjonen fremlegger for Hovedutvalg for kultur og idrett en kartlegging av eventuelt personer som tilbys seniorordning for inneværende budsjettår. Kartleggingen omfatter samtlige virksomheter innenfor kultur og idrett. Kartleggingen skal være anonym. 3. Endringer i personellressurser som følge av seniorordningen konsekvensjusteres for hele sektoren i budsjett for Forslaget fra Johansen ble satt opp mot rådmannens innstilling, og falt med 1 stemme.

6 HUKI omdisponere ,- fra samarbeidsprosjektet med Nasjonalt arkivnettverk for pop- og rock/ Rockheim over til Kulturskolens driftsbudsjett for opprettholdelse av Kulturskolens tilbud til dagens elevmasse. Samarbeidsprosjektet med Rockheim utsettes med dette midlertidig. Det opprettes en 20% fast stilling på Kulturskolen for å kompensere bortfallet. For budsjett for 2011 konsekvensjusteres denne endringen og legges inn. PS 2010/31 Halden Skatepark Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fra HKI velges Per Magnus Finnanger Sandsmark og Toril Brekke. 1. HUKI igangsetter prosjektet Halden skatepark. 2. Prosjektgruppen fremmer ny sak om fremdrift og alternative løsninger, i løpet av høsten Fra politisknivå utnevnes: Per Magnus Finnanger Sandsmark og Toril Brekke. PS 2010/32 Revisjon av retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Vegar Johansen, Frp, fremmet følgende endringsforslag: Søknadsbeløp som skal til politisk behandling opprettholdes på kr ,-. Per Magnus Finnanger Sandsmark, V, fremmet følgende endringsforslag: Kravet om medlemskontingent senkes til 50 kr pr år i pkt 1.5. Utvalgsleder fremmet følgende endringsforslag: For bruk av kultursalen gjelder søknadsbeløp på kr ,- Samtlige innkomne endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Redigert utgave av retningslinjer for tildeling av kulturmidler vedtas med følgende endringer: Søknadsbeløp som skal til politisk behandling opprettholdes på kr ,-. Kravet om medlemskontingent senkes til 50 kr pr år i pkt 1.5. Utvalgsleder fremmet følgende endringsforslag: For bruk av kultursalen gjelder søknadsbeløp på kr ,-

7 PS 2010/33 Søknad om støtte til utgifter ved graving - Idd og Enningdalen historielag. Utvalgsleder fremmet følgende tilleggsforslag: Det henvises til vedtak i Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift 8/ om anleggsbidrag. Rådmannens innstilling med utvalgsleders tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Idd og Enningdalen Historielags søknad om støtte til graving for tilknytning til kommunal kloakkledning avslås. Det henvises til vedtak i Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift 8/ om anleggsbidrag. PS 2010/34 Søknad om støtte til strom og sporkjøring - Halden skiklubb. Utvalgsleder fremmet følgende forslag til vedtak: Det bevilges kr ,- til dekking av driftsutgifter til lysløyper foregående sesong. Midlene går til Halden Idrettsråd til fordeling mellom aktørene. Forslaget fra Brekke ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr ,- til dekking av driftsutgifter til lysløyper foregående sesong. Midlene går til Halden Idrettsråd til fordeling mellom aktørene.

8 PS 2010/35 Riksteateret Utvalgsleder fremmet følgende forslag til vedtak: Vi ønsker Riksteatret velkommen til Halden! Etter at vi nå har fått en ny Kultursal, vakkert beliggende ved byens havn, håper vi at Riksteatret finner veien hit. Kultursalen er etter tidens krav hva gjelder tekniske løsninger, den har god akustikk og er fleksibel i forhold til størrelse på scene og sal. Den ligger ellers i samme kvartalsom et nytt hotell; praktisk for gjestende ensembler. Halden har rike tradisjoner som teaterby. Fremdeles står to av de aller eldste teaterbygninger i landet her hos oss, det ene er ivaretatt og restaurert og i bruk, det andre har vi som mål å restaurere. Kulturlivet i byen er rikt og blomstrende, med blant annet en rekke danseog teatergrupper bestående av til dels svært dyktige amatører, og det er nylig opprettet et eget Scenekunstråd som vil samle og målbære disses interesser og dessuten holde historien i hevd. Blant forutsetningene for at slike miljøer skal bestå og videreutvikles, er møtet med profesjonelle kunstnere. Derfor håper vi at Riksteatret nå vil finne plass til Halden på sine kommende turnélister. Forslaget fra Brekke ble enstemmig vedtatt. Vi ønsker Riksteatret velkommen til Halden! Etter at vi nå har fått en ny Kultursal, vakkert beliggende ved byens havn, håper vi at Riksteatret finner veien hit. Kultursalen er etter tidens krav hva gjelder tekniske løsninger, den har god akustikk og er fleksibel i forhold til størrelse på scene og sal. Den ligger ellers i samme kvartalsom et nytt hotell; praktisk for gjestende ensembler. Halden har rike tradisjoner som teaterby. Fremdeles står to av de aller eldste teaterbygninger i landet her hos oss, det ene er ivaretatt og restaurert og i bruk, det andre har vi som mål å restaurere. Kulturlivet i byen er rikt og blomstrende, med blant annet en rekke danseog teatergrupper bestående av til dels svært dyktige amatører, og det er nylig opprettet et eget Scenekunstråd som vil samle og målbære disses interesser og dessuten holde historien i hevd. Blant forutsetningene for at slike miljøer skal bestå og videreutvikles, er møtet med profesjonelle kunstnere. Derfor håper vi at Riksteatret nå vil finne plass til Halden på sine kommende turnélister. PS 2010/36 Forespørsler Forespørselen ble besvart av utvalgsleder i møtet.

9 FO 2010/4 Forespørsel fra Vegar Johansen, Frp, vedr.priser på leie av Halden ishall