Hovedutvalg for kultur og idrett. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 19:10 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Mona-Kristine Arneberg AP Joachim Bratteli Atoosa P-J Thunem AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stien Cato Røsnæs Stilling Enhetsleder kultur og idrett Underskrift:

2 Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2011/15 PS 2011/16 PS 2011/17 PS 2011/18 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2011/2 Ungdomsundersøkelsen /1358 RS 2011/3 Informasjonsbrev fra Halden Frivilligsentral RS 2011/4 Tilskudd fra Norsl Kulturminnefond - informasjon om tildeling. 2010/ /126 PS 2011/19 Fordeling av kulturmidler /6949 PS 2011/20 PS 2011/21 Søknad om støtte til innkjøp av større fartøy. Søknad om medfinansiering av kartportal for kulturminnebasen 2011/ /126 PS 2011/22 Tilskudd til drift av Halden kulturråd. 2010/1748 PS 2011/23 Inventar og utstyr Konservativen 2011/779 PS 2011/24 Logistikk og arenafasiliteter Festningen 2011/657 PS 2011/25 Investeringer for 2011 i Brygga Kultursal 2008/1389 PS 2011/26 Investering i byggning Kulturskolen 2011/779 PS 2011/27 Investering i oppgradering av Sparebanksalen Black Box 2011/779 PS 2011/28 Investeringssak Rockehuset 2011/785 PS 2011/29 Iverksettelse av investering 2011 Utstyr Halden Stadio PS 2011/30 Halden kirkelige fellesråd - investeringsbudsjett for / /2331 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder

4 PS 2011/15 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2011/16 Godkjenning av saksliste Ihht. PS 2011/19 Fordeling av Kulturmidler 2011 ble vedlegg til søknad 23 - Brygga musikkteater samt tilleggsøknad tilhørende søknad 19 - Veslefrikk utdelt i møtet. Sakslisten ble med denne endringen enstemmig godkjent. Saklisten godkjent. PS 2011/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2011/18 Referatsaker Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker tatt til orientering

5 RS 2011/2 Ungdomsundersøkelsen 2010 RS 2011/3 Informasjonsbrev fra Halden Frivilligsentral RS 2011/4 Tilskudd fra Norsl Kulturminnefond - informasjon om tildeling. PS 2011/19 Fordeling av kulturmidler Utvalgsleder ba om gruppemøte. Brekke fremmet forslag om at Hovedutvalg for Kultur og Idrett vedtar å følge Rådmannens innstilling ved tildeling av kulturmidler - PS 2011/19 med unntak av søknadene: 1 der summen endres fra til som utsettes på grunn av mangelfullt budsjett 9 der summen endres fra til ,21,22,24 som utsettes til neste møte i påvente av framlagt budsjett 25 der summen endres fra 0 til Innkomne søknader ble votert enkeltvis. Søker 1: Per-Magnus Finnanger Sandsmark, V fremmet endringsforslag til rådmannens innstilling til søknad 1 hvor i underskuddsgaranti strykes. Brekke og Sandsmarks forslag ble stemt opp mot hverandre. Brekkes forslag ble vedtatt mot 3 stemmer (V, MDG og Frp). Søker 2: Rådmannens innstilling falt og Brekkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker 3: Søknaden behandles administrativt. Søker 4: Søker 5: Søker 6: Trine Høistad, Ap meldte seg som innhabil i behandlingen til denne saken. Søker 7: Søker 8: Søknaden behandles administrativt. Søker 9: Rådmannens innstilling falt og Brekkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker 10: Søker 11: Søker 12: Trine Høistad, Ap meldte seg innhabil i behandlingen til denne saken. Søker 13: Søknaden behandles administrativt.. Søker 14: Søknaden behandles administrativt. Søker 15: Søker 16: Søker 17: Søker 18: Søker 19: Tilleggssøknad utsettes til neste HKI-møte.

6 Søker 20, 21, 22 og 24: Rådmannens innstilling falt og Brekkes forslag ble enstemmig vedtatt. Søker 23: Søker 25: Rådmannens innstilling falt og utvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker 26 A: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt: Søker 26 B: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt: Søker 27: Søker 28: Søker 29: Søker 30: Søker 31: Søker 32: Søknaden behandles administrativt. Søker 33: Søker 34: Søker 1: Koret Pico Canto: Konsert i Brygga kultursal: kr i underskuddsgaranti. Søker 2: Street & Cruising Club: Grensetreff: Utsatt Søker 3: Østfold Veteranvognklubb: Vassdragsløpet: kr (Administrativt) Søker 4: Hand 2 Hand: Kunstutstilling Art & Aid: kr Søker 5: LHL Halden: Drift av lokaler: Avslås Søker 6: Halden Bevertnernæring: Halden Mat- og Trebåtfestivalen: Med gratis bruk av scene, lys og lyd fra Rockehuset inntil en verdi av kr ,-. Midlene overføres internt. Søker 7: Eva Stømner: Tekster og dikt i Konservativen: kr Søker 8: Kornsjø og omegn velforening: Konsert med trubadur: kr (Administrativt) Søker 9: Ine Kvitnes/Eva Stømner: TV-Aksjonskonsert: kr Søker 10: Siri Heide H. Larsen: Les og Lytt-forprosjekt til litteraturdager: Kr Søker 11: Internasjonal kvinnegruppe: Forestilling kvinnelige bluesartister: kr Søker 12: Handel i Halden: Div. arrangementer: kr Søker 13: Crash Music: Konsert: kr (Administrativt) Søker 14: Rundown: Konsert: Behandles administrativt. Søker 15: Halden Turist: Julemarked kr og Kulturvandringer kr Søker 16: Göran Sagstuen: Gränsresan, filmdokumentar: Avslås Søker 17: Idd skolemusikk: 17.mai arrangement, festningen: kr i underskuddsgaranti. Søker 18: Geir Andersen, Team Halden: Kim Larsen, konsert festningen: Som delbetaling til sceneleie bevilges kr som utbetales direkte til Allsang på Grensen. Søker 19: Veslefrikk: Tilleggssøknad utsatt til neste møte. Veslefrikk innvilges kr til forestilling Aladdin. Søker 20: Utsatt. Søker 21: Utsatt. Søker 22: Utsatt. Søker 23: Brygga musikkteater, Oppsetning: kr Søker 24: Utsatt. Søker 25: Sjur Harby, Breidablikk: Lystgårdens kulturhistorie, seminar. Kr Søker 26 A: Kräftpest: Kunstutstilling: kr Søker 26 B: Kräftpest: Konserter: kr Søker 27: Idd og Enningdalen hist.lag: Sensommerstevne Gml. Prestebakke: kr Søker 28: B. Skogman, Revykompaniet: Lokalrevy: kr Søker 29: MDD Halden og Risum: Forestilling Bohemen: Avslått Søker 30: Østfold symfoniorkester: Konsertprosjekt: kr. 8000

7 Søker 31: De unges orkesterforbund: Seminar for kulturskoleelever: kr Søker 32: Gledesprederne: Konsert med kor for mennesker med spes. Behov: kr Søker 33: David Parton: Shakespeare, festningen: kr Søker 34: David Parton: Konsert Berg kirke, Pro Musica: kr PS 2011/20 Søknad om støtte til innkjøp av større fartøy. Søknad om tilskudd til kjøp av fartøy til bruk i prosjektet Den naturlige skolesekken og DuKAN-møteplass avslås. PS 2011/21 Søknad om medfinansiering av kartportal for kulturminnebasen Vibeke Julsrud, MDG, fremmet forslag til endring av rådmannens innstilling: Det bevilges kr ,- inkl. mva til å dekke merkostnadene ved kartutvikling til Julsruds forslag til endring av rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr ,- inkl. mva til å dekke merkostnadene ved kartutvikling til PS 2011/22 Tilskudd til drift av Halden kulturråd. Det innvilges kr ,- til drift av Halden kulturråd for Midlene tas fra ansvar

8 PS 2011/23 Inventar og utstyr Konservativen HUKI ber administrasjonen iverksette investeringer i Konservativen med en ramme på ,-, jfr. Halden kommunes vedtatte budsjett for PS 2011/24 Logistikk og arenafasiliteter Festningen Hovedutvalg for kultur og idrett gir rådmannen fullmakt til å iverksette investeringene på en mill kroner i arenafasiliteter i festningen. PS 2011/25 Investeringer for 2011 i Brygga Kultursal Rådmannen får fullmakt til å iverksette investeringer til teknisk utstyr for Brygga Kultursal i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. PS 2011/26 Investering i byggning Kulturskolen

9 HUKI ber rådmann iverksette byggningrelaterte investeringer på kulturskolen med en ramme på ,-. PS 2011/27 Investering i oppgradering av Sparebanksalen Black Box HUKI ber rådmann iverksette arbeidet med å oppgradere Sparebanksalen Black Box innenfor rammen på ,-. PS 2011/28 Investeringssak Rockehuset HUKI ber rådmann iverksette investeringsprosjekt på Rockehuset innenfor rammen på PS 2011/29 Iverksettelse av investering 2011 Utstyr Halden Stadio HKI gir Rådmannen fullmakt til iverksettelse av investeringen

10 PS 2011/30 Halden kirkelige fellesråd - investeringsbudsjett for 2011 Hovedutvalg for kultur og idrett godkjenner utbetaling av kr til kirken, i tråd med vedtatt investeringsbudsjett for 2011.