Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingrid Anker-Rasch Strøm Medlem H Inger Haugene Medlem SP

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 18:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Joakim Karlsen Leder V Dagfinn Stærk Nestleder KRF Yngve Torgersen Milde Medlem H Lars Pedersen Due Medlem AP Solveig Kristine Østby Vitanza Medlem AP Per Kristian Dahl Medlem AP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingrid Anker-Rasch Strøm Medlem H Inger Haugene Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mia T. Milde Ingrid Anker-Rasch Strøm H Geir Helge Sandsmark Inger Haugene V Merknader: Lars Pedersen Due (AP) ble permittert og fratrådte møtet før behandling av sak PS 2017/7. Deretter 8 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Jens-Petter Berget Randi Sommerseth Stein Wilhelmsen Stilling Leder avd. for samfunnsutvikling Formannskapssekretær Enhetsleder kultur

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2017/1 PS 2017/2 PS 2017/3 PS 2017/4 PS 2017/5 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Referatsaker RS 2017/1 Fremdrift eiendom 2017/429 RS 2017/2 Oversikt over helsetilstanden i befolkningen 2008/4168 RS 2017/3 RS 2017/4 Oppfølging av avtalen med Allsang på grensen AS Rapportering til hovedutvalget for samfunnsutvikling og kultur 2015/ /812 RS 2017/5 Lokaler musikk, dans drama - status 2016/2588 PS 2017/6 Arbeidersamfundet - statusrapport 2016/6928 PS 2017/7 Høring - planprogram for rullering av regionalplan kultur /4147 PS 2017/8 Samarbeidsavtale Halden kulturråd 2010/1748 PS 2017/9 PS 2017/10 PS 2017/11 PS 2017/12 Ladies Tour of Norway søknad om driftstilskudd. Budsjettsøknad Halden Historiske Samlinger Høring - Regional plan for næringsutvikling, forskning og innovasjon Søknad fra Visit Østfold om medvirkning i interreg prosjektet "Grensen som attraksjon" 2017/ / / /6905 PS 2017/13 Nye veinavn 2013/901 Side nr.

3 PS 2017/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Lars Pedersen Due påpekte at saksdokumentene var utilgjengelige på kommunens nettsider deler av siste dag før møtet, og at dette er svært uheldig. Innkallingen godkjent. PS 2017/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2017/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2017/4 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Som opposisjonens representant for foreløpig godkjenning av protokoll ble valgt Lars Pedersen Due (AP). Foreløpig godkjenning av protokoll gjøres av utvalgsleder Joakim Karlsen og Lars Pedersen Due.

4 PS 2017/5 Referatsaker Til RS 2017/3 Per Kristian Dahl (AP) ba om tilgang til selve avtalen og mente at man burde komme tilbake til saken når utvalget hadde fått denne tilsendt. Utvalgsleder bekreftet at ønsket fra Dahl var notert. Til RS 2017/4 Yngve Milde (H) pekte på at tilsendt rapport ikke fullt ut samsvarte med bestillingen i utvalgets vedtak fra novembermøtet (PS 2016/72), og ba om å få ettersendt disse opplysningene. Administrasjonen v/ Jens-Petter Berget bekreftet at dette ville bli gjort. Til RS 2017/5 Administrasjonen delte ut tilleggsdokumentasjon (Arkivsak 2015/ ). Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2017/1 Fremdrift eiendom RS 2017/2 Oversikt over helsetilstanden i befolkningen RS 2017/3 Oppfølging av avtalen med Allsang på grensen AS RS 2017/4 Rapportering til hovedutvalget for samfunnsutvikling og kultur RS 2017/5 Lokaler musikk, dans drama - status PS 2017/6 Arbeidersamfundet - statusrapport Yngve Milde (H) fremmet forslag til vedtak: 1. Foreløpig statusrapport tas til orientering. 2. Utvalget stiller seg positivt til en løsning hvor Halden kulturråd etablerer en stiftelse som kan overta og drifte Arbeidersamfundet. 3. Utvalget ber rådmannen gjøre en vurdering av verneverdigheten til bygningen innvendig, og levere en rapport på dette til neste utvalgsmøte. 4. Utvalget ber rådmannen opprettholde en dialog med Halden Kulturråd for å følge opp om det er behov for eventuell faglig bistand i den videre prosessen, og gi en muntlig orientering om status på neste utvalgsmøte.

5 Per Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: 1. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber administrasjonen legge fram en sak for utvalget i førstkommende møte. Saken bør inneholde oversikt over kostnader som behøves for å lage en mulighetsstudie. 2. Mulighetsstudien bør inneholde hvordan man kan foreta et makeskifte, eventuelt kjøp, en eventuell driftsplan for bygget etablert som en stiftelse eller andre ulike driftsformer. 3. Kulturrådet i Halden bør utfordres til å komme med konkrete innspill på driftsform, økonomi og aktører/aktiviteter som skal fylle bygget Det ble votert separat over forslagene fra Milde og Dahl. Votering ble gjennomført punktvis for begge forslag. Dahl sitt forslag pkt 1: 4 stemmer avgitt for forslaget (AP, MDG) forslaget falt. Dahl sitt forslag pkt 2: 4 stemmer avgitt for forslaget (AP, MDG) forslaget falt. Dahl sitt forslag pkt 3: 4 stemmer avgitt for forslaget (AP, MDG) forslaget falt. Milde sitt forslag pkt 1: Enstemmig vedtatt. Milde sitt forslag pkt 2: Enstemmig vedtatt. Milde sitt forslag pkt 3: 5 stemmer avgitt for forslaget (H, KrF, V) forslaget vedtatt. Milde sitt forslag pkt 4: Enstemmig vedtatt. 1. Foreløpig statusrapport tas til orientering. 2. Utvalget stiller seg positivt til en løsning hvor Halden kulturråd etablerer en stiftelse som kan overta og drifte Arbeidersamfundet. 3. Utvalget ber rådmannen gjøre en vurdering av verneverdigheten til bygningen innvendig, og levere en rapport på dette til neste utvalgsmøte. 4. Utvalget ber rådmannen opprettholde en dialog med Halden Kulturråd for å følge opp om det er behov for eventuell faglig bistand i den videre prosessen, og gi en muntlig orientering om status på neste utvalgsmøte. PS 2017/7 Høring - planprogram for rullering av regionalplan kultur Geir-Helge Sandsmark (V) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

6 Halden kommunes innspill til planprogram for rullering av regionalplan kultur følger av hele saksfremstillingen. (Arkivsak 2008/4147-8) PS 2017/8 Samarbeidsavtale Halden kulturråd Joakim Karlsen (V) fremmet endringsforslag til rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Halden Kulturråd, med de innarbeidede endringene som fremgår i punktet under: Under «Høring og uttalelse i saker» erstattes hele teksten med: «HKR er høringsinstans på vegne av kkulturlivet i Halden. Unntaket er saker som gjelder selve tildelingen av frie kulturmidler, men det er ønskelig med innspill til årlige kriterier for tildelingen av frie kulturmidler. Det er ønskelig at HKR bidrar med innstpill og støtte til rådmannens utarbeidelse av planutkast som vil beføre kulturlivet i Halden, samt rådmannens budsjettforslag.» Årlig driftstilskudd innarbeides i Økonomiplanen på kr Ved votering over endringsforslaget fra Karlsen ble dette enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Halden Kulturråd, med de innarbeidede endringene som fremgår i punktet under: Under «Høring og uttalelse i saker» erstattes hele teksten med: «HKR er høringsinstans på vegne av kkulturlivet i Halden. Unntaket er saker som gjelder selve tildelingen av frie kulturmidler, men det er ønskelig med innspill til årlige kriterier for tildelingen av frie kulturmidler. Det er ønskelig at HKR bidrar med innstpill og støtte til rådmannens utarbeidelse av planutkast som vil beføre kulturlivet i Halden, samt rådmannens budsjettforslag.» Årlig driftstilskudd innarbeides i Økonomiplanen på kr PS 2017/9 Ladies Tour of Norway søknad om driftstilskudd. Mia Milde (H) fremmet rådmannens innstilling.

7 Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur innvilger søknad om driftstøtte til Ladies Tour og Norway 2017 med en total ramme på kroner fordel som følger: 1. Økonomisk bidrag kroner 2. Tjenester med en øvre ramme på kroner kroner. Driftstøtte for innarbeides i økonomiplan PS 2017/10 Budsjettsøknad Halden Historiske Samlinger Dagfinn Stærk (KrF) fremmet forslag til vedtak: Det bevilges kr i driftsstøtte 2017 til Østfoldmuséene, Halden historiske samlinger. Ved votering ble forslaget fra Stærk enstemmig vedtatt. Det bevilges kr i driftsstøtte 2017 til Østfoldmuséene, Halden historiske samlinger. PS 2017/11 Høring - Regional plan for næringsutvikling, forskning og innovasjon Yngve Milde (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Avdeling for samfunnsutvikling får fullmakt til å skrive et høringssvar for Halden kommune, innenfor rammene til satsingsområdene i Nyskapings- og utviklingsplan Høringssvaret sendes Østfold fylkeskommune innen fristen 15. mars Høringssvaret settes opp som referatsak til Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur på møtet

8 PS 2017/12 Søknad fra Visit Østfold om medvirkning i interreg prosjektet "Grensen som attraksjon" Dagfinn Stærk (KrF) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Halden kommune takker ja til forespørselen fra Svinesundskomiteen og Visit Østfold om å gå inn som samarbeidspartner og medfinansiør av interreg prosjektet «Grensen som attraksjon. PS 2017/13 Nye veinavn Geir-Helge Sandsmark (V) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur vedtar nye veinavn i h.t. denne liste: 1 Grims vei 2 Wilhelm Hansens vei 3 Rørbekkveien 4 Svingen