Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Martin Lie Leder H Bjørg Kristin Lund Nestleder H Erlan Aastebøl Medlem H Heidi Maria Raude Medlem V Anne Karin Johansen Medlem AP Arve Sigmundstad Medlem AP Kathrine Walthinsen Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torfinn Moen MEDL SP Paul Ronny Kristiansen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roar Lund Torfinn Moen H Ann Kristin Samuelsen Paul Ronny Kristiansen AP Merknader: Terje Lie inhabil under behandling av RS 2017/32 ingen vara. 8 representanter til stede ved behandling av saken. Fra administrasjonen møtte: Navn Bernt Henrik Hansen Randi Sommerseth Stilling Leder Plan og miljø Formannskapssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2017/87 PS 2017/88 PS 2017/89 PS 2017/90 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2017/31 Økonomirapport teknisk oktober /1502 RS 2017/32 RS 2017/33 Referatsak status ny brannstasjon - fraflytting av eksisterende brannstasjon og etablering av midlertidige lokaler Rensing under ombyggingsperioden Remmendalen avløpsrenseanlegg. PS 2017/91 Forslag til detaljregulering for Orødveien 22, gnr. 145, bnr. 108 m.fl. PS 2017/92 Forslag til Detaljregulering for Tørka Tistedal - 2. gangs behandling og egengodkjenning PS 2017/93 PS 2017/94 FO 2017/7 FO 2017/8 FO 2017/9 077/ Torpedalsveien Søknad om bruksendring av driftsbygning til ridehus på Gjernes gård Forespørsler Forespørsel fra Kathrine Walthinsen (MDG) vdr rapporteringsløsning for elgjakta Forespørsel fra Kathrine Walthinsen (MDG) vdr vedlikehold og eventuell overtakelse av fv. 889 Forespørsel fra Erlan Aastebøl (H) vdr gatebelysning i Storgata 2014/ / / / /3618 Side nr.

3 PS 2017/87 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2017/88 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Det ble meldt 3 forespørsler, hvorav 2 fra Walthinsen og 1 fra Aastebøl. Sakslisten godkjent. PS 2017/89 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2017/90 Referatsaker Referatsakene RS 2017/31 og RS 2017/33: Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsak RS 2017/32 Terje Lie reiste spørsmål om sin habilitet, jfr. fvl. 6, 2. ledd. Han ble funnet inhabil av organet og fratrådte under behandlingen. Nestleder Bjørg Lund tiltrådte som møteleder.

4 Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2017/31 Økonomirapport teknisk oktober 2017 RS 2017/32 Referatsak status ny brannstasjon - fraflytting av eksisterende brannstasjon og etablering av midlertidige lokaler RS 2017/33 Rensing under ombyggingsperioden Remmendalen avløpsrenseanlegg. PS 2017/91 Forslag til detaljregulering for Orødveien 22, gnr. 145, bnr. 108 m.fl. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø å legge forslag til «Detaljregulering for Orødveien 22, gnr. 145, bnr. 108 m. fl» (nasjonal plan-id: G-706) ut på høring og offentlig ettersyn. Plandokumentene består av planbeskrivelse, bestemmelser og plankart datert PS 2017/92 Forslag til Detaljregulering for Tørka Tistedal - 2. gangs behandling og egengodkjenning Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling godkjennes forslag til Detaljregulering for Tørka Tistedal» (plan-id G: G-684). Plandokumentene består av plankart datert sist revidert , planbestemmelser datert sist revidert og planbeskrivelse datert og sist revidert

5 PS 2017/93 077/ Torpedalsveien Søknad om bruksendring av driftsbygning til ridehus på Gjernes gård Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Etter en samlet vurdering finner Rådmannen å kunne gi en midlertidig dispensasjon på inntil 3 år fra parkeringsformålet i reguleringsplan for «Turistanlegg på gnr.77 bnr 1, Gjernes gård», PlanID G-363 på følgende vilkår: Innen 3 år må det gjennomføres en omregulering slik at reguleringsplanene samsvarer med faktisk og eventuell fremtidig bruk. Det kan ikke etableres kurssenter innenfor området A1 før ny reguleringsplan er vedtatt. Etter en samlet vurdering finner også Rådmannen å kunne godkjenne tillatelse til bruksendring fra lagerhall til ridehall i medhold av plan- og bygningsloven (pbl.) 20-3 og PS 2017/94 Forespørsler FO 2017/7 Forespørsel fra Kathrine Walthinsen (MDG) vdr rapporteringsløsning for elgjakta Walthinsen viste til oppslag i HA vdr manglende oversikt over hvor det pågår elgjakt og viste til tidligere vedtak i hovedutvalget om at jaktlagene skal rapportere status i sitt område. Hun refererte avisens påstand om at det ikke er hjemmel for å pålegge jaktlagene å rapportere. Walthinsen spurte: Vil utvalgsleder ta initiativ til å se på andre muligheter for å få på plass en effektiv rapporteringsløsning? Svar: Utvalgsleder antar at det refereres til vedtak i hovedutvalget fra Dette gjelder søknad om utvidet jakttid når er det gitt en generell utvidelse av jakttiden. Det stemmer at det ikke finnes hjemmel for å pålegge jaktlagene rapporteringsplikt. Utvalgsleder har inntrykk av at den frivillige rapporteringen som allerede finnes har fungert bra bortsett fra at det ikke er sikkert at alle har rapportert avslutting. Han har oppfattet at «turfolket» i HA har gitt uttrykk for at kartet har fungert bra. Utvalgsleder vil ikke ta noe nytt initiativ, men går ut fra at en vil fortsette med rapportering på frivillig basis.

6 FO 2017/8 Forespørsel fra Kathrine Walthinsen (MDG) vdr vedlikehold og eventuell overtakelse av fv. 889 Walthinsen viste til henvendelse fra velforeningen på Kornsjø angående vedlikehold og framtidig ansvar for Bokerødvn, fv. 889, og spurte: Svar: 1. I hvilken grad er det aktuelt for Halden kommune å overta denne veien? 2. Hvordan vil det økonomiske oppgjøret ved en slik overtagelse være? Utvalgsleder har tatt opp spørsmålet med administrasjonen og blitt informert om at det ikke eksisterer noe ønske om å overta fylkeskommunal vei særlig ikke når veien er i dårlig forfatning. Men utvalgsleder vil ta initiativ til at innbyggerne på Kornsjø får bistand når det gjelder kontakt med Østfold fylkeskommune, for å få til en løsning med fast veidekke. FO 2017/9 Forespørsel fra Erlan Aastebøl (H) vdr gatebelysning i Storgata Aastebøl pekte på at Storgata med tilstøtende gater fr parken og sydover er preget av mørke og vandaliserte lyktestolper. Han spurte: hva gjøres? Aastebøl viste også til et stillas som har stått i Olaf Pelzgate (mellom Storgata og Svenskegata) i svært lang tid, og spurte om det kan iverksettes tiltak for å få fjernet det. Svar: Utvalgsleder besvarte begge spørsmål ved å bekrefte at han vil ta de påpekte forholdene opp med administrasjonen.