Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Martin Lie Leder H Bjørg Kristin Lund Nestleder H Erlan Aastebøl Medlem H Torfinn Moen Medlem SP Heidi Maria Raude Medlem V Anne Karin Johansen Medlem AP Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Kathrine Walthinsen Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arve Sigmundstad MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ann Kristin Samuelsen Arve Sigmundstad AP Merknader: Fra administrasjonen møtte: Navn Ulf Ellingsen Randi Sommerseth Espen Waleur Stilling Kommunalsjef teknisk Formannskapssekretær Jur.rådgiver Byggesak

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2017/1 PS 2017/2 PS 2017/3 PS 2017/4 PS 2017/5 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Referatsaker RS 2017/1 Økonomirapport teknisk - november /1502 RS 2017/2 Nytt beredskapssenter/ brannstasjon - status 2014/1429 RS 2017/3 RS 2017/4 RS 2017/5 RS 2017/6 Tistedal stadion - kunstgress støyproblematikk Rokke avfallsanlegg - status etter endt anbudsprosess Overtagelse av Asakåsen boligfelt og utvidelse av Bukteløkka bilogfelt til kommunalt vedlikehold. Investeringsprosjekter - Bergheim demenssenter, nye Idd skole, Os oppvekstsenter - Rapportering (3) om status og framdrift PS 2017/6 Gnr. 60 bnr Remmen kunnskapspark - dispensasjon fra rekkefølgebestemmelse om planfri krysning av BRA-veien. PS 2017/7 Forslag til detaljregulering for Idd skole - 1. gangs behandling PS 2017/8 Søknad om investeringsmidler til ny sopemaskin 2011/ / / / / / /256 Side nr.

3 PS 2017/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2017/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2017/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2017/4 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Som opposisjonens representant for foreløpig godkjenning av protokoll ble valgt Anne Karin Johansen (AP). Foreløpig godkjenning av protokoll gjøres av utvalgsleder Terje Lie og Anne Karin Johansen.

4 PS 2017/5 Referatsaker I forbindelse med behandling av RS 2017/6 ble det besluttet å legge inn et ekstraordinært møte i hovedutvalget 9. mai. Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2017/1 Økonomirapport teknisk - november 2016 RS 2017/2 Nytt beredskapssenter/ brannstasjon - status RS 2017/3 Tistedal stadion - kunstgress støyproblematikk RS 2017/4 Rokke avfallsanlegg - status etter endt anbudsprosess RS 2017/5 Overtagelse av Asakåsen boligfelt og utvidelse av Bukteløkka bilogfelt til kommunalt vedlikehold. RS 2017/6 Investeringsprosjekter - Bergheim demenssenter, nye Idd skole, Os oppvekstsenter - Rapportering (3) om status og framdrift PS 2017/6 Gnr. 60 bnr Remmen kunnskapspark - dispensasjon fra rekkefølgebestemmelse om planfri krysning av BRA-veien. Erlan Aastebøl (H) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Det anbefales at det snarest mulig og senest før brukstillatelse for byggetrinn 2 gis og ferdigattest for byggetrinn 1, utarbeides en utbyggingsavtale med aktuelle nåværende utbyggere. Kathrine Walthinsen (MDG) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til rådmannen har inngått en utbyggingsavtale med utbygger, jfr. vedtak av , 2012/88. Ved votering fikk utsettelsesforslaget fra Walthinsen 1 stemme (MDG) og falt. Det ble votert samlet over rådmannens innstilling og forslaget fra Aastebøl. Begge ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 gir Hovedutvalget for plan, teknisk, landbruk og miljø dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene 8 til reguleringsplan for Remmen

5 Kunnskapspark (G-604) som sier at det skal etableres planfri kryssing over BRA-veien før det kan gis brukstillatelse for ny bebyggelse innenfor felt A Dispensasjonen omfatter rett til å føre opp ny bebyggelse innenfor reguleringsplanens felt A med et bruksareal (BRA) på inntil 8000 m². Dispensasjonen gjør det videre mulig for kommunen å gi ferdigattest for Remmen Kunnskapssenter (byggetrinn 1), som allerede er oppført og tatt i bruk. Utvalget kan ikke se at hensynene bak plankravet eller lovens formålsbestemmelser vil bli vesentlig tilsidesatt dersom det gis dispensasjon. Det er videre utvalgets syn at fordelene med en dispensasjon vil være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Det anbefales at det snarest mulig og senest før brukstillatelse for byggetrinn 2 gis og ferdigattest for byggetrinn 1, utarbeides en utbyggingsavtale med aktuelle nåværende utbyggere. PS 2017/7 Forslag til detaljregulering for Idd skole - 1. gangs behandling Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø å legge forslag til «Detaljregulering for Idd skole» (nasjonal plan-id: G-707) ut på høring og offentlig ettersyn. Plandokumentene består av planbeskrivelse med konsekvensutredning, bestemmelser og plankart, datert PS 2017/8 Søknad om investeringsmidler til ny sopemaskin Bjørg Lund (H) fremmet forslag til vedtak: Investeringen utsettes siden det ikke finnes midler innenfor budsjettrammen. Ved votering over forslaget fra Lund ble dette enstemmig vedtatt. Investeringen utsettes siden det ikke finnes midler innenfor budsjettrammen.