Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen MEDL H

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Møtested: møterom i 4.etg., Familiens Hus - Os allé 4 Dato: Tidspunkt: 17:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roar Lund Leder H Truls Breda Nestleder V Merethe Grimsrud Medlem H Øystein Lillås Medlem KRF Kirsti Brække Myrli Medlem AP Ulf-Torben Redi Medlem AP Villemo Marie Svendsen Medlem AP Fridtjof Dahlen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen MEDL H Villemo Marie Svendsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Haugene Mariann Melhus Faraasen SP Cathrine Eng Skotnes Villemo Marie Svendsen AP Merknader: Fridtjof Dahlen var til stede ved behandling av samtlige politiske saker og RS 2017/50; han ble permittert og forlot møtet kl Ved øvrige saker var 8 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Else-Grethe Mathisen Kirsten Mellingseter Sjur Mørk Linda M. Ellingsen Lill Stende Thea Dahlqvist Stilling Kommunalsjef undervisning og oppvekst Fagleder barnehage / utvalgssekretær Fagleder skole Fagleder barnehage Pedagogiske utviklingsansvarlig Oppvekstansvarlig

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2017/44 PS 2017/45 PS 2017/46 PS 2017/47 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Side nr. RS 2017/38 Økonomirapport pr. 2.tertial /611 RS 2017/39 Økonomirapport pr. september /611 RS 2017/40 RS 2017/41 RS 2017/42 RS 2017/43 RS 2017/44 RS 2017/45 RS 2017/46 RS 2017/47 Referat fra møte i samarbeidsutvalget, Bjørklund Referat fra SU møte i Stangeløkka 20. juni 2017 Referat fra SU /SMU møte ved Prestebakke skole Referat fra SU / SMU ved Idd skole Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Hjortsberg skole Samarbeidsutvalget og Skolemiljøutvalget ved Os skole - referat fra møte Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Strupe ungdomsskole Referat fra møte i skole- og miljøutvalget ved Strupe ungdomsskole, / / / / / / / /1044 RS 2017/48 Ny Idd skole - statusrapport okt./nov /2467 RS 2017/49 Redegjørelse for ikt-satsning 2017/5281 RS 2017/50 RS 2017/51 Svar på forespørsel 2017/3- spesialundervisning i grunnskolen/ informasjon om PP-tjenesten Halden Konsekvensutredning vedrørende Prestebakke skole 2015/ /6418 RS 2017/52 SFO - økonomi og rammebetingelser 2009/7582 RS 2017/53 Innhold i skolefritidsordningen 2009/7582 RS 2017/54 Orientering om arbeid med barnehagestruktur 2017/5568

3 RS 2017/55 PS 2017/48 PS 2017/49 Styrt avvikling av botiltak for enslige mindreårige flyktninger Oppnevning av representanter til barnehagenes og skolenes samarbeidsutvalg for perioden Oppnevnelse av politisk rep. til styringsgruppa oppvekstplan 2015/ / /6318 PS 2017/50 Utlysning av navnekonkurranse, ny skole 2017/5474 PS 2017/51 PS 2017/52 PS 2017/53 PS 2017/54 FO 2017/9 FO 2017/10 FO 2017/11 Forskrift om skoletilhørighet for grunnskolen, 2018 Konsekvensutredning vedrørende Prestebakke skole - referatsak RS 2017/51 behandlet som politisk sak Innhold i skolefritidsordningen - referatsak RS 2017/53 behandlet som politisk sak Forespørsler Forespørsel fra Ulf Torben Redi (AP) vdr økonomisk bistand til fosterforeldre for å kunne gjennomføre konfirmasjon Forespørsel fra Ulf Torben Redi (AP) vdr praksisplass for ungdom Forespørsel fra Ulf Torben Redi (AP) vdr ordning med hjemmebesøk fra barnevernets ansatte 2013/6418

4 PS 2017/44 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2017/45 Godkjenning av saksliste Utvalgsleder foreslo sak RS 2017/50 behandlet som første sak, deretter behandling av politiske saker PS 2017/48 PS 2017/53, og deretter fortløpende behandling av resterende referatsaker. Truls Breda (V) fremmet forslag om at RS 2017/51 og RS 2017/53 gjøres om til politiske saker (PS 2017/52 og PS 2017/53). Ved votering ble sakslisten med endringsforslagene enstemmig vedtatt. Ulf Torben Redi meldte forespørsel. Sakslisten med endring vedtatt. PS 2017/46 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2017/47 Referatsaker

5 Referatsak RS 2017/50 ble behandlet som første sak i møtet, mens øvrige referatsaker ble behandlet etter de politiske sakene. Fridtjof Dahlen (SV) ble permittert og forlot møtet etter behandlingen av RS 2017/50 og de politiske sakene. 8 personer til stede ved behandling av øvrige referatsaker. Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2017/38 Økonomirapport pr. 2.tertial 2017 RS 2017/39 Økonomirapport pr. september 2017 RS 2017/40 Referat fra møte i samarbeidsutvalget, Bjørklund RS 2017/41 Referat fra SU møte i Stangeløkka 20. juni 2017 RS 2017/42 Referat fra SU /SMU møte ved Prestebakke skole RS 2017/43 Referat fra SU / SMU ved Idd skole RS 2017/44 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Hjortsberg skole RS 2017/45 Samarbeidsutvalget og Skolemiljøutvalget ved Os skole - referat fra møte RS 2017/46 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Strupe ungdomsskole RS 2017/47 Referat fra møte i skole- og miljøutvalget ved Strupe ungdomsskole, RS 2017/48 Ny Idd skole - statusrapport okt./nov RS 2017/49 Redegjørelse for ikt-satsning RS 2017/50 Svar på forespørsel 2017/3- spesialundervisning i grunnskolen/ informasjon om PP-tjenesten Halden RS 2017/51 Konsekvensutredning vedrørende Prestebakke skole RS 2017/52 SFO - økonomi og rammebetingelser RS 2017/53 Innhold i skolefritidsordningen RS 2017/54 Orientering om arbeid med barnehagestruktur RS 2017/55 Styrt avvikling av botiltak for enslige mindreårige flyktninger PS 2017/48 Oppnevning av representanter til barnehagenes og skolenes samarbeidsutvalg for perioden Fridtjof Dahlen (SV) fremmet forslag om at Johan Johansen (MDG) velges som nytt varamedlem til SU ved Berg skole. Ved votering ble forslaget fra Dahlen enstemmig vedtatt.

6 Johan Johansen (MDG) er valgt som nytt varamedlem til SU ved Berg skole PS 2017/49 Oppnevnelse av politisk rep. til styringsgruppa oppvekstplan Truls Breda (V) fremmet følgende forslag til medlem og varamedlem til styringsgruppa for oppvekstplan: Fast representant: Vararepresentant: Merete Grimsrud, H Truls Breda V Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet følgende forslag til medlem og varamedlem til styringsgruppa for oppvekstplan: Fast representant: Vararepresentant: Ulf Torben Redi Kirsti Brække Myrli Det ble votert samlet over rådmannens innstilling og forslagene fra Breda og Myrli og disse ble enstemmig vedtatt. Under forutsetning av godkjent planprogram av kommunestyret oppnevnes 2 politiske representanter fra HUO som medlemmer i styringsgruppa. Faste representanter: Vara for Grimsrud: Vara for Redi: Merete Grimsrud og Ulf Torben Redi Truls Breda Kirsti Brække Myrli PS 2017/50 Utlysning av navnekonkurranse, ny skole Ved behandling av saken ble det også fremmet forslag til representanter til juryen, jf pkt 4 i rådmannens innstilling. Truls Breda (V) fremmet følgende forslag: Medlem: Roar Lund (H) Varamedlem: Truls Breda (V) Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet følgende forslag: Medlem: Kirsti Brække Myrli Varamedlem: Ulf Torben Redi

7 Ved votering ble rådmannens innstilling med tilleggsforslagene fra Myrli og Breda enstemmig vedtatt. 1. Elever, foreldre og ansatte ved Folkvang og Idd skole involveres i prosessen for å fastsette navn på den nye skolen. 2. Navnekonkurranse igangsettes i regi av elevrådene ved de to skolene. 3. Jury bestående av to elever, to ansatte, to foreldre og to politikere og rektor for den nye skolen oppnevnes. 4. HUO oppnevner to politiske representanter til jury: Roar Lund med vara Truls Breda Kirsti Brække Myrli med vara Ulf Torben Redi. 5. HUO gir elevråd, FAU og ansatte ved de to skolene i oppdrag å finne respektive representanter i jury, slik at begge skoler er representert likt 6. Frist for innmelding av forslag settes til: 15. desember Juryen behandler innspillene, fremlegger vurderingen av navneforslagene og gir innspill til navneforslag til HUO, Navn på ny skole offentliggjøres i etterkant av behandling i HUO PS 2017/51 Forskrift om skoletilhørighet for grunnskolen, 2018 Roar Lund (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forskrift om skoletilhørighet i grunnskolen 2018 vedtas. PS 2017/52 Konsekvensutredning vedrørende Prestebakke skole - referatsak RS 2017/51 behandlet som politisk sak Øystein Lillås (KrF) fremmet forslag til vedtak: 1. Fremlagt sak tas til orientering 2. Konsekvensutredningen om Prestebakke skal driftes som fådelt skole, legges fram som politisk sak til neste møte i HUO. Kirsti Brække Myrli AP, fremmet tilleggsforslag til forslaget fra Lillås: Nytt pkt 3:

8 Det presiseres at Prestebakke driftes på lik linje med kommunenes øvrige skoler, inntil noe annet er vedtatt. Det ble votert separat over forslagene. Forslaget fra Lillås ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Myrli fikk 4 stemmer (AP, SV) og falt. 1. Fremlagt sak tas til orientering 2. Konsekvensutredningen om Prestebakke skal driftes som fådelt skole, legges fram som politisk sak til neste møte i HUO. PS 2017/53 Innhold i skolefritidsordningen - referatsak RS 2017/53 behandlet som politisk sak Kirsti Brække Myrli (AP) og Truls Breda (V) fremmet forslag til vedtak: 1. Fremlagt sak tas til orientering. 2. Med henvisning til styringsdokumentet som ble vedtatt om «Skolefritidsordningen innhold og målsettinger», bes administrasjonen oppdatere dokumentet. I styringsdokumentet må det komme klart frem sammenhengen mellom målsettinger og innhold og driften. 3. Videre utarbeides en årsplan for skolefritidsordningen som viser tilbudet med bl.a. aktivitetsplan og årshjul. Det er viktig at årsplanen dokumenterer at det er likeverdige tjenester ved alle skolene i Halden samt at alle fritidsordninger har en aktivitetsplan. 4. Administrasjonen bes se på muligheten for å videreutvikle fritidsordningen for best og bredest mulig tilbud og innhold i skolefritidsordningen. 5. Oppdatert styringsdokument, årsplan og aktivitetsplanene for skolefritidsordningene legges frem som politisk sak i HUO møte senest april/mai slik at dette kan få virkning fa skolestart høsten Ved votering ble forslaget fra Myrli og Breda enstemmig vedtatt.

9 1. Fremlagt sak tas til orientering. 2. Med henvisning til styringsdokumentet som ble vedtatt om «Skolefritidsordningen innhold og målsettinger», bes administrasjonen oppdatere dokumentet. I styringsdokumentet må det komme klart frem sammenhengen mellom målsettinger og innhold og driften. 3. Videre utarbeides en årsplan for skolefritidsordningen som viser tilbudet med bl.a. aktivitetsplan og årshjul. Det er viktig at årsplanen dokumenterer at det er likeverdige tjenester ved alle skolene i Halden samt at alle fritidsordninger har en aktivitetsplan. 4. Administrasjonen bes se på muligheten for å videreutvikle fritidsordningen for best og bredest mulig tilbud og innhold i skolefritidsordningen. 5. Oppdatert styringsdokument, årsplan og aktivitetsplanene for skolefritidsordningene legges frem som politisk sak i HUO møte senest april/mai slik at dette kan få virkning fa skolestart høsten PS 2017/54 Forespørsler FO 2017/9 Forespørsel fra Ulf Torben Redi (AP) vdr økonomisk bistand til fosterforeldre for å kunne gjennomføre konfirmasjon Ulf Torben Redi (AP) pekte på ulik praksis mellom kommunene når det gjelder økonomisk bistand til fosterforeldre for å kunne gjennomføre konfirmasjon. Redi spurte: Kan utvalgsleder bidra til at vi får en gjennomgang av de faktiske forhold, slik a vi eventuelt kan endre praksisen i Halden for at våre barn skal få likeverdige forhold? Utvalgsleder svarte at han vil be administrasjonen om en gjennomgang av dette. FO 2017/10 Forespørsel fra Ulf Torben Redi (AP) vdr praksisplass for ungdom Ulf Torben Redi (AP) pekte på tidligere ordning med tilskudd til praksisplass for ungdom som hadde tatt et friår eller ramlet ut av skolen. Redi spurte: Kan utvalgsleder bekrefte at dette nå er tatt bort og i tilfelle hva tenker utvalgsleder å kunne gjøre med saken? Utvalgsleder svarte at han ikke kjenner til saken og vil be administrasjonen om å følge opp dette. FO 2017/11 Forespørsel fra Ulf Torben Redi (AP) vdr ordning med hjemmebesøk fra barnevernets ansatte Ulf Torben Redi (AP) sa at han hadde fått opplyst at barnevernet tidligere hadde ansatte som reiste hjem hvor det er problemer for å hjelpe med å finne løsninger. Redi spurte: Kan utvalgsleder bekrefte at dette skjer i langt mindre grad, og hva tenker i tilfelle utvalgsleder å kunne gjøre med saken? Utvalgsleder svarte at barnevernet jobber godt, og at helsesøstertjenesten foretar hjemmebesøk. Administrasjonen må vurdere hva som er best hjelp til den enkelte familie.