Hovedutvalg for teknisk drift og byggesak

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Hovedutvalg for teknisk drift og byggesak, Fayegården Dato: Tidspunkt: 16:30. 17:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Yngvar Holt Leder SP Erlan Aastebøl Nestleder H Inger Elisabeth Blomsnes Medlem H Hans Jan Bjerkely Medlem MDG Inger Olsen Medlem V Svein Olaussen Medlem AP Mona Bråthen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jenny Hovland Johanson MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ulf-Torben Redi Jenny Hovland Johanson AP Merknader Han Jan Bjerkely hadde sendt mail til postmottak om forfall til forrige møte. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Åsmund Bråtekas Rådmannens representant/kommunalsjef teknisk og kultur Kåre Edvardsen Koordinator renovasjon Kirsti Rørmyr Ansattes representant

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Yngvar Holt Utvalgsleder Ellen Szefer Utvalgssekretær

3 Saksliste 2012/ / / / / /38 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Asfaltarbeider Prioriteringsliste 2012/2804 Vaktlagstyrke Halden Brannvesen 2012/2867 Rokke avfallsanlegg - utvidelse av deponi 2009/2379 Side nr. Yngvar Holt utvalgsleder

4 2012/33 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2012/34 Godkjenning av saksliste Referatsak «Tista senter valg av tak materialer» gjort om til 2012/39. Saklisten enstemmig godkjent med endringer. Sakslisten godkjent. 2012/35 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Hans Jan Bjerkely, MDG, hadde meldt forfall til forrige møte per mail til postmottak. Kopi av mail ble fremlagt. Bjerkely, MDG, ba om følgende protokoll tilførsel: «Forfall var meldt i god tid. Mailen ble rotet bort på Rådhuset, slik at vara ikke ble innkalt». Protokollen enstemmig godkjent. Protokollen godkjent. Protokolltilførsel fra Hans Jan Bjerkely, MDG: «Forfall var meldt i god tid. Mailen ble rotet bort på Rådhuset, slik at vara ikke ble innkalt».

5 2012/36 Asfaltarbeider Prioriteringsliste Inger Blomsnes, H, fremmet følgende tilleggsforslag: «Under prioriteringer av gater og veier som foreslås asfaltert «Diverse større lappinger» Atomveien, øverste del». Rådmannen innstilling med tillegg av Blomsnes forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Ber om at kr.5 mill. til asfaltering og kr.1 mill. til opprustning av grusveien frigjøres. Asfalteringsarbeidet og opprustning av grusveiene gjennomføres etter den framlagte prioriteringslista. «Under prioriteringer av gater og veier som foreslås asfaltert «Diverse større lappinger» Atomveien, øverste del». 2012/37 Vaktlagstyrke Halden Brannvesen Forslag til vedtak fra Svein Olaussen, AP: Følgende setning utgår i forslag til vedtak: «Samtidig som vaktlagene ved brannvesenet reduseres til minimum 4 mannskaper på vakt for å tilfredsstille kravet om redusert bruk av vikarer og overtid». Forslag til vedtak og Rådmannens innstilling ble satt opp mot hverandre under votering. Rådmannens innstilling vedtatt mot 3 stemmer; Olaussen, AP, Bråthen, AP og Redi, AP. Ulf Torben Redi, AP ba om følgende protokolltilførsel: «Det forutsettes at det som iverksettes er innenfor lov, regel og forskrift slik at sikkerheten til de som trenger bistand er ivaretatt fullt ut». Det engasjeres en ekstern konsulent for å forestå en brannteknisk statusrapport for Borettslagene Bockramløkka, Snippen og Stangeløkka. Dersom branntekniske utbedring er påkrevet for at kravet til stigebilberedskap skal bortfalle fremmes saken for finansiering og revisjon av brannordningen i Halden Kommune. Arbeidet igangsettes umiddelbart og forutsettes å ta under 3 mnd. samtidig som vaktlagene ved brannvesenet reduseres til minimum 4 mannskaper på vakt for å tilfredsstille kravet om redusert bruk av vikarer og overtid. Videre ansettes det vakant stilling i brannforebyggende avdeling ved intern utlysning blant brannvesenets personell.

6 Protokolltilførsel fra Redi, AP: «Det forutsettes at det som iverksettes er innenfor lov, regel og forskrift slik at sikkerheten til de som trenger bistand er ivaretatt fullt ut». 2012/38 Rokke avfallsanlegg - utvidelse av deponi Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Deponiet på Rokke avfallsanlegg utvides med ca m2. Kostnadene, inntil 1,5 mill dekkes ved omprioritering av allerede avsatte bevilgninger til investeringer på Rokke avfallsanlegg for /39 Tista senter - valg av takmaterialer Inger Blomsnes, H, fremmet følgende forslag til vedtak: «Vedtak i tilleggsforslag sak 2012/13 oppheves». Forslaget enstemmig vedtatt. «Vedtak i tilleggsforslag sak 2012/13 oppheves». 2012/40 Forespørsler Utvalgsleder avga svar. FO 2012/5 Mangel på økonomisk rapportering til hovedutvalget - Svein Olausssen AP