Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Heidi Maria Raude MEDL V

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Martin Lie Leder H Bjørg Kristin Lund Nestleder H Erlan Aastebøl Medlem H Henrik Rød Medlem FRP Arve Sigmundstad Medlem AP Anne Karin Johansen Medlem AP Nils Sagstuen Medlem AP Kathrine Walthinsen Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Heidi Maria Raude MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torfinn Moen Heidi Maria Raude SP Merknader: Henrik Rød (FrP) ble permittert før behandling av sak PS 2016/40. Deretter 8 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Ulf Ellingsen Morten Høvik Stilling Kommunalsjef teknisk Fagleder Planavd. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Terje Martin Lie Utvalgsleder Randi Sommerseth Formannskapssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/29 PS 2016/30 PS 2016/31 PS 2016/32 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Side nr. RS 2016/7 Økonomirapport teknisk pr februar /1502 RS 2016/8 Skjøtsel av trær i Busterud parken 2015/5516 RS 2016/9 Bygningsmessig vedlikehold - redegjørelse 2016/2022 PS 2016/33 Opparbeidelse av bobilparkering og tømmeplass/toalettmotttak for bobiler/campingvogner 2015/4121 PS 2016/34 Asfaltprogram /1771 PS 2016/35 Detaljregulering for Svinesundparken Nord - 1. gangsbehandling 2015/2886 PS 2016/36 PS 2016/37 PS 2016/38 Forslag til detaljregulering for Eskeviken B22 og B23, 2. gangs behandling Gnr. 23 bnr Søknad om tillatelse til oppføring av ny fritidsbolig - Mørvika i Halden Gnr. 23 Bnr Penlia 57 - søknad om dispensasjon og tillatelse - tilbygg til hytte og anneks 2012/ / /814 PS 2016/39 Lokalisering av ny brannstasjon / beredskapssenter 2014/1429 PS 2016/40 FO 2016/ Forespørsler Svar på forespørsel fra Kathrine Walthinsen (MDG) vdr oppfølging av vedtak i HNU om tomgangskjøring

3 PS 2016/29 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2016/30 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2016/31 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2016/32 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2016/7 Økonomirapport teknisk pr februar 2016 RS 2016/8 Skjøtsel av trær i Busterud parken RS 2016/9 Bygningsmessig vedlikehold - redegjørelse

4 PS 2016/33 Opparbeidelse av bobilparkering og tømmeplass/toalettmotttak for bobiler/campingvogner Torfinn Moen (SP) fremmet rådmannens innstilling. Det etableres en tømmestasjon (midlertidig) for toalettavfall fra bobiler og campingvogner på regulert parkeringsområde på Tyska. Se vedlagte kart. Kostnadene kr ,- finansieres over driftsbudsjettet fordelt likt mellom vei og VA. Det tas ikke avgift for denne tømmingen. Parkeringsområde for bobiler etableres ikke PS 2016/34 Asfaltprogram 2016 Erlan Aastebøl (H) fremmet rådmannens innstilling. Asfaltprogrammet for 2016 vedtas og gjennomføres etter prioriteringslista. Vei Lengde Areal Kostnad Røsnesveien Forstrømsvei Balders vei Walkersgate Peder Ankers gate Atomveien Båstadlundveien Sørliveien Orødveien Ilaveien Isebakkeveien

5 Jonsokveien Nedre Bankegate Sum PS 2016/35 Detaljregulering for Svinesundparken Nord - 1. gangsbehandling Fagleder Planavdelingen, Morten Høvik, redegjorde for saken. Henrik Rød (FrP) fremmet rådmannens innstilling. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø å legge forslag til «Detaljregulering for Svinesundparken Nord» (nasjonal plan-id: G-701) ut på høring og offentlig ettersyn. Plandokumentene består av plankart datert , sist revidert , planbestemmelser datert , sist revidert og planbeskrivelse datert , sist revidert PS 2016/36 Forslag til detaljregulering for Eskeviken B22 og B23, 2. gangs behandling Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kathrine Walthinsen (MDG) ba om protokolltilførsel: Eskeviken, helt ut mot Rødnabben, er et svært godt område for utbygging fordi det er så sentrumsnært. Men en utbygging her er avhengig av god veiløsning som ikke gir økt belastning for de som allerede bor i området. Eksempel på mulig veiløsning kan være tunnel. Dette må avklares i forbindelse med neste rullering av kommuneplanen. I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling godkjennes forslag til detaljregulering for Eskeviken B22 og B23 (plan-id G-674). Plandokumentene består av plankart datert sist revidert , bestemmelser datert sist revidert , og planbeskrivelse datert sist revidert

6 Det forutsettes at planbeskrivelsen oppdateres for å få med nasjonale føringer gitt i statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging og nasjonale forventninger til kommunal planlegging, samt at informasjonen om naturmangfoldet i området oppdateres. Protokolltilførsel fra Kathrine Walthinsen (MDG): Eskeviken, helt ut mot Rødnabben, er et svært godt område for utbygging fordi det er så sentrumsnært. Men en utbygging her er avhengig av god veiløsning som ikke gir økt belastning for de som allerede bor i området. Eksempel på mulig veiløsning kan være tunnel. Dette må avklares i forbindelse med neste rullering av kommuneplanen. PS 2016/37 Gnr. 23 bnr Søknad om tillatelse til oppføring av ny fritidsbolig - Mørvika i Halden Bjørg Lund (H) fremmet rådmannens innstilling. I medhold av plan- og bygningsloven (pbl.) 20-3 og 21-4 godkjennes en ny fritidsbolig på eiendommen som omsøkt. PS 2016/38 Gnr. 23 Bnr Penlia 57 - søknad om dispensasjon og tillatelse - tilbygg til hytte og anneks Erlan Aastebøl (H) fremmet rådmannens innstilling. 1. Dispensasjon Hovedutvalget for plan, teknisk, landbruk og miljø gir dispensasjon i medhold av pbl fra kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud i 100-metersbeltet mot sjø og plankravet i kommuneplanbestemmelsene 17 for oppføring av tilbygg til eksisterende hytte og anneks som omsøkt.

7 Hovedutvalget kan ikke se at hensynene bak lovens formålsbestemmelse eller overnevnte forbudsbestemmelser vil bli vesentlig tilsidesatt ved en dispensasjon. Det er videre hovedutvalgets vurdering at fordelene med en dispensasjon blir klart større enn ulempene. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: - Det skal benyttes ikke-reflekterende materialer og naturtilpassede farger 2. Byggetillatelse Hovedutvalget for plan, teknisk, landbruk og miljø gir tillatelse til oppføring av tilbygg til eksisterende hytte og anneks som omsøkte i medhold av pbl Denne tillatelsen, herunder de kart og tegninger den henviser til, skal alltid være tilstede på byggeplassen. Eventuelle endringer må søkes om og godkjennes av kommunen før de kan gjennomføres. Bortfall av tillatelse En tillatelse gjelder i 3 år. Tiltaket må være satt i gang innen 3 år, ellers faller tillatelsen bort, jf. pbl Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn to år. Ferdigattest Søknadspliktige tiltak skal avsluttes med ferdigattest som utstedes av kommunen når det foreligger nødvendig sluttdokumentasjon og erklæring om ferdigstillelse fra tiltakshaver. Dokumentasjon som ligger til grunn for tillatelsen Følgende dokumenter er lagt til grunn for tillatelsen: Søknad om tillatelse datert Søknad om dispensasjon datert Gjenpart av nabovarsel datert Plan-, snitt- og fasadetegninger datert Situasjonsplan datert Ansvarsretter Tiltakshaver Ole Gunnar Jakobsen gis ansvarsrett som selvbygger for alle funksjoner og ansvarsområder i tiltaket i tiltaksklasse 1. Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov og regelverk. Det må ikke utføres arbeider ut over de som omfattes av tillatelsen. PS 2016/39 Lokalisering av ny brannstasjon / beredskapssenter Henrik Rød (FrP) reiste spørsmål om sin habilitet og ble erklært inhabil av utvalget. Rød fratrådte møtet under behandling av saken. 8 representanter til stede under behandlingen. Nils Sagstuen (AP) fremmet rådmannens innstilling.

8 1. Saken tas til orientering. 2. Rådmannen arbeider videre med sin utredning i tråd med kommunestyrets vedtak av , og vil legge fram sak til politisk behandling i tråd med tidligere vedtak. PS 2016/40 Forespørsler Henrik Rød (FrP) ble permittert før behandling av saken. 8 representanter til stede. Utvalgsleder besvarte forespørselen. FO 2016/5 Svar på forespørsel fra Kathrine Walthinsen (MDG) vdr oppfølging av vedtak i HNU om tomgangskjøring