Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 17:00 Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Store møterom, Fayegården Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne-Kari Holm Leder SP Erlan Aastebøl Nestleder H Kathrine Walthinsen Medlem H Terje Martin Lie Medlem H Frode Tennebø Medlem V Svein Olaussen Medlem AP Cathrine Eng Skotnes Medlem AP Laila Tajet Andersen Medlem AP Henrik Rød Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Kirsti Rørmyr møtte som ansattes representant Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Harald Nøding Østvik Stilling Enhetsleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Anne-Kari Holm Utvalgsleder Randi Sommerseth Utvalgssekretær

2 Saksliste PS 2014/1 PS 2014/2 PS 2014/3 PS 2014/4 RS 2014/1 RS 2014/2 RS 2014/3 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Orientering v/kommunalsjefen vedr. aktuelle saker Orientering vedr. status i arbeid med Klima- og energiplanen Byggesaker av prinsipiell karakter, jfr. forespørsel i møtet Unnt. off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2014/4 Økonomirapport teknisk - november /3184 RS 2014/5 Referat til Hovedutvalget, Sykehusgata /5277 RS 2014/6 RS 2014/7 PS 2014/5 PS 2014/6 PS 2014/7 Fylkesmannens endelige behandling av klage på vedtak om ileggelse av overtredelsesgebyr etter plan- og bygningsloven - for fortaket Byggit AS Omgjøring av vedtak i konsesjonssak - Store Bjørnstad - gbnr. 143/33 m.fl Gnr 23 bnr Mørvika - Søknad om dispensasjon fra gesimshøyde for påbygg på hytte med flatt tak Godkjenning av avtale om mottak og behandling av hageavfall. Beslutning om biogassanlegg ved etablering av sekundærrensetrinn ved Remmen renseanlegg. 2011/ / / / /6643 Side nr.

3 PS 2014/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/2 Godkjenning av saksliste Svein Olaussen (AP) fremmet forslag om at referatsak RS 2014/4 blir behandlet som politisk sak. Ved votering fikk forslaget 4 stemmer (AP, FrP) og falt. Sakslisten enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saken ble foreslått utsatt fordi omlegging av rutinene for utsending av protokoll hadde medført at noen av utvalgets medlemmer ikke hadde hatt tilgang til protokollen. Enstemmig vedtatt. Saken utsatt. PS 2014/4 Referatsaker Utdelt i møtet: «Forespørsel om klimaplan » (dok. 2008/ ) «Prinsipper for vurdering av om en sak (byggesak) skal opp til politisk behandling orientering til Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø» (dok. 2014/242-1)

4 RS 2014/3: Utvalget ønsket at saken ble satt opp til politisk behandling i neste møte. Referatsakene for øvrig enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2014/1 Orientering v/kommunalsjefen vedr. aktuelle saker RS 2014/2 Orientering vedr. status i arbeid med Klima- og energiplanen, jfr. forespørsel i møtet RS 2014/3 Byggesaker av prinsipiell karakter, jfr. forespørsel i møtet RS 2014/4 Økonomirapport teknisk - november 2013 RS 2014/5 Referat til Hovedutvalget, Sykehusgata 4 RS 2014/6 Fylkesmannens endelige behandling av klage på vedtak om ileggelse av overtredelsesgebyr etter plan- og bygningsloven - for fortaket Byggit AS RS 2014/7 Omgjøring av vedtak i konsesjonssak - Store Bjørnstad - gbnr. 143/33 m.fl PS 2014/5 Gnr 23 bnr Mørvika - Søknad om dispensasjon fra gesimshøyde for påbygg på hytte med flatt tak Hovedutvalg for plan, teknisk landbruk og miljø finner at vilkårene i pbl 19-2 er oppfylt for å gi dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelse punkt 2.3 om gesimshøyden. Utvalget innvilger dispensasjon for gesimshøyde på inntil 4,1 m fra gjennomsnittlig terreng på følgende vilkår: - Påbygget utføres i tilsvarende materialer som eksisterende hytta. - Påbygget utføres i mørke avdempede jordfarger. - Vindusarealet i fasade mot vest reduseres eller fordeles andre steder. - Bruksarealet må ikke økes. Reviderte tegninger i tråd med dette vedtaket må sendes inn før byggetillatelse kan gis. Hovedutvalget overlater den videre behandlingen av saken til administrasjonen.

5 PS 2014/6 Godkjenning av avtale om mottak og behandling av hageavfall. Anne-Kari Holm (SP) fremmet rådmannens innstilling. Svein Olaussen (AP) ba om protokolltilførsel: Det forutsettes at grunnlaget for avtalen gjøres tilgjengelig for hovedutvalget slik at medlemmene kan få innsyn i den bevilgning som her blir foretatt. Rådmannen delegeres fullmakt til å sluttforhandle og undertegne avtalen om mottak og behandling av hageavfall med Halden Resirkulering. Avtalens ramme på kr 3 mill. godtas Protokolltilførsel fra Svein Olaussen (AP): Det forutsettes at grunnlaget for avtalen gjøres tilgjengelig for hovedutvalget slik at medlemmene kan få innsyn i den bevilgning som her blir foretatt. PS 2014/7 Beslutning om biogassanlegg ved etablering av sekundærrensetrinn ved Remmen renseanlegg. Anne-Kari Holm (SP) fremmet rådmannens innstilling. Utvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø vedtar at det skal bygges biogassanlegg i forbindelse med utvidelse av Remmen renseanlegg. Dette finansieres ved låneopptak og ligger inne i hovedplan VA 2012.