Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Byggesaksavd. (1.etg.), Storgt. 7 Dato: Tidspunkt: 17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne-Kari Holm Leder SP Kathrine Walthinsen Medlem H Terje Martin Lie Medlem H Frode Tennebø Medlem V Svein Olaussen Medlem AP Cathrine Eng Skotnes Medlem AP Laila Tajet Andersen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erlan Aastebøl NESTL H Henrik Rød MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torfinn Moen Erlan Aastebøl SP Nils Sagstuen Henrik Rød AP Merknader Møteprotokoll Brannsjef Ole Christian Torgalsbøen ga en muntlig redegjørelse / presentasjon i forbindelse med behandling av sak PS 2014/41 «Status - Halden brannvesen og bemanning vaktlag». Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ulf Ellingsen Kommunalsjef teknisk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Anne-Kari Holm Utvalgsleder Randi Sommerseth Utvalgssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/36 PS 2014/37 PS 2014/38 PS 2014/39 RS 2014/13 RS 2014/14 RS 2014/15 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker 146/0033-Oreid Barnehage-Søknad om rammetillatelse - Referatsak Orientering ved kommunalsjefen vedr. vårdugnad / søppelhåndtering Orientering vedr. Rokke Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2013/8548 PS 2014/40 Økonomirapport teknisk - februar /3184 PS 2014/41 PS 2014/42 Status - Halden brannvesen og bemanning vaktlag Løkenveien. Utrasing av støttemur mot Tistafossen 2012/ /2459 PS 2014/43 Virksomhetsplan vei og park /2517 PS 2014/44 PS 2014/45 PS 2014/46 Endring av Forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever i Halden kommune. Forslag til detaljregulering for Oscar Torp Heimen - 2. gangs behandling Gnr.28, Bnr Oskleiva 28 - Pålegg om retting og ileggelse av tvangsmulkt PS 2014/47 Gnr. 160 bnr Olav Vs gate 3 - søknad og tillatelse og dispensasjon for oppføring av fasadeskilter i tilknytning til ny Kiwi forretning 2014/ / / /270 Side nr.

3 PS 2014/36 Godkjenning av innkalling Roar Lund (H) var ved en feiltakelse fra sekretariatet blitt innkalt som vara for Erlend Aastebøl og oppført som vara på forfallslisten. Siden Torfinn Moen (SP, 1. vara på varamannslisten) også var lovlig innkalt, forlot Roar Lund møtet. Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/37 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/38 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2014/39 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering.

4 RS 2014/13 146/0033-Oreid Barnehage-Søknad om rammetillatelse - Referatsak RS 2014/14 Orientering ved kommunalsjefen vedr. vårdugnad / søppelhåndtering RS 2014/15 Orientering vedr. Rokke PS 2014/40 Økonomirapport teknisk - februar 2014 Svein Olaussen (AP) fremmet forslag til vedtak: Det vises til vedtak i sak 2014/26 vedrørende økonomirapporten for teknisk januar Samme vedtak fremmes for februar Anne-Kari Holm (SP) fremmet rådmannens innstilling: Økonomirapport for februar tas til orientering Ved votering fikk forslaget fra Olaussen 4 stemmer og falt. Forslaget fra Holm vedtatt. Økonomirapport for februar tas til orientering. PS 2014/41 Status - Halden brannvesen og bemanning vaktlag Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vaktlagsstyrken i Halden brannvesen tilbakeføres til fem personer pr vaktlag. Beredskap på stigebilen reetableres som konsekvens av dette. Brannvesenet gis samtidig nødvendig fullmakt til å etablere virksomhet for intern og ekstern kurs- og opplæringsvirksomhet. Denne skal ivareta brannrelaterte oppgaver innenfor service og opplæring innenfor kommunens enheter. På samme måte vil eksterne private og offentlige virksomheter i Halden kommune være aktuelle samarbeidspartnere. På denne måten må brannvesenet selv bidra med å dekke deler av kostnadene ved å reetablere fem personer pr vaktlag. PS 2014/42 Løkenveien. Utrasing av støttemur mot Tistafossen

5 Ved reetablering av den utraste støttemuren i Løkenveien, velges en murtype med stablet granittstein 40x40x100 cm. Kostnadene kr ,- dekkes av driftskostnadene for vann og avløp med 50% på hver, da dette er en nødvendig jobb for å sikre ledningene. PS 2014/43 Virksomhetsplan vei og park 2014 Virksomhetsplan for vei og virksomhetsplan for park vedtas som styringsdokument for vei- og parkforvaltningen PS 2014/44 Endring av Forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever i Halden kommune. Innstillingen fra Viltnemnda ble enstemmig vedtatt. Følgende forslag til endring av forskrift godkjennes: Hele/deler Elg Rådyr Bever av kommunen Minsteareal Minsteareal Fordelings daa daa grunnlag Berg, vest for fylkesvei m og syd for fylkesvei 501 (Asakveien) Berg, øst for fylkesvei m og nord for fylkesvei 501 (Asakveien) Idd, vest for jernbanen og m Nord for linje Aspedammen- Hovelsrød Idd, øst for jernbanen og m Sør for linje Aspedammen- Hovelsrød

6 PS 2014/45 Forslag til detaljregulering for Oscar Torp Heimen - 2. gangs behandling I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling godkjennes forslag til «Detaljregulering for Oscar Torp Heimen» (plan-id G-680). Plandokumentene består av plankart datert sist revidert , bestemmelser datert sist revidert , og planbeskrivelse datert sist revidert PS 2014/46 Gnr.28, Bnr Oskleiva 28 - Pålegg om retting og ileggelse av tvangsmulkt Med hjemmel i pbl 32-3 pålegger bygningsmyndigheten Riddervolds Byggplanlegging å rette de arbeidene som strider med teknisk forskrift av 1997 slik at tiltaket oppfyller kravene. Rettingsarbeidet skal være gjennomført innen Bygningsmyndigheten må underrettes skriftlig når forholdet er rettet. Med hjemmel i pbl 32-5 ilegges en løpende dagmulkt på kr. 1000,- fra og med Dagmulkten løper inntil kommunen har mottatt skriftlig underretning om at forholdene er rettet. Det stilles vilkår om at klageretten benyttes før et eventuelt søksmål reises, jf. forvaltningsloven (fvl.) 27 b. Vedtak om pålegg og tvangsmulkt er enkeltvedtak som kan påklages etter fvl. 28. Frist for å klage er tre uker etter mottak av dette vedtaket, se vedlagte orientering. PS 2014/47 Gnr. 160 bnr Olav Vs gate 3 - søknad og tillatelse og dispensasjon for oppføring av fasadeskilter i tilknytning til ny Kiwi forretning

7 Terje Lie (H) fremmet forslag til vedtak: Skilt nr 1 godkjennes da dette vurderes å være i samsvar med kommunedelplanens bestemmelser om skilt, jf. kommuneplanbestemmelsene 14. Søknad om dispensasjoner fra kommuneplanbestemmelsen 14 g for skiltene 4 og 5 innvilges på grunn av flere tilførselsveier til eiendommen som gjør det synlig for allmennheten. Kathrine Walthinsen (H) fremmet forslag til vedtak: Skilt tillates. Begrunnes: Flere tilførselsveier. Gunstig for næringsdrivende å se butikken fra flere sider. Skilt 5 kommer på det nye bygget og kommer ikke i konflikt med den vernede bygningen. Svein Olaussen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Skilt nr. 1 godkjennes da dette vurderes å være i samsvar med kommuneplanens bestemmelser om skilt, jf. kommuneplanbestemmelsene 14. Søknad om dispensasjoner fra kommuneplanbestemmelsene 14 g) for skiltene 2, 3, 4 og 5 avslås. Utvalget kan ikke se at søker har sannsynliggjort at hensynene bak bestemmelsen ikke vil bli vesentlig skadelidende dersom det gis dispensasjoner som omsøkt, jf. pbl annet ledd. Det er videre utvalgets vurdering at fordelene ved dispensasjoner ikke vil bli klart større enn ulempene, jf. pbl annet ledd. Ved votering over forslaget fra Lie fikk dette 2 stemmer (H, SP). Forslaget falt. Ved votering over forslaget fra Walthinsen fikk dette 5 stemmer (H, SP, V). Forslaget vedtatt. Ved votering over rådmannens innstilling fikk dette 4 stemmer (AP) og falt. Skilt tillates. Begrunnes: Flere tilførselsveier. Gunstig for næringsdrivende å se butikken fra flere sider. Skilt 5 kommer på det nye bygget og kommer ikke i konflikt med den vernede bygningen.