Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for kultur og idrett Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for kultur og idrett Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Saksliste PS 2010/88 PS 2010/89 PS 2010/90 PS 2010/91 PS 2010/92 PS 2010/93 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Forslag til planprogram for revidering av Kulturplan for Halden. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2010/6427 Filmprosjekt i Halden - Søknad om støtte 2009/79 Side nr. Torill Brekke utvalgsleder Side 2

3 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Eivind Ottersen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Eivind Ottersen AP Joachim Bratteli Atoosa P-J Thunem AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stein Cato Røsnæs Stilling Enhetsleder kultur og idrett Underskrift: Side 3

4 Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær Side 4

5 Saksliste PS 2010/79 PS 2010/80 PS 2010/81 PS 2010/82 RS 2010/21 RS 2010/22 RS 2010/23 RS 2010/24 PS 2010/83 PS 2010/84 PS 2010/85 PS 2010/86 PS 2010/87 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Opphevelse av konsesjonsordningen for videoomsetning. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2009/3358 Landsmøtet for Film & Kino - protokoll. 2009/5779 Regionalplan kultur /4147 Kulturminneplan for Østfold. 2008/126 Veinavn ved Remmen. 2009/781 Veinavn Aspedammen. 2009/781 Oppnevnelse av medlemmer til Det Norske Blåseensembles styre. 2008/113 Budsjett /1947 Rapportering på økonomi og sykefravær pr oktober 2010, Enhet for kultur og idrett. 2008/887 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder Side 5

6 PS 2010/79 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2010/80 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Sakslisten ble enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. PS 2010/81 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokollen fra forrige møte godkjent. Side 6

7 PS 2010/82 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsakene tatt til orientering. RS 2010/21 Opphevelse av konsesjonsordningen for videoomsetning. RS 2010/22 Landsmøtet for Film & Kino - protokoll. RS 2010/23 Regionalplan kultur RS 2010/24 Kulturminneplan for Østfold. PS 2010/83 Veinavn ved Remmen. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Utvalgsleder fremmet forslag om utsettelse. Utsettelsesforslaget fra Brekke ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsatt. PS 2010/84 Veinavn Aspedammen. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: HKI vedtar at den delen av Gamleveien som går nordover får navnet Gamleveien nord. Den delen av veien som går sørover får navnet Gamleveien sør. Side 7

8 PS 2010/85 Oppnevnelse av medlemmer til Det Norske Blåseensembles styre. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Vegar Johansen, Frp, fremmet følgende representasjon i styret: Medlem: Per Magnus Finanger Sandsmark, V Varamedlem: Vibeke Julsrud, MDG Toril Brekke, Ap, fremmet følgende representasjon til styret: Medlem: Toril Brekke, Ap Varamedlem: Kristin Johansen, Ap Medlem: Øystein Andersen Vara: Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne. Vedtak: Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar å oppnevne følgende 3 medlemmer med personlige varamedlemmer til styret for stiftelsen Det Norske Blåseensemble: Medlem: 1.Toril Brekke 2.Per Magnus Finnanger Sandsmark 3.(for ett år) Øystein Andersen Personlige varamedlem: Kristin Johansen Vibeke Julsrud Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne varamedlem for Øystein Andersen. PS 2010/86 Budsjett 2011 Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Utvalgsleder foreslo følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Forslaget fra utvalgsleder ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. PS 2010/87 Rapportering på økonomi og sykefravær pr oktober 2010, Enhet for kultur og idrett. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Side 8

9 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for kultur og idrett tar rapportering på økonomi og sykefravær til orientering. Side 9

10 PS 2010/88 Godkjenning av innkalling PS 2010/89 Godkjenning av saksliste PS 2010/90 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 10

11 PS 2010/91 Referatsaker Side 11

12 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 2010/ Lise Antonsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett 2010/ Formannskapet Kommunestyret Utsendte vedlegg Forslag til planprogram. Ikke utsendte vedlegg Forslag til planprogram for revidering av Kulturplan for Halden. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Espen Sørås, Stein Cato Røsnæs. Sammendrag av saken: Kommunestyret vedtok i november 2007 Kulturplan for Halden kommune. Forsalg til planprogram omhandler en revidering av eksisterende plan for perioden Rådmannens innstilling: Forslag til planprogram for Kulturplan for Halden kommune legges ut på høring. Høringsperioden er desember 2010 februar Planforslaget sendes på høring til lag og foreninger, institusjoner og andre aktører. Planforslagets høringsperiode annonseres i HA, legges ut på kommunens hjemmeside, i Servicesenteret og i Halden bibliotek. Det vil bli avholdt møter med Rådet for funksjonshemmede, Eldrerådet, Ungdomsrådet og Halden kulturråd. Side 12

13 Saksutredning: Bakgrunn Eksisterende kulturplan for Halden kommune gjelder for perioden , og den skal nå revideres. I kommuneplanens samfunnsdel, vedtatt , heter det: Kulturplan for Halden skal revideres i planperioden. Kulturplanen inngår i kommuneplanens plangrunnlag. Forslag til planprogram er utarbeidet etter gjennomgang av eksisterende plan og etter føringer i kommuneplanens samfunnsdel og legges her fram til politisk behandling. Revidering av kulturplanen vil følge planprosessen som er fastlagt i plan- og bygningsloven kap. VI. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Åsmund Bråtekas Stein Cato Røsnæs Side 13

14 Revisjon av kulturplan for Halden kommune. Forslag til planprogram Bakgrunn for revideringen. Kommunestyret vedtok i november 2007 Kulturplan for Halden kommune Planen skal revideres hvert fjerde år. Visjon: Planens visjon Halden den lille byen med de store opplevelsene videreføres. Formålet med planarbeidet. Fastlegge mål for kulturområdet. Fastlegge strategier for å nå målene. Utarbeide en handlingsplan for å gjennomføre strategiene. Planens hovedstruktur: 1. Innledning 2. Mål 3. Strategier 4. Handlingsplan Planens innhold og temavalg: Innledning. - Bakgrunn - Status Mål / strategier / handlingsplan Dette arbeidet er en revisjon av Kulturplan for Halden og vi ønsker å videreføre følgende tema: 1. Kulturarbeid for barn og unge 2. Halden bibliotek 3. Arenaer for kulturaktiviteter. 3. Frivillighet Side 14

15 4. Kulturminnevern 5. Den Norske Kirke Nye temaer i revidert plan: 8. Kulturtilbud for ALLE 9. Opplevelsesnæringer og kulturbasert næring 10. Det lokale kulturlivet / kulturformidling 11. Prosjekter / større arrangementer i planperioden 12. Folkehelse 13. Museal virksomhet Disse temaene er ikke videreført: Temaene Prosjekt og samarbeid Halden verden er ikke ført videre. Dette punktet faller inn under tema 11: Prosjekter / større arrangementer i planperioden. Frivilligsentralen. Dette tema omtales under tema 3 : Frivillighet. Halden kulturråd. Dette tema omtales under tema 3: Frivillighet Forholdet til andre planer Kommunedelplan for kultur skal forholde seg til andre kommunale planer og fylkeskommunale planer. Regionalplan kultur Kulturminneplan for Østfold Kommuneplan for Halden samfunnsdel Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Kommunens helse- og omsorgsplan Kriminalitetsforebyggende plan for Halden kommune Rammer og premisser: Lov om offentlige styresmakters ansvar for kulturverksemd ( Kulturlova, LOV ) St.m. 39 ( ) Oppvekst og levekår for barn og ungdom i Norge. Folkebibliotekloven. Lov om folkebibliotek ( LOV ) Opplæringslova. Lov om grunnskolen og den videregåande opplæringa ( ) Plan- og bygningsloven (LOV nr 71 ) St.m. 39 ( ) Frivillighet for alle T-1472 Universell utforming som kommunal strategi Side 15

16 Organisering av arbeidet. Styringsgruppe: Hovedutvalg for kultur og idrett Prosjektgruppe Det opprettes en administrativ prosjektgruppe: Kulturadministrasjonen Plan og økonomi v/espen Sørås Arbeidsgrupper: Det opprettes arbeidsgrupper for områder der det er aktuelt. Informasjon og medvirkning: Planforslaget sendes på høring til lag og foreninger, institusjoner og andre aktører. Planforslaget legges ut på høring på kommunens hjemmeside, i Servicesenteret og i Halden bibliotek. Det vil bli avholdt møter med Rådet for funksjonshemmede, Eldrerådet, Ungdomsrådet og Halden kulturråd. Det vil bli avholdt et åpent møte i løpet av planprosessen. Fremdriftsplan: 1. Forslag til planprogram behandles i HKI desember Høring av planprogram ( 6 uker off.høring ) desember februar Endelig behandlings av planprogram mars Utarbeidelse av planforslag mars august Behandling av høringsforslag i HKI, FS og KS august Høring av planforslaget september - oktober Politisk behandling av kommunedelplanen november desember 2011 Side 16

17 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C / Stein Cato Røsnæs Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett 2010/ Utsendte vedlegg 1 Filmprosjekt i Halden - Prisjektbeskrivelse 2 Filmprosjekt i Halden - Prosjektbeskrivelse 2 3 Filmprosjekt i Halden - Prosjektbeskrivelse 3 4 Filmprosjekt i Halden - Prosjektbeskrivelse 4 Ikke utsendte vedlegg Filmprosjekt i Halden - Søknad om støtte Sammendrag av saken: Halden kommune har fått ny henvendelse fra Viafilm, som var de som gjennomførte ett prosjekt i den lokale kulturelle skolesekken en tid tilbake. De har nå besluttet å realisere innspilling av sin film og søker samarbeid og støtte fra Halden kommune til prosjektet. Rådmannens innstilling: Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kr til filmprosjektet. Saksutredning: Bakgrunn Halden kommune har fått ny henvendelse fra Viafilm, som var de som gjennomførte ett prosjekt i den lokale kulturelle skolesekken en tid tilbake. De har nå besluttet å realisere innspilling av sin film og søker samarbeid og støtte fra Halden kommune til prosjektet. Det ble sist saken var til behandling i hovedutvalget vedtatt å inngå en sammarbeidsavtale rundt dette prosjektet, Halden kommune er ikke juridisk bundet av denne avtalen nå, men det vurderes som ett seriøst og godt prosjekt som Halden kommune bør støtte opp om. Det er i tidligere sak om støtte til Fantefilm redegjort for noen argumenter ift kulturbasert næring, muligheter for lokale statister og at en slik innspilling kan gi ett positivt bilde av Halden som kulturby. Dette prosjektet har også Haldensere i sentrale posisjoner i produksjonen og det vurderes også som ett forholdsvis lokalt forankret kulturprosjekt. Side 17

18 Ellers vises det til vedlagte prosjektbeskrivelse av prosjektet. Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning Egen og andre administrative enheters anliggende Enhet for kultur og idrett kan bistå med rådgiving og lokal kunnskap for produsentene, også inn mot andre aktuelle instanser i kommunen. Økonomi Sett i lys av at HUKI har støttet ett filmprosjekt tidligere i år, er det noe begrenset hva som finnes av midler til dette prosjektet. Det vurderes at det er dekning innenfor enhetens totale økonomiske ramme for en støtte på totalt kr Juridiske forhold Det er tidligere vedtatt å inngå en samarbeidsavtale om dette prosjektet, men det foreligger ingen juridiske forpliktelser pt. Personal- og organisasjonsspørsmål Noe økt administrativt arbeid for enheten ift å gi service og oppfølging lokalt for produsentene. Betydning for kommunens næringsutvikling Se tidligere sak om støtte til film prosjekt. Selv om dette prosjektet spilles inn også i Sverige, viser vedlagte prosjektbeskrivelse at Halden vil bli eksponert godt i denne produksjonen. Konklusjon Rådmannen er av den oppfatning at Halden kommune bør støtte dette prosjektet noe, sett i lys av tidligere politiske signaler knyttet til dette prosjektet, og at det vil bety en Dokumentet er elektronisk godkjent av: Stein Cato Røsnæs Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Side 24

25 Side 25

26 Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Side 31

32 Side 32

33 Side 33

34 Side 34

35 Side 35

36 Side 36

37 Side 37