Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Sverre Stang Medlem V Ellen Simensen Medlem AP Roy Eilertsen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Pga streik møtte ikke ansattes representanter. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Personalsjef Underskrift:

2 Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

3 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. 2012/31 Godkjenning av innkalling 2012/32 Godkjenning av saksliste 2012/33 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2012/34 Behandling av ansettelsessaker i hovedutvalget for administrasjon - retningslinjer 2012/2936 Morten Christoffersen utvalgsleder

4 2012/31 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2012/32 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2012/33 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. 2012/34 Behandling av ansettelsessaker i hovedutvalget for administrasjon - retningslinjer Roy Eilertsen og Ellen Simensen fremmet endringsforslag til pkt. 5 og 6: Pkt. 5 Når det gjelder omplassering av ansatte pga helsemessige årsaker og plassering av overtallige skal avtaleverket følges. Pkt 6 Når det gjelder opprettelse og nedleggelse av stillinger skal avtaleverket følges. Lena Karlsen fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling pkt. 4:

5 Tilsettingsrutinene vedtatt av hovedutvalget for administrasjon i 2009 videreføres med følgende endringer: Godkjenning av utlysing: 3. kulepunkt: Utlysing av faste stillinger, vikariater av lengre varighet og engasjementer legges fram for hovedutvalget for administrasjon for godkjenning etter framlagt liste med kort begrunnelse og konsekvens. Ledige stillinger og vikariater kan ved særskilte behov lyses ut med forbehold om politisk godkjenning. Midlertidige tilsettinger: Vikariater og engasjementer av kortere varighet ligger innenfor rådmannens fullmakter. Introduksjon av nytilsatte og vikarer: Nøye oppfølging av ansatte i prøveperioden og vikarer er enhetsleders ansvar (jfr. rutine i beste praksis) Avstemming: Det ble foretatt punktvis avstemming i forhold til rådmannens innstilling: Pkt. 1, 2, 3 enstemmig vedtatt Pkt. 4 Lena Karlsens forslag ble enstemmig vedtatt med 5 stemmer Pkt. 5 og 6 Roy Eilertsens og Ellen Simensens forslag ble enstemmig vedtatt med 5 stemmer 1. Utlysning av faste stillinger, vikariater av lengre varighet og engasjementer legges fram for hovedutvalget for godkjenning etter framlagt liste med kort begrunnelse og konsekvens. Ledige stillinger og vikariater kan ved særskilte behov lyses ut med forbehold om politisk godkjenning. 2. Vikariater av kortere varighet ligger innenfor rådmannens fullmakter. 3. Handlingsregelen legges fortsatt til grunn i ansettelsessaker. 4. Tilsettingsrutinene vedtatt av hovedutvalget for administrasjon i 2009 videreføres med følgende endringer: Godkjenning av utlysing: 3. kulepunkt: Utlysing av faste stillinger, vikariater av lengre varighet og engasjementer legges fram for hovedutvalget for administrasjon for godkjenning etter framlagt liste med kort begrunnelse og konsekvens. Ledige stillinger og vikariater kan ved særskilte behov lyses ut med forbehold om politisk godkjenning. Midlertidige tilsettinger: Vikariater og engasjementer av kortere varighet ligger innenfor rådmannens fullmakter. Introduksjon av nytilsatte og vikarer: Nøye oppfølging av ansatte i prøveperioden og vikarer er enhetsleders ansvar (jfr. rutine i beste praksis)

6 5. Når det gjelder omplassering av ansatte pga helsemessige årsaker og plassering av overtallige skal avtaleverket følges. 6. Når det gjelder opprettelse og nedleggelse av stillinger skal avtaleverket følges.