VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 11/00014 Arkivkode: 033 _ &17

Transkript

1 VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 11/00014 Arkivkode: 033 _ &17 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf / Saksdokumentene sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. SAKSKART Side 11/3 11/ Saker til behandling Evt. deltakelse i programmet "Sammen om en bedre kommune". 3 Vennesla, Torhild Bransdal ordfører

2 2

3 Saker til behandling 11/3 Evt. deltakelse i programmet: "Sammen om en bedre kommune". Arkivsak-dok. 11/ Arkivkode. 440 &25 Saksbehandler Heidi Engestøl Saksgang Møtedato Saknr 1 Administrasjonsutvalget /3 1 Plan- og økonomiutvalget Kommunestyret SAMMENDRAG Kommunal og regionaldepartementet har sammen med KS, LO Kommune, Unio, YS Kommune og Akademikerne invitert kommuner til å delta i utviklingsprogrammet Sammen om en bedre kommune. Innenfor rammene av samarbeidet vil de støtte opp om tidsavgrensede og lokalt initierte prosjekt på tema som sykefravær, kompetanse og rekruttering, heltids-/deltidsproblematikk og omdømme. Et hovedformål med programmet er at det skal medvirke til nasjonal fornyelse. Programmet skal systematisere kunnskap fra de lokale tiltakene som kan spres til andre norske kommuner. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret i Vennesla slutter seg til vedlagte saksfremstilling og ber rådmannen sende en søknad om at Vennesla Kommune blir med i programmet Sammen om en bedre kommune. Vennesla Kommune ønsker å ha et spesielt fokus på heltids-/deltidsproblematikken. 2. Utgifter tilsvarende 50% stilling tas evt. med i behandlingen av 2.tertialrapport. Vedlegg: Invitasjon til programmet Sammen om en bedre kommune, datert

4 SAKSFRAMSTILLING: Bakgrunn for saken: Vennesla Kommune har i lang tid hatt fokus på heltids-/deltidsproblematikken. Vi har jobbet systematisk med å tilrettelegge for at flest mulig skal få mulighet til å jobbe i hele stillinger. I forbindelse med budsjettbehandlingen i desember 2009 vedtok Kommunestyret å avsette ekstra penger for at flere av våre ansatte skulle få større stillinger. I administrasjonen har man etablert gode systemer for å tilrettelegge for at ansatte kan kombinere arbeid på flere enheter, for derigjennom å øke sin stilling. Gjennom et konstruktivt samarbeid med våre tillitsvalgte har vi kommet et godt stykke på vei i dette viktige arbeidet. Vi ser likevel at mange av våre deltidsansatte fortsatt ønsker å utvide sine stillinger. Dette er spesiellt aktuelt innenfor pleie- og omsorgstjenestene. I årene fremover forventer vi en stadig tøffere situasjon i forhold til å rekruttere nok arbeidskraft. Da er det et paradoks at mange av våre deltidsansatte ønsker å jobbe mer, uten at dette kan la seg gjennonmføre innenfor dagens arbeidstidsordninger. Gjennom deltakelse i programmet ønsker vi å teste ut ulike arbeidstidsordninger som kan bidra til å øke stillingsstørrelser, samtidig som brukernes beste hele tiden skal være i fokus. Vi ønsker å få kjennskap til flere virkemidler for å komme videre i dette viktige arbeidet. Det administrative ansvaret for programmet er lagt til KRD, som i samarbeid med de sentrale partene vil koordinere arbeidet i programmet. Bistanden til kommunene skal i stor grad være tilpasset kommunenes egne behov. Den enkelte kommune må sikre god lokal forankring av arbeidet blant folkevalgte, administrativ ledelse og arbeidstakerorganisasjonene. Rådmannens merknader: I mai 2008 vedtok Kommunestyret i Vennesla å søke om deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet. Gjennom deltakelse i dette programmet høstet vi nyttige erfaringer som kom mange av våre brukere til gode. Gjennom deltakelse i kvalitetskommuneprogrammet hadde vi fokus på bedre tjenester til brukerne. Vi så imidlertid også at sykefraværet totalt i kommunen sank i samme periode, uten at vi kan være sikre på en sammenheng. Når vi i dette programmet ikke velger å ha fokus på sykefravær, henger dette sammen med det arbeidet som allerede pågår i kommunen innenfor dette feltet. Vår 4

5 IA-Konsulent ( IA= inkluderende arbeidsliv) og hovedverneombudet arbeider med å redusere sykefraværet på tvers i hele kommunen. De er rundt på den enkelte enhet for å informere om, og motivere til å satse på sykefraværsreduserende tiltak. Vi har også et godt samarbeid med bedriftshelsetjenesten, noe som vi håper skal resultere i et lavere sykefravær. Kompetanse og rekruttering er også et av temaene i programmet. Vi har i 2010 etablert et rekrutteringsteam og gjennomført en kompetansekartlegging for alle ansatte i kommunen. Dette betyr på ingen måte at vi har løst utfordringene på feltet, men det betyr at vi allerede har etablerte arenaer hvor vi arbeider med disse problemstillingene. Gjennom vår deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet høstet vi nyttige erfaringer i forhold til det å jobbe i et trepartssamarbeid. Hvordan arbeidet med programmet konkret skal organiseres må vi komme tilbake til hvis vi blir med i programmet. Rådmannen foreslår likevel at det allerede nå oppneves representanter fra de ulike partene som kan være styringsgruppe for programmet. Fra Vennesla Kommune oppnevnes følgende personer til partssammensatt gruppe. Politisk: Administrajon: Rådmann Svein Skisland Organisasjonssjef Heidi Engestøl Arbeidstakerorganisasjonene: For å kunne arbeide konkret og målrettet med dette arbeidet ser rådmannen behov for å avsette egne ressurser til dette. Tanken er å avsette prosjektmidler tilsvarende ca. 50% stilling. Kostnadene knyttet til dette tas evt. inn i behandlingen av 2. tertialrapport. 5

6

7

8