Kommunikasjonsstrategi Søndre Viken næringsregion. Versjon: 1.1. Historikk Versjon Dato Signatur Beskrivelse

Transkript

1 Kommunikasjonsstrategi Søndre Viken næringsregion Versjon: 1.1 Historikk Versjon Dato Signatur Beskrivelse Thomas Engh Første versjon av dokumentet Thomas Engh Hovedbudskap er noe justert etter innspill fra næringsforeningene i Fredrikstad, Sarpsborg og Halden. Strategidokumentet generelt er noe forkortert. 1.2 dd.mm.aaaa Fornavn Etternavn (forfatter) Beskrivelse av endringer som er gjort

2 SIDE 2 AV 10 INNHOLD INNLEDNING 3 HENSIKT 3 KONTAKTPERSONER 3 BAKGRUNN 3 BESKRIVELSE AV DAGENS SITUASJON 3 KOMMUNIKASJONSMÅL, HOVEDBUDSKAP OG AVSENDER 4 KOMMUNIKASJONSMÅL 4 HOVEDBUDSKAP 4 AVSENDER 7 MÅLGRUPPER 7 NÆRINGSLIV 7 POLITIKERE 7 PARTNERSKAP OG SAMARBEIDSORGANER 8 KOMMUNIKASJONSKANALER 8 SØNDRE VIKEN NÆRINGSREGION 8 AREALGUIDEN.NO 9 KOMMUNENES NETTPORTALER 9 VEKSTIFREDRIKSTAD.NO OG NARINGSBYEN.NO 9 MULIGHETSRIKET 9 POLITISKE FORA 9 NETTVERK OG MØTEPLASSER FOR NÆRINGSLIVET 9 ANSVAR FOR ARBEIDET MED KOMMUNIKASJON 10 NETTSIDE OG SOSIALE MEDIER 10 AREALGUIDEN.NO 10 KOMMUNENES NETTPORTALER 10 TILTAK MED TILHØRENDE BUDSJETT 10 KOMMUNIKASJONSKANALER 10 AREALGUIDEN.NO 10

3 SIDE 3 AV 10 Innledning Hensikt Kommunikasjonsstrategien er et viktig verktøy i arbeidet med å realisere intensjonene bak næringssamarbeidet som er inngått mellom kommunene Fredrikstad, Hvaler, Rakkestad, Sarpsborg og Halden. Kommunikasjonsstrategien bør leses i lys av at samarbeidet fortsatt er i en oppstartsfase. Dette innebærer et todelt fokus: 1. Strategien må være gjennomførbar innen de økonomiske rammer og ressurser samarbeidet rår over pr. i dag. 2. Strategien skal være «god nok» til at samarbeidet oppleves som troverdig og langsiktig. Av disse årsakene anbefales det at strategiplanen har en varighet på maks tre år, det vil si frem til Kontaktpersoner Navn Helge B. Hasvold Bjørn W. Johansen Anja Guerrera Jens-Petter Berget Thomas Engh Arbeidssted Fredrikstad kommune Hvaler kommune Rakkestad kommune Halden kommune Sarpsborg kommune Bakgrunn Samarbeidsavtale om regional næringsutvikling i Nedre Glomma ble vedtatt av Regionrådet i Nedre Glomma Avtalen ble inngått mellom følgende parter: Fredrikstad kommune Sarpsborg kommune Hvaler kommune Rakkestad kommune I samarbeidsavtalen heter det at andre relevante aktører kan inviteres til å delta i samarbeidet dersom partene er enige om dette. I desember 2018 ble Halden kommune en del av næringssamarbeidet. Beskrivelse av dagens situasjon

4 SIDE 4 AV 10 Fra vil den nye fylkeskommunen Viken være etablert. Som en konsekvens av dette må det antas at kommunene og regionene i Østfold, Akershus og Buskerud posisjonerer seg strategisk for å stå styrket i det nye Viken. De regionene som har etablert seg med en tydelig organisering, profil og kommunikasjon i løpet av 2019 vil stå sterkest ved etableringen av Viken. Endelig regionsinndeling i Viken er under utforming, men med innbyggere (3.kv 2018) er Søndre Viken Næringsregion marginalt mindre enn Asker og Bærum ( ) og Nedre Romerike ( ). Til sammenligning har Folloregionen innbyggere, Drammensregionen og Grenlandssamarbeidet Kommunikasjonsmål, hovedbudskap og avsender Kommunikasjonsmål Kommunikasjonsstrategien skal bidra til at målsettingene for samarbeidet nås. Hovedmålet er å utvikle Nedre Glomma til en av de mest attraktive og konkurransedyktige næringsdestinasjonene i Osloregionen. Dette innebærer blant annet: Å styrke regionens omdømme innen næringsutvikling Å samarbeide om næringsetablering og utvikling av næringsarealer Å samarbeide om klyngeutvikling Å styrke kommunikasjonen og samhandlingen med næringslivet internt i regionen og eksternt. Å styrke samhandlingen i Osloregion. Hovedbudskap Budskapene må tilpasses de ulike målgruppene det kommuniseres med, men en helt sentral oppgave i kommunikasjonsarbeidet er å bygge kjennskap om den geografiske tilhørigheten til «Søndre Viken næringsregion». Videre må kunnskapen om hvilke faktiske kvaliteter regionen har gjøres kjent overfor potensielle investorer og beslutningstakere i næringslivet. Kommunikasjonsstrategien skal synliggjøre følgende tre hovedbudskap 1. At vi er en stor region i vekst. 2. At vi har et allsidig næringsliv som ligger i forkant av utviklingen. 3. At vi har lange industritradisjoner og at og dagens industriarbeidsplasser består av høykompetente og spesialiserte arbeidsplasser. Hvert av hovedbudskapene må utdypes med underliggende argumentasjon.

5 SIDE 5 AV 10 En stor region i vekst Søndre Viken næringsregion består av bykommunene Fredrikstad, Sarpsborg og Halden, samt kystkommunen Hvaler og landbrukskommunen Rakkestad. Regionen utgjør et integrert bo- og arbeidsmarked med over innbyggere. Dette gjør Søndre Viken næringsregion til en av de største regionene i den nye Vikenregionen uavhengig av hvordan de andre regionene velger å organisere seg Byene som vekstmotorer Byene i regionen er blant de mest bo- og næringsattraktive byene i Norge. Dette skyldes en strategisk satsing på å utvikle byer med urbane kvaliteter, høy boligbygging i og rundt bysentrene, og et mer effektivt transportnettverk. Tettstedet Fredrikstad/Sarpsborg er med sine innbyggere det 6. største i Norge. Ser man bort fra de fire store byene er kun tettstedet Drammen større med innbyggere. Næringsarealer og infrastruktur Regionen ledige næringsarealer tilpasset ulike formål og er strategisk beliggende nær dypvannshavner, E6 og jernbane. Følgende næringsområder skal markedsføres via arealguiden.no: Øra i Fredrikstad Tofteberg (Viken Park) i Fredrikstad Kampenes i Sarpsborg Grålum-Bjørnstad i Sarpsborg Kalnes i Sarpsborg Rudskogen i Rakkestad Svinesundsparken - Svingenskogen i Halden Fredrikstad sentrum Sarpsborg sentrum Halden sentrum Flere næringsområder kan komme til. Aktive næringsklynger og kompetansenettverk Regionen har et aktivt, ambisiøst og fremoverlent næringsliv som ønsker å dele og utvikle kompetanse, produkter, tjenester, og forretningsmodeller sammen. Halden Næringsforening Fredrikstad Næringsforening Sarpsborg Næringsforening Hvaler Næringsforum Rakkestad Næringsråd Smart Innovation Norway Inspiria Science Center Høgskolen i Østfold Institutt for energiteknikk (IFE) Østfoldforskning Blender Collective Norsk senter for sirkulærøkonomi

6 SIDE 6 AV 10 Smart Fredrikstad Smart City Sarpsborg Smart Energy Hvaler Smart City Halden Et allsidig næringsliv som ligger i forkant av utviklingen Med fokus på bærekraft, energi og miljø, digitalisering, og sirkulærøkonomiske forretningsmodeller har regionen et sterkt, framtidsrettet og bærekraftig næringsliv. Kompetanse, forskning og innovasjon I regionen finner vi nasjonalt og internasjonalt anerkjente forsknings- og utdanningsinstitusjoner. Østfoldforskning er et nasjonalt forskningsinstitutt med visjon om å bidra til kunnskap for en bærekraftig samfunnsutvikling gjennom nyskaping og innovasjon. Høgskolen i Østfold bidrar til å utvikle og profilere regionen gjennom undervisning, FoU og formidling med høy kvalitet og en tydelig internasjonal innretning. Smart Innovation Norway AS driver med uavhengig, anvendt forskning og spesialiserer seg på forskningsbasert næringsutvikling innenfor smart energi, smarte samfunn og ny teknologi.. Institutt for energiteknikk (IFE) er et ledende forskningsmiljø innenfor energi, helse og industriutvikling. IFE har forskere fra over 30 land som med spesialisert kompetanse åpner nye muligheter for bærekraftig ressursutnyttelse og energiteknologisk utvikling. Smarte byer og samfunn Kommunene Fredrikstad, Sarpsborg, Halden og Hvaler har alle etablert program for utvikling av smarte byer og samfunn. Kommunenes programmer skal legge til rette for forskning, utvikling og innovasjon for en bærekraftig samfunnsutvikling. Lange industritradisjoner Regionen er kjent for sine lange og stolte industritradisjoner som strekker seg helt tilbake til 1700-tallet.. Nedre Glomma har vesentlig større andel av sysselsettingen i prosessindustrien enn gjennomsnittet. Andelen som prosessindustrien utgjør av samlet sysselsetting er 2,5 ganger større enn prosessindustriens andel på landsbasis. Tilsvarende tall for Halden på prosessindustri er hele 7,1 ganger større. Gjennom århundrer har det lokale næringsliv utviklet og omstilt til nye tider. Dette har resultert i at dagens industriarbeidsplasser består av høykompetente og spesialiserte arbeidsplasser. Søndre Viken er en av Norges største eksportregioner.

7 SIDE 7 AV 10 Avsender Søndre Viken næringsregion vil henvende seg, og får henvendelser, både nasjonalt og internasjonalt. Dette innebærer at den geografiske plasseringen av vår region må tilpasses det markedet det opereres i. Søndre Viken næringsregion Søndre Viken næringsregion skal brukes som avsender når kommunikasjonen skjer lokalt, regionalt og nasjonalt. Navnet er et konstruert begrep og lite kjent, og må derfor innarbeides over tid. Teamet av næringsrådgivere I alt er det ni næringsrådgivere som jobber innenfor samarbeidsavtalen. I kommunikasjonen utad skal disse ressurspersonene framstilles som ett team som jobber på vegne av hele næringsregionen. Grafisk profil Som en del av arbeidet med å gjøre navnet «Søndre Viken næringsregion» kjent nasjonalt, skal det utarbeides en egen grafisk profil som skal brukes i alt kommunikasjonsarbeid. Oslo Business region I prosjekter der vår region skal markedsføres internasjonalt må tilknytningen til Oslo-regionen fremheves konsekvent. Målgrupper Næringsliv Søndre Viken næringsregions viktigste målgruppe er næringslivet. Denne kommunikasjonsstrategien er derfor i hovedsak utarbeidet med tanke på denne målgruppen. Overfor denne målgruppen er det viktig å fremheve hvilke unike vekstmuligheter næringsregionen har i forhold til å utvikle eksisterende bedrifter i regionen, tiltrekke nye bedrifter eller starte opp ny virksomhet. Hovedtemaer i kommunikasjonen: Tilgjengelige næringsareal. Dynamiske næringsklynger og miljøer som kan bidra til utvikling av nye produkter, tjenester og produksjonsmetoder. Næringsvennlig region. Regionen som marked Politikere Lokal- og fylkespolitikerne legger viktige rammebetingelser for næringslivets utviklingsmuligheter i regionen. Politikerne skal derfor være en høyt prioritert målgruppe i kommunikasjonsarbeidet.

8 SIDE 8 AV 10 Lokal og regional politikk Hovedtemaer i kommunikasjonen: Endringer i arealbehov generelt eller for visse bedrifter spesielt. Analyse - utvikling og trender. Utviklingsprosjekter. Nasjonalt Hovedtemaer i kommunikasjonen: Næringslivets behov for effektiv infrastruktur. Regionens bidrag til AS Norge. Regionens bidrag til nasjonal måloppnåelse i Paris-avtalen og internasjonale klimaforpliktelser. Partnerskap og samarbeidsorganer Det er mange aktører som skal samhandle godt for at Søndre Viken næringsregion lykkes med å nå målsettingene. Det er her pekt på de aktørene som er mest kritiske i et slikt samarbeid for kommunene. Næringsforeninger Hovedtemaer i kommunikasjonen: Regionale strategier og planer som er viktige for næringsutvikling i regionen. Analyse - utvikling og trender. Utviklingsprosjekter. Partnerskapet for næringsutvikling i Østfold Hovedtemaer i kommunikasjonen: Regionale strategier og planer som er viktige for næringsutvikling i regionen. Status samarbeidsprosjekter (Fyrtårnsprosjekter). Kommunikasjonskanaler Næringssamarbeidet mellom kommunene må (på kort sikt) forholde seg til at etablerte kommunikasjonskanaler må driftes innen de økonomiske rammer og ressurser som gjelder pr. i dag. Gjennom denne kommunikasjonsstrategien legges det derfor opp til at antallet kommunikasjonskanaler begrenses til de aller mest nødvendige i en første fase. Like viktig er det at kommunenes allerede etablerte kanaler som nettportaler samspiller med de nye kanalene i Søndre Viken Næringsregion. Søndre Viken Næringsregion Nettportal Det skal utvikles en ny nettportal for Søndre Viken næringsregion (sondreviken.no) som skal være i drift innen Portalen skal være rettet mot næringslivet og inneholde relevant informasjon om regionen som et sted å etablere og utvikle næringsvirksomhet.

9 SIDE 9 AV 10 Sosiale medier Bruk av sosiale medier som Facebook og LinkedIn skal benyttes for å formidle innholdsstoff utviklet av kommunene eller andre medier/aktører der det er relevant. Arealguiden.no Arealguiden.no er den ledende nettportalen som markedsfører næringsregioner og ledige næringsarealer i Norge. Ni regioner i Sør-Norge markedsfører seg via portalen per i dag. Portalen eies og driftes av Greater Stavanger. Kommunenes nettportaler Alle kommunene i næringssamarbeidet har en landingsside for næringsliv på kommunenes egne nettsteder. Disse nettsidene skal ha et standardisert innhold som omhandler næringssamarbeidet og henvisninger til nettportalen sondreviken.no Vekstifredrikstad.no og naringsbyen.no Fredrikstad næringsforening og Sarpsborg næringsforening har etablert program og kanaler for å markedsføre disse byene som næringsdestinasjoner nasjonalt. Mulighetsriket Partnerskapet for næringsutvikling i Østfold har etablert fyrtårnsprosjektet «Mulighetsriket». Mulighetsriket skal markedsføre regionen som en attraktiv og næringsvennlig region med dyktige og skapende bedrifter. Mulighetsriket har egne kanaler på web og sosiale medier. Politiske fora De sakene politikerne oftest kommer i kontakt med når det gjelder næringsutvikling er i forbindelse med kommuneplaner og reguleringssaker. Andre utfordringer eller behov næringslivet har, kommer sjeldent frem til politiske fora. Søndre Viken næringsregion vil tilby å gjennomføre regelmessige orienteringer med Nedre Glomma regionråd og formannskapene i kommune. Nettverk og møteplasser for næringslivet I alle fem kommunene som står bak Søndre Viken næringsregion er det etablert ulike møteplasser hvor næringsliv og offentlige virksomheter møtes. Fredrikstad næringsforenings morgenmøter. Sarpsborg næringsforenings frokostmøter. Hvaler næringsforums medlemsmøter. Rakkestad næringsråds medlemsmøter. Halden kommune og ordførers frokostmøte. Søndre Viken næringsregion vil tilby å gjennomføre regelmessige orienteringer på disse møteplassene.

10 SIDE 10 AV 10 Ansvar for arbeidet med kommunikasjon Søndre Viken næringsregion har ingen dedikerte kommunikasjonsmedarbeidere. Det utarbeides derfor en kommunikasjonsstrategi med tilhørende aktiviteter som skal kunne driftes av næringsrådgiverne med noe bistand fra kommunikasjonsrådgivere i Fredrikstad og Sarpsborg kommune. Det utpekes en ansvarlig næringsrådgiver som er stedlig ansvarlig for kommunikasjonsarbeidet i den enkelte kommune. Nettside og sosiale medier Utvikle egen nettside for Søndre Viken næringsregion med tilhørende bruk av sosiale medier. Prosjektledelse Sarpsborg kommune i oppstartsåret Arealguiden.no Produsere innhold for næringsarealene som skal markedsføres via portalen. Må skje i nært samarbeid med eiendoms-/tomteeierne. Prosjektledelse Fredrikstad kommune i oppstartsåret Kommunenes nettportaler Utforme standardisert innhold på kommunenes nettsider for næring. Prosjektledelse Halden kommune i oppstartsåret Tiltak med tilhørende budsjett Følgende prosjekter for 2019 er godkjent av Nedre Glomma regionråd. Kommunikasjonskanaler Utvikling av teknisk plattform og innhold sondreviken.no kr ,- Utvikling av grafisk profil for Søndre Viken næringsregion kr ,- Arealguiden.no Lisenskostnad pr år kr ,- Utvikling av innhold egeninnsats timer.