Sammendrag. PR- og kommunikasjonsstrategi for Osloregionen. Samarbeidsalliansen Osloregionen & Oslo Business Region Høst 2014

Transkript

1 Sammendrag PR- og kommunikasjonsstrategi for Osloregionen Samarbeidsalliansen Osloregionen & Oslo Business Region Høst 2014

2 Innhold Prosess Sensemaking: Prosjektmål Innsikt [ikke inkludert i denne versjonen] Hovedutfordringer m/veivalg Storymaking: Arena Rolle Historie Målgrupper Storytelling: [ikke inkludert i denne versjonen]

3 Oppgave Geelmuyden Kiese skal utvikle en PR-/mediestrategi for første fase av #ProjectOsloRegion. Geelmuyden Kiese skal bistå med mediehåndtering og promotere aktiviteter i prosjektets regi.

4 Prosjektmål PR-/mediestrategien skal sikre at Osloregionen er tydelig i kommunikasjonen om prosjektet frem til desember PR-/mediestrategien skal sikre tilslutning til arbeidet med en internasjonal profilerinsstrategi og skape forståelse om om at dette er viktig for Osloregionen og Norge.

5

6 Hovedutfordring (Osloregionen - internt) Det er svært mange aktører og interessenter som er involvert i prosjektet 75 kommuner og 4 fylkeskommuner betyr 79 ordførere og 79 rådmenn som kan/vil uttale seg om prosjektet. Det kan også være relevant for opposisjonspolitikere å uttale seg til mediene. Profileringsprosjektet er komplekst, med mange aktører involvert. Alle med sine egne tanker og meninger om hvorfor vi bør ha en profileringsstrategi og hvordan den bør se ut. Veivalg som svarer til hovedutfordring Vi må løfte prosjektet opp fra et nasjonalt til et internasjonalt nivå for at aktørene i prosjektet skal forstå at ikke alle egenskaper ved egen kommune o.l. kan trekkes frem i profileringsstrategien. Alle involverte aktører må til en hver tid være godt informert om hva, hvorfor og hvordan for å sikre helhetlig og sammenhengende kommunikasjon om prosjektet.

7 Hovedutfordring (Interessenter - eksternt) Det mange interessenter som må mobiliseres i strategiarbeidet Det er mange andre internasjonale strategiprosjekter i regionen. For enkelte bedrifter med internasjonale strategier kan denne strategien oppleves som en konkurrent i forhold til egne prosjekter. I Osloregionen er det mange bedrifter som ser på seg som nasjonale bedrifter, ikke regionale. De føler ingen særlig tilknytning til Osloregionen, men til Norge. Veivalg som svarer til hovedutfordring Alle strategier i regionen må kartlegges. Vi må få ulike bedrifter og sektorer til å forstå at denne strategien vil hjelpe dem og kan brukes sammen med deres egen strategi. Gjennom ulike kanaler må interessentene og aktørene engasjeres og mobiliseres.

8 Hovedutfordring (Resten av landet - eksternt) Osloregionen blir sett på som en konkurrent av andre regioner i Norge. Det er en oppfatning om at Osloregionen har flere fordeler og ressurser Resten av landet kan komme med reaksjoner mot at Osloregionen skal bruke mye midler på å posisjonere seg. Andre regioner og byer kan trekke frem at posisjoneringsprosjektet vil føre til at Osloregionen trekker til seg enda mer ressurser på bekostning av resten av landet. Oslohatet. Denne voldsomme forakten for hovedstaden og alt den representerer. Et konstant, ulmende nag med lange geografiske og retoriske tradisjoner som med jevne mellomrom blusser opp. (Dagens Næringsliv ) Veivalg som svarer til hovedutfordring Vi må peke på at prosjektet vil få positive ringvirkninger for resten av landet. Vi må vise til hvorfor. Trekke frem fakta om at Osloregionens kvaliteter ikke er kjent internasjonalt, og at vi må gjøre dette for å styrke regionens internasjonale posisjon. Vi må vise hvor stor Osloregionen faktisk er. Det er ikke kun Oslo, men 75 kommuner og 4 fylkeskommuner som samarbeider om prosjektet.

9 Hovedutfordring (Innbyggere i regionen - eksternt) En god del innbyggere føler ikke tilhørighet til Osloregionen En god del innbyggere, medier, m.fl. føler ikke tilhørighet til Osloregionen. Prosjektets hensikt kan misforståes, og avfeies med at befolkningen liker det som det er nå. Verdensbyen Oslo er nytt for mange innbyggerne i regionen, man tenker ikke at Oslo er i nærheten av eller kan sammenliknes med andre hovedstadsregioner. Det er mange aktører som arbeider med profilering av Oslo og Norge allerede, det kan derfor herske usikkerhet knyttet til hvilke aktører som skal arbeide med internasjonal profilering av Osloregionen. Veivalg som svarer til hovedutfordring Vi må være tydelige på at Osloregionen består av 75 kommuner og 4 fylkeskommuner, og fremheve de positive sidene ved en regionstankegang. Vi må jobbe for at innbyggerne i Osloregionen forstår hvorfor. Informasjonen om prosjektet må være åpen og lett tilgjengelig.

10

11 Heispitch hovedbudskap kort

12 Budskap - utvidet Osloregionen er en av verdens beste storbyregioner. Vi skårer høyt på en rekke internasjonale sammenligninger. Vi er også den hovedstadsregionen i Europa med størst vekst. Flere undersøkelser viser imidlertid at dette er lite kjent. Om vi forblir like ukjente som i dag også i fremtiden, kan det føre til at vi går glipp av de beste internasjonale talentene, investeringer, bedriftsetableringer og besøkende. Osloregionen og Oslo Business Region skal nå lage en internasjonal profileringsstrategi for å synliggjøre Osloregionens unike kvaliteter og verdier. Hva disse kvalitetene og verdiene er, vet regionens innbyggere, næringsliv, kulturliv og kunnskapsmiljøer best.

13 Osloregionen må være bevisst på sin rolle I prosessen med å utvikle en profileringsstrategi er Osloregionen nødt til å ha forståelse for hvilken rolle de har nasjonalt og internasjonalt. I enhver historie eller situasjon har alle parter sine gitte roller. Riktig adferd i tråd med rollen, gir økt troverdighet og gjennomslag for kommunikasjonen Osloregionen blir i dag sett på som et monster nasjonalt. Resten av landet ser på Osloregionen som en konkurrent som får flere fordeler og ressurser, flere mener regionen ikke bidrar til verdiskapning m.m. Internasjonalt er Osloregionen et offer som taper kampen om synlighet mot andre storbyregioner.

14 Arena Politisk arena Være tilstede på den politiske arenaen, og informere om utvikling i prosjektet slik at relevante politikere er involvert i prosessen. Finansiell arena Ettersom strategiarbeidet skal utvikle forslag til organisering og finansiering av et løpende profileringsarbeid må vi være til stede på arenaer der vi kommer i kontakt med næringslivet. Mediene Media er en relevant aktør i hele strategiprosessen, og vi skal gå i dialog med næringsmedier, samfunnsmedier og fagmedier. Osloregionen skal være tilstede på tradisjonelle og sosiale medieplattformer. Marked Osloregionen skal i noen grad være tilstede på markedsarenaer gjennom annonsering/betalt reklame. Internt Mobilisere for god kommunikasjon mellom samarbeidspartnere, blant annet gjennom hyppige styremøter og workshops.

15 Målgrupper Kritiske - Offentlig sektor i Osloregionen - Privat sektor/næringsliv Avgjørende for at prosjektet lykkes Viktige - Akademia/FoU - Kulturliv - Innbyggere Viktige for å skape legitimitet til prosessen Nødvendige Media Nødvendig for å nå de andre målgruppene

16 Osloregionen: Hvordan nå talspersoner? Talspersoner: Etablere talspersoner/ambassadører fra offentlig og privat sektor, akademia og representanter fra kultursektoren. (f.eks, media). Finne personer som vil bidra, som er dedikerte til prosjektet og som vil dele sine meninger i mediene, egne kanaler og sosiale medier. Kanaler: - Workshops - Telefoninterjvuer - Tradisjonelle medier - Projectosloregion.no informasjon om prosjektet - Invitere personer til dialog i sosiale medier Geelmuyden Kiese

17