ORSUS PROSJEKTET NAV Sarpsborg

Transkript

1 ORSUS PROSJEKTET NAV Sarpsborg

2 Bakgrunn Flerkulturelle er overrepresentert når det gjelder ytelser fra NAV og i arbeidsledighetsstatistikken. Uavhengig av eksisterende utfordringer, representerer flerkulturelle en betydelig arbeidskraftreserve i Sarpsborg Kommune og i regionen generelt. Det er behov for å kartlegge hvorfor mange i denne målgruppen står utenfor arbeidslivet, samt forsøke utvikle og implementere strategier og aktiviteter som kan gi konkrete og målbare resultater. Prosjektet er organisert hos NAV Sarpsborg. NAV, Side 2

3 Målsetting Prosjektet skal bistå en utvalgt gruppe motiverte og kvalifiserte personer med minoritetsbakgrunn med å skaffe seg jobb, gjennom å synliggjøre og markedsføre dem inn mot private bedrifter og offentlige etater. Prosjektet skal registrere et større antall arbeidsledige i målgruppen ut fra predefinerte parametere, for både å kunne trekke ulike konklusjoner og å legge grunnlaget for en mer målrettet innsats i og utenfor rammene av dette prosjektet. Prosjektet skal søke å implementere bedre samhandlingsrutiner internt i kommunen, samt utvikle et nærmere samarbeid (nettverk) med ulike samfunnsaktører som feks LO og NHO. NAV, Side 3

4 Metodikk Løpende «tilførsler» av kandidater fra veiledere, helst med noe underlagsinformasjon. Disse registreres løpende ut fra gitte parametere. Shortlisting av kandidater Interjvu av kandidater på grunnlag av egenutviklede interjvumaler. Utvikling av presentasjonsmateriell/cv for hver enkelt kandidat. Ukentlige møter (fra desember) som brukes til kvalitetssikring av kandidatenes «aktivitetsnivå». Ulike temaer diskuteres og arbeidsgivere inviteres til å presentere sin bedrift. Initielt møte med arbeidsgivere for å presentere prosjektet og for å gjennomføre behovsavklaring. Presentasjon av aktuelle kandidater. Intervju i samarbeid med Arbeidsgiver. Avtale med Arbeidsgiver/arbeidstaker. Oppfølging! NAV, Side 4

5 Markedsstrategi Direkte kontakt med arbeidsgivere Respons på utlyste stillinger Kvalitetssikre at kandidatene har et høyt aktivitetsnivå. (jobbsøknader, bruk av nettverk osv.) Samarbeid med bemanningsforetak Skape en møteplass mellom våre kandidater og potensielle arbeidsgivere på våre ukentlige samlinger. Aktiv bruk av økonomiske virkemidler Aktivt bruk av lokale media hvis prosjektet fortsetter etter Utvikling av egen hjemmeside med info og presentasjonsmateriell. Dette også under forutsetning av at prosjektet videreføres. NAV, Side 5

6 Status Ca. 150 personer kartlagt Ca. 30 personer intervjuet 17 prosjektdeltakere, økes til 25 i løpet av november Over 15 arbeidsgivere kontaktet pt. Målsetting om å ha en aktiv dialog med minimum 30 arbeidsgivere innen utgangen av året. Forespørsel om 5 kandidater i løpet av tre første uker av aktiv markedsføring. Formaliteter forhåpentligvis på plass i løpet av to uker hvis våre kandidater aksepteres. Realistisk mål om å ha 7-10 personer formidlet frem til jul, 20 personer innen NAV, Side 6

7 Foreløpige Observasjoner Mange av våre prosjektdeltakere kan ikke skrive en søknad som holder et akseptabelt nivå. De fleste av våre brukere uttrykker en høy grad av motivasjon i forhold til å jobbe, men er også svært frustrerte av å «mislykkes». De fleste av våre kandidater har et lavt til moderat aktivitetsnivå når det gjelder jobbsøknader. Det antas at dette har varierende årsaker: Noen er desillusjonerte, noen søker for snevert og noen ønsker bare en jobb på sine egne premisser. Det kan virke som det ofte kan være et gap mellom den typen stillinger som våre kandidater vil ha og den typen jobber de faktisk kan få. Dette gjelder spesielt de med høyere utdannelse med «ikke vestlig bakgrunn». NAV, Side 7

8 Foreløpige Observasjoner forts. De fleste av våre kandidater uttrykker stor tilfredshet over at de får veiledning og «coaching» fra NAV. Mange har savnet en «målrettet» veiledning. Det vil (dessverre) være nødvendig å sette konkrete aktivitetskrav til deltakerne, med varsel om økonomiske sanksjoner og eller utestengelse fra prosjektet for de som ikke samarbeider. Flere potensielle kandidater har blitt utelatt fra prosjektet pga lav motivasjon og liten samarbeidsvilje. Det er nødvendig å arbeide med holdningsskapende arbeid. Mange av de kvinnelige deltakerne insisterer på å bruke hijab, noe som de fleste arbeidsgivere reagerer negativt på. Tilbakemeldingene fra potensielle arbeidsgivere er generelt positive. Behovet for arbeidskraft varierer,men de fleste fremhever at de har mange flerkulturelle i sin stab og at de vurderer kandidatene ut fra hva de faktisk leverer. Mange deler også sine erfaringer med «flerkulturelle» og NAV systemet. NAV, Side 8

9 NHO: Mentorer fra «Global Future» programmet De aller fleste av våre prosjektdeltakere trenger individuell oppfølging. Denne individuelle oppfølingen bør ha som hensikt å: Motivere/inspirere Coache/veilede forhold til søknader/intervju Tilgang til nettverk Generell Kvalitetssikring og oppfølging. «Omsorg» Et mentorprogram vil bidra til å løfte prosjektet til et nytt nivå. NAV, Side 9

10 Utvidelse av Prosjektet? Utvidelse av tidshorisont: Vi har bygget en «infrastruktur» som først nå begynner å gi målbare resultater. Gode resultater kan forventes «going forward». Dynamisk tilnærming med kontinuerlig videreutvikling som legger grunnlag for bedre måloppnåelse. For tidlig å implementere prosjektet i NAVS eksisterende struktur, da det vil være optimalt med ytterligere erfaring/oppetid, samt at NAV har tid til å gjøre organisatoriske tilpasninger. NAV, Side 10

11 Utvidelse av Prosjektet, forts. Utvidelse med hensyn til geografisk nedslagsfelt: Ett arbeidsmarked gir synergier i salgs og markedsarbeidet. Interkommunalt samarbeid kan gi kostnadsmessige synergier. Utvidelse med hensyn til ressursbruk: Ved å oppnå «kritisk masse», kan prosjektet bygge opp tilstrekkelig spisskompetanse NAV, Side 11

12 Utvidelse av Prosjektet: Opprettelse av Interkommunalt «Task Force» STRUKTUR Interkommunalt prosjekt i Østfold. Tett samarbeid med de store kommunene. Tett samarbeid med LO og NHO Et «TASK FORCE» blir opprettet. Arbeidsoppgaver: Sammenfallende med prosjektets arbeidsoppgaver, men bedre infrastruktur gjør at vi kan tilby mer ressurskrevende tjenester ovenfor brukere, arbeidsgivere og med tanke på markedsføringstiltak/aktiviteter NAV, Side 12

13 Task Force Forts. Posisjonering: Svært mange tiltak på markedet. Nødvendig med optimal posisjonering. Det foreslås at prosjektet posisjoneres som et høyterskel tilbud med Det foreslås differensiering i forhold til følgende kriterier: 1. Individuell oppfølging i alle faser av prosessen frem til fast stilling. 2. Oppfølging av arbeidsgivere. 3. Markedsføring. NAV, Side 13

14 Utfordringer Generelle Utfordringer: Brukernes språk og kulturferdigheter Brukernes holdninger Det generelle arbeidsmarkedet Arbeidsgivernes holdning til «alternativ» kompetanse/bakgrunn. Utfordringer knyttet til utvidelse av prosjektet: Geografisk organisering: sentralisert vs desentralisert Finansiering Interkommunalt samarbeid NAV, Side 14

15 Muligheter Mye kompetanse og motivasjon som ikke blir nyttiggjort Gode jobbmuligheter for våre brukere hvis en helhetlig og konkret strategi implementeres fra NAV. Mye kompetanse innen NAV som kan identifiseres og benyttes inn i prosjektet Samarbeid med NHO og LO kan åpne dører og legge til rette for langsiktige og bærekraftige avtaler med aktører i næringslivet. NAV, Side 15

16 Konklusjon Det bør være gode muligheter til å øke sysselsettingen blant personer med innvandrerbakgrunn i Sarpsborg kommune og fylket for øvrig. Dette kan gjøres ved: Ansvarliggjøring av brukerne Coaching og tett individuell oppfølging Relevant kursing Skape møteplasser mellom brukeren og potensielle arbeidsgivere. Omfattende markedsaktiviteter og opprettelse av tette relasjoner til lokalt næringsliv/offentlig sektor. Samarbeidsavtaler med arbeidsgivere etterfulgt av tett oppfølging. Interkommunalt samarbeid+ tette bånd til sentrale aktører som LO og NHO. NAV, Side 16