Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:15-14:30 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Transkript

1 Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:15-14:30 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. TIL BEHANDLING: 1/13: IFBM. NY BØRSA BARNESKOLE INVITERES TIL INFOMØTE OG STUDIETUR. Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf Børsa, Jon P. Husby ordfører

2 SAKSPAPIRER Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sakliste 1/13: IFBM. NY BØRSA BARNESKOLE INVITERES TIL INFOMØTE OG STUDIETUR.

3 Sak 1/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 1/13 Arkivkode: KE BØRSA SKOLE Arkivsaksnr: 12/532 Saksbehandler: Bjørn Idar Ekren Saksnummer Utvalg Møtedato 6/12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Formannskapet /13 Formannskapet SAKEN GJELDER: IFBM. NY BØRSA BARNESKOLE INVITERES TIL INFOMØTE OG STUDIETUR. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til orientering. SAKSDOKUMENTER: Invitasjon til studietur Invitasjon til infomøte SAKSFRAMLEGG: Utsending av invitasjoner. 1. Studietur; Besøke skoler i Kirkenes og Oslo, opplegg Kjell Kvam HR-Prosjekt as 2. Infomøte; K-salen Rådhuset, ved prosjektleder Kjell Kvam fra HR-Prosjekt as

4 Arkivsaksnr.:12/532 SAKEN GJELDER: IFBM. NY BØRSA BARNESKOLE INVITERES TIL INFOMØTE OG STUDIETUR. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til orientering. SAKSDOKUMENTER: Invitasjon til studietur Invitasjon til infomøte SAKSFRAMLEGG: Utsending av invitasjoner. Studietur; Besøke skoler i Kirkenes og Oslo, opplegg Kjell Kvam HR-Prosjekt as Infomøte; K-salen Rådhuset, ved prosjektleder Kjell Kvam fra HR-Prosjekt as

5 Invitasjon til studietur ifbm. ny Børsa barneskole I forbindelse med bygging av ny Børsa barneskole skal det arrangeres en studietur. Dette for å se på andre skoler der vår innleide prosjektleder Kjell Kvam fra HR Prosjekt as har vært med på gjennomføringen i en tilsvarende rolle som han har i vårt prosjekt. Prosjektleder Kjell Kvam og representanter for Kirkenes og Høvik skole vil fortelle om prosjektene. Styringsgruppen for gjennomføring av byggeprosjektet og referansegruppen (formannskapet) inviteres til å delta. Det er ønskelig at så mange som mulig kan delta. Til opplysning, nylig opprettet styringsgruppe består av følgende personer: Rådmann, Katrine Lereggen Rektor, Espen Robertsen Rådmannens stab, Hege Røttereng Rådmannens stab, Sigve Laugsand (styringsgruppens leder) Teknisk kontor, Bjørn Ekren HR Prosjekt as, Kjell Kvam (Skriver møteagenda og referat) Det legges opp til å besøke Kirkenes skole i Kirkenes (Sør Varanger kommune) og Høvik skole i Oslo (Lier kommune) Program: (Vår innleide prosjektleder Kjell Kvam fra HR Prosjekt as vil være hovedansvarlig for opplegget på studieturen) Onsdag 6. feb. ; Fly Værnes Oslo (fra Værnes kl. 1615) Aktivitet; Sosial sammenkomst ondag kveld i Oslo Torsdag 7. feb. ; Fly Oslo Kirkenes (fra Gardermoen kl Aktivitet; Besøke Kirkenes skole Fly Kirkenes Tromsø Oslo (fra Kirkenes kl. 2000) Fredag 8. feb. ; Aktivitet; Besøke Høvik skole i Lier kommune Fly Oslo Værnes (fra Oslo kl. 1455) Flybillettene er ikke bestilt og mindre endringer ifht. tid og avganger kan forekomme. Er avhengig av påmelding for å bestille flybilletter og overnatting! SU. Innen torsdag Mvh. Bjørn Ekren, prosjektingeniør Teknisk kontor Skaun kommune Tel E-post: bie@skaun.kommune.no

6 Invitasjon til infomøte ifbm. ny Børsa barneskole Prosjektleder Kjell Kvam fra HR prosjekt as vil informere om gjennomføringen av prosjektet Ny Børsa barneskole Deltagere på infodelen av møtet vil være; Ansatte på skolen, vaktmestre og renholdspersonalet på skolen, referansegruppe(formannskapet) og styringsgruppen. Møtested; K salen (Rådhuset) Tidspunkt; kl (Resten av ettermiddagen, fram til kl. 1830, er avsatt til undervisningspersonalet på skolen ifbm. romprogramering.) Mvh. Bjørn Ekren, prosjektingeniør Teknisk kontor Skaun kommune Tel E-post: bie@skaun.kommune.no