Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 08:00 09:00 og 10:30-13:40 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby FD Nestleder Bjørn Gudmund Hammer Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Jan Ole Sund FO Medlem Lars Arne Pedersen FO Medlem Siri Grøttjord Medlem Erik Fenstad Varamedlem Reidar Hovtun Jan Ole Sund Varamedlem Øystein Wiggen Jon P. Husby Varamedlem Asbjørn Leraand Lars Arne Pedersen Mellom kl og avholdte formannskapet generalforsamling for Kapto AS, i Kaptos lokaler. Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka. Rådgiver Sigve Laugsand sak 26/14. Rådgiver Hege Røttereng sakene 27 og 28/14. Steinar Aamo fra prosjektutvikling Midt-Norge og avd.ing Yoshi Tsujimoto orienterte om framdrift for bygging av Hammerdalen barnehage i Buvika. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt:

2

3 Side 3 Sak 22/14 MELDINGER - FORMANNSKAPET Meldingene referert i nødvendig utsrekning og tatt til orientering. VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utsrekning og tatt til orientering. Sak 23/14 FORSLAG OM DEKNING AV UTGIFTER VED KREMASJON Varaordfører Bjørn Hammer foreslo: Formannskapet viser til NOU 2014:2 og foreslår å avvente innføring av kremasjonsavgift i Skaun. Varaordfører Bjørn Hammer sitt forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Formannskapet viser til NOU 2014:2 og foreslår å avvente innføring av kremasjonsavgift i Skaun. Sak 24/14 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2014

4 Side 4 Økonomirapporten for 1. tertial 2014, framlagt som saksdok. 1, tas til orientering. Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas ihht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling til drift, kr , fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eksl. gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift SUM Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas ihht. pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2 B. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Økonomirapporten for 1. tertial 2014, framlagt som saksdok. 1, tas til orientering. Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas ihht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling til drift, kr , fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eksl. gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift

5 Side 5 SUM Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas ihht. pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2 B. Sak 25/14 LEIE AV MIDLERTIDIG 2 AVDELINGSBARNEHAGE PÅ ILHAUGEN BARNEHAGE PÅ EIENDOMMEN 3, BNR RÅDMANNENS FORSLAG TIL Formannskapet godkjenner bygging av midlertidig 2 avdelings barnehage ved Allbrukshuset. Den skal drives fram til Hammerdalen barnehage bli ferdigstilt og tas i bruk sommeren Det framlagte byggebudsjettet godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner bygging av midlertidig 2 avdelings barnehage ved Allbrukshuset. Den skal drives fram til Hammerdalen barnehage bli ferdigstilt og tas i bruk sommeren Det framlagte byggebudsjettet godkjennes. Sak 26/14 ORIENTERING OM PROSJEKTET NY SKOLE I BØRSA Til orientering. Sigve Laugsand orienterte om prosjektet. Hovedpunkt i orienteringen var framdriftsplan, trafikksikkerhet og geoteknikk.

6 Side 6 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK: Til orientering. Sak 27/14 KAPASITETSUTFORDRINGER VED VENN OPPVEKSTSENTER Romkapasiteten ved Venn oppvekstsenter vil løses ved ferdigstilling av ny Børsa skole høsten Man vil da kunne flytte kommunes paviljong, som i dag benyttes til midlertidig skole i Børsa, til oppvekstsenteret. Alternativ, innenfor budsjett, vil være en permanent endring av kretsgrensene som tilbakefører elever bosatt i Eggkleiva til Børsa skolekrets. Romkapasiteten må løses innenfor de eksisterende rammer for skoleåret 2014/2015 I forbindelse med Skaun kommunes budsjett for 2013 ble driftsrammen for grunnskolesektoren økt med kr ,-. Disse midlene skulle benyttes bl.a ved en eventuell klassedeling i løpet av budsjettåret. Da dette ikke ble tilfelle, ble det administrativt fordelt kr til Venn oppvekstsenter for bedre å kunne imøtekomme utfordringer knyttet til stort elevkull og romkapasitet (25 elever ved 1. trinn fra høsten 2013). Det ble også foretatt en administrativ fordeling på kr til Skaun ungdomsskole for å kunne opprettholde ordinær undervisning på et nivå som svarte til kriteriene for bevilging av Kunnskapsdepartementets tre øremerkede årsverk til ungdomsskoletrinnet. Denne fordelingen er videreført for skoleåret 2014/2015. Rådgiver Hege Røttereng møtte og ga ei orientering. Ordfører Jon P. Husby foreslo: Som rådmannens forslag, med unntak av følgende tekst om kretsgrensene som tas ut: Alternativ, innenfor budsjett, vil være en permanent endring av kretsgrensene som tilbakefører elever bosatt i Eggkleiva til Børsa skolekrets. Ved alternativ avstemming mellom forslagene fra rådmannen og ordfører Jon P. Husby ble sistnevntes vedtatt med 6 mot 1 stemme. Erik Fenstad stemte i mot. Romkapasiteten ved Venn oppvekstsenter vil løses ved ferdigstilling av ny Børsa skole høsten Man vil da kunne flytte kommunes paviljong, som i dag benyttes til midlertidig skole i Børsa, til oppvekstsenteret. Romkapasiteten må løses innenfor de eksisterende rammer for skoleåret 2014/2015

7 Side 7 I forbindelse med Skaun kommunes budsjett for 2013 ble driftsrammen for grunnskolesektoren økt med kr ,-. Disse midlene skulle benyttes bl.a ved en eventuell klassedeling i løpet av budsjettåret. Da dette ikke ble tilfelle, ble det administrativt fordelt kr til Venn oppvekstsenter for bedre å kunne imøtekomme utfordringer knyttet til stort elevkull og romkapasitet (25 elever ved 1. trinn fra høsten 2013). Det ble også foretatt en administrativ fordeling på kr til Skaun ungdomsskole for å kunne opprettholde ordinær undervisning på et nivå som svarte til kriteriene for bevilging av Kunnskapsdepartementets tre øremerkede årsverk til ungdomsskoletrinnet. Denne fordelingen er videreført for skoleåret 2014/2015. Sak 28/14 INNEKLIMA VED VENN OPPVEKSTSENTER Vurderinger av tiltak for å forbedre inneklima ved Venn oppvekstsenter vil bli utført av driftsavdelingen i Skaun kommune i samarbeid med Schneider Electrics. Nye målinger ved Venn oppvekstsenter vil bli foretatt av Schneider Electrics før elevene avslutter skoleåret 2013/2014. Ny rapport vil foreligge i løpet av juni 2014, og tiltak vil iverksettes forløpende for å lukke eventuelle avvik. Dersom tiltak medfører betydelige kostnader vil dette legges fram i forbindelse med økonomirapport 2/14 og budsjett for 2015 for Skaun kommune. Rådgive Hege Røttereng orienterte om saken. Øystein Wiggen tiltrådte møtet som vara for Jon P.Husby Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vurderinger av tiltak for å forbedre inneklima ved Venn oppvekstsenter vil bli utført av driftsavdelingen i Skaun kommune i samarbeid med Schneider Electrics. Nye målinger ved Venn oppvekstsenter vil bli foretatt av Schneider Electrics før elevene avslutter skoleåret 2013/2014. Ny rapport vil foreligge i løpet av juni 2014, og tiltak vil iverksettes forløpende for å lukke eventuelle avvik. Dersom tiltak medfører betydelige kostnader vil dette legges fram i forbindelse med økonomirapport 2/14 og budsjett for 2015 for Skaun kommune.