Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:

Transkript

1 Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17: Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jon P. Husby Varaordfører Asbjørn Leraand Medlem Siri Grøttjord Medlem Gunnar Ludvigsen Medlem Ove Sem Medlem Marit Rosvold Ness FO Medlem Eivind Stende Varamedlem Espen Lien Pedersen Medlem Bjørn Gudmund Hammer Medlem Eva Overholt FO Medlem Anita Gilde FO Medlem Roy Michelsen Medlem Erik Fenstad Medlem Johanne Hammer Medlem Torgeir Sørhaug Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Gunn Iversen Stokke FO Medlem Even Landrø Medlem Øystein Wiggen FO Medlem Hilde Kristin Viggen Rønneberg Medlem Astrid Gimseng Medlem Turid Blækkan Medlem Espen Tørset

2

3 Ingen merknader til innkalling og sakliste datert ORIENTERING Statusrapport fra Hamos v/daglig leder Trygve Berdal Sak 49/16 Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. BEHANDLING: Erik Fenstad kommenterte melding 16/725-13, og berømmet rådmannen og hans stab for måten denne saken ble handlet på. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. VEDTAK: Meldingene tas til orientering. Sak 50/16

4 Side 4 Sakstittel: VALG AV NYTT MEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET I FORBINDELSE MED AT ET MEDLEM HAR FÅTT FRITAK FRA SINE POLITISKE VERV RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. BEHANDLING: Valgnemnda ved Siri Grøttjord lag fram følgende forslag: Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 3: Kommunestyret eller fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget. Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer i Kontrollutvalget: Felles varamannsliste. Medlemmer: Varemedlemmer: 1. Roy Michelsen (FrP) 1. Jonvald Nikkinen (SP) 2. Arne Morten L. Johnsen (SV) 2. Hege Anita Harbakk( AP) 3. Georg Heggelund (AP) 3. Erik Johansen (AP) 4. Oddrun Husby (SP) 4. Jan Stenkløv (H) 5. Ann-Sølvi Valås Myhr (H) 5. Trine Røstum (AP) Både medlemmer og varamedlemmer ble enstemmig valgt. VEDTAK: Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 3: Kommunestyret eller fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget. Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer i Kontrollutvalget: Felles varamannsliste. Medlemmer: Varemedlemmer: 1. Roy Michelsen (FrP) 1. Jonvald Nikkinen (SP) 2. Arne Morten L. Johnsen (SV) 2. Hege Anita Harbakk( AP)

5 Side 5 3. Georg Heggelund (AP) 3. Erik Johansen (AP) 4. Oddrun Husby (SP) 4. Jan Stenkløv (H) 5. Ann-Sølvi Valås Myhr (H) 5. Trine Røstum (AP) Sak 51/16 Sakstittel: FORSLAG TIL ADRESSEPLAN FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett BEHANDLING: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett Sak 52/16 Sakstittel: UTVIDELSE AV SKAUN UNGDOMSSKOLE PROSJEKTNUMMER 536 PROSJEKTETS RAMMEBETINGELSER DEL II FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Samfunnshuset rives, 2005-bygget rehabiliteres, undervisningsbygg bygges nytt. Det bygges for 6-parallell klargjort for 7-parallell + kulturskole og kobibibliotek. Samfunnshus og frivillighetsdelen ivaretas innenfor fellesareal. Rossvollhallen og nærliggende idrettsanlegg m/garderober benyttes til gymaktiviteter inntil behovet for en hall melder seg.

6 Side 6 Det opprettes sak på Klubb 1, der man ser på mulighet til å benytte Pundslia barnehage. Budsjettmessige konsekvenser av forslaget: kr. 296,5 mill (2016-kroner) Rådmannen må legge fram en sak for formannskapet så raskt som mulig hvor man starter et omstillingsarbeid som skal ta høyde for økte kostander ved bygging av SUS. BEHANDLING: Rådgiver Sigve A. Laugsand og rådmann Jan-Yngvar Kiel orienterte. Johanne Hammer, H, ble innvilget permisjon fra møtet under behandling av saken og Jan Stenkløv, H, tiltrådte som vararepresentant. Etter innledning og spørsmålsstilling ble det innvilget gruppemøte. Espen Tørset, SV fremmet følgende forslag på vegne av flertallsgruppa (SV, AP, SP) Skaun kommunestyre vedtar utbygging av prosjekt nr. 536 Skaun ungdomsskole. Følgende elementer skal inngå i prosjektets konkurransegrunnlag: 2005-bygget rehabiliteres, resten rives Undervisningsbygg bygges nytt. Det bygges for 6-parallell klargjort for 7-parallell Kombinert idretts- og kulturhall (3-flater ca m2) Kombinasjonsbibliotek Kulturskole Lokaler til Klubb 1 Samfunnshusfunksjoner, amfi og frivilligsentral skal inngå i prosjektet - og lokaliseres i sambruk med andre funksjoner Kostnadsramme for prosjektet: kroner 330 millioner (2016) Kommunestyret vedtar rammebetingelser som vist i saksframlegg i formannskapet dato med revideringer i forslag vedtatt i kommunestyret Budsjettmessige konsekvenser: Finansieres gjennom Låneopptak: ,- Bruk av fond:

7 Side 7 Mva.komp.: ,- Kommunestyret vil vurdere muligheter for økte inntekter. Samtidig ber kommunestyret rådmannen om å starte et omstillingsarbeid som skal bringe økonomiplanen i balanse. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre en økonomisk risikoanalyse som viser usikkerhetsmoment i kalkylen og mulige konsekvenser for drift. Erik Fenstad, H fremmet følgende forslag på vegne av H, FrP, KrF/Venstre og Bl: 1. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til revidert mandat med følgende endringer (alternativ 6): Rive og 1991-byggene Rehabilitere 2005-bygget 6 parallell klargjort for 7-paralleller Gymsal som må ivareta samfunnshusfunksjoner Rammen settes til 291,7 millioner 2016-kroner. 2. Rådmannen må legge fram en sak for formannskapet så raskt som mulig hvor man starter et omstillingsarbeid som skal ta høyde for økte kostander ved bygging av SUS. Det ble først votert over innstillingen fra Formannskapet. Denne fikk 0 stemmer: Deretter ble det votert alternativt over forslaget fremmet av H, KrF/V, FrP, og Bl. Dette forslaget fikk 7 stemmer og falt dermed. De som stemte for forslaget var Erik Fenstad og Jan Stenkløv, H, Roy Michelsen og Ole Kristian Fosli, FrP, Bjørn Hammer og Kjell Dagfinn Øiaas, Bl og Torgeir Sørhaug fra KrF/V. Flertallsgruppens forslag fikk 16 stemmer og dermed flertall. VEDTAK: Skaun kommunestyre vedtar utbygging av prosjekt nr. 536 Skaun ungdomsskole. Følgende elementer skal inngå i prosjektets konkurransegrunnlag: 2005-bygget rehabiliteres, resten rives Undervisningsbygg bygges nytt. Det bygges for 6-parallell klargjort for 7-parallell Kombinert idretts- og kulturhall (3-flater ca m2)

8 Side 8 Kombinasjonsbibliotek Kulturskole Lokaler til Klubb 1 Samfunnshusfunksjoner, amfi og frivilligsentral skal inngå i prosjektet - og lokaliseres i sambruk med andre funksjoner Kostnadsramme for prosjektet: kroner 330 millioner (2016) Kommunestyret vedtar rammebetingelser som vist i saksframlegg i formannskapet dato med revideringer i forslag vedtatt i kommunestyret Budsjettmessige konsekvenser: Finansieres gjennom Låneopptak: ,- Bruk av fond: Mva.komp.: ,- Kommunestyret vil vurdere muligheter for økte inntekter. Samtidig ber kommunestyret rådmannen om å starte et omstillingsarbeid som skal bringe økonomiplanen i balanse. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre en økonomisk risikoanalyse som viser usikkerhetsmoment i kalkylen og mulige konsekvenser for drift. Protokollen ble gjennomgått og godkjent.