Sak 14/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Transkript

1

2 Side 2 Sak 14/15 MELDINGER - FORMANNSKAPET Spørsmål: -Status utvidelse Buvik kirkegård og parkering Buvik kirke -Veg Uvdalen Dialog møte avholdt med Kapto AS. Hovedtema tomtespørsmålet og nye tjenester Kapto kan drive med. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 15/15 ORIENTERING OM STATUS FOR ØKONOMI OG FRAMDRIFT FOR PROSJEKTET NY SKOLE I BØRSA Saken tas til orientering. Ingrid Eklund fra HR-prosjekt og rådgiver Sigve Laugsand, orienterte om status for framdrift og økonomi. Saken tas til orientering. Sak 16/15 VEDR. UTVIDET ADGANG TIL MIDLERTIDIGE ANSETTELSER EVT. UTTALELSE TIL SOSIAL OG ARBEIDSMINISTEREN Saken legges frem uten innstilling Repr. Lars Arne Pedersen (AP) fremmet følgende forslag, likt administrasjonsutvalgets vedtak møte :

3 Side 3 1.Skaun kommunestyre avgir en uttalelse tilsvarende de to første punktene i saksfremlegget. 2. Skaun kommune vil følge dagens praksis på dette området. Punktvis votering: Pkt. 1 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. De som stemte i mot var Jan Ole Sund (FRP) og Erik Fenstad (H). Pkt 2 ble enstemmig vedtatt. 1.Skaun kommunestyre avgir en uttalelse tilsvarende de to første punktene i saksfremlegget. 2. Skaun kommune vil følge dagens praksis på dette området. Sak 17/15 ORGANISERING AV DRIFTEN FOR NY FLERBRUKSHALL I BØRSA Flerbrukshallen i Børsa inklusivt fellesarealene (se definisjon nedenfor) for hall og skole driftes etter samme modell som Skaunhallen. Rådmannen får fullmakt til snarest å gjennomføre forhandlinger med Skaunhallen SA om overtagelse av driften. Repr. Lars Arne Pedersen (AP) foreslo: Flerbrukshall i Børsa inklusivt fellesarealene (se definisjon nedenfor) for hall og skole driftes etter samme modell som Skaunhallen ut I løpet av denne perioden skal framtidig driftsform for hallene utredes og sak legges fram for kommunestyret. Vedtektene må endres slik at Børsa skole sikres representasjon. Rådmannen får fullmakt til snarest å gjennomføre forhandlinger med Skaunhallen SA om driften. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng (partiløs) foreslo: Alt 1 velges som driftsform. Dette i en prøveperiode på to år. Driftsavdelingen får ansvar for drift av skole og hall i Børsa. Utleieansvaret avklares mellom Børsa skole og kulturkontoret og/eller servicekonteret. Prioriteringer gjøres som gjeldende vedtak i avtale mellom Skaun Idrettsråd og Skaunhallen SA. Skaun kommune innleder forhandlinger med Børsa samfunnshus for leie av gymsal/kulturstue for øving og lager for Viggja og Børsa skolekorps. I løpet av 2015 skal HOKU ta opp felles driftsform for begge hallene. Rådmannens forslag fikk ingen stemmer. Ved alt. avstemning mellom forslagene framsatt av Lars Arne Pedersen og Mildrid Wiggen Gimseng ble førstnevntes vedtatt med 5 mot 2 stemmer. De som stemte i mot var Siri Grøttjord (AP)og Mildrid Wiggen Gimseng (partiløs).

4 Side 4 Flerbrukshall i Børsa inklusivt fellesarealene (se definisjon nedenfor) for hall og skole driftes etter samme modell som Skaunhallen ut I løpet av denne perioden skal framtidig driftsform for hallene utredes og sak legges fram for kommunestyret. Vedtektene må endres slik at Børsa skole sikres representasjon. Rådmannen får fullmakt til snarest å gjennomføre forhandlinger med Skaunhallen SA om driften. Sak 18/15 TILSKUDD TIL KARTLEGGING OG VERDSETTING AV FRILUFTSLIVSOMRÅDER Skaun kommune starter opp med kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder i tråd med saksfremlegget. Prosjektet gjennomføres innen eksisterende ramme for Kultur, fritid og frivillighet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommune starter opp med kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder i tråd med saksfremlegget. Prosjektet gjennomføres innen eksisterende ramme for Kultur, fritid og frivillighet. Sak 19/15 SKAUN KOMMUNES REGNSKAP FOR Skaun kommunes årsregnskap for 2014 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2014, kr ,- disponeres slik: kroner avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget kroner overføres til driftsenhetene for inndekking i 2015, jfr. tabell 3 i saksframlegget kroner avsettes til disposisjonsfond til finansiering av div tiltak, kfr. tabell 4 i saksframlegget kroner avsettes til driftsfondet

5 Side 5 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 (underpunkt 1-4), innarbeides i økonomirapport nr 1/ Investeringsbudsjettet for 2015 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Økningen i investeringsbudsjettet på kr blir å dekke opp i forbindelse med den samla gjennomgangen av investeringsbudsjettet i ØR 1/ For prosjekt nr. 527: Ny 8. avd. barnehage i Buvika vedtas ny kostnadsramme på 75,0 mill. kr, og endringen innarbeides i ØR 1/ Udekket beløp fra investeringsregnskapet for 2013 på kr , dekkes med bruk av disposisjonsfondet. Nytt saksdok.: Kontrollutvalgets uttalelse til regnskap og årsberetning fra møtet Repr. Erik Fenstad (H) foreslo: Det bevilges kr til aktuelle politiske parti for valgkamparbeid. 40% fordeles likt på alle parti som har godkjent liste til aktuelt valg. 60 % fordeles mellom partiene basert på forrige tilsvarende valgs stemmetall. Ordfører Jon P. Husby (SP) foreslo: Til sikringsarbeider ved Husbytangen bevilges kr ,-. Forslagene fra Erik Fenstad og Jon P. Husby ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, med disse endringene av pkt. 2.2 kr og pkt. 2.3 kr Skaun kommunes årsregnskap for 2014 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2014, kr ,- disponeres slik: kroner avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget kroner overføres til driftsenhetene for inndekking i 2015, jfr. tabell 3 i saksframlegget kroner avsettes til disposisjonsfond til finansiering av div tiltak, kfr. tabell 4 i saksframlegget kroner avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 (underpunkt 1-4), innarbeides i økonomirapport nr 1/ Investeringsbudsjettet for 2015 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Økningen i investeringsbudsjettet på kr blir å dekke opp i forbindelse med den samla gjennomgangen av investeringsbudsjettet i ØR 1/ For prosjekt nr. 527: Ny 8. avd. barnehage i Buvika vedtas ny kostnadsramme på 75,0 mill. kr, og endringen innarbeides i ØR 1/ Udekket beløp fra investeringsregnskapet for 2013 på kr , dekkes med bruk av disposisjonsfondet. Endret tabell 4:

6 Side 6 Tabell 4 Budsjett 2014 Forbruk 2014 Overføres 2015 Streaming kommunestyremøter parts kontroll grunnunders. Langbakkan Restaurering stabbur prestegården Utbedring veglys Brannsyn og HMS-pålegg Ungdomsskolen Nye skogbruksplaner Lean Nettverk Turkart, turbok, tilrettelegging Vikariat frivillighetssentralen Rekruttering ny rådmann Områdeplan Venn Ekstravakt sommer Rossvollh./hj.tjenesten Ilhaugen b.hage demontering/flytting pavilj Støtte politiske partier Strandsikring Husbytangen Sak 20/15 ÅRSMELDING 2014 FOR SKAUN KOMMUNE Skaun kommunes årsmelding for 2014 tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommunes årsmelding for 2014 tas til orientering. Sak 21/15 KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE - INNBYGGERUNDERSØKELSE Innbyggerundersøkelsen om kommunereformen i Skaun tas til orientering. Fra styringsgrupen var det meldt forfall fra Gjøran Berg Onsøyen fra Utdanningsforbundet og Reidar Hovtun fra KrF.

7 Side 7 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innbyggerundersøkelsen om kommunereformen i Skaun tas til orientering.