Sak 30/14. Sak 31/14

Transkript

1

2 Side 2 Sak 30/14 MELDINGER - FORMANNSKAPET Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Det ble bedt om at rådmanne legger fram sak for å ivareta følgende krav: Virksomheter som prekvalfiserer, eller utfører bygg- og anleggsarbeider for kommunen, skal ha lærlinger/godkjent lærebedrift. Sak 31/14 TV-AKSJONEN NRK KIRKENS NØDHJELP I forbindelse med TV-aksjonen 2014 velges følgende kommunekomité: Varaordfører Bjørn Hammer blir formannskapets representant i kommunekomiteen. I tillegg består komiteen av Siri Grøttjord og Hege Segtnan ved Skaun frivilligsentral. Frivilligsentralen koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. I tillegg foreslår vi at det sendes ut en generell oppfordring til lag og foreninger om å stille opp. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Utover dette har komiteen et felles ansvar for å sørge for at man har nok bøssebærere og sjåfører til å gjennomføre aksjonen på en god måte. Komiteen har også ansvar for at logistikken rundt utsending og innlevering av bøsser foregår på en forsvarlig og ryddig måte. Siri Grøttjord erklærte seg for inhabil og deltok ikke ved behandlingen. VEDTAK: I forbindelse med TV-aksjonen 2014 velges følgende kommunekomité: Varaordfører Bjørn Hammer blir formannskapets representant i kommunekomiteen. I tillegg består komiteen av Siri Grøttjord og Hege Segtnan ved Skaun frivilligsentral.

3 Side 3 Frivilligsentralen koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. I tillegg foreslår vi at det sendes ut en generell oppfordring til lag og foreninger om å stille opp. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Utover dette har komiteen et felles ansvar for å sørge for at man har nok bøssebærere og sjåfører til å gjennomføre aksjonen på en god måte. Komiteen har også ansvar for at logistikken rundt utsending og innlevering av bøsser foregår på en forsvarlig og ryddig måte. Sak 32/14 EKSTRA BEVILGNING TIL ARBEIDET MED STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN Tilleggsbevilgningen på kr ,- fra Skaun kommune, til sluttføring av strategisk næringsplan for Orkdalsregionen, innarbeides i konsekvensjustert budsjett for Jan Ole Sund ble innvilget permisjon, og varamedlem Anita Gilde tiltrådte møtet. Ordfører inviterer prosjektleder for strategisk næringsplan til FSK for å orientere om næringsplanen. Tilleggsbevilgningen på kr ,- fra Skaun kommune, til sluttføring av strategisk næringsplan for Orkdalsregionen, innarbeides i konsekvensjustert budsjett for Ordfører inviterer prosjektleder for strategisk næringsplan til FSK for å orientere om næringsplanen. Sak 33/14 BYGGING AV NY SKOLE I BØRSA - FASADEKLEDNING

4 Side 4 Fasadekledning for Børsa skole vedtas utført som beskrevet i alternativ 2 i vedleggene til denne saken. Merkostnadene med endret fasade dekkes innenfor vedtatt budsjett og bevilgning til prosjektet. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1stemme. Erik Fenstad H, stemte i mot. VEDTAK: Fasadekledning for Børsa skole vedtas utført som beskrevet i alternativ 2 i vedleggene til denne saken. Merkostnadene med endret fasade dekkes innenfor vedtatt budsjett og bevilgning til prosjektet. Sak 34/14 BYGGING AV NYE OMSORGSBOLIGER For prosjektet bygging av nye omsorgsboliger delegerer kommunestyret til rådmannen å gjennomføre bygging av 10 nye omsorgsboliger i Børsa med følgende mandat: Kort om prosjektet Forprosjektet omfatter 10 omsorgsboliger i Børsa, 8 boliger for fastboende og 2 avlastningsboliger. Boligene plasseres fortrinnsvis på tomt 17 i reguleringsplanen for Børsa sentrum. Husbankens retningslinjer for tilskudd legges til grunn for prosjektet Omfang Rekkefølgebestemmelsene i reguleringsplanen for Børsa sentrum må legges til grunn. 10 leiligheter på om lag 55 kvm, med stue/kjøkken, soverom, bad og bod, til sammen om lag 550 kvm. Fellesareal i bolig kvm. pr. bolig, tils kvm. Tjenesteareal/personalbase ca 50 kvm. Samla omfang ca kvm. Utomhusanlegg I utredningen må inngå plan for utomhusanlegg, med adkomst, parkering, beplantninger mv. Økonomi Prosjektkostnadene dekkes for 2014 innafor bevilget ramme på kr ,-. Grunnforhold Utredning om geotekniske forhold, og nødvendige sikringstiltak. Organisering av Ansvaret og myndighet for gjennomføring av prosjektets plan- og planleggings og byggefaser legges til rådmannen. byggefase I initieringsfasen skal økonomien i byggeprosjektet, de økonomiske konsekvensene på drift av byggene, og for hjemmetjenesten inngå. I

5 Side 5 tillegg må en utredning av geotekniske forhold inngå. Frist for dette arbeidet november Utarbeide forprosjekt og hovedplan og inngå kontrakt med entreprenør. Vedtak kommunestyret HOKU Arbeidet til ferdig hovedplan, innhenting av anbud og ferdig kontrakt med entreprenør, søkes gjennomført i løpet av Vedtar budsjett for bygging og drift, forprosjekt og hovedplan. Kommunestyret oppnevner HOKU som referansegruppe for prosjektet. HOKU behandler forprosjekt og hovedplan. I byggefasen rapporter rådmannen til HOKU jevnlig. For prosjektet bygging av nye omsorgsboliger delegerer kommunestyret til rådmannen å gjennomføre bygging av 10 nye omsorgsboliger i Børsa med følgende mandat: Kort om prosjektet Forprosjektet omfatter 10 omsorgsboliger i Børsa, 8 boliger for fastboende og 2 avlastningsboliger. Boligene plasseres fortrinnsvis på tomt 17 i reguleringsplanen for Børsa sentrum. Husbankens retningslinjer for tilskudd legges til grunn for prosjektet Omfang Rekkefølgebestemmelsene i reguleringsplanen for Børsa sentrum må legges til grunn. 10 leiligheter på om lag 55 kvm, med stue/kjøkken, soverom, bad og bod, til sammen om lag 550 kvm. Fellesareal i bolig kvm. pr. bolig, tils kvm. Tjenesteareal/personalbase ca 50 kvm. Samla omfang ca kvm. Utomhusanlegg I utredningen må inngå plan for utomhusanlegg, med adkomst, parkering, beplantninger mv. Økonomi Prosjektkostnadene dekkes for 2014 innafor bevilget ramme på kr ,-. Grunnforhold Utredning om geotekniske forhold, og nødvendige sikringstiltak. Organisering av Ansvaret og myndighet for gjennomføring av prosjektets plan- og planleggings og byggefaser legges til rådmannen. byggefase I initieringsfasen skal økonomien i byggeprosjektet, de økonomiske konsekvensene på drift av byggene, og for hjemmetjenesten inngå. I tillegg må en utredning av geotekniske forhold inngå. Frist for dette arbeidet november 2014.

6 Side 6 Utarbeide forprosjekt og hovedplan og inngå kontrakt med entreprenør. Vedtak kommunestyret HOKU Arbeidet til ferdig hovedplan, innhenting av anbud og ferdig kontrakt med entreprenør, søkes gjennomført i løpet av Vedtar budsjett for bygging og drift, forprosjekt og hovedplan. Kommunestyret oppnevner HOKU som referansegruppe for prosjektet. HOKU behandler forprosjekt og hovedplan. I byggefasen rapporter rådmannen til HOKU jevnlig. Sak 35/14 UTBYGGING AV VEG 11 - NY ADKOMST TIL SKAUNHALLEN. REVIDERT BYGGEBUDSJETT ETTER ANBUDSKONKURRANSE. Kommunestyret godkjenner revidert byggebudsjett for utbygging av Veg 11, totalt på kr ,- (inkl. mva). Tilleggsbevilgning på kr ,- (inkl. mva) skal bevilges i forb. med behandling av 2. tertialrapport høsten Tilleggsbevilgning på kr ,- finansieres ved låneopptak. Avd.ing Yoshi Tsujimoto orienterte om geotekniske forhold. Kommunestyret godkjenner revidert byggebudsjett for utbygging av Veg 11, totalt på kr ,- (inkl. mva). Tilleggsbevilgning på kr ,- (inkl. mva) skal bevilges i forb. med behandling av 2. tertialrapport høsten Tilleggsbevilgning på kr ,- finansieres ved låneopptak. Sak 36/14 ENERGIOPPFØLGING KOMMUNALE BYGG. VEDTAK AV INVESTERINGSRAMME OG TILLEGGSBEVILGNING FOR Rapporten fra Scneider electric legges til grunn for energioppfølgingen i kommunale bygg.

7 Side 7 Investeringsramma på kr ,-,fordelt med kr ,- i 2014 og kr ,- i 2015, vedtas, Finansiering av tilleggsbevilgningen for 2014 vedtas i forbindelse med behandlingen av ØR 2/14. Rådmannens innstlling enstemmig vedtatt. Rapporten fra Scneider electric legges til grunn for energioppfølgingen i kommunale bygg. Investeringsramma på kr ,-,fordelt med kr ,- i 2014 og kr ,- i 2015, vedtas, Finansiering av tilleggsbevilgningen for 2014 vedtas i forbindelse med behandlingen av ØR 2/14.