HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Else Berit Grette, Anne Rudi sak 31 og Dag Åsmund Bilstad sak 35

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:45 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen og Frøydis Hansen Aasen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Steinar Berthelsen, Per Torstein Hellumbråten, Følgende varamedlemmer møtte: Even Røed og Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Else Berit Grette, Anne Rudi sak 31 og Dag Åsmund Bilstad sak 35 Lensmann Trygve Morken var på besøk i formannskapet og orienterte om rikets tilstand i Rollag kommune. Protokollen godkjent: Even Røed Haldis Prestmoen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 29/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 30/14 PS 31/14 PS 32/14 PS 33/14 PS 34/14 PS 35/14 PS 36/14 PS 37/14 Meldinger og orienteringer Tertialrapport 1/2014 og budsjettreguleringer Forstudie kommunestruktur - prosjektbeskrivelse Risiko og sårbarhetsanalyse for Rollag kommune Beredskapsplan for Rollag kommune Retningslinjer for salg av kommunal eiendom og delegasjon Søknad om fritak fra politiske verv Endringer i selskapsavtalen - IKA Kongsberg PS 38/14 Oppnevning av kommunekomité til TV-aksjonen 2014 PS 29/14 Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokollen ble enstemmig vedtatt. PS 30/14 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienterte om følgende: Styreseminar for styret i Numedal folkehøgskole Idrettskolen Rollag ressurssenter KF og formannskapet NOU 2014: 2.høring ( Gravferdsavgiftsutvalget) PS 31/14 Tertialrapport 1/2014 og budsjettreguleringer.

3 1. Rapporten for 1. tertial 2014 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Regulering i investeringsregnskap: 8844 Heis Næringsparken Momskompensasjon Bruk av disposisjonsfond reduseres Regulering i driftsregnskap: Vedlikehold Næringspark Bruk av disposisjonsfond økes PS 32/14 Forstudie kommunestruktur - prosjektbeskrivelse 1. Rollag kommune gjennomfører forstudie for utredning av kommunestruktur slik det fremgår av saksutredningen, og basert på tilbudet fra Telemarksforskning. 2. Gjennomføring forutsetter at forstudien finansieres slik det fremgår av saksutredningen. PS 33/14 Risiko og sårbarhetsanalyse for Rollag kommune. Vedtak / Innstilling Formannskapet : I henhold til Forskrift om kommunal beredskapsplikt 2 godkjennes helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse for Rollag kommune. PS 34/14 Beredskapsplan for Rollag kommune Beredskapsplan for Rollag kommune godkjennes.

4 PS 35/14 Retningslinjer for salg av kommunal eiendom og delegasjon Kommunestyret vedtar de 7 punkter for retningslinjer ved salg av kommunal eiendom, og de inngår som del av delegasjonsreglementet for rådmannens fullmakter, jf delegasjonsreglementet del 3 pkt 3.. Rollag kommunes retningslinjer for salg av kommunal eiendom: Rådmannen gis fullmakt til å selge fast eiendom til takst eller høystbydende over dette. Dersom flere interessenter ønsker å kjøpe samme eiendom, selges eiendommen til høystbydende under forutsetning av at rådmannen har trygghet for finansieringen av kjøpet. Takst gjennomføres i god til før endelig avtale inngås Alle eiendommer som er til salgs skal som et minimum kunngjøres på kommunens hjemmesider. Tomt selges slik den foreligger, uten ytterligere opparbeidelse i kommunal regi. Ansvarsfordelingen for eventuelle rekkefølgebestemmelser skal avklares med kjøper i kontrakten. Det skal klart fremgå hva som er eiendommens reguleringsformål og det skal gis opplysninger om pågående eller kjente planlagte reguleringsprosesser. Ved salg av ubebygd areal bør rådmannen oppstille frist for ferdigstillelse av bygg med tilhørende anlegg, inkludert rekkefølgebestemmelser. PS 36/14 Søknad om fritak fra politiske verv Forslag på nytt medlem til Folk og ny leder av Folk legges fram i kommunestyremøtet. Med denne tilføyelsen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling Formannskapet : Sigrun Seltveit innvilges fritak fra sine politiske verv fra og i resten av valgperioden. Liv Olaug Sunde rykker opp som fast medlem av kommunestyret fra Som nytt medlem av utvalget Folk velges. Som ny leder for utvalget Folk velges.. Forslag på nytt medlem til Folk og ny leder av Folk legges fram i kommunestyremøtet.

5 PS 37/14 Endringer i selskapsavtalen - IKA Kongsberg. Rollag kommunestyret godkjenner de foreslåtte endringene i selskapsavtalen for IKA Kongsberg. PS 38/14 Oppnevning av kommunekomité til TV-aksjonen 2014 Det ble fremmet følgende forslag til komité Ordfører Dag Lislien Åse Bergan En fra administrasjonene Vedtak i Formannskapet : Ordfører Dag Lislien Åse Bergan En fra administrasjonene