HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Torkel Wetterhus Hans Beltesbrekke Kirsten Gjestemoen Hovda Odmund Deinboll Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Guri I. Sørlie møtte for Eli Hovd Prestegården i sak 68/12. Følgende fra administrasjonen møtte: Frank Pedersen, Anne Rudi og Oddbjørn Fønnebø Det ble gitt en presentasjon om Helhetlig læringsmiljø v/fagsjef Leif Ågesen. Protokollen godkjent : Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen Politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 66/12 Kunstgress ballbinge Borgegrend - Søknad om midler PS 67/12 Tilleggsbevilgning - utvidelse av vann- og avløpsledninger på Stormogen industriområde PS 68/12 Behandling av Halbjørhus sin gjennomgang av Miljøringselskapene, avklare kommunens eventuelle videre satsing. PS 69/12 Endring av eiere, eierandeler og tekst i Selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) PS 70/12 Støtte til TV-aksjonen Amnesty International. PS 71/12 Tertialrapport Budsjettreguleringer. PS 72/12 Vedr. kommunens rolle som bortfester. PS 73/12 Vedr. kommunens krav om revisjon av konsesjonsvilkårene for regulering av Uvdalsvassdragene. Orientering. PS 74/12 Retningslinjer for bruk og forvaltning av infrastrukturfond med tilhørende delegasjonsreglement PS 75/12 Handlingsprogram for fylkesveger Lukket/åpent PS 66/12 Kunstgress ballbinge Borgegrend - Søknad om midler Rådmannens forslag til innstilling: Nore og Uvdal kommune ser viktigheten av dette tiltaket for å fremme lokalmiljøet og fysisk aktivitet i alle aldergrupper. De vil få en ballbinge som er av god standard for brukerne. Det bevilges kr ,- til Borgegrend velforening. Tillegg fra administrasjonen: Midlene tas fra disposisjonsfond. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommune ser viktigheten av dette tiltaket for å fremme lokalmiljøet og fysisk aktivitet i alle aldergrupper. De vil få en ballbinge som er av god standard for brukerne. Det bevilges kr ,- til Borgegrend velforening. Midlene tas fra disposisjonsfond.

3 PS 67/12 Tilleggsbevilgning - utvidelse av vann- og avløpsledninger på Stormogen industriområde Kostnader til utvidelse av vann og avløpsledninger på Stormogen dekkes med inntil kr ,-. Beløpet belastes/hentes fra prosjektet nr Ny infiltrasjon i Øvre Uvdal - som ikke er igangsatt enda. Endringer med sluttfinansiering av prosjektet - Ny infiltrasjon i Øvre Uvdal, foretas under neste års budsjettbehandling. Rådmannen hadde opplysninger til saken. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Kostnader til utvidelse av vann og avløpsledninger på Stormogen dekkes med inntil kr ,-. Beløpet belastes/hentes fra prosjektet nr Ny infiltrasjon i Øvre Uvdal - som ikke er igangsatt enda. Endringer med sluttfinansiering av prosjektet - Ny infiltrasjon i Øvre Uvdal, foretas under neste års budsjettbehandling. PS 68/12 Behandling av Halbjørhus sin gjennomgang av Miljøringselskapene, avklare kommunens eventuelle videre satsing. Nore og Uvdal kommune kjøper eiendommene for den langsiktige gjelden. Inkludert i avtalen ferdigstiller kommunen badeanlegget, Miljøringen SA bidrar med tidligere avsatte kr 1,7 mill til badeanlegget. Det avsettes kr 2,0 mill til forbedring av snøproduksjonsanlegget i Uvdal Alpinsenter. Opsjonsavtalen for kjøp av Alpinparken innløses ikke. Pantesikret gjeld slettes. Kortsiktig gjeld og driftsmessige kostnader dekkes av leietaker. Total kostnad for kommunen blir kr 18,3 mill. Beløpet dekkes opp ved tidligere lån kr 8,0 mill og ytterligere innlån av kr 10,3 mill. Avdrag og rentekostnader dekkes via næringsfondet. Eli Hovd Prestegården var inhabil og trådte ut av møtebehandlingen. Varamedlem Guri I. Sørlie tok hennes plass.

4 Varaordfører ledet møtet. Varaordfører delte ut kommentarer til rådmannens innstilling i forhold til engasjement i Uvdal Alpinsenter fra styreledere i Miljøringen SA og Miljøringen AS. Geir Prestegården svarte på spørsmål i møtet. H/AP fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes. De foreslåtte investeringene er av en slik størrelse at konsekvenser må vurderes grundigere med tanke på bruk av næringsfond. Vi vil avvente MR sin gjennomgang av egen organisasjon jfr. vedtak i K-styret 26/6-12 samt anbefalinger av rapport utarbeidet av Halbjørhus AS. Forslaget fra H/AP ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Saken utsettes. De foreslåtte investeringene er av en slik størrelse at konsekvenser må vurderes grundigere med tanke på bruk av næringsfond. Vi vil avvente MR sin gjennomgang av egen organisasjon jfr. vedtak i K-styret 26/6-12 samt anbefalinger av rapport utarbeidet av Halbjørhus AS. PS 69/12 Endring av eiere, eierandeler og tekst i Selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) Nore og Uvdal kommunestyre gir sin tilslutning til endringer av eiere, eierandel og tekst i Selskapsavtalen Dette på de vilkår som framgår av saken og i samsvar med vedlagt selskapsavtale. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommunestyre gir sin tilslutning til endringer av eiere, eierandel og tekst i Selskapsavtalen Dette på de vilkår som framgår av saken og i samsvar med vedlagt selskapsavtale.

5 PS 70/12 Støtte til TV-aksjonen Amnesty International. Ordførerens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune bevilger kr ,- til TV-aksjonen Beløpet dekkes over ansvar 1980 tilfeldige utgifter. Ordførerens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Nore og Uvdal kommune bevilger kr ,- til TV-aksjonen Beløpet dekkes over ansvar 1980 tilfeldige utgifter. PS 71/12 Tertialrapport Budsjettreguleringer. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Ramme politisk aktivitet økes Bruk av disposisjonsfond Ramme for lønnsoppgjør økes Netto renteutgifter reduseres Økonomisjef Anne Rudi orienterte til saken. Rådmannens forslag til innstiling ble enstemmig vedtatt. 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Ramme politisk aktivitet økes

6 Bruk av disposisjonsfond Ramme for lønnsoppgjør økes Netto renteutgifter reduseres PS 72/12 Vedr. kommunens rolle som bortfester. 1. Inntil det blir en avklaring på de spørsmål som utledes av Den europeiske menneskerettsdomstolen sin avgjørelse om tomtefesteloven, skal Nore og Uvdal kommune som grunneier og bortfester forholde seg slik overfor tomtefesterne på kommunal grunn: 2. De kontrakter som per i dag er inngått om innløsning til en pris under markedspris, men der skjøte enda ikke er utstedt, bør gjennomføres som avtalt. 3. Kommunen bør nekte å inngå kontrakt om innløsning med festere som fra nå av ber om innløsning. 4. Oppregulering av festeavgift bør skje etter konsumprisindeks, men med et klart forbehold om at markedsleie vil bli krevet etterbetalt dersom nye bestemmelser om dette blir vedtatt av Stortinget. 5. Ved forlengelse når festetiden er ute, bør kommunen forlange nye vilkår og markedsleie. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Inntil det blir en avklaring på de spørsmål som utledes av Den europeiske menneskerettsdomstolen sin avgjørelse om tomtefesteloven, skal Nore og Uvdal kommune som grunneier og bortfester forholde seg slik overfor tomtefesterne på kommunal grunn: 2. De kontrakter som per i dag er inngått om innløsning til en pris under markedspris, men der skjøte enda ikke er utstedt, bør gjennomføres som avtalt. 3. Kommunen bør nekte å inngå kontrakt om innløsning med festere som fra nå av ber om innløsning.

7 4. Oppregulering av festeavgift bør skje etter konsumprisindeks, men med et klart forbehold om at markedsleie vil bli krevet etterbetalt dersom nye bestemmelser om dette blir vedtatt av Stortinget. 5. Ved forlengelse når festetiden er ute, bør kommunen forlange nye vilkår og markedsleie. PS 73/12 Vedr. kommunens krav om revisjon av konsesjonsvilkårene for regulering av Uvdalsvassdragene. Orientering. Saken tas til orientering. Saken ble tatt til orientering. Saken ble tatt til orientering. PS 74/12 Retningslinjer for bruk og forvaltning av infrastrukturfond med tilhørende delegasjonsreglement Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret godkjenner retningslinjer for bruk og forvaltning av infrastrukturfond datert og revidert mal til utbyggingsavtale datert Retningslinjene skal revideres innen Løypenemnda legger fram forslag til navneendring til kommunestyret innen mars Saken sendes til hovedutvalget for NMK med anmodning om at det gjøres innstilling og at saken kan fremmes til kommunestyret

8 Saken sendes til hovedutvalget for NMK med anmodning om at det gjøres innstilling og at saken kan fremmes til kommunestyret PS 75/12 Handlingsprogram for fylkesveger Nore og Uvdal kommune slutter seg til den felles høringsuttalelsen som de tre Numedalskommunene har utarbeidet for tiltak på fylkesvegene for perioden og som følger vedlagt. Nore og Uvdal kommune har i tillegg en egen handlingsplan for trafikksikkerhet. Det er mange tiltak her som gjelder fylkesveger, og det er viktig at disse tiltakene også kan legges inn i handlingsprogrammet for fylkesvegene. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommune slutter seg til den felles høringsuttalelsen som de tre Numedalskommunene har utarbeidet for tiltak på fylkesvegene for perioden og som følger vedlagt. Nore og Uvdal kommune har i tillegg en egen handlingsplan for trafikksikkerhet. Det er mange tiltak her som gjelder fylkesveger, og det er viktig at disse tiltakene også kan legges inn i handlingsprogrammet for fylkesvegene.