HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Haldis Prestmoen, Per Torstein Hellumbråten og Frøydis Hansen Aasen

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 11:20 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Haldis Prestmoen, Per Torstein Hellumbråten og Frøydis Hansen Aasen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Steinar Berthelsen Per Torstein Hellumbråten

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 11/14 Meldinger og orienteringer RS 1/14 Søknad om støtte til buss til fakkeltog på Kongsberg 19. mars PS 12/14 Handlingsplan boligplan for Rollag kommune PS 13/14 Prinsipp - mulig salg av Rollag skole og omregulering PS 14/14 Aktivitetsparken i Veggli, byggetrinn 1 PS 15/14 PS 16/14 Miljøgate Veggli - prosjekteringsfase Opptak av startlån til videretildeling PS 17/14 Ny Pensjonsordning for folkevalgte fra PS 18/14 PS 19/14 PS 20/14 Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Rollag kommune Tilskudd til markering av grunnlovens 200-årsjubileum Finansiering av forvalterstillingen i Trillemarka PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Vedtak i Formannskapet : Protokoll fra møtet ble enstemmig godkjent. PS 11/14 Meldinger og orienteringer Haldis Prestmoen orienterte fra møte i Kirkelig fellesråd, det er utarbeidet skisse til løsning for handikapinngang til Rollag kirke, og det arbeides videre med saken med mulig oppstart i Ordføreren orienterte om følgende: Møte om videre arbeid med fredingsvedtaket av Numedalsbanen. Møte med begge fylkeskommunene om Vegglifjell tunellen. USS landsmøtet oppfordring til interesserte om å melde seg på.

3 Kommunestyret skal ha strategimøte Formannskapet som plan og økonomiutvalg må ha en sentral rollen i planleggingen av seminaret. RS 1/14 Søknad om støtte til buss til fakkeltog på Kongsberg 19. mars PS 12/14 Handlingsplan boligplan for Rollag kommune Behandling i Formannskapet : Vedtak / Innstilling Formannskapet : Handlingsplanen for vedtas PS 13/14 Prinsipp - mulig salg av Rollag skole og omregulering Vedtak / Innstilling Formannskapet : Rollag kommune stiller seg positiv til å kunne fradele og selge Rollag skole til andre, og er positive til å vurdere alternative formål for bruk av bygninger og nødvendige utearealer. Formannskapet gis fullmakt til å velge type salgsprosess basert på egen politisk sak. Et eventuelt salg skal legges fram som egen sak for kommunestyret. PS 14/14 Aktivitetsparken i Veggli, byggetrinn 1 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til grunneieravtalen med Tanja Bjørkgård. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til partnerskapsavtalen med Veggli Vel. 3. Kommunestyret bevilger kr ,- til innkjøp av utstyr til aktivitetsparken, fradeling, kartforretning, tinglysningskostnader og leie, samt drift-/vedlikehold av parken for Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. 4. Årlig kostnader til leie av grunn kr og drift kr , totalt kr , innarbeides i økonomiplanen fra 2015.

4 PS 15/14 Miljøgate Veggli - prosjekteringsfase Det bevilges inntil kr til prosjektering av miljøgate i Veggli, jf. stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. PS 16/14 Opptak av startlån til videretildeling Rollag kommune tar opp et startlån fra Husbanken på kr ,-. Lånet tas opp som et annuitetslån med en total løpetid på 25 år. PS 17/14 Ny Pensjonsordning for folkevalgte fra Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak / Innstilling i Formannskapet : 1. Rollag kommune vedtar å fortsette pensjonsordning for folkevalgte 2. Den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte velges. 3. Folkevalgte skal ha rett til AFP PS 18/14 Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Rollag kommune Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Rollag kommune tas til orientering.

5 PS 19/14 Tilskudd til markering av grunnlovens 200-årsjubileum Vedtak / Innstilling i Formannskapet : Det bevilges en støtte på kr ,- til grunnlovens 200 års jubileum, bevilgningen dekkes av konto res. tilleggsbevilgninger. PS 20/14 Finansiering av forvalterstillingen i Trillemarka Rollag kommune aksepterer at forvalterstillingen for Trillemarka-Rollagsfjell finansieres gjennom statens modell for lokal forvaltning fra 1.jan. 2015, med arbeidsgiveransvar hos Fylkesmannen i Buskerud. Kommunen stiller forutsetning om at følgende punkter innarbeides i stillingsinstruksen for forvalterstillingen: - Forvaltningsstyret skal være lokalt forankret, som det er i dag. - Forvaltningsstyret skal medvirke ved ansettelse av forvalteren for området, og ha det faglige oppfølgingsansvaret for stillingen. - Ressursrammen for forvaltning av området skal tilsvare 100 % stilling. - Forvalteren skal ha kontorplass i en av de tre Trillemarka-kommunene. - Eventuell endring av ressursbruken til forvaltning av Trillemarka-Rollagsfjell skal godkjennes av Trillemarka-kommunene. - Forvaltningsstyret skal ha mulighet til å vedta egne delegasjonsbestemmelser og avgjøre om de ønsker et eller flere rådgivende utvalg. - Det skal arrangeres dialogmøter mellom Trillemarka-kommunene og Fylkesmannen i Buskerud med jevne mellomrom for å evaluere ordningen. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre dialog/forhandlinger med Miljøverndepartementet om stillingsinstruks for forvalterstillingen for Trillemarka-Rollagsfjell.