HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Torkel Wetterhus Odmund Deinboll Kirsten Gjestemoen Hovda Hans Beltesbrekke Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Eli Hovd Prestegården Følgende varamedlemmer møtte: Jon Brun Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen Protokollen godkjent : Torkel Wetterhus varaordfører Unni Wetlesen politisk sekretær

2 Merknader: Det ble gitt følgende orienteringer: Kommunal planstrategi. Notat fra kommuneplanlegger ble drøftet. Notatet sendes til kommunestyret Nytt notat om framdrift/status i arbeidet med kommunedelplanene sendes til formannskapets møte Numedalsbanen. Omsendt rapport ble kort drøftet. Det vil bli fremmet sak når referat fra møte med Riksantikvaren foreligger. Arbeidet med helhetlig læringsmiljø. Fagsjefen orienterte og gjorde klart at det vil bli holdt felles informasjonsmøte for deltakerne i arbeidet. Formannskapet ber om å bli holdt løpende orientert. OU-prosessen i Fagavdeling for Næring, Miljø og Kommunalteknikk. Fagsjefen orienterte om arbeidet og presenterte et kort notat. Formannskapet ber om at ordfører og rådmannen følger opp saken. Introduksjonsprogrammet ved Numedal videregående skole. Rådmannen orienterte om at det ble holdt møte 7.3 og at nytt møte er berammet Earth Hour. Rådmannen orienterte om kampanjen med planlagt slukking i en time( kl ) På spørsmål orienterte rådmannen kort om avtale om fysisk forvaltning av konsesjonskraft og møte med Vardar Regnskapsavslutning Det er til revisjonen sendt avslutning med følgende hovedtall: Etat (T) Opprinnelig budsjett Revidert budsjett Regnskap 2011 Avvik Helse, sosial og barnevern Kirke Museumsstyret NAV Numedal Pleie, rehabilitering og omsorg Sentrale styringsorganer og fellesutgifter Skole, barnehage og kultur Næring, miljø og kommunalteknikk Merforbruk drift alle fagavdelinger Premieavvik KLP Skatt Rammetilskudd

3 Andre overføringer fra staten Eiendomsskatt Konsesjonskraft Finans Overføring til investeringsregnskapet Momskompensasjon investering Regulering lønn og arbeidsavtaler Sum andre utgifter og inntekter Resultat Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 17/12 PS 18/12 PS 19/12 PS 20/12 PS 21/12 Sakstittel Trivselsassistenter. Forprosjekt "Immateriell kulturarv" - omdisponering av prosjektmidler Prioritering av søkere til kommunale utleieboliger og praksis ved forlengelse av kontrakter. Forlengelse av partnerskapsavtale med Nore og Uvdal Næringsselskap for perioden Ny behandling. Sluttrapport Lys i alle glas prosjektet. Lukket/åpent

4 PS 17/12 Trivselsassistenter. Rådmannens forslag til vedtak: Ordningen med trivselsassistenter videreføres i Det bevilges kr... som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) fremmet følgende forslag: Det bevilges inntil kr ,- Tillegg: Formannskapet ber om en vurdering av å utvide ordningen med mulighet for 3 ukers sommerjobb for skoleungdom/studenter over 16 år. Forslaget og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Ordningen med trivselsassistenter videreføres i Det bevilges inntil kr ,- som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Formannskapet ber om en vurdering av å utvide ordningen med mulighet for 3 ukers sommerjobb for skoleungdom/studenter over 16 år. PS 18/12 Forprosjekt "Immateriell kulturarv" - omdisponering av prosjektmidler Rådmannens forslag til innstilling: Kr fra prosjektnr Kulturminneplanen omdisponeres og overføres til forprosjekt Immateriell kulturarv.

5 Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : Kr fra prosjektnr Kulturminneplanen omdisponeres og overføres til forprosjekt Immateriell kulturarv. PS 19/12 Prioritering av søkere til kommunale utleieboliger og praksis ved forlengelse av kontrakter. Rådmannens forslag til vedtak: Tildeling av ordinære kommunale utleieboliger skjer med slik prioritering: 1. Nytilsatte i kommunal stilling i Nore og Uvdal kommune. 2. Andre kommunalt ansatte. 3. Andre boligsøkere. I henhold til Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m., fravikes prioriteringsrekkefølgen til fordel for søkere som har krav på bolig tildelt på særlig grunnlag. Kontraktstiden settes til husleielovens minimumskrav på 3 år. Leietakere i kommunal bolig kan etter søknad be om fornyet kontrakt for 3 når leieperioden utgår. Slik søknad må være Nore og Uvdal kommune i hende seinest 8 mnd. før kontraktens utløp. Dersom det ikke er andre boligsøkere på venteliste for leie av kommunal bolig på tidspunktet 6 mnd. før kontraktstiden utløper, eller kommunen har behov for å disponere boligen til vedlikehold, større renoveringsarbeider eller på annen måte, kan søker tilbys fornyet kontrakt for 3 år. Det gis kun anledning til å innvilge slik fornyet husleiekontrakt én gang pr. leietaker. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

6 Vedtak Formannskap : Tildeling av ordinære kommunale utleieboliger skjer med slik prioritering: 1. Nytilsatte i kommunal stilling i Nore og Uvdal kommune. 2. Andre kommunalt ansatte. 3. Andre boligsøkere. I henhold til Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m., fravikes prioriteringsrekkefølgen til fordel for søkere som har krav på bolig tildelt på særlig grunnlag. Kontraktstiden settes til husleielovens minimumskrav på 3 år. Leietakere i kommunal bolig kan etter søknad be om fornyet kontrakt for 3 når leieperioden utgår. Slik søknad må være Nore og Uvdal kommune i hende seinest 8 mnd. før kontraktens utløp. Dersom det ikke er andre boligsøkere på venteliste for leie av kommunal bolig på tidspunktet 6 mnd. før kontraktstiden utløper, eller kommunen har behov for å disponere boligen til vedlikehold, større renoveringsarbeider eller på annen måte, kan søker tilbys fornyet kontrakt for 3 år. Det gis kun anledning til å innvilge slik fornyet husleiekontrakt én gang pr. leietaker. PS 20/12 Forlengelse av partnerskapsavtale med Nore og Uvdal Næringsselskap for perioden Ny behandling. Rådmannens forslag til innstilling: I påvente av evalueringen av næringsselskapet inngås ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Avtalens ordlyd fastsettes i tråd med vedlegg 2. Behandling Formannskap : Hans Beltesbrekke (Ap) ville ha sin habilitet vurdert. Rådmannen gav råd til dette, formannskapet anså ham som inhabil. Saken ble behandlet med 4 representanter. Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet forslag: I påvente av evalueringen av selskapet anbefales det å inngå ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale. Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.

7 Vedtak i Formannskap : I påvente av evalueringen av selskapet anbefales det å inngå ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale. Hans Beltesbrekke (Ap) ble ansett som inhabil og forlot møtebehandlingen. Torkel Wetterhus (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han forlot drøfting av inhabilitetsspørsmålet hvor Kirsten G. Hovda (Ap) ble valgt som sette-ordfører. Torkel Wetterhus ble ikke ansett som inhabil. Jon Brun (Sp) ville ha sin habilitet vurdert, han ble ikke vurdert inhabil. Saken ble behandlet med 4 av 5 representanter. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskap : I påvente av evalueringen av selskapet anbefales det å inngå ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale. PS 21/12 Sluttrapport Lys i alle glas prosjektet. Rådmannens forslag til innstilling: Sluttrapporten for Lys i alle glas prosjektet tas til orientering. Prosjektets anbefalinger føres videre i kommunens handlingsplaner for bosettings og næringsarbeid. Rapportens anbefaling om evaluering av oppnådde resultater gjennomføres i Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : Sluttrapporten for Lys i alle glas prosjektet tas til orientering. Prosjektets anbefalinger føres videre i kommunens handlingsplaner for bosettings og næringsarbeid. Rapportens anbefaling om evaluering av oppnådde resultater gjennomføres i 2014.