Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl. 17:00

Transkript

1 Hammerfest kommune Møteprotokoll 4/04 Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl. 17:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Leder Kristine Jørstad Bock, Willy Olsen, Liv Lorentzen (for Hanne M. Husvik), Trygve Paulsen, Jan Are Isaksen (for Berit Arntzen), Bjarne Hansen, Nina Jørgensen, Leif Småbach. Fra Høyre/Frp: Lars Rune Rebbestad og Kristel Monique Jørgensen møtte ikke. Fra SV: Bente Orvik. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Hanne M. Husvik, Berit Arntzen. Følgende varamedlemmer møtte i stede: Liv Lorentzen og Jan Are Isaksen. Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kultursjef Gerd Hagen og barnevernfaglig leder Hilde Skaret, konstituert resultatenhetsleder Per E. Nordmo, idrettskonsulent Svein Tore Paulsen og næringskonsulent Bjørn Harry Risto. Sektorleder: Steinar Paulsen, Else Karin Strømme og Grethe Gebhardt. 9 representanter (av 11) til stede. Bente Orvik fikk innvilget permisjon fra kl representanter (av 11) til stede. Kristine Jørstad Bock Leder Svanhild Moen Formannskapssekretær Sakslisten/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 029/04 til og med 040/04. Leder opplyste at det i tillegg til det ordinære sakskartet var ønskelig å behandle en tilleggssak Veinavn for vei til Radioen barnehage, ny behandling, godkjent og får saksnummer 041/04. Willy Olsen etterlyste forberedelse i forbindelse med oppnevning av navn til styret for Gjenreisningsmuseet godkjent og får saksnummer o42/04.

2 Vedtak: Sakslisten med sakene 029/04 til og med 042/04 enstemmig godkjent. Kultursjef Gerd Hagen orienterte om den videre prosess i arbeidet med ArktisKultursenter. Barnevernfaglig leder Hilde Skaret orienterte om barnevernets arbeid. Orienteringen om rusmiddelsituasjonen i kommunen utsettes til etter sommerferien PS 029/04 Anbefaler årsberetning godkjent. Årsberetning 2003 Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord-Troms Hammerfest, den Anbefaler årsberetningen godkjent. Per E. Nordmo Konst. resultatenhetsleder Hammerfest, den Anbefaler årsberetning godkjent. PS 030/04 Økning av kommunalt tilskudd - Halldrift AS. Søknaden fra Halldrift AS avslås med bakgrunn i at det ikke innenfor rammen for Teknisk drift, park og idrett er budsjettert midler for økt leie i Hammerfest, den Etatsjefs innstilling: Tiltrer innstillingen Hammerfest, den Svein Tore Paulsen idrettskonsulent Jan Tor Pedersen sektorleder Hammerfest, den Willy Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag:

3 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning anser tilbudet til barn og unge under 20 år som svært viktig, noe etterspørselen på leietimer for denne gruppen stadfester. KOU- styret ber derfor formannskapet foreta en bevilgning ved den kommende budsjettreguleringen til Halldrift A/S og eventuelt andre søkere. Søknadene vurderes senere når den økonomiske situasjonen til søkerne er nærmere avklart. KOU - styret ber formannskapet vurdere en eventuell økning av tilskuddet fra kommunen på neste års budsjett. Votering: Innstilling fikk 1 stemme og AP forslag fikk 8 stemmer. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning anser tilbudet til barn og unge under 20 år som svært viktig, noe etterspørselen på leietimer for denne gruppen stadfester. KOU- styret ber derfor formannskapet foreta en bevilgning ved den kommende budsjettreguleringen til Halldrift A/S og eventuelt andre søkere. Søknadene vurderes senere når den økonomiske situasjonen til søkerne er nærmere avklart. KOU - styret ber formannskapet vurdere en eventuell økning av tilskuddet fra kommunen på neste års budsjett. PS 031/04 Søknad om utvidelse av skjenkeareal alkoholpolitisk uttalelse Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning har ingen innvendinger mot at det gis bevilling for salg av øl og vin i teltet under ølfestivalen Hammerfest, den Innstillingen tiltres. Bjørn H. Risto næringskonsulent Hammerfest, den Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning har ingen innvendinger mot at det gis bevilling for salg av øl og vin i teltet under ølfestivalen 2004.

4 PS 032/04 Alkoholpolitisk uttalelse til søknad om fornyet salgs- og skjenkebevillinger IV. Saksbehandlers innstilling: Styret for kultur, omsorg og undervisning har ikke innvendinger til at de foreliggende søknader om fornyelse av salgs- og skjenkebevillinger videreføres med de endringer som er spesifisert og gjort rede for i saksframlegget. Styret for kultur omsorg og undervisning slutter seg til administrasjonens forslag om at skjenkebevilling for Håja diskotek og bar ikke kan iverksettes så lenge det drives asylmottak i bygningen. Hammerfest, Saksbehandlers innstilling tiltres. Bjørn H. Risto næringskonsulent Hammerfest, den Willy Olsen fremmet på vegne av AP/SV følgende forslag: Alkoholpolitisk uttalelse til søknad om fornyet salgs og skjenkebevillinger. 1. Hammerfest hotellenes søknad om utvidet åpningsperiode imøtekommes ikke. Perioden sette fra 1/5 til 15/9. 2. Hammerfesthotellene gis ikke skjenkebevilling nå, for Håja diskotek og bar. Ny søknad imøteses når eventuelt asylmottaket ved Håja hotell opphører. 3. Bevillingen for uteservering til Huset utsettes til prosjektet er ferdig og KOU-styret har befart uteserveringen. Votering: Forslaget fra AP/SV enstemmig vedtatt Alkoholpolitisk uttalelse til søknad om fornyet salgs og skjenkebevillinger. 1. Hammerfest hotellenes søknad om utvidet åpningsperiode imøtekommes ikke. Perioden sette fra 1/5 til 15/9. 2. Hammerfesthotellene gis ikke skjenkebevilling nå, for Håja diskotek og bar. Ny søknad imøteses når eventuelt asylmottaket ved Håja hotell opphører. 3. Bevillingen for uteservering til Huset utsettes til prosjektet er ferdig og KOU-styret har befart uteserveringen. PS 033/04 Opprettelse av barnehageplasser-gjenåpning av barnehageavdelinger Administrasjonen gis fullmakt til å gjenåpne en avdeling ved Breidablikk barnehage fra nytt barnehageår. Administrasjonen gis fullmakt til å vurdere gjenåpning av en avdeling ved Rypefjord barnehage om behovet for flere plasser skulle være tilstede Inntil kr dekkes gjennom revidert budsjett 2004 for Breidablikk barnehage til gjenåpning av begge avdelingene.

5 Hammerfest, den Innstillingen tiltredes. Randi Danielsen Sektorleder for barnehage/ barnehagesjef Hammerfest, den Rådmann Administrasjonen gis fullmakt til å gjenåpne en avdeling ved Breidablikk barnehage fra nytt barnehageår. Administrasjonen gis fullmakt til å vurdere gjenåpning av en avdeling ved Rypefjord barnehage om behovet for flere plasser skulle være tilstede Inntil kr dekkes gjennom revidert budsjett 2004 for Breidablikk barnehage til gjenåpning av begge avdelingene. PS 034/04 Søknad om dekning av underskudd ved Tyven, Røverhiet og Prærien barnehage. Hammerfest kommune dekker Røverhiet barnehages underskudd for 2003 på kr Hammerfest kommune dekker Tyven barnehage A/S underskudd for 2003 på inntil kr Hammerfest kommune dekker Prærien barnehages underskudd for 2003 på kr Dekningen gjøres på post i revidert budsjett for 2004,konto Hammerfest, den Innstillingen tiltredes. Randi Danielsen Sektorleder/barnehagesjef Hammerfest, den Hammerfest kommune dekker Røverhiet barnehages underskudd for 2003 på kr Hammerfest kommune dekker Tyven barnehage A/S underskudd for 2003 på inntil kr Hammerfest kommune dekker Prærien barnehages underskudd for 2003 på kr Dekningen gjøres på post i revidert budsjett for 2004,konto

6 PS 035/04 Utsettelse av arbeidet med barnehageplan. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning utsetter utarbeidelse av ny barnehageplan for Hammerfest kommune til våren Hammerfest, den Innstillingen tiltredes. Randi Danielsen sektorleder barnehage/barnehagesjef. Hammerfest, den Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning utsetter utarbeidelse av ny barnehageplan for Hammerfest kommune til våren PS 036/04 Framtidig organisering av opplæringstilbudet for elever bosatt i Kårhamn. 1. Kårhamn skole legges midlertidig ned som egen skoleenhet fra Ansvaret for skoletilbudet for elev(er) bosatt i Kårhamn overføres til rektor ved Forsøl skole fra Rektor ved Forsøl skole organiserer i samarbeid med foresatte og lærer skoletilbudet for elev(er) bosatt i Kårhamn innenfor vedtatte budsjettrammer. 4. Ordningen evalueres fortløpende, men det foretas en grundigere evaluering av ordningen før skolestart høsten Hammerfest, den Steinar Paulsen Sektorleder skole og oppvekst Hammerfest, den XX.XX.XX Willy Olsen fremmet på vegne av AP/SV følgende forslag til endring av Pkt. 1: Kårhamn skole opprettholdes som skoleenhet fra 31/8-04. Votering: Pkt. 1: Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Pkt. 2-4 som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kårhamn skole opprettholdes som skoleenhet fra 31/8-04.

7 2. Ansvaret for skoletilbudet for elev(er) bosatt i Kårhamn overføres til rektor ved Forsøl skole fra Rektor ved Forsøl skole organiserer i samarbeid med foresatte og lærer skoletilbudet for elev(er) bosatt i Kårhamn innenfor vedtatte budsjettrammer. 4. Ordningen evalueres fortløpende, men det foretas en grundigere evaluering av ordningen før skolestart høsten PS 037/04 Innføring av røykfrie serveringssteder - delegasjon av kommunestyrets kontrollmyndighet IV. 1. Hammerfest kommunestyre delegerer sin tilsynsmyndighet etter Tobakksskadelovens 6 til en. 2. Administrasjonen får i oppgave å framforhandle en avtale om praktisk utførelse av dette tilsynet med Alkontroll ut fra kontrollhyppighet på 6 pr år, som også omfatter skjenkekontroll. Forslag til avtale forelegges Hammerfest formannskap til godkjenning, og budsjettmessige konsekvenser av avtalen innarbeides i budsjettet ved budsjettregulering etter 2. tertial Samarbeid om tilsyn etter Tobakksskadelovens 6 og kontroll av salgs- og skjenkebevilliger, tas opp som sak i Vest-Finnmark regionråd. Det samme gjelder eventuell henvendelse til Staten vedr. prinsippet om pålegg av nye oppgaver uten økonomisk kompensasjon. Hammerfest, den Willy Olsen fremmet på vegne av AP/SV følgende forslag til endring i pkt. 2: Administrasjonen får i oppgave å framforhandle en avtale om praktisk utførelse av dette tilsynet med for eksempel Alkontroll og eventuelle andre, i denne sammenheng må for eksempel ideelle organisasjoner i Hammerfest forespørres. Kontrollhyppigheten settes til 6 ganger pr. år. Votering: Pkt. 1. som innstillingen enstemmig vedtatt. Pkt. 2. fellesforlaget enstemmig vedtatt. Pkt. 3. enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre delegerer sin tilsynsmyndighet etter Tobakksskadelovens 6 til en. 2. Administrasjonen får i oppgave å framforhandle en avtale om praktisk utførelse av dette tilsynet med for eksempel Alkontroll og eventuelle andre, i denne sammenheng må for eksempel ideelle organisasjoner i Hammerfest forespørres. Kontrollhyppigheten settes til 6 ganger pr. år. 3. Samarbeid om tilsyn etter Tobakksskadelovens 6 og kontroll av salgs- og skjenkebevilliger, tas opp som sak i Vest-Finnmark regionråd. Det samme gjelder eventuell henvendelse til Staten vedr. prinsippet om pålegg av nye oppgaver uten økonomisk kompensasjon. Bente Orvik fikk innvilget permisjon fra kl representanter (av 11) til stede. PS 038/04 Tertialrapport 1. tertial 2004 Tertialrapport 1. tertial tas til orientering.

8 Hammerfest, den Etatsjefs innstilling: Som saksbehandler Hammerfest, den Som saksbehandler Bjørg Kippersund plansjef Odd Edvardsen Sektorleder plan, kultur, utvikling Hammerfest, den Tertialrapport 1. tertial tas til orientering. PS 039/04 RS 015/04 RS 016/04 Referatsaker til KOU Justering av vedtekter SFO Svar på notat vedr. Landsdelscene for dans - alternative løsninger RS 017/04 Økonomisk likebehandling og maksimalpris 1. mai 2004 RS 018/04 Uttalelse fra Rådet for funksjonshemmede ang. omstruktureringen av sykehusene i Finnmark Referatsaker til KOU den 8. juni 2004 tas til orientering. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær Referatsaker til KOU den 8. juni 2004 tas til orientering. PS 040/04 Godkjenning av protokoll i KOU Protokoll nr 3/04 fra møte i KOU-styret den 3. mai godkjennes. Hammerfest, den Svanhild Moen Formannskapssekretær

9 Votering: Som innstillingen - enstemmig vedtatt. Protokoll nr 3/04 fra møte i KOU-styret den 3. mai godkjennes. PS 041/04 Veinavn for vei til Radioen barnehage V. Saksbehandler innstilling: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar Kortbølgen som nytt veinavn i Radioen boligområde. Hammerfest, den Etatsjefs innstilling: Hammerfest, den Gerd Hagen Kultursjef Odd Edvardsen sektorsjef Hammerfest, den Kristine Jørstad Bock fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for kultur, omsorg og undervisning utsetter saken til det faste navneutvalget oppnevnes. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Styret for kultur, omsorg og undervisning utsetter saken til det faste navneutvalget oppnevnes. PS 042/04 Oppnevning av styre for Gjenreisningsmuseet Kristine Jørstad Bock fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU styret ber administrasjonen legger fram forslag til sammensetning av arbeidsutvalg til museet. KOU styret ber administrasjonen legger fram forslag til sammensetning av arbeidsutvalg til museet. Møtet slutt: 21.25

10 Rett utskrift: