Styret for miljø og utvikling

Transkript

1 Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 11:50 Faste medlemmer som møtte: Håvard Hargaut-Jensen Leder AP Kurt Methi Nestleder AP Liv Mari Bakkeby Medlem AP Gunhild Engstad Medlem AP Bjørn Dagfinn Johansen Medlem AP Hans-Petter Rasmussen Medlem AP Møteprotokoll Faste medlemmer som har meldt forfall: Anne Grethe Pedersen Medlem FRP/KYST Tom Christian Robertsen Medlem H Katrine Næss Holmgren Medlem AP Grethe E. Johansen Medlem SV Monique Jørgensen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Hilde Therese Normo Anne-Mette Bæivi Katrine Næss Holmgren AP Gunnar Bolle Tom Christian Robertsen H Åse Marie Småvik Grethe E. Johansen SV 9 representanter (av 11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, leder for prosjektavdelingen Håkon Rønbeck, kommuneadvokat Cathrine Leistad, plansjef Øyvind Sundquist, overingeniør Christian Astrup Bakke, arealplanlegger Åse Kongsbakk, fagleder infrastruktur Espen Salomonsen, idrettskonsulent Reidar Næss og barnas representant Hilde Therese Normo.

2 Innkalling enstemmig vedtatt. Sakslista / dagsorden: Åse Marie Småvik (SV) og Gunnar Bolle (H) fremmet tilleggssak om Åpen turhytte i Risvågen. Godkjent og får saksnummer 33/15. Sakslista med sakene 28/15 til og med 33/15 godkjent Det ble stilt følgende spørsmål: Gunhild Engstad (AP) 16 mannsboligen i Finnmarksveien. Rådmannen besvarte spørsmålet. Barnas representant Hilde Therese Normo Ballplass Håja barnehage. Idrettskonsulent Reidar Næss informerte i saken. Muntlig orientering fra kommunens prosjektavdeling v/leder Håkon Rønbeck. I tillegg til neste møte i MU den 19. mai er det behov for et ekstramøte før sommerferien. Det vil bli nærmere avklart om datoen blir 9. juni eller 16. juni. Det vil bli sendt ut epost om datoen. Håvard Hargaut Jensen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær

3 Saksliste Saksnr PS 28/15 PS 29/15 PS 30/15 PS 31/15 Innhold Baksalen Skole- 24/3 - Søknad om dispensasjon fra eksisterende reguleringsplan - avvik fra planens byggegrense og høyde Detaljprosjektering for Rådhusplassen og Sjøgata Tilbud om å overta forvaltningsansvaret for verneområder Diverse referatsaker RS 15/8 Underskrevet avtale om avslutning av massetak i Indrefjorddalen - Viggo Eriksen AS PS 32/15 Godkjenning av protokoll Tilleggssak 33/15 Åpen turhytte i Risvågen PS 28/15 Baksalen Skole- 24/3 - Søknad om dispensasjon fra eksisterende reguleringsplan - avvik fra planens byggegrense og høyde Rådmannens forslag til vedtak: I medhold av plan og bygningslovens 19-2 vedtar Styret for Miljø og Utvikling at det gis dispensasjon fra Detaljregulering for Baksalen Skole - vedtatt , for økning av byggehøyde til kote og endring av form og plassering jf. situasjonskart av Dispensasjon fra planbestemmelsene vil ikke endre forholdene til det som er intensjonen i reguleringsplanen I medhold av plan og bygningslovens 19-2 vedtar Styret for Miljø og Utvikling at det gis dispensasjon fra Detaljregulering for Baksalen Skole - vedtatt , for økning av byggehøyde til kote og endring av form og plassering jf. situasjonskart av Dispensasjon fra planbestemmelsene vil ikke endre forholdene til det som er intensjonen i reguleringsplanen

4 PS 29/15 Detaljprosjektering for Rådhusplassen og Sjøgata Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar at Rådhusplassen og Sjøgata skal utformes i tråd med de endringsforslagene som går frem av saksfremlegget samt de vedlagte plantegningene. Gunhild Engstad fremmet på vegne av Ap følgende forslag: Grillplassen skal bestå av elementer som er flyttbare med truck, for å sikre fleksibel bruk av Rådhusplassen. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. AP s forslaget fikk 4 stemmer for og 5 stemmer mot. Kommunestyret vedtar at Rådhusplassen og Sjøgata skal utformes i tråd med de endringsforslagene som går frem av saksfremlegget samt de vedlagte plantegningene. Saksprotokoll i Rådet for funksjonshemmede Ole I. Hansen (AP) fremmet følgende forslag: Antallet parkeringsplasser for funksjonshemmede må ikke reduseres. Votering: Som innstillingen m/tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at Rådhusplassen og Sjøgata skal utformes i tråd med de endringsforslagene som går frem av saksfremlegget samt de vedlagte plantegningene. Antallet parkeringsplasser for funksjonshemmede må ikke reduseres. PS 30/15 Tilbud om å overta forvaltningsansvaret for verneområder Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommune takker ja til å overta forvaltningsansvaret for Lille Kamøya, Saksfjorden, Svartbotn og Eidvågen verneområder/naturreservater i Hammerfest kommune. Hammerfest kommune har den nødvendige kapasitet og fagkompetanse til og kunne overta

5 forvaltningsansvaret for disse verneområdene. Det skal utarbeides en forvaltningsplan, i samråd med Miljødirektoratet og Fylkesmannen, for verneområdene med fokus på skjøtsel og tilrettelegging m.m. Det søkes om økonomiske midler fra staten til gjennomføring av skjøtsel og tiltak i verneområdene. Hammerfest kommune takker ja til å overta forvaltningsansvaret for Lille Kamøya, Saksfjorden, Svartbotn og Eidvågen verneområder/naturreservater i Hammerfest kommune. Hammerfest kommune har den nødvendige kapasitet og fagkompetanse til og kunne overta forvaltningsansvaret for disse verneområdene. Det skal utarbeides en forvaltningsplan, i samråd med Miljødirektoratet og Fylkesmannen, for verneområdene med fokus på skjøtsel og tilrettelegging m.m. Det søkes om økonomiske midler fra staten til gjennomføring av skjøtsel og tiltak i verneområdene. PS 31/15 Diverse referatsaker RS 15/8 Underskrevet avtale om avslutning av massetak i Indrefjorddalen - Viggo Eriksen AS Referatsaken tas til orientering. PS 32/15 Godkjenning av protokoll

6 Protokoll fra møte godkjennes. PS 33/15 Åpen turhytte i Risvågen Hammerfest og omegn Turlag er en ideell organisasjon. Den ble opprettet i 2005 og har 230 aktive medlemmer. Enda flere er aktive ved å delta på turer og andre arrangementer som organiseres gjennom turlaget. De gjør en formidabel innsats for befolkningen i kommunen og andre reisende, og bidrar sterkt til å forberede folkehelsen! Sammen med Hammerfest Turist og Hammerfest kommune har Turlag også i 2014 fortsatt å legge ned mye arbeid i å planlegge og gjennomføre merking og skilting av turiststier i Prosjekt Vandring og STImuli. Prosjektene gikk opprinnelig frem til høsten 2014, men er blitt forlenget inn i Prosjektene erstattet av Innovasjon Norge, Gjensidigestiftelsen, Finnmarkseiendommen og Finnmark fylkeskommune. Flere hytter i omegnen er restaurert og holdes vedlike av folk tilknyttet turlaget. Ett område som derimot har liten oppmerksomhet er område på nordsiden av Kvaløya, mellom Forsøl og Torskefjorden. Her er det behov for en varmestue eller liten åpen turhytte. Representantene fra Hammerfest SV v/ Åse Marie Småvik og Hammerfest Høyre v/ Gunnar Bolle fremmer følgende forslag til vedtak: Saken oversendes administrasjonen for videre behandling og legges fram på et senere møte i MU. Votering: Saken oversendes administrasjonen for videre behandling og legges fram på et senere møte i MU.