Den oppsatte sakslisten har sak nr 71/05 til behandling. Saken er unntatt offentlighet.

Transkript

1 Hammerfest kommune 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1 Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Fra Ap: Alf E Jakobsen, Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Solbjørg Mikkelsen, John Wahl, Hanne Husvik og Jarle Edvardsen. Fra Høyre: Bjørn Ottem Hansen Fra SV: Reidar Johansen Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Fungerende rådmann Odd Edvardsen, næringssjef Alf Birger Olsen, idrettskonsulent Svein Tore Paulsen og sektorleder Grete Nissen. 9 representanter (av 9) tilstede Alf E. Jakobsen ordfører Innkallingen enstemmig godkjent. Saksliste /dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sak nr 71/05 til behandling. Saken er unntatt offentlighet. I tillegg ba ordføreren om at det ble ført opp to tilleggsaker: Sak 72/05 Manifest seriøst arbeidsliv i Hammerfest kommune. Sak 73/05 Radioen barnehage budsjett skisseprosjekt. Sakslisten med sakene 71/05 til 73/05 enstemmig godkjent.

2 Etter ønske fra representant Reidar Johansen ba ordføreren om at to orienteringer ble ført opp utenom den formelle sakslista. Dette gjelder sommeråpne basseng og Framdrift skiløypetrase i Fuglenesdalen. 2 UNNTATT OFFENTLIGHET PS 071/05 Refinansiering av gjeld i Aker Seafoods ASA - herunder AS Hammerfest Industrifiske PS 072/05 Manifest seriøst arbeidsliv i Hammerfest kommune IV. Fungerende ordfører innstilling: MANIFEST SERIØST ARBEIDSLIV I HAMMERFEST KOMMUNE Manifestet er første skritt på vegen mot et bysamfunn som er fritt for virksomheter som benytter seg av ulovlig arbeidskraft, undergraver fellesskapet gjennom skatte- og avgiftsunndragelser eller utsetter sine ansatte for brudd på tariffavtalens bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår. Hammerfest formannskap forventer at alle utbyggere både de som inngår utbyggingsavtaler med Hammerfest kommune og andre, følger prinsippene i dette manifestet og forutsetter at tilsvarende legges til grunn i alle oppdrag hvor Hammerfest kommune er oppdragsgiver. Hammerfest formannskap forutsetter at; - kommunen selv, eller de kommunen engasjerer, ikke benytter ulovlig arbeidskraft og at dette sikres i alle ledd av kontraktkjeden. - tilsvarende prinsipper ivaretas når private investorer som har inngått utbyggingsavtaler med Hammerfest kommune, inngår entreprenørkontrakter og at dette kvalitetssikres i alle ledd. - alle som utfører oppdrag for Hammerfest kommune skal ha innført systemer med prekvalifisering av underleverandører. Dette betyr krav om ordnede lønns- og arbeidsvilkår, om skatteattest og at kravene til helse, miljø og sikkerhet (HMS) på arbeidsplassen er ivaretatt. - alle oppdragstakere i forbindelse med tilbud/anbud legger fram dokumentasjon på omsetning, skatter og avgifter, samt tilfredsstillende HMS-arbeid og ordnede lønns- og arbeidsvilkår fortrinnsvis regulert i tariffavtaler og føringer i ILO-konvensjonen nr. 94. Konvensjonens anbefalinger søkes innarbeidet i kontraktene. - tilsvarende anbefales alle utbyggere med prosjekter i Hammerfest kommune, å innarbeide innholdet i ILOkonvensjon 94 i sine kontrakter. - framleggelse og vurdering av underentreprenørers dokumentasjon skjer i forbindelse med tilbuds-/anbudsinnhentingen og i forkant av kontraktsinngåelsen.

3 - kontrakter må inneholde bestemmelser om betalingsstans eller dagmulkter ved mislighold av manifestets prinsipper. 3 - alle som inngår utbyggingsavtale med Hammerfest kommune med signering av manifestet forplikter seg til å gjøre manifestet kjent og forstått hos alle sine kontraktsparter. Hammerfest kommune ønsker med dette Manifestet å proklamere Hammerfest som en seriøs by i forhold til useriøse aktører i byggenæringen. Hammerfest, den Kristine Jørstad Bock Fungerende ordfører Behandling i Formannskapet : Votering: Vedtatt mot en stemme. Vedtak i Formannskapet : MANIFEST SERIØST ARBEIDSLIV I HAMMERFEST KOMMUNE Manifestet er første skritt på vegen mot et bysamfunn som er fritt for virksomheter som benytter seg av ulovlig arbeidskraft, undergraver fellesskapet gjennom skatte- og avgiftsunndragelser eller utsetter sine ansatte for brudd på tariffavtalens bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår. Hammerfest formannskap forventer at alle utbyggere både de som inngår utbyggingsavtaler med Hammerfest kommune og andre, følger prinsippene i dette manifestet og forutsetter at tilsvarende legges til grunn i alle oppdrag hvor Hammerfest kommune er oppdragsgiver. Hammerfest formannskap forutsetter at; - kommunen selv, eller de kommunen engasjerer, ikke benytter ulovlig arbeidskraft og at dette sikres i alle ledd av kontraktkjeden. - tilsvarende prinsipper ivaretas når private investorer som har inngått utbyggingsavtaler med Hammerfest kommune, inngår entreprenørkontrakter og at dette kvalitetssikres i alle ledd. - alle som utfører oppdrag for Hammerfest kommune skal ha innført systemer med prekvalifisering av underleverandører. Dette betyr krav om ordnede lønns- og arbeidsvilkår, om skatteattest og at kravene til helse, miljø og sikkerhet (HMS) på arbeidsplassen er ivaretatt. - alle oppdragstakere i forbindelse med tilbud/anbud legger fram dokumentasjon på omsetning, skatter og avgifter, samt tilfredsstillende HMS-arbeid og ordnede lønns- og arbeidsvilkår fortrinnsvis regulert i tariffavtaler og føringer i ILO-konvensjonen nr. 94. Konvensjonens anbefalinger søkes innarbeidet i kontraktene.

4 - tilsvarende anbefales alle utbyggere med prosjekter i Hammerfest kommune, å innarbeide innholdet i ILOkonvensjon 94 i sine kontrakter. 4 - framleggelse og vurdering av underentreprenørers dokumentasjon skjer i forbindelse med tilbuds-/anbudsinnhentingen og i forkant av kontraktsinngåelsen. - kontrakter må inneholde bestemmelser om betalingsstans eller dagmulkter ved mislighold av manifestets prinsipper. - alle som inngår utbyggingsavtale med Hammerfest kommune med signering av manifestet forplikter seg til å gjøre manifestet kjent og forstått hos alle sine kontraktsparter. Hammerfest kommune ønsker med dette Manifestet å proklamere Hammerfest som en seriøs by i forhold til useriøse aktører i byggenæringen. PS 073/05 Radioen barnehage - Budsjett skisseprosjekt IV. Saken lagt opp som orienteringssak fra administrasjonen men ordføreren ba om at den ble ført opp på sakskartet. Hammerfest, den XX.XX.XX <saksbehandlers navn> <saksbehandlers tittel> Behandling i Formannskapet : Ap ved Alf E. Jakobsen kom med følgende forslag: Formannskapet tar redegjørelsen vedrørende kostnader ved utbygging og utbedring av Radioen barnehage til foreløpig orientering. Formannskapet ber administrasjonen se på ulike alternativer for å redusere kostnadene ved ny avdeling/utbedring av Radioen barnehage. Dette omfatter også andre utbyggingsalternativer ved andre barnehager. Saken fremmes for politisk behandling. Votering: Alf E. Jakobsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Formannskapet tar redegjørelsen vedrørende kostnader ved utbygging og utbedring av Radioen barnehage til foreløpig orientering. Formannskapet ber administrasjonen se på ulike alternativer for å redusere kostnadene ved ny avdeling/utbedring av Radioen barnehage. Dette omfatter også andre utbyggingsalternativer ved andre barnehager. Saken fremmes for politisk behandling. Orienteringssaker utenom sakslista: Sommeråpne basseng: Idrettskonsulenten redegjorde for at Isbjørnhallen ville åpne mandag 18 juli (etter vedlikehold). Spørsmål om sommeråpne basseng vurderes i forbindelse med budsjett for 2006.

5 Framdrift skiløypetrase i Fuglenesdalen: Idrettskonsulenten redegjorde for pågående prosjekteringsarbeid og det var håp om å komme i gang i august. Møte slutt: 5