Snorre Sundquist Nestleder AP Hanne Marion Husvik Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 15:00 17:00 Faste medlemmer som møtte: Kristine Jørstad Bock Leder AP Snorre Sundquist Nestleder AP Hanne Marion Husvik Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: John Wahl MEDL AP Marianne Sivertsen Næss MEDL AP Rolf H. Fjellstad MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Jarle Edvardsen John Wahl AP Hans Mathias Ellingsen Marianne Sivertsen Næss AP Lars Mathisen Rolf H. Fjellstad FRP Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, ass. rådmann Per Lund, Alf Sakshaug, Knut Bjørkum og Kaj Gunnar Dahl. Fra Hammerfest Energi møtte John Erik Holst og Morten Wirkola. Kristine Jørstad Bock Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær

2 Saksliste Saksnr PS 83/08 PS 84/08 PS 85/08 PS 86/08 PS 87/08 Innhold Søknad fra Hammerfest Energi a/s om garanti til utbygging av fjernvarme i Hammerfest sentrum Rehabilitering Grusbanen Breilia skole- Utomhusanlegg Oppnevning av arbeidsgruppe Godkjenning av protokoll Innkalling enstemmig vedtatt. Dagsorden / Saksliste: Det ordinære sakskartet har sakene 83/08 til og med 87/08. : Sakskartet med sakene 83/08 til og med 87/08 enstemmig vedtatt. Raymond Robertsen (H) etterlyste 1. tertial Hammerfest Parkering KF. På sakskartet. Saken ble ikke sendt ut til dette ekstraordinære møte, men kommer opp som sak i kommunestyret den uten å ha vært i formannskapet. PS 83/08 Søknad fra Hammerfest Energi a/s om garanti til utbygging av fjernvarme i Hammerfest sentrum Saksprotokoll i Formannskapet Saken utsettes og behandles i et ekstraordinært møte tirsdag Saken utsettes og behandles i et ekstraordinært møte tirsdag Snorre Sundquist og Hans M. Ellingsen erklærte seg innhabil og fratrådte behandlingen. 7 representater (av 9) til stede. Administrasjonen fremmet følgende endret innstilling: Til bygging av det planlagte fjernvarmeanlegg i Hammerfest sentrum gir Hammerfest kommune til Hammerfest Energi a/s.

3 1. Et anleggsbidrag på kr ,- 2. Rentefritt lån kr Lånet er rentefritt - Hvis det er tilgang på spillvarme innen 7 år (31. desember 2015) tilbakebetales lånet løpende over 5 år med like innbetaligner. Ved innfrielse skal lånebeløpet justeres tilsvarende økningen i SSB s konsumprisindeks (KPI). Basistidspunkt er og skal justeres etter KPI fram til Justert beløp skal betales tilbake i 5 rater over 5 år. - Beløpet innbetales innen 1. desember i forfallsåret. Første forfall blir 1. desember 2016, siste forfall 1. desember Hvis det ikke er tilgang på spillvarme innen 7 år (31. desember 2015) blir lånet omgjort til anleggsbidrag. Som det nye forslaget enstemmig vedtatt. Til bygging av det planlagte fjernvarmeanlegg i Hammerfest sentrum gir Hammerfest kommune til Hammerfest Energi a/s. 1. Et anleggsbidrag på kr ,- 2. Rentefritt lån kr Lånet er rentefritt - Hvis det er tilgang på spillvarme innen 7 år (31. desember 2015) tilbakebetales lånet løpende over 5 år med like innbetaligner. Ved innfrielse skal lånebeløpet justeres tilsvarende økningen i SSB s konsumprisindeks (KPI). Basistidspunkt er og skal justeres etter KPI fram til Justert beløp skal betales tilbake i 5 rater over 5 år. - Beløpet innbetales innen 1. desember i forfallsåret. Første forfall blir 1. desember 2016, siste forfall 1. desember Hvis det ikke er tilgang på spillvarme innen 7 år (31. desember 2015) blir lånet omgjort til anleggsbidrag. PS 84/08 Rehabilitering Grusbanen Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar at investeringsprosjektet IN09 treningsbane 60 x 40 m med kunstgress på grusbanen gjennomføres som planlagt i Prosjektet gjennomføres etter alternativ 2, til en samlet kostnad på kr Investeringen finansieres slik: Eksisterende låneopptak til investeringen: Bruk av disposisjonsfond: Bruk av merinntekter spillemidler: Momsrefusjoner: Totalt: kr kr kr kr kr

4 Jan-Erik Hansen fremmet på vegne ab KRF følgende forslag: Kommunestyret vedtar at investeringsprosjektet IN09 utsettes til Votering: KRF s forslag 1 stemme for og 8 mot Innstillingen fikk 7 stemmer for og 2 stemmer mot. Kommunestyret vedtar at investeringsprosjektet IN09 treningsbane 60 x 40 m med kunstgress på grusbanen gjennomføres som planlagt i Prosjektet gjennomføres etter alternativ 2, til en samlet kostnad på kr Investeringen finansieres slik: Eksisterende låneopptak til investeringen: Bruk av disposisjonsfond: Bruk av merinntekter spillemidler: Momsrefusjoner: Totalt: kr kr kr kr kr PS 85/08 Breilia skole- Utomhusanlegg Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet godkjenner kostnadsoverslaget for utomhusanlegget med en samlet kostnad på kr ,- 2. Finansieringen tas med i behandlingen av budsjettrevisjonen for Saksprotokoll i Formannskapet Saken utsetter saken til neste møte i formannskapet tirsdag Saken utsetter saken til neste møte i formannskapet tirsdag Som innstillingen enstemmig vedtatt. 3. Formannskapet godkjenner kostnadsoverslaget for utomhusanlegget med en samlet kostnad på kr ,- 4. Finansieringen tas med i behandlingen av budsjettrevisjonen for 2008.

5 PS 86/08 Oppnevning av arbeidsgruppe Rådmannens forslag til vedtak: Til å utarbeide forslag til revidert reglement for politiske utvalg oppnevner formannskapet følgende arbeidsgruppe: 1. Ordfører Kristine Jørstad Bock Rådmannen utpeker sekretær for arbeidsgruppen Formannskapet ble enig om å fremmet følgende forslag: 1. Ordfører 2. Snorre Sundquist (AP) 3. Raymond Robertsen (H) Til å utarbeide forslag til revidert reglement for politiske utvalg oppnevner formannskapet følgende arbeidsgruppe: 4. Ordfører 5. Snorre Sundquist (AP) 6. Raymond Robertsen (H) Rådmannen utpeker sekretær for arbeidsgruppen. PS 87/08 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes.

6 Protokoll fra møte den godkjennes.