HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed, Gunn-Hege Laugen og Dag Christian Nygaard

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgende medlemmer møtte: Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed, Gunn-Hege Laugen og Dag Christian Nygaard Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Lislien, Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Else Berit Grette, Anne Rudi, Espen Berg, Dag Åsmund Bilstad sak 59 og 60, Heidi Fallsen sak 59, Gro Kristin L. Svingen sak 60. Varaordfører Haldis Prestmoen ledet møtet. Protokollen godkjent: Olaf Storemoen Gunn-Hege Laugen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: RS 19/16 Sakstittel Godkjenning av protokoll og referatsaker Fylkesmannens tilrådning om kommunestruktur Lukket/åpen RS 20/16 Tertialrapport Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF PS 56/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 57/16 Meldinger og orienteringer PS 58/16 Tertialrapport 2/2016 PS 59/16 PS 60/16 PS 61/16 PS 62/16 Meråpent bibliotek og eventuell flytting av lokaler i Veggli Bygging av omsorgsboliger for Åpen omsorg - beslutning om oppstart av hovedprosjekt Beredskapsplan - skogbrann/hyttebrann/ulykke - Rollag kommune Søknad om fritak fra politisk verv PS 63/16 Valg av meddommere til Kongsberg tingrett PS 64/16 Oppnevning av dyrevernnemnd forslag på kandidater

3 RS 19/16 Fylkesmannens tilrådning om kommunestruktur RS 20/16 Tertialrapport Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF PS 56/16 Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokollen ble enstemmig vedtatt. PS 57/16 Meldinger og orienteringer Omstillingsleder Espen Berg om at KA-bygget er solgt og at han og varaordfører har hatt møte med de nye eierne av lokalet. Ordføreren orienterte om følgende: Møte med Rom eiendom om området rundt Rollag stasjon og kommunehus Rollag kommune har blitt godkjent om Trafikksikker kommune. Kommunen har fått en sjekk fra Buskerud fylkeskommune på kr ,-. Oppstart av bygging av Minikjøpesenter i Veggli blir til våren Rådmannen orienterte om følgende: Nytt anmodningsbrev fra IMDi om mottak av flyktninger for 2017 Statsbudsjettet og konsekvenser for Rollag kommune PS 58/16 Tertialrapport 2/2016 Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Rapporten for 2. tertial 2016 vedtas. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Rammen til Helse og omsorg økes med Rammen til barnevern reduseres med Inntekter fra eiendomsskatt økes med Avsatte midler til lønnsoppgjør 2016 reduseres med

4 PS 59/16 Meråpent bibliotek og eventuell flytting av lokaler i Veggli Even Røed foreslo følgende forslag til vedtak: Saken utsettes og tas opp til behandling i budsjettmøtet. Even Røeds forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Saken utsettes og tas opp til behandling i budsjettmøtet. PS 60/16 Bygging av omsorgsboliger for Åpen omsorg - beslutning om oppstart av hovedprosjekt Haldis Prestmoen fremmet følgende forslag til vedtak 1. Rollag kommune utvider investeringsramme for bygging av 8 boliger, ansattdel, fellesarealer og utearealer for Åpen omsorg fra kr 25,0 mill. til kr 34,75 mill. Økningen finansieres med: a. Momskompensasjon økes med kr 1,95 mill b. Overføring fra Staten økes med kr 3,16 mill c. Låneopptak økes med kr 4,64 mill. Låneopptaket nedbetales over 30 år. 2. Rollag kommune forutsetter å kunne oppnå maksimalt tilskudd fra Husbanken på for prosjektet. 3. Rollag kommune anmoder kulturminnemyndighetene om å kunne bygge på opprinnelig planlagt sted på tomteområdet, jf. skisse fra forprosjektet datert 8. mars Hvis dette ikke kan gjennomføres uten forsinkelser, forflyttes bygg og anlegg tilstrekkelig i retning mot Vegglitunet. 5. Nyanlegg kommunal vei med belysning beregnet til kroner og nyanlegg vann/avløp beregnet til kroner kommer i tillegg. Beløpene innarbeides i økonomiplan for Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyre: 1. Rollag kommune utvider investeringsramme for bygging av 8 boliger, ansattdel, fellesarealer og utearealer for Åpen omsorg fra kr 25,0 mill. til kr 34,75 mill. Økningen finansieres med: a. Momskompensasjon økes med kr 1,95 mill b. Overføring fra Staten økes med kr 3,16 mill c. Låneopptak økes med kr 4,64 mill. Låneopptaket nedbetales over 30 år. 2. Rollag kommune forutsetter å kunne oppnå maksimalt tilskudd fra Husbanken på for prosjektet. 3. Rollag kommune anmoder kulturminnemyndighetene om å kunne bygge på opprinnelig planlagt sted på tomteområdet, jf. skisse fra forprosjektet datert 8. mars 2016.

5 4. Hvis dette ikke kan gjennomføres uten forsinkelser, forflyttes bygg og anlegg tilstrekkelig i retning mot Vegglitunet. 5. Nyanlegg kommunal vei med belysning beregnet til kroner og nyanlegg vann/avløp beregnet til kroner kommer i tillegg. Beløpene innarbeides i økonomiplan for PS 61/16 Beredskapsplan - skogbrann/hyttebrann/ulykke - Rollag kommune Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Beredskapsplan for skogbrann/hyttebrann/ulykke med tilhørende tiltak vedtas. PS 62/16 Søknad om fritak fra politisk verv Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Arbeiderpartiet kommer med forslag til nytt medlem av arbeidsgruppa for Helse og omsorg til kommunestyremøtet. Vedtak i Formannskapet innstillig til kommunestyret: En anbefaler at Martha Solange Beltran innvilges fritak fra sine politiske verv i Rollag kommune fra og med Einar Engebrethsen rykker opp som første vara til kommunestyret fra Arbeiderpartiet. I arbeidsgruppa for Helse og omsorg oppnevnes et nytt medlem... Arbeiderpartiet kommer med forslag til nytt medlem av arbeidsgruppa for Helse og omsorg til kommunestyremøtet. PS 63/16 Valg av meddommere til Kongsberg tingrett Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til meddommere til Kongsberg tingrett for : Randi Nørstebø

6 PS 64/16 Oppnevning av dyrevernnemnd forslag på kandidater Haldis Prestmoen foreslo Sonja Hansen som medlem. Innstillingen med H. Prestmoens forslag ble enstemmig vedtatt Som medlem og/ eller varamedlem til dyrevernnemnda for Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal og Øvre Eiker foreslår Rollag kommune følgende: 1. Sonja Hansen