HOVEDUTSKRIFT. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Einar Engebrethsen, Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Per Torstein Hellumbråten, Even Amandus Røed, Viel Jaren Heitmann, Liv Olaug Sunde, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Lars Erik Emrud og Kjell Kristiansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ricardo Fuentes, Dag Christian Nygård og Gunhild Sole Fossan Følgende varamedlemmer møtte: Sigurd Gudmundsen og Gerd Pålerud Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Inger Lene Bekkjorden, Gry Hamre, Gro Kristin L. Svingen, Wenche Torvund, Gjermund Otterholt, Ragnhild Vihovde Kallestad og Else Berit Grette Møtet ble satt med 16 medlemmer til stede. Kjell Kristiansen og Liv Olaug Sunde ble valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Kjell Kristiansen Liv Olaug Sunde

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 26/15 Godkjenning av protokoll fra møtet Referatsaker RS 6/15 Revisors beretning - Rollag boligstiftelse 2014 RS 7/15 Årsberetning - Rollag boligstiftelse 2014 PS 27/15 PS 28/15 PS 29/15 PS 30/15 PS 31/15 PS 32/15 PS 33/15 PS 34/15 PS 35/15 PS 36/15 Meldinger og orienteringer - KOM Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering Oppfølging av budsjettvedtak konsekvens av tiltak Kommunereformen informasjonsgrunnlag samt forslag til videre framdrift Evaluering av pedagogisk psykologisk tjeneste og oppfølgingstjeneste for Numedal og Kongsberg - evaluering og videre samarbeidsform. Søknad om salgsbevilling for alkohol - Numedal Stasjons Bryggeri AS Sluttbehandling av reguleringsplan Mogen - Lauvhaugen Sluttbehandling reguleringsplan for Mykstulia - Lauvhovd Vesentlige endringer til forslag til Regional plan for vannforvaltning i vannregion Vest-Viken gangs høring og offentlig ettersyn Valg av styre - Rollag boligstiftelse PS 26/15 Godkjenning av protokoll fra møtet Vedtak kommunestyret : Protokoll fra møtet ble enstemmig godkjent.

3 Referatsaker Følgende saker ble referert i kommunestyret: RS 6/15 Revisors beretning - Rollag boligstiftelse 2014 RS 7/15 Årsberetning - Rollag boligstiftelse 2014 PS 27/15 Meldinger og orienteringer - KOM Behandling i Kommunestyret : Ordføreren orienterte om følgende: KA orientering Helseekspressen ordføreren hadde møte med dem1 juni. Trafikksikker kommune kommunen har meldt seg på programmet trafikksikker kommune i regi av fylkeskommunen. Fossanåsen, kommunen har fått tilbud om å benytte lokalen i forbindelse med mottak av flyktninger Fjellnettverket hadde rådsmøte på Rjukan 4. juni. Vegglifjelltunellen Nupro det er åpen dag fredag 3. joli. Rådmannen orienterte om følgende: Planprogram kommuneplan arealdel sendes ut på høring den har vært til behandling i planutvalget (fsk). Det er avtalt møte med fylkesmannen om den økonomiske situasjonen til kommunen PS 28/15 Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering Behandling i kommunestyret : Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen og Viel Jaren Heitmann. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak kommunestyret : 1. Rapporten for 1. tertial 2015 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Rammen til Helse og omsorg økes med Skatteinntekter reduseres med Rammetilskuddet økes med Eiendomsskatt økes med Avsetning til disposisjonsfond reduseres med

4 PS 29/15 Oppfølging av budsjettvedtak konsekvens av tiltak Behandling i kommunestyret : Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Viel Jaren Heitmann, Øystein Morten, Frøydis Hansen Aasen, Even Røed og Lars Erik Emrud Steinar Berthelsen fremmet følgende forslag til endring: 1. Veggli skole reduksjon i rammene i økonomiplanperioden reduseres med kr i 2015 og i Avsetting til disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. 2. Det setter i gang et arbeid hvor man ser på muligheten for å selge Rollag skole uten samfunnshusedelen, mulig innsparing Det settes i gang et arbeid for å se på utvalget FOLK s funksjon og konsekvenser av å flytte sakene til formannskaper. Viel Jaren Heitman foreslo følgende endring: Skole reduksjon i rammene i økonomiplanperioden reduseres med kr i 2015 og i Avsetting til disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Det ble først stemt over formannskapets forslag mot S. Berthelsens forslag med redusering av rammene på Veggli skole. Det ble avgitt for 7 stemmer for Arbeiderpartiets forslag og 9 for formannskapets innstilling. Det ble deretter stem over formannskapets forslag mot V. Jaren Heitmanns forslag med redusering av rammene på Veggli skole, Heitmanns forslag ble vedtatt mot 12 mot 4 stemmer som ble avgitt for formannskapets innstilling. Det ble deretter stemt over punkt 2 i S. Berthelsens forslag, dette ble enstemmig vedtatt. Resten av formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Det vedtas følgende endringer av enhetenes netto driftsrammer i budsjettet og økonomiplanen for Reduksjonstiltakene er konkretisert i egen tiltakskatalog som følger som vedlegg til saken Fellestjeneste Skole Barnehage Helse og omsorg Plan og utvikling Nav Numedal Sum

5 Det setter i gang et arbeid hvor man ser på muligheten for å selge Rollag skole uten samfunnshusedelen, mulig innsparing Det settes i gang et arbeid for å se på utvalget FOLK s funksjon og konsekvenser av å flytte sakene til formannskaper. PS 30/15 Kommunereformen informasjonsgrunnlag samt forslag til videre framdrift Behandling i kommunestyret : Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Even Røed, Lars Erik Emrud, Viel Jaren Heitmann og Øystein Morten Haldis Prestmoen fremmet forslag om et nytt tilleggspunkt fra Senterpartiet og Krf, En avgjørelse om en eventuell sammenslåing med andre kommuner fattes etter en rådgivende folkeavstemming. Formannskapets innstilling med Senterpartiet og Krf s tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Arbeidsgruppens forslag til fremdrift er retningsgivende for den videre prosessen. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes alle husstander i kommunen. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme med prosjektbeskrivelse for et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering. Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre Numedalskommunene. En avgjørelse om en eventuell sammenslåing med andre kommuner fattes etter en rådgivende folkeavstemming. PS 31/15 Evaluering av pedagogisk psykologisk tjeneste og oppfølgingstjeneste for Numedal og Kongsberg - evaluering og videre samarbeidsform. Behandling i kommunestyret : Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i kommunestyret : 1. Kommunestyret tar evalueringen til orientering. 2. Kommunestyret tar til etterretning ønsket om å videreføre samarbeidet om PP-tjenester for Numedal og Kongsberg i en vertskommunemodell med egne samarbeidsavtaler mellom vertskommunen Kongsberg og Numedalskommunene samt mellom vertskommunen Kongsberg og fylkeskommunen.

6 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle frem samarbeidsavtaler med Kongsberg kommune og de andre Numedalskommunene. Det legges til grunn at alle avtalepartnere har behov for god faglig innflytelse og tett dialog med pp-tjenesten om drift og utvikling av tjenesten. Likeså at det er samsvar mellom økonomiske forpliktelser og omfang av tjenesteleveranser. Årsverket til fylkeskommunens oppfølgingstjeneste bør være lokalisert sammen med pp-tjenesten i et arbeidsfellesskap. 4. Rådmannen fremmer ny sak til kommunestyret om godkjenning av samarbeidsavtaler og om oppløsing av 27- samarbeidet med sikte på ny samarbeidsform fra Nåværende styre for 27- samarbeidet fortsetter inntil ny samarbeidsform trer i kraft. PS 32/15 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Numedal Stasjons Bryggeri AS Behandling i kommunestyret : Lars Erik Emrud forslo følgende tillegg: Salgslokalet er i 2.etasje på Rollag stasjon. Med dette tillegget ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Numedal Stasjons Bryggeri AS ved Kjetil Torsrud gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent i fra frem til Salgslokalet er i 2.etasje på Rollag stasjon. Salgstiden skal være fra kl. 09:00 20:00 på hverdager og fra kl. 09:00 18:00 på dager før søn- og helligdager. Styrer er Kjetil Torsrud med stedfortreder Ellen Tråen. Vedtaket skjer under forutsetning av at Kjetil Torsrud består kunnskapsprøve etter alkohollovens bestemmelser og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt og at andre offentlige myndighetene ikke har merknad til søknaden. Bygningen må i tillegg være i tråd med krav i plan og bygningsloven og teknisk forskrift. PS 33/15 Sluttbehandling av reguleringsplan Mogen - Lauvhaugen Behandling i kommunestyret: Følgende deltok i debatten: Viel Jaren Heitmann, Even Røed og Lars Erik Emrud Ordføreren orienterte om at utbyggingsavtaler er undertegnet. Even Røed foreslo følgende endring av vedtaket: Følgende setning i avsnitt en strykes: Tomtene 38 og 39 fjernes. Innstillingen fra NMR ble satt opp til avstemming mot Even Røeds forslag. E. Røeds forslag ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer. Vedtak i kommunestyret : Reguleringsplan for Mogen-Lauvhaugen, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende endring:

7 Den kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av planog bygningslovens Det settes følgende vilkår for vedtaket: Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet før det kan fradeles tomter. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldende i byggeområder. Inntil sak om gjerding er ferdig utredet er det tillat å gjerde inntil 1/3 av tomta PS 34/15 Sluttbehandling reguleringsplan for Mykstulia - Lauvhovd Behandling i kommunestyret : Frøydis Hansen Aasen ba om å få sin habilitet vurdert fordi hun er gift med en av grunneierne. Kommunestyret vedtok at hun var inhabil og hun fratrådte møtet under behandling av saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Reguleringsplan for Mykstulia-Lauvhovd, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes. Den kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av planog bygningslovens Det settes følgende vilkår for vedtaket: Før kommunestyrets godkjenning skal avtale om utbyggingsavtaler underskrives. Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet før det kan fradeles tomter. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldende i byggeområder. Inntil sak om gjerding er ferdig utredet er det tillatt å gjerde inntil 1/3 av tomta PS 35/15 Vesentlige endringer til forslag til Regional plan for vannforvaltning i vannregion Vest-Viken gangs høring og offentlig ettersyn Behandling i kommunestyret : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Rollag Kommune slutter seg til regional plan for vannforvaltning og de endringer som er gjort. Rollag Kommune slutter seg til regional prioritering av vannkraftskonsesjoner

8 PS 36/15 Valg av styre - Rollag boligstiftelse Behandling i kommunestyret : Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Steinar Berthelsen foreslo Frøydis Hansen Aasen som vara for Ricardo Fuentes. Innstillingen med foreslått tillegget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Gjermund Otterholt, leder 2015 Personlig vara: Kåre Syvertsen Else Berit Grette ikke på valg 2014/15 Personlig vara: Jorunn Traaen Ricardo Fuentes 2015/2016 Personlig vara: Frøydis Hansen Aasen Åsmund Pålerud 2015/2016 Personlig vara: Lars Erik Emrud