HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Dag Christian Nygaard, Even A. Røed, Gunn-Hege Laugen

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:15 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Dag Christian Nygaard, Even A. Røed, Gunn-Hege Laugen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad, Gro-Kristin Svingen, Kåre Syvertsen, Wenche Torvund (i sak 36/18, 37/18 og 38/18), Knut Landsverk (i sak 40/18) og Lene M. Koppangen Protokollen godkjent: Dag Lislien

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 34/18 Godkjenning av protokoll fra møte PS 35/18 PS 36/18 Meldinger og orienteringer Ny handlingsplan for å sikre et godt psykososialt elevmiljø PS 37/18 Kvalitetsmelding for skolen i Rollag skoleåret PS 38/18 Revisjon av forskrift om ordensreglement PS 39/18 Midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder PS 40/18 Utskrivning av eiendomsskatt for 2019 PS 41/18 PS 42/18 PS 43/18 PS 44/18 PS 45/18 Eierstyring og eierskapsmelding 2018 for Rollag kommune Selskapsavtale Sør-Øst 110 IKS Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingvalget 2019 Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfond for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Fritak fra politiske verv Kristian Haraldseth fra Årstidene Arkitekter orienterte om ombygging på Rollag Bygdeheim. PS 34/18 Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokoll fra møtet ble enstemmig vedtatt.

3 PS 35/18 Meldinger og orienteringer Rådmannen orienterte om følgende: Gjennomført rivning av forfallent hus i Veggli. Ingen eier, kommunen har ansvaret. Endring i lederstrukturen i Enheten for Plan og utvikling. Ikke lenger delt ledelse med Flesberg kommune. Tanja G. Bjørkgården er konstituert som enhetsleder for Plan og utvikling i Rollag inntil forslag til ny samarbeidsmodell med Flesberg kommune er utredet og evt. vedtatt i kommunestyrene. Ny miljøstasjon; tilbudsfrist på bygging av ny miljøstasjon er Det planlegges deretter med sak til kommunestyret 1. november Reforhandling av leieavtale med grunneier til aktivitetsparken i Veggli Kort status om regnskapsstatus pr. utgangen av august med særskilt fokus på merforbruk innenfor enhetene Helse og omsorg og Plan og utvikling. Ordfører orienterte om følgende: Ordfører har hatt møte Bil og Maskin AS som ny eier av KA-bygget Besøk fra landbruksministeren Hytteutvikling på Vegglifjell Henvendelse fra ungdom som er interessert i Vikje boligområde Grønn dal-samarbeidet er 20 år det planlegges et «jubileumsarrangement» 6. november. Formannskapene i samarbeidskommunene vil bli invitert. TV-aksjonen 21. oktober Omstillingsstyret har vært på studietur til Valdres. PS 36/18 Ny handlingsplan for å sikre et godt psykososialt elevmiljø Følgende deltok i debatten: Even A. Røed og Haldis Prestmoen «Handlingsplan for å sikre elevene et godt psykososialt miljø» vedtas. PS 37/18 Kvalitetsmelding for skolen i Rollag skoleåret Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Even A. Røed og Gunn-Hege Laugen Kvalitetsmeldingen for skolen i Rollag skoleåret vedtas.

4 PS 38/18 Revisjon av forskrift om ordensreglement Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal revideres i samsvar med vedlagte forslag, og gjøres gjeldende for Rollag kommune fra PS 39/18 Midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder Følgende deltok i debatten: Gunn-Hege Laugen, Even A. Røed og Haldis Prestmoen Etter 3 i forskrift om pedagogisk bemanning og dispensasjon i barnehager, innvilges Anita Dokka Solberg midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet i perioden 1.august 2018 til og med 31.juli Hun vil i dette tidsrommet fungere og lønnes som pedagogisk leder i Rollag kommunale barnehage, avdeling Rollag. Avdelingsstyrer pålegges veiledningsansvar i samme periode. Avdelingsstyrer og pedagogisk leder avtaler veiledningens innhold og omfang. PS 40/18 Utskrivning av eiendomsskatt for 2019 Følgende deltok i debatten: Even A. Røed, Haldis Prestmoen, Gunn-Hege Laugen og Dag Christian Nygaard. Even A. Røed foreslo rådmannens alternative forslag til vedtak med følgende endring: «Rollag kommune foretar ikke alminnelig omtaksering etter 10 år (fra 2019). Takseringen utsettes. Gjeldende takster kontorjusteres i 2019 med 10% (jf. esktl. 8 A-4). Skattesatsen for 2019 fastsettes i eget budsjettvedtak for 2019.» Forslaget til vedtak med den foreslåtte endringen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune foretar ikke alminnelig omtaksering etter 10 år (fra 2019). Takseringen utsettes. Gjeldende takster kontorjusteres i 2019 med 10% (jf. esktl. 8 A-4). PS 41/18 Eierstyring og eierskapsmelding 2018 for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Even A. Røed og Haldis Prestmoen

5 Ordfører foreslo Jørn Hjalland som kommunens nye representant i representantskapet i Vestviken 110 IKS ut valgperioden. Innstillingen med ordførers forslag til representant ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Eierstyring og eierskapsmelding 2018 for Rollag Kommune 2. Som ny representant i representantskapet i Vestviken 110 IKS velges Jørn Hjalland PS 42/18 Selskapsavtale Sør-Øst 110 IKS Selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS vedtas. PS 43/18 Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingvalget 2019 Følgende deltok i debatten: Even A. Røed og Haldis Prestmoen Rollag kommune avholder kommunestyre- og fylkestingvalget over to dager, søndag 8. september og mandag 9. september PS 44/18 Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfond for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Følgende deltok i debatten: Even A. Røed og Dag Christian Nygaard 1. Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas. 2. Retningslinjene oversendes Klima- og miljødepartementet for godkjenning.

6 PS 45/18 Fritak fra politiske verv Even A. Røed ba om å få sin habilitet vurdert da han er part i saken, jf. forvaltningsloven 6 første ledd bokstav a. Formannskapet vedtok enstemmig at han er inhabil og han fratrådte møtet under behandlingen av saken. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Dag Christian Nygaard Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Even Røed fritas fra sine verv som representant i kommunestyret, formannskapet, eldrerådet og Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS med hjemmel i kommunelovens 15 første ledd, fra og med og ut valgperioden. 2. Som ny representant i formannskapet velges Steinar Berthelsen. 3. Som ny representant i representantskapet i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS velges Frøydis Hansen Aasen. 4. Som ny representant i Eldrerådet velges Dag Christian Nygaard med vararepresentant Steinar Berthelsen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling/Vedtak i Formannskapet : 1. Even Røed fritas fra sine verv som representant i kommunestyret, formannskapet eldrerådet og Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS med hjemmel i kommunelovens 15 første ledd, fra og med og ut valgperioden. 2. Som ny representant i formannskapet velges Steinar Berthelsen. 3. Som ny representant i representantskapet i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS velges Frøydis Hansen Aasen. 4. Som ny representant i Eldrerådet velges Dag Christian Nygaard med vararepresentant Steinar Berthelsen.