HOVEDUTSKRIFT. Merknader: Formannskapet møtte, og behandlet sakene med 6 av 7 representanter. Ronny Andersen (Frp) meldte ikke forfall.

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Jon Brun Nils Helge Tufto May-Britt Bølviken Viola Bergerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen, kommunalsjefene Lis Berit Nerli, Christianne Stroop, Gro Rudi Hansen og Sten Tore Svennes. Økonomisjef Anne Rudi og personalsjef Berit Rustberggard. Merknader: Formannskapet møtte, og behandlet sakene med 6 av 7 representanter. Ronny Andersen (Frp) meldte ikke forfall. 09:00 09:30 Bedriftspresentasjon: SorbPro Systems AS. 09: Rådmann Rune Antonsen la fram «Rådmannens forslag til handlingsprogram for og budsjett for 2017». I denne lå også sluttrapport fra omstillingsprosjektet.

2 12:20 13:00 Saksbehandling, protokoll se under. Ordføreren orienterte om følgende: Regionreformen Politireformen Protokollen godkjent : Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 61/16 Organisering og gjennomføring av stortingsvalget og sametingsvalget 2017 PS 62/16 Forvaltningsrevisjonsprosjekt innen arkivordningen/saksbehandlingen PS 63/16 Akuttberedskap i Numedal barneverntjeneste PS 64/16 Nyetablering på Gvammen, finansiering av ombygging. PS 65/16 Anmodning om økonomisk støtte ifm. anke til Høyesterett i prinsipiell tvist mellom Statnett og tre av LVKs medlemskommuner PS 66/16 Brøyting av Brusetervegen PS 67/16 Møteplan for 2017 Lukket/åpent PS 61/16 Organisering og gjennomføring av stortingsvalget og sametingsvalget Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker. 2. Kommunestyret delegerer oppnevning av stemmestyrer til valgstyret.

3 Eli Hovd Prestegården fremmet følgende forslag til punkt 1: «Formannskapet utgjør valgstyret. Ordfører og varaordfører blir leder og nestleder i valgstyret.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet utgjør valgstyret. Ordfører og varaordfører blir leder og nestleder i valgstyret. 2. Kommunestyret delegerer oppnevning av stemmestyrer til valgstyret. PS 62/16 Forvaltningsrevisjonsprosjekt innen arkivordningen/saksbehandlingen Kommunestyret slutter seg til revisjonens anbefalinger og ber rådmannen innrette seg etter disse. Kommunestyret ber rådmannen rapportere tilbake til kontrollutvalget Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til revisjonens anbefalinger og ber rådmannen innrette seg etter disse. Kommunestyret ber rådmannen rapportere tilbake til kontrollutvalget PS 63/16 Akuttberedskap i Numedal barneverntjeneste 1. Det etableres barnevernvakt i Numedal. Det tas utgangspunkt i samme ordning som Kongsberg og Hallingdal barneverntjeneste har.

4 2. Administrasjonen gis fullmakt til å utarbeide rutiner for barnevernvakten og særavtaler med de ansatte. 3. Utgiftene til vaktordningen, kr ,- dekkes innenfor allerede vedtatte rammer for barneverntjenesten ved å omdisponere midler fra tiltak til administrasjon. Utgiftene til barnevernvakt fordeles etter samme modell som tidligere mellom Numedalskommunene (40 % Nore og Uvdal, 20 % Rollag, 40 % Flesberg). Rådmannen v/kommunalsjef Christianne Stroop orienterte til saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Det etableres barnevernvakt i Numedal. Det tas utgangspunkt i samme ordning som Kongsberg og Hallingdal barneverntjeneste har. 2. Administrasjonen gis fullmakt til å utarbeide rutiner for barnevernvakten og særavtaler med de ansatte. 3. Utgiftene til vaktordningen, kr ,- dekkes innenfor allerede vedtatte rammer for barneverntjenesten ved å omdisponere midler fra tiltak til administrasjon. Utgiftene til barnevernvakt fordeles etter samme modell som tidligere mellom Numedalskommunene (40 % Nore og Uvdal, 20 % Rollag, 40 % Flesberg). PS 64/16 Nyetablering på Gvammen, finansiering av ombygging. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det bevilges kr for tilpasning av kommunens produksjonslokaler på Gvammen til SorbPro Systems AS produksjonsbehov av absorbenter. 2. Finansieringen betinger at det inngås uoppsigelig leiekontrakt med fem års bindingstid og at investeringen dekkes inn ved et påslag på husleien de neste 20 år. Investeringen belastes næringsfondet.

5 Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr for tilpasning av kommunens produksjonslokaler på Gvammen til SorbPro Systems AS produksjonsbehov av absorbenter. 2. Finansieringen betinger at det inngås uoppsigelig leiekontrakt med fem års bindingstid og at investeringen dekkes inn ved et påslag på husleien de neste 20 år. Investeringen belastes næringsfondet. PS 65/16 Anmodning om økonomisk støtte ifm. anke til Høyesterett i prinsipiell tvist mellom Statnett og tre av LVKs medlemskommuner 1. Nore og Uvdal kommune bidrar med kr i økonomisk støtte i forbindelse med anke til Høyesterett i prinsipiell tvist vedrørende eiendomsskatt på nettanlegg mellom Statnett og tre av LVKs medlemskommuner Hjelmeland, Hol og Evje og Hornes. 2. Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Nore og Uvdal kommune bidrar med kr i økonomisk støtte i forbindelse med anke til Høyesterett i prinsipiell tvist vedrørende eiendomsskatt på

6 nettanlegg mellom Statnett og tre av LVKs medlemskommuner Hjelmeland, Hol og Evje og Hornes. 2. Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. PS 66/16 Brøyting av Brusetervegen Søknad om brøyting av Brusetervegen i 2017 avslås. Nils Helge Tufto (H) fremmet følgende forslag: «Søknaden om brøyting av Brusetervegen fram til Flåtåe tillates for påsken 2017 på følgende vilkår: - Alle kostnader med brøytingen må dekkes av hytteeierne/søker. - All trafikkavvikling på vegen og ansvar for eventuelle innesnødde kjøretøy er hytteeiernes/søkers ansvar. - Skiløyper og trase for snøscootertransport må legges om langs med vegen slik at disse ikke medfører konflikt i forhold til nærliggende hytter. - Vegen er en offentlig veg og vil som følge av brøytingen ikke kunne stenges for annen trafikk. - Brøyte og parkeringsavgift må betales på vanlig måte også for de som bruker vegen og parkerer etter denne. - Dersom det oppstår vårløsning eller mildvær som medfører bløt eller oppkjørt veg i påsken, så kan kommunen stenge vegen. - Kommunen vil kreve dekket utgifter til eventuelle skader som påføres vegen som følge av brøytingen.» Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Tufto sitt forslag ble Tufto sitt forslag vedtatt med 5 mot 1 stemme. Vedtak Formannskap : Søknaden om brøyting av Brusetervegen fram til Flåtåe tillates for påsken 2017 på følgende vilkår:

7 - Alle kostnader med brøytingen må dekkes av hytteeierne/søker. - All trafikkavvikling på vegen og ansvar for eventuelle innesnødde kjøretøy er hytteeiernes/søkers ansvar. - Skiløyper og trase for snøscootertransport må legges om langs med vegen slik at disse ikke medfører konflikt i forhold til nærliggende hytter. - Vegen er en offentlig veg og vil som følge av brøytingen ikke kunne stenges for annen trafikk. - Brøyte og parkeringsavgift må betales på vanlig måte også for de som bruker vegen og parkerer etter denne. - Dersom det oppstår vårløsning eller mildvær som medfører bløt eller oppkjørt veg i påsken, så kan kommunen stenge vegen. - Kommunen vil kreve dekket utgifter til eventuelle skader som påføres vegen som følge av brøytingen. PS 67/16 Møteplan for 2017 Møteplan for kommunestyret, formannskap, hovedutvalgene og kulturarvstyret vedtas med tråd i oppsatte plan. Det ble fremmet forslag om ytterligere to møter i formannskapet: og Forslagene ble enstemmig vedtatt og lagt inn i planen. Møteplan for kommunestyret, formannskap, hovedutvalgene og kulturarvstyret vedtas med tråd i oppsatte plan og i tillegg to møter i formannskapet og