Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2 Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2 Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 33/13 PS 34/13 Sakstittel Godkjenning av protokoll Meldinger og orienteringer Lukket/åpen PS 35/13 Tertialrapport 2/2013 PS 36/13 Søknad om midler til Rollag bygdetun

3 Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2013/584 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Godkjenning av protokoll MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Utvalgsleders forslag til vedtak : Protokollen fra møte godkjennes.

4 Rollag : Arkiv : Saksmappe : 2013/47 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Meldinger og orienteringer MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13

5 Rollag : Arkiv : 153 Saksmappe : 2013/321 Avd : Rådmann Saksbehandler : Hans Henrik Thune Tertialrapport 2/2013 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : Rapporten for 2. tertial 2013 tas til etterretning. Fakta: Tertialrapporten legges i år fram etter mal basert på handlingsprogrammet og budsjettet for Første del av rapporten inneholder status på de tiltakene som inngår i handlingsprogrammet. Handlingsprogrammet er basert på og strukturert i forhold til satsningsområdene i kommuneplanen. Under satsningsområde næringsutvikling, finne en også status for arbeidet med omstillingsprogrammet Andre del av rapporten gir status på nøkkeltall og måleindikatorer for den enkelte enhet. Deretter vises samlet oversikt over kommunens økonomisk status for drift og investeringer pr. 2. tertial. Tertialrapporten gir også en status på utvikling av sykefravær, finansforvaltningen og demografi. I tillegg gis det er status på verbalpunktene i budsjettvedtakene for de enkelte år. Aktivitetsnivået i kommunen er høyt, både i forhold til den løpende driften og i forhold til de mange utviklingsprosjektene som foregår. Dette kan til tider være utfordrende for en liten organisasjon som Rollag kommune med forholdsvis begrensede ressurser. Samtidig viser statusen på arbeidet med tiltakene i handlingsprogrammet at det er god framdrift på de fleste områdene. Den økonomiske statusen pr. 2. tertial viser at driften samlet sett ligger over periodisert budsjett. En merker seg imidlertid at alle enhetene jobber hardt for likevel å holde seg innen

6 tildelt ramme, men det varsles at det kan bli avvik innen enhetene Helse, Pleie og omsorg og Plan og utvikling. Det legges likevel ikke opp til korrigering av driftsrammene ved å foreslå tilleggsbevilgning pr 2. tertial. Det samlede sykefraværet pr. 2 tertial er på 7,25 %. Dette er en økning fra 1. tertial som var på 6,94 %. Korttidsfraværet har gått noe ned og ligger på 1,86 % pr 2. tertial, mens langtids sykefravær er gått noe opp og ligger på 5,4 % pr 2. tertial. Rådmannens forslag til konkusjon Rapporten for 2. tertial 2013 tas til etterretning. Vedlegg: Tertialrapport

7 Rollag : Arkiv : 223 Saksmappe : 2013/408 Avd : Teknisk Saksbehandler : Tanja Grinde Bjørkgården Søknad om midler til Rollag bygdetun MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Utvalgsleders forslag til vedtak: Saken legges fram til behandling. Fakta: Styret for Rollag bygdetun søker om midler til planering på Rollag bygdetun. De har fremmet følgende søknad: I forbindelse med at det nå settes opp servicebygg på Rollag bygdetun ønsker bygdetunets venner og styret for Rollag bygdetun å fremme en søknad om midler til utbedring av tunområdene. Det har blitt ryddet kratt og skog i områdene mot prestegården og rundt bygningene. Derfor er det nå et sterkt ønske om å planere disse områdene slik at det senere blir lettere å vedlikeholde. Husene på bygdetunet kommer også mye bedre til sin rett etter ryddingen og for å forhindre ny tilvekst er det en fordel å planere og så gress. Dugnader blir lettere og raskere og gjennomføre ved at man senere bare kan bruke en beitepusser for å slå tunet. I tillegg er det nå et godt tidspunkt for å få gjort denne type arbeid, ved at folk og maskiner er tilgjengelig på tunet i forbindelse med tomtearbeidet. Styret viser til vedlagte forslag på pris for arbeidet, det jobbes nå for å få et rimeligere tilbud og avdelingen for plan- og utvikling er involvert. Det er kommet forslag om at arbeidet gjøres på timebasis og at det sannsynligvis vil bli rimeligere enn det vedlagte tilbudet. Styret søker i utgangspunktet om kr for å få dekket planeringsarbeidet som også inkluderer arbeidet med å lage en liten vei opp til den gamle kverna.

8 Viser også til vedtak fra kommunestyret der det ble bevilget penger til stedsutviklingsarbeid og til utvikling på bygdetunet. Arbeidene for planeringen ble lagt ut på anbud. Det kom inn fire tilbud og etter forhandlinger ble det billigste tilbudet valgt. Tilbudet som inkluderer planering slik at det kan klippes med gressklipper samt veg tilrettelagt for universell utforming til Kverna har en pris på kr inkl mva. Utover disse arbeidene ser en at det er skader på flomsikringen i elva som går ved kverna. Denne skaden medfører at det ved stor vannføring vil flomme over og ta med seg deler av parkeringsplassen og veien. Det er gjennomført befaring med NVE som bekrefter dette. De er positive til en rehabilitering av denne flomsikringen, men de har ikke midler til å utføre dette. Arbeidene er avklart med kulturminnemyndighetene i fylkeskommunen. Det er også gjennom prosessen vært dialog med opplysningsvesenets fond som er grunneier for området. De totale kostnadene for arbeidene med planering, vei og flomsikring vil være anslagsvis kr inkl mva. Rådmannens konklusjon: En tilrår at begge arbeidene blir gjennomført og at byggearbeidene settes i gang. Det bevilges kr til formålet. Utgiftene dekkes av de midlene som ble satt av til tettstedsutvikling og bygdetunet jfr vedtak i kommunestyret