Rådmann Kommunaldirektør teknisk avdeling Kommunaldirektør OK Eiendomssjef Økonomisjef

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Ingrid Lien Medlem SP Bernt Aanonsen Medlem KRF Else-Marie Torp Varamedlem KRF Anne Stein Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Eva Leivseth Medlem H Tom Cato Karlsen Medlem FRP Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Svein Blix Henrik Brækkan Arne Øvsthus Thor-Arne Tobiassen Karin Bjune Sveen Innkalling og saksliste ble godkjent. Stilling Rådmann Kommunaldirektør teknisk avdeling Kommunaldirektør OK Eiendomssjef Økonomisjef Sak til dagens bystyre ble vedtatt å behandle som tilleggssak PS 10/54: Ad sak til PS sak 10/23 - Tiltak for flere barnehageplasser Orientering: Thor-Arne Tobiassen: Streik i byggebransjen nå har konsekvenser for Bodøsjøen skole. Usikkerhet rundt hvor lenge streiken varer og hvilke konsekvenser det får for ferdigstillelse. Anbudsrunde på Hovdejordet sykehjem er gjennomført på nytt. Kostnadene er i samsvar med forrige anbudsrunde. Bodø kommune vil kontrahere i mai Byggestart i juni og 24 måneders byggetid.

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 10/52 Bodø Spektrum KF. Årsregnskap og årsberetning 2009 PS 10/53 PS 10/54 Årsregnskap Bodø kommune Ad sak til PS (bystyresak) 10/23 - Tiltak for flere barnehageplasser. Bodø, 15. april 2010 Odd-Tore Fygle (AP) ordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 10/52 Bodø Spektrum KF. Årsregnskap og årsberetning 2009 Forslag til innstilling 1. Det fremlagte årsregnskap for Bodø Spektrum KF fastsettes som foretakets regnskap Bystyret godkjenner at Bodø kommune skal dekke merforbruk 2008 i foretaket med kr ,-. Finansiering skjer ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. Styrets årsberetning for 2009 godkjennes 4. Revisors beretning for 2009 tas til orientering 5. Bystyret avventer styrets forslag til dekning av merforbruk Kontrollutvalgets uttalelse tas til orientering Forslag Odd-Tore Fygle (AP) Nytt pkt. 7:Bystyret ber om at det legges frem en egen sak der det fremtidige driftsgrunnlaget for Bodø Spektrum klargjøres. Fygles forslag til nytt pkt. 7 ble enstemmig tiltrådt. 1. Det fremlagte årsregnskap for Bodø Spektrum KF fastsettes som foretakets regnskap Bystyret godkjenner at Bodø kommune skal dekke merforbruk 2008 i foretaket med kr ,-. Finansiering skjer ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. Styrets årsberetning for 2009 godkjennes 4. Revisors beretning for 2009 tas til orientering

3 5. Bystyret avventer styrets forslag til dekning av merforbruk Kontrollutvalgets uttalelse tas til orientering. 7. Bystyret ber om at det legges frem en egen sak der det fremtidige driftsgrunnlaget for Bodø Spektrum klargjøres PS 10/53 Årsregnskap Bodø kommune Formannskapets behandling i møte den : Forslag Forslag: Regnskapet tas til orientering. (Innstilling fremmes i ekstra formannskapsmøte i forkant av bystyret). Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak Regnskapet tas til orientering. 1. Regnskapet for Bodø kommune godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,51. Beløpet settes av til fond for premieavvik. 2. Til sammen overføres netto kr som trekk i budsjett 2010 ihht reglement for over/underskuddsdekning. Fordeling framgår av hovedtabell i denne sak, og rådmannen får fullmakt til å foreta budsjettregulering for den enkelte leder. Det budsjetteres tilsvarende avsetning til disposisjonsfond. 3. Merforbruk for investeringer i 2009 på kr ,04 godkjennes. Finansiering skjer ved bruk av tomteutbyggingsfond på kr ,58, omdisponering fra andre investeringsprosjekter på kr ,52, refusjon fra Salten Regionråd kr , bruk av disposisjonsfond kr I tillegg godkjennes inndekning av til sammen kr ,49 i budsjettet for 2010 på grunn av endret fremdriftsplan. 4. Det godkjennes et samlet låneopptak på kr. Låneopptaket erstatter vedtak i følgende saker: PS 09/89, 09/93, 09/111, 09/127, 09/152 og 09/ Bystyret godkjenner at ubrukt bevilgning for investeringsprosjekter i 2009 overføres til budsjett 2010 for å fullfinansiere disse. 6. Rådmannen gjennomfører budsjettreguleringer ihht ovennevnte vedtak.

4 PS 10/54 AD-sak til PS-sak 10/23 - Tiltak for flere barnehageplasser Forslag til innstilling 1. Bystyret vedtar følgende kriterier til opptak i barnehage og som byttes ut med 16 i barnehagenes vedtekter Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak. Barn fra familier hvor foreldrene er minoritetsspråklige prioriteres. Barn fra familier med store belastninger på grunn av sykdom og/eller andre forhold. Barn som har søsken i barnehagen hvor det søkes plass. Barn som ikke faller inn under ovennevnte kriterier tildeles plass etter alder. Søknad om overføring imøtekommes så snart det er ledig plass i den barnehagen det søkes overføring til. 2. Ved utarbeidelse av tiltak for å få flere barnehageplasser er det forutsatt at Bodø kommune går lenger enn den statlige garantien for barnehageplass, slik at målsettingen er at alle som er født før får plass i Kjøp av Osphaugen barnehage gjennomføres og det betales tilsvarende restgjeld på kr Kjøpet finansieres av vedtatt bevilgning Osphaugen, oppgradering, kjøp totalt 2,5 mill kr fra økonomiplan Kommunal drift igangsettes fra nytt barnehageår. 4. Tiltak gjennomføres i 2010 som oppsummert i tabellen og gir samlet økning på 182 småbarnsplasser. Tiltakene har en årlig merkostnad på kr og finansieres av statstilskudd, skjønnsmidler og foreldrebetaling. Innarbeides i tertialrapport. Leieavtale med Høgskolen vedr. Slekkåsen barnehage og Stadsbygg for Børsingveien 2 inngås. Investeringskostnader dekkes gjennom midler avsatt til Osphaugen barnehage og investeringstilskudd. Modulbygg på Tverlandet sendes ut på anbud snarest. 5. Det bevilges kr til utreding av en ev. utvidelse av Kirkhaugen barnehage i tidligere Kirkhaugen skoles lokaler. Tiltaket finansieres gjennom omdisponering av ubrukte midler for Løpsmark skole. 6. Tiltak planlegges gjennomført i 2011 som oppsummert i tabellen med en samlet økning på minimum 85 småbarnsplasser. Merkostnadene finansieres av statstilskudd, skjønnsmidler og foreldrebetaling. Det fremmes egen sak vedr inngåelse av leieavtale mellom Bodøsjøen Miljøbarnehage AS og Bodø kommune. 7. Øvrige tiltak vurderes ut fra langsiktige behov for nye plasser og framlegges for politisk behandling. 1. Bystyret vedtar følgende kriterier til opptak i barnehage og som byttes ut med 16 i barnehagenes vedtekter

5 Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak. Barn fra familier hvor foreldrene er minoritetsspråklige prioriteres. Barn fra familier med store belastninger på grunn av sykdom og/eller andre forhold. Barn som har søsken i barnehagen hvor det søkes plass. Barn som ikke faller inn under ovennevnte kriterier tildeles plass etter alder. Søknad om overføring imøtekommes så snart det er ledig plass i den barnehagen det søkes overføring til. 2. Ved utarbeidelse av tiltak for å få flere barnehageplasser er det forutsatt at Bodø kommune går lenger enn den statlige garantien for barnehageplass, slik at målsettingen er at alle som er født før får plass i Kjøp av Osphaugen barnehage gjennomføres og det betales tilsvarende restgjeld på kr Kjøpet finansieres av vedtatt bevilgning Osphaugen, oppgradering, kjøp totalt 2,5 mill kr fra økonomiplan Kommunal drift igangsettes fra nytt barnehageår. 4. Tiltak gjennomføres i 2010 som oppsummert i tabellen og gir samlet økning på 182 småbarnsplasser. Tiltakene har en årlig merkostnad på kr og finansieres av statstilskudd, skjønnsmidler og foreldrebetaling. Innarbeides i tertialrapport. Leieavtale med Høgskolen vedr. Slekkåsen barnehage og Stadsbygg for Børsingveien 2 inngås. Investeringskostnader dekkes gjennom midler avsatt til Osphaugen barnehage og investeringstilskudd. Modulbygg på Tverlandet sendes ut på anbud snarest. 5. Det bevilges kr til utreding av en ev. utvidelse av Kirkhaugen barnehage i tidligere Kirkhaugen skoles lokaler. Tiltaket finansieres gjennom omdisponering av ubrukte midler for Løpsmark skole. 6. Tiltak planlegges gjennomført i 2011 som oppsummert i tabellen med en samlet økning på minimum 85 småbarnsplasser. Merkostnadene finansieres av statstilskudd, skjønnsmidler og foreldrebetaling. Det fremmes egen sak vedr inngåelse av leieavtale mellom Bodøsjøen Miljøbarnehage AS og Bodø kommune. 7. Øvrige tiltak vurderes ut fra langsiktige behov for nye plasser og framlegges for politisk behandling.