Møteprotokoll. Helse, oppvekst og kulturutvalget

Transkript

1 Møteprotokoll Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 09:00 13:50 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Astrid Gimseng Nestleder Gunnar Ludvigsen FO Medlem Hilde Kristin Viggen Rønneberg Medlem Marit Rosvold Ness FO Fravær fra kl Medlem Eivind Stende Medlem Johanne Hammer Medlem Torgeir Sørhaug FO Medlem Eva Overholt Medlem Ellinor Bergli Bustad Varamedlem Maren Gluppe Frengen Gunnar Ludvigsen Varamedlem Steinar Svorkland Marit Rosvold Ness Ellers møtte: Leder for Skaun ungdomsråd Vegard Sem, enhetsleder Buvik skole Astrid Eggen, enhetsleder Børsa skole Sol Øiaas, enhetsleder Venn oppvekstsenter Rune Heen, enhetsleder Viggja oppvekssenter Drude Tøndel, enhetsleder Skaun ungdomsskole Erlend Moen, enhetsleder Barn Familie Helse Eli Haugen, fagleder PPT Maren Skrove Granum, konstituert enhetsleder Kultur, fritid og frivillighet Elin Berge, fagleder kultur Steinar Haugen, rådgiver helse Erik Eide og rådmann Jan-Yngvar Kiel. Assisterende rådmann Hege Røttereng førte møteprotokollen. Til å underskrive møteboka sammen med lederen ble enstemmig valgt: Eivind Stende Astrid Gimseng Eva Overholt leder

2 Side 2 Ingen merknader til innkalling og sakliste datert Saken ble behandlet i følgende rekkefølge 52/18, 53/18, 58/18, 57/18, 51/18, 54/18, Protokollen ble gjennomgått og godkjent.

3 Side 3 Sak 52/18 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET Meldingene tas til orientering. Det ble referert fra SU-møter ved Børsa skole, Venn skole, Venn barnehage, Viggja skole og Viggja barnehage, Buvik skole, Jåren-Råbygda oppvekstsenter og Skaun ungdomsskole. Det skal sørges for at referat fra SU-møter blir lagt som melding til HOKU. Det ble referert fra ungdomsrådet 10.november. Utvalget ønsker orientering om arbeid knytta til uteområdet ved Børsa skole og framdrift knytta til gangfelt ved Fv Utvalget ønsker å få tilsendt høringsdokument fra Helse- og Omsorgsdepartementet Høring Lovfesting av plikt for kommunene til å få tilby dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens. Utvalget spør rådmannen om det vil bli gitt høringssvar. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Meldingene tas til orientering. Sak 53/18

4 Side 4 KVALITETSMELDING - TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I SKAUN KOMMUNE SKOLEÅRET «Kvalitetsmelding Tilstandsrapport for grunnskolen i Skaun kommune skoleåret » drøftes og vedtas. Utvalget og enhetslederne ved grunnskolene i Skaun gjennomførte workshop knytta til innholdet i Kvalitetsmeldinga for grunnskolene i Skaun Rådmannens innstilling enstemming vedtatt. «Kvalitetsmelding Tilstandsrapport for grunnskolen i Skaun kommune skoleåret » drøftes og vedtas. Sak 51/18 2. GANGS BEHANDLING - NAVNESAK NYTT KULTURBYGG OG NY HALL I BØRSA Helse, oppvekst og kulturutvalget vedtar følgende navn for det som hittil har hatt arbeidstittel Skaun ungdomsskole og kultursenter: Det nye kultursenteret i Skaun kommune skal hete Bautaen kulturhus. Den nye kultursalen i Bautaen kulturhus gis navnet Øysteinsalen. Idrettshallen i det nye kulturhuset og den nye ungdomsskolen får navnet Børshallen.

5 Side 5 Helse, oppvekst og kulturutvalget ber rådmann komme tilbake med egen sak om mulig navnebytte på Skaunhallen. Flertallsgruppen (AP, SV og SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Ved framtidige navnesaker ønsker HOKU å være involvert i bestillingsprosessen. Det gjennomføres høringsrunder i navnesaker Forslagene ble stemt over enkeltvis. Begge forslagene ble enstemmig vedtatt. Det ble stemt over rådmannens innstilling med tilleggsforslag. Rådmannens innstilling og tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Helse, oppvekst og kulturutvalget vedtar følgende navn for det som hittil har hatt arbeidstittel Skaun ungdomsskole og kultursenter: Det nye kultursenteret i Skaun kommune skal hete Bautaen kulturhus. Den nye kultursalen i Bautaen kulturhus gis navnet Øysteinsalen. Idrettshallen i det nye kulturhuset og den nye ungdomsskolen får navnet Børshallen. Helse, oppvekst og kulturutvalget ber rådmann komme tilbake med egen sak om mulig navnebytte på Skaunhallen. Ved framtidige navnesaker ønsker HOKU å være involvert i bestillingsprosessen. Det gjennomføres høringsrunder i navnesaker. Sak 54/18

6 Side 6 DRIFTSTILSKUDD IDRETTSLAG OG IDRETTSANLEGG HOKU vedtar rådmanns forslag til fordeling av driftstilskudd til idrettslag og idrettsanlegg 2018 med følgende tilskudd til de enkelte idrettslagene: Buvik IL: kr , Skaun BK: kr , Skaun IL: kr , Børsa IL: kr , Viggja IL: kr , CK Victoria: kr , Fordelingen av tilskudd til idrettslag og idrettsanlegg er i henhold til nylig vedtatte retningslinjer for fordeling av driftstilskudd, samt med et grunnbeløp til hver søker på kr 5 000,-. Forslag til fordelingen støttes av Skaun idrettsråd. Søkerne Skaun håndballklubb og Skaun kajakk-klubb søkte etter fristen og er ikke berettiget tilskudd. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt HOKU vedtar rådmanns forslag til fordeling av driftstilskudd til idrettslag og idrettsanlegg 2018 med følgende tilskudd til de enkelte idrettslagene: Buvik IL: kr , Skaun BK: kr , Skaun IL: kr , Børsa IL: kr , Viggja IL: kr , CK Victoria: kr , Fordelingen av tilskudd til idrettslag og idrettsanlegg er i henhold til nylig vedtatte retningslinjer for fordeling av driftstilskudd, samt med et grunnbeløp til hver søker på kr 5 000,-. Forslag til fordelingen støttes av Skaun idrettsråd.

7 Side 7 Søkerne Skaun håndballklubb og Skaun kajakk-klubb søkte etter fristen og er ikke berettiget tilskudd. Sak 55/18 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FOR 2019 OG RULLERING AV HANDLINGSPROGRAMMET FOR Skaun kommune vedtar følgende prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2018: Ordinære anlegg: 1. Miniatyrskytebane, utendørsbane Skaun idrettslag 2. Idrettshall i Børsa, inkludert delanlegg lager Skaun kommune 3. Ekstra garderobesett Rossvoll flerbrukshall Skaun kommune 4. Lysanlegg Buvik stadion, rehabilitering Buvik IL 5. Kunstgrasdekke Buvik stadion, rehabilitering Buvik IL Nærmiljøanlegg 1. Renovering kunstgressdekke i ballbinge Fosshaugen Fosshaugen velforening 2. Renovering kunstgressdekke i ballbinge Viggja Viggja idrettslag Handlingsprogrammet for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og kulturbygg for vedtas som framlagt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommune vedtar følgende prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2018:

8 Side 8 Ordinære anlegg: 6. Miniatyrskytebane, utendørsbane Skaun idrettslag 7. Idrettshall i Børsa, inkludert delanlegg lager Skaun kommune 8. Ekstra garderobesett Rossvoll flerbrukshall Skaun kommune 9. Lysanlegg Buvik stadion, rehabilitering Buvik IL 10. Kunstgrasdekke Buvik stadion, rehabilitering Buvik IL Nærmiljøanlegg 3. Renovering kunstgressdekke i ballbinge Fosshaugen Fosshaugen velforening 4. Renovering kunstgressdekke i ballbinge Viggja Viggja idrettslag Handlingsprogrammet for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og kulturbygg for vedtas som framlagt. Sak 56/18 PLANPROGRAM FOR KULTURMINNEPLAN FOR SKAUN KOMMUNE Planprogram for kommunedelplanen Kulturminneplan for Skaun kommune vedtas som framlagt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Planprogram for kommunedelplanen Kulturminneplan for Skaun kommune vedtas som framlagt. Sak 59/18

9 Side 9 KULTURPRISEN 2018 Legges frem uten innstilling Omforent forslag fra Helse-, oppvekst og kulturutvalget: Knut Eerik Halvorsen får Skaun kommunes kulturpris 2018 Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt Knut Eerik Halvorsen får Skaun kommunes kulturpris 2018 Sak 61/18 FRIVILLIGPRISEN 2018 SAKA GJELD: FRIVILLIGPRISEN 2018 Saka blir lagt fram utan innstilling Omforent forslag fra Helse-, oppvekst og kulturutvalget: Pilgrimsvertene ved Skaun Menighetshus får Skaun kommunes frivilligpris Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt Pilgrimsvertene ved Skaun Menighetshus får Skaun kommunes frivilligpris 2018.

10 Side 10 Sak 60/18 KULTURSTIPEND 2018 Saken legges frem uten innstilling Omforent forslag fra Helse-, oppvekst og kulturutvalget: Håvard Okstad får Skaun kommunes kulturstipend Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt Håvard Okstad får Skaun kommunes kulturstipend Sak 57/18 ORIENTERING OM HELSEPLATTFORMEN Saken tas til orientering. Rådgiver helse Erik Eide orienterte i saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

11 Side 11 Saken tas til orientering. Sak 58/18 ORIENTERINGSSAK OM PP-TJENESTEN I SKAUN KOMMUNE Saken tas til orientering Enhetsleder Barn Familie Helse Eli Haugen og fagleder PPT Maren Skrove Granum orienterte om status for PP-tjenesten i Skaun kommune. Tema var venteliste og sakkyndige vurderinger under arbeid, samt en orientering om hvordan tjenesten jobber. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering