MØTEPROTOKOLL. Søndre Land kommune side 1. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle, unntatt Torgeir Søfferud (FrP) Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene og aktuelle tjenesteområdeledere. Innkalling: Merknader: I forbindelsen med saklisten, ble saken om kjøp av tomt Grette gård, jfr. utsatt sak fra kommunestyremøte , etterlyst. Rådmannen opplyste at saken ikke er ferdig saksbehandlet, men planlegges å bli fremmet for kommunestyrets møte 19. desember. For øvrig ble innkallingen og saklisten godkjent. 24 av 25 representanter var til stede. Til å skrive under på protokollen, ble Ole Christian Dalby og Susanne Solhaug utpekt. Behandlede saker: Innledningsvis var daglig leder ved Randsfjordmuseet, Per Morset, invitert til å orientere om virksomheten og satsingsområdene for musédriften. Iht til saklisten ble sakene 58 63/11 behandlet. I tillegg til saklisten, var det følgende interpellasjoner og spørsmål som var innsendt til behandling: Fra Søndre Land SV hvor det bes om en orientering om kommunens budsjett 20 Ordfører orienterte om at budsjettforslaget vil bli behandlet i formannskapets møte 30. november og i kommunestyret 19. desember. I tilknytning til formannskapets behandling den 30. november, inviterte ordføreren komitéledere og gruppeledere som ikke er representert i formannskapet til å bli med i møtet. For øvrig opplyste ordføreren at rådmannen vil orientere om det Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 foreliggende budsjettforslaget senere i kommunestyremøtet. Fra Søndre Land Bygdeliste ved Jan Erik Haug angående status gjenoppbygging av Vestsida skole og oppvekstsenter. Ordfører redegjorde for mandatet til den nedsatte arbeidsgruppen, samt påløpte kostnader og status framdrift. Etter en diskusjonsrunde mht arbeidsgruppens mandat, konkluderte ordføreren med at kommunestyrevedtaket i sak 2/11 om å få seg forelagt sak om det endelige kostnadsoverslaget etter at det er innhentet tilbud betinger at arbeidsgruppen anser seg ferdig med sitt oppdrag. Spørsmål fra Ole Christian Dalby (H) vedr. kommunens behandling av henvendelsen fra Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter om kjøp av Skrankefoss. Ordføreren redegjorde nærmere for saken og kommunens behandling så langt. I forlengelsen av behandlingen av interpellasjonene og spørsmålet, ble det fra representanten Rune Selj påpekt behov for å få regler for kommunestyrets behandling av slike saker innarbeidet i kommunens reglement for kommunestyret. Etter behandlingen av saklisten, ble det gitt en orientering om den avlagte rapporten fra organisasjonsgjennomgangsprosjektet og den videre behandlingen av rapporten. Videre ble det også gitt en orientering om rådmannens forslag til budsjett for 2012/økonomiplan for Det ble åpnet for spørsmål og kommentarer, og det fremkom ulike innspill som formannskapet ble bedt om å vurdere i sin behandling 30. november. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 58/11 09/1664 OPPFØLGING AV TILSYN FRA FYLKESMANNEN MED HENSYN TIL LEDERRESSURS I BARNEHAGENE 59/11 11/1485 ETABLERING AV FRISKLIVSSENTRAL I SØNDRE LAND KOMMUNE 60/11 11/1556 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET /11 11/1625 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR /11 11/1593 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR ÅR /11 11/59 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET MØTE DEN Side 3 av 8

4 58/11 OPPFØLGING AV TILSYN FRA FYLKESMANNEN MED HENSYN TIL LEDERRESSURS I BARNEHAGENE 1. Grime barnehage, Trevatn barnehage og Landås barnehage opprettes som egne organisatoriske enheter under tjenesteområde barnehage. 2. Styrerressursen fastsettes utfra bestemmelsene i særavtale Endelig fastsetting av styrerressurs fastsettes når barnetallet for neste barnehageår er kjent. 3. Barnehagetjenestens utgiftsramme økes med kr per år, og ytterligere kr per år hvis Landås barnehage blir gjenåpnet. 4. Endringen iverksettes fra 15. august 2012 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Grime barnehage, Trevatn barnehage og Landås barnehage opprettes som egne organisatoriske enheter under tjenesteområde barnehage. 2. Styrerressursen fastsettes utfra bestemmelsene i særavtale Endelig fastsetting av styrerressurs fastsettes når barnetallet for neste barnehageår er kjent. 3. Barnehagetjenestens utgiftsramme økes med kr per år, og ytterligere kr per år hvis Landås barnehage blir gjenåpnet. 4. Endringen iverksettes fra 15. august /11 ETABLERING AV FRISKLIVSSENTRAL I SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret vedtar å opprette Frisklivssentral i kommunen med oppstart fra Det opprettes 50% stilling som faglig ansvarlig knytta til Frisklivssentralen. Virksomheten legges til tjenesteområdet Helse og Omsorg som en del av helsetilbudet i kommunen. Finansiering av tiltaket skjer ved bruk av midler knytta til samhandlingsreformen. Det ble reist en del spørsmål som helse- og omsorgssjef Randi Marta Berg besvarte. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 8

5 Kommunestyret vedtar å opprette Frisklivssentral i kommunen med oppstart fra Det opprettes 50% stilling som faglig ansvarlig knytta til Frisklivssentralen. Virksomheten legges til tjenesteområdet Helse og Omsorg som en del av helsetilbudet i kommunen. Finansiering av tiltaket skjer ved bruk av midler knytta til samhandlingsreformen. 60/11 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Kommunestyret vedtar å gjøre Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv gjeldende for med følgende endringer: Prioriterte anlegg for : A: Ordinære anlegg: Det anlegges et kunstgressanlegg for fotball med minstemål 68m x 106m i Søndre Land. B: Nærmiljøanlegg: Scheeskroken skileikanlegg. Nytt anlegg i tilknytning til lysløypa i Scheeskroken. Rådmannen gjorde innledningsvis oppmerksom på at denne saken dreier seg om hvilke aktuelle tiltak som vil bli fremmet som søknader om tildeling av spillemidler. Deretter vil de enkelte tiltakene som det er søkt for, bli fremmet for kommunestyret som egne separate saker med tanke på kommunal medfinansiering, jfr. etterfølgende sak 61/11. Innstillingen ble vedtatt mot 3 stemmer. Kommunestyret vedtar å gjøre Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv gjeldende for med følgende endringer: Prioriterte anlegg for : A: Ordinære anlegg: Det anlegges et kunstgressanlegg for fotball med minstemål 68m x 106m i Søndre Land. B: Nærmiljøanlegg: Scheeskroken skileikanlegg. Nytt anlegg i tilknytning til lysløypa i Scheeskroken. Side 5 av 8

6 61/11 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR ) Kommunestyret vedtar å støtte spillemiddelsøknaden til Søndre Land il for skileikanlegg i Scheeskroken. Dette er et nærmiljøanlegg. 2) Kommunestyret vedtar å bevilge kr som kommunal delfinansiering. 3) For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: Saldo per dato er kr ,-. Ny saldo etter vedtak om kommunal delfinansiering av lysløypa i Fluberg vil bli kr ,- Saksprotokollen fra formannskapets behandling av saken ble utdelt i møtet. Det ble påpekt at en i forbindelse med hovedrulleringen av kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet bør innarbeide nærmere retningslinjer for kommunens andel av de totale kostnadene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret vedtar å støtte spillemiddelsøknaden til Søndre Land il for skileikanlegg i Scheeskroken. Dette er et nærmiljøanlegg. 2) Kommunestyret vedtar å bevilge kr som kommunal delfinansiering. 3) For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: Saldo per dato er kr ,-. Ny saldo etter vedtak om kommunal delfinansiering av lysløypa i Fluberg vil bli kr ,- 62/11 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR ÅR Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2012 relatert til møter i kommunestyret, formannskapet og komiteene: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. MER K. Kommunestyret (mandag) ) Side 6 av 8

7 Formannskapet (onsdag) Komité for oppvekst og kultur Komité for helse, omsorg og velferd Komité for plan, miljø og teknisk ) Folkevalgtopplæring Komitémøter kl , kommunestyret kl Formannskapet fastsetter en samlet møteplan for 1. halvår 2012 for de øvrige politiske rådene/utvalgene. Saksprotokollen fra formannskapets behandling av saken ble utdelt i møtet. Det fremkom innspill på at det er behov for flere komitémøter enn det som er foreslått i møteplanen, samt ønske om å framskynde det første formannskapsmøtet i januar. Ordføreren foreslo at innspillene tas med i formannskapets behandling av den endelige møteplanen. Det fremkom ingen innvendinger til ordførerens forslag, og innstillingen ble deretter enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2012 relatert til møter i kommunestyret, formannskapet og komiteene: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. MER K. Kommunestyret (mandag) Formannskapet (onsdag) Komité for oppvekst og kultur Komité for helse, omsorg og velferd Komité for plan, miljø og teknisk ) ) Folkevalgtopplæring Komitémøter kl , kommunestyret kl Formannskapet fastsetter en samlet møteplan for 1. halvår 2012 for de øvrige politiske rådene/utvalgene. Side 7 av 8

8 63/11 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht saklisten: 1. Protokoll fra kommunestyremøte den Protokoll fra formannskapsmøte den Protokoll fra formannskapsmøte den Saksprotokoll fra formannskapets møte den vedr. suppleringsvalg fylkesmøte i KS Referatsak nr. 4 ble utdelt i møtet. Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 8 av 8