MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 17:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 17:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, økonomisjef Hakan Narci, HR-rådgiver Gunhild Ørjasæter, saksbehandler Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 122/18 125/18 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 122/18 17/775 Rullering - kommunedelplan for idrett og friluftsliv Prioritert liste over spillemiddelsøknader endring 123/18 13/1040 Livsfaseorientert personalpolitikk - Seniorpolitikk 124/18 18/573 Handlings -og økonomiplan , budsjett behandling av høringsuttalelser 125/18 18/5 Åpen post, formannskapet Side 2 av 7

3 122/18 Rullering - kommunedelplan for idrett og friluftsliv Prioritert liste over spillemiddelsøknader endring Rådmannens innstilling 1) Kommunestyret vedtar følgende endringer under rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv : a. Familieløypa og Midtlia settes inn i handlingsprogrammet for b. Det foretas en rullering nr 2 av planen for 2018 som medfører at Vassfjellet skisenter endrer navn på Vassebakken til Barnebakken. c. Anleggene settes inn på prioritert liste i handlingsprogrammets kap. 4.3, tabell 1A, s. 33. Anleggene omhandles i kap. 3.3 og 4.2. d. Lys til aktivietsparken ved kulturhuset tas inn i planen under nærmiljøanlegg i handlingsprogrammets kap. 4.3, tabell 1B, s. 34. Anleggene omhandles i kap. 3.3 og ) Det søkes om spillemidler for 2019 på følgende anlegg i prioritert rekkefølge: Ordinære anlegg: Prioritet Ordinære anlegg Anleggsutbygger 1. Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Klæbu kommune m/undervarme 2. Kulturhuset. Rehabilitering av garderober svømmehall Klæbu kommune 3. Vassfjellet skisenter. Idrettshus Vassfjellet skiheiser AS 4. Vassfjellet skisenter. Sørløypa Vassfjellet skiheiser AS 5. Vassfjellet skisenter. Midtlia Vassfjellet skiheiser AS 6. Vassfjellet skisenter. Familieløypa Vassfjellet skiheiser AS 7. Vassfjellet skisenter. Nordløypa Vassfjellet skiheiser AS 8. Vassfjellet skisenter. Midtheisbakken Vassfjellet skiheiser AS 9. Vassfjellet skisenter. Yngres slalombakke Vassfjellet skiheiser AS 10. Vassfjellet skisenter. Barnebakken Vassfjellet skiheiser AS Nærmiljanlegg: Prioritet Nærmiljøanlegg Anleggsutbygger 1 Lys aktivitetspark ved kulturhuset. Klæbu kommune 2 Skilting av turstinett i Klæbu kommune Klæbu kommune 3) Kommunal garanti. Klæbu kommune stiller kommunal garanti til Vassfjellet skiheiser AS opp til kr ,- for søknadene om tilskudd spillemildler med følgende betingelser: A. Garantiansvaret utgjør maksimum kr ,-. B. Garantien gis ved selvskyldnerkausjon. C. Garantitiden er på maksimalt 20 år. D. Det forutsetter Fylkesmannens godkjenning av kommunal garanti. Side 3 av 7

4 Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1) Kommunestyret vedtar følgende endringer under rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv : a. Familieløypa og Midtlia settes inn i handlingsprogrammet for b. Det foretas en rullering nr 2 av planen for 2018 som medfører at Vassfjellet skisenter endrer navn på Vassebakken til Barnebakken. c. Anleggene settes inn på prioritert liste i handlingsprogrammets kap. 4.3, tabell 1A, s. 33. Anleggene omhandles i kap. 3.3 og 4.2. d. Lys til aktivietsparken ved kulturhuset tas inn i planen under nærmiljøanlegg i handlingsprogrammets kap. 4.3, tabell 1B, s. 34. Anleggene omhandles i kap. 3.3 og ) Det søkes om spillemidler for 2019 på følgende anlegg i prioritert rekkefølge: Ordinære anlegg: Prioritet Ordinære anlegg Anleggsutbygger 1. Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Klæbu kommune m/undervarme 2. Kulturhuset. Rehabilitering av garderober svømmehall Klæbu kommune 3. Vassfjellet skisenter. Idrettshus Vassfjellet skiheiser AS 4. Vassfjellet skisenter. Sørløypa Vassfjellet skiheiser AS 5. Vassfjellet skisenter. Midtlia Vassfjellet skiheiser AS 6. Vassfjellet skisenter. Familieløypa Vassfjellet skiheiser AS 7. Vassfjellet skisenter. Nordløypa Vassfjellet skiheiser AS 8. Vassfjellet skisenter. Midtheisbakken Vassfjellet skiheiser AS 9. Vassfjellet skisenter. Yngres slalombakke Vassfjellet skiheiser AS 10. Vassfjellet skisenter. Barnebakken Vassfjellet skiheiser AS Nærmiljanlegg: Prioritet Nærmiljøanlegg Anleggsutbygger 1 Lys aktivitetspark ved kulturhuset. Klæbu kommune 2 Skilting av turstinett i Klæbu kommune Klæbu kommune 3) Kommunal garanti. Klæbu kommune stiller kommunal garanti til Vassfjellet skiheiser AS opp til kr ,- for søknadene om tilskudd spillemildler med følgende betingelser: A. Garantiansvaret utgjør maksimum kr ,-. B. Garantien gis ved selvskyldnerkausjon. C. Garantitiden er på maksimalt 20 år. D. Det forutsetter Fylkesmannens godkjenning av kommunal garanti. Side 4 av 7

5 123/18 Livsfaseorientert personalpolitikk - Seniorpolitikk Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at «Retningslinje Livsfaseorientert personalpolitikk i Klæbu kommune» opphører fra og med Kommunestyret vedtar endring i «Retningslinje Livsfaseorientert personalpolitikk i Klæbu kommune» som medfører at alle avtaler om seniortiltak mellom arbeidsgiver og ansatt ikke kan inngås lenger enn inntil Behandling: Partssammensatt utvalgs vedtak : «Partssammensatt utvalg tar til orientering at «Retningslinje livsfaseorientert personalpolitikk i Klæbu kommune» opphører fra og med De som inngår individuelle avtaler om seniortiltak i 2019 skal ha den med som en personlig ordning i personalmappa inn i ny kommune». Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «De som inngår individuelle avtaler om seniortiltak i 2019 skal ha den med som en personlig ordning i personalmappa inn i ny kommune». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble Tømmervolds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at «Retningslinje Livsfaseorientert personalpolitikk i Klæbu kommune» opphører fra og med Kommunestyret vedtar endring i «Retningslinje Livsfaseorientert personalpolitikk i Klæbu kommune» som medfører at alle avtaler om seniortiltak mellom arbeidsgiver og ansatt ikke kan inngås lenger enn inntil De som inngår individuelle avtaler om seniortiltak i 2019 skal ha den med som en personlig ordning i personalmappa inn i ny kommune. 124/18 Handlings -og økonomiplan , budsjett behandling av høringsuttalelser Side 5 av 7

6 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Formannskapets innstilling har vært lagt ut til offentlig ettersyn i tiden Følgende innkomne merknader er sendt ut til formannskapet før møtet: 1. Sørborgen SU og SFO 2. Eldrerådet 3. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 4. Klæbu hagelag Høringsuttalelsene legges ved protokollen. Omforent forslag: «Formannskapet har i møte gjennomgått, lest og vurdert innkomne merknader. Merknadene var informative og godt begrunnet. Mottatte høringsuttalelser tas til orientering. Høringsuttalelsene videresendes de respektive utvalg som informasjon». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet har i møte gjennomgått, lest og vurdert innkomne merknader. Merknadene var informative og godt begrunnet. Mottatte høringsuttalelser tas til orientering. Høringsuttalelsene videresendes de respektive utvalg som informasjon. 125/18 Åpen post, formannskapet Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Saker / Tema 1) Søknad via eldrerådet fra Svein Rikstad om støtte til arrangement idrettsgalla for 60+. Saken tas med i budsjettbehandlingen Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Tømmervold ble erklært som inhabil i saken, og fratrådte under behandlingen. Side 6 av 7

7 Side 7 av 7