PROTOKOLL. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for. Lillehammer kommune Formannskapet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:15-13.

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10: Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Varaordfører Varamedlem Espen Granberg Johnsen Irene Thorsplass Arild Haugstad Gro Vasbotten Per Johannes Prestrud Gunnar Linderud Øyvin Aamodt Eivind Falk Kjersti E. Kumle Bjørstad Ole Rolstad Terje Rønning Jytte Sonne Juliussen Berit O. Lyftingsmo FO Eivind Falk Av 13 møtte 12 representanter og 1 vararepresentant. Andre: Assisterende rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Anne Hvattum, Lars Rudi, Terje Næss og Bjørn Lie, prosjektleder Ingar Afseth, eiendomssjef Svein Hole. Møtesekretær: Kristen Rusaanes Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Godkjent Godkjent ORIENTERINGER Ordfører Espen Granberg Johnsen ga ordet til Audun Tron som orienterte om et bokprosjekt for å dokumentere Lillehammers OL-historie. Saken kommer opp som ordinær sak i et senere formannskapsmøte.

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 2/14 13/5369 FREMTIDIG LOKALISERNG AV INTERKOMMUNAL LEGEVAKT I LILLEHAMMER 3/14 13/6851 SAMLET HANDLINGSPLAN FOR BOLIGER OG TJENESTER TIL VANSKELIGSTILTE PÅ BOLIGMARKEDET I LILLEHAMMER /14 14/40 REDUKSJON I KOMMUNALE BARNEHAGEPLASSER 2014/2015 5/14 10/2277 UTBYGGING / UTVIDELSER AV LILLEHAMMER KINO / LILLEHAMMER KUNSTMUSEUM GODKJENNELSE AV FORPROSJEKT OG BEVILGNING

3 Sak 2/14 FREMTIDIG LOKALISERNG AV INTERKOMMUNAL LEGEVAKT I LILLEHAMMER I N N S T I L L I N G: Alternativ 1 1. Fremtidig interkommunal legevakt etableres ved Sykehuset Innlandet Lillehammer. 2. Det igangsettes et forprosjekt med tanke på tilbygg ved Sykehuset Innlandet Lillehammer. 3. Revidert romprogram legges fram for formannskapet innen utgangen av februar Forprosjektet legges fram for formannskapet ila første halvår Altnernativ 2 1. Fremtidig interkommunal legevakt etableres ved Lillehammer Helsehus. 2. Det igangsettes et forprosjekt med tanke på tilbygg ved Lillehammer Helsehus. 3. Revidert romprogram legges fram for formannskapet innen utgangen av februar Forprosjektet legges fram for formannskapet ila første halvår Behandling: Saken ble behandlet som sak nummer to, etter sak 5/14. Før behandling av saken tok vararepresentant Bjørg S. Lien (V) sete for Terje Rønning (V) som var innvilget permisjon. Videre trådte vararepresentant Trygve Belsvik (H) til side og Ole Rolstad (H) tok igjen sete. Ordfører Espen Granberg Johnsen fremmet følgende forslag: Saken utsettes og settes opp til behandling i formannskap og kommunestyre i februar. Det ble votert over utsettelsesforslaget: Forslaget fikk seks stemmer og falt. Saken ble dermed tatt opp til videre realitetsbehandling. Votering: Rådmannen hadde lagt fram to alternative innstillinger som ble satt opp mot hverandre.

4 Alternativ 1 fikk 12 stemmer og ble vedtatt. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slikt forslag til V E D T A K: 1. Fremtidig interkommunal legevakt etableres ved Sykehuset Innlandet Lillehammer. 2. Det igangsettes et forprosjekt med tanke på tilbygg ved Sykehuset Innlandet Lillehammer. 3. Revidert romprogram legges fram for formannskapet innen utgangen av februar Forprosjektet legges fram for formannskapet ila første halvår 2014.

5 Sak 3/14 SAMLET HANDLINGSPLAN FOR BOLIGER OG TJENESTER TIL VANSKELIGSTILTE PÅ BOLIGMARKEDET I LILLEHAMMER I N N S T I L L I N G: 1. Kommunestyret slutter seg til hovedføringene i Samlet handlingsplan for kommunale boliger og tjenester til vanskeligstilte på boligmarkedet i Lillehammer «Alle kan bo!». 2. Kostnadene søkes innarbeidet i kommende strategi- og økonomiplaner og årsbudsjett, med bakgrunn i årlig behovsvurdering. 3. Fagutvalg for Helse og omsorg skal ha halvårlige statusoppdateringer om de ulike tiltakene i planen. Behandling: Ordfører Espen Granberg Johnsen fremmet følgende forslag: Saken utsettes og settes opp til ny behandling i februar. Det ble votert over utsettelsesforslaget: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Saken utsettes og tas opp til ny behandling i februar. Sak 4/14 REDUKSJON I KOMMUNALE BARNEHAGEPLASSER 2014/2015

6 I N N S T I L L I N G: 1. Rådmannen reduserer det nødvendige antall plasser ved å kombinere alternativ en og to som beskrevet i saken etter at søkertallet for 2014/15 er kjent. Reduksjonen skal til sammen tilsvare kr. 2,7 millioner i innsparing. 2. Målet i vedtatte barnehageplanen om å gi alle som søker plass innen 8 uker, settes til side. Alle som søker og har rett til barnehageplass ved hovedopptak skal få plass. Behandling: Ordfører Espen Granberg Johnsen fremmer følgende forslag: Punkt 2 i rådmannens innstilling strykes. Votering: Det ble votert punktvis: 1. Innstillingen ble enstemmig vedtatt 2. Innstillingen ble satt opp mot ordførerens forslag om å stryke punktet. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet legger saken fram med slikt forslag til: Formannskapet legger saken fram med slikt forslag til: VE D T A K: 1. Rådmannen reduserer det nødvendige antall plasser ved å kombinere alternativ en og to som beskrevet i saken etter at søkertallet for 2014/15 er kjent. Reduksjonen skal til sammen tilsvare kr. 2,7 millioner i innsparing. Sak 5/14 UTBYGGING / UTVIDELSER AV LILLEHAMMER KINO / LILLEHAMMER KUNSTMUSEUM GODKJENNELSE AV FORPROSJEKT OG BEVILGNING

7 I N N S T I L L I N G: 1. Kommunestyret godkjenner forprosjektet for tilbygg og ombygging ved Lillehammer kino og Lillehammer kunstmuseum. 2. Kommunestyret godkjenner en total finansieringsramme inntil 78,5 mill. kr. til detaljprosjektering og utførelse av tilbygg og ombygging i Lillehammer kino og Lillehammer kunstmuseum. 3. Prosjektet forutsettes finansiert som følger: Finansiering av prosjektet pr år i mill. kroner Totalt Brutto investering 15 63,5 78,5 Tilskudd fra staten og Oppland Fylkeskommune (Evt andre) 5,2 6 11,2 Testamentarisk gave 2,2 2,2 Låneopptak 9,8 55,3 65,1 Låneopptak selvfinansierende Låneopptak ikke selvfinansierende 9,8 17,3 27,1 Avsatt i vedtatt investeringsbudsjett ,6 2,6 Omdisponering investeringsmidler. Oppstart av evt. utbygging av Fåberggt. 152 utsettes med ett år. 5 17,3 21,7 Omdisponering investeringsmidler. Omdisponering av 2,2 mill.kr fra infrastrukturtiltak samferdsel 2,2 2,2 4. For at prosjektet skal gjennomføres forutsetter kommunestyret at tilskuddet til bygging av Lillehammer kunstmuseum totalt utgjør minst 11,2 millioner kroner før bygging igangsettes - og at dette er avklart innen 1.mai Om ekstern finansieringsløsning ikke er på plass innen 1.mai 2014 iverksettes rehabilitering av Lillehammer kino som vist i alternativ 4 i saken. Behandling: Saken ble behandlet som første sak i møtet. Før behandling av sak 5/14, tok representanten Ole Rolstad (H) opp spørsmålet om egen habilitet i saken. Formannskapet sluttet seg til ordfører Espen Granberg Johnsens vurdering av Rolstad som inhabil i saken. Rolstad trådte følgelig til side og vararepresentant Trygve Belsvik (H) tok sete. Ordfører Espen Granberg Johnsen fremmet følgende forslag: Saken utsettes og settes opp til behandling i neste formannskapsmøte. Terje Rønning (V) ba om et kort gruppemøte.

8 Etter at møtet igjen ble satt, trakk Granberg Johnsen sitt utsettelsesforslag. Astrid Gaassand (Frp) fremmet følgende forslag: Saken utsettes og settes opp til behandling i neste formannskapsmøte. Det ble votert over utsettelsesforslaget: Forslaget fikk tre stemmer og falt. Formannskapet tok deretter saken opp til realitetsbehandling. Arild Haugstad (Ap) fremmet følgende endringsforslag: -Innstillingens pkt 4 endres ved at det settes punktum etter «igangsettes». Det som står etter «igangsettes» strykes. -Innstillingens pkt 5 erstattes med følgende forslag: «Om punkt 4 ikke blir gjennomført, ber kommunestyret om å få saken tilbake.» Ordføreren fremmet følgende endringsforslag for å rette opp en feil i innstillingen: - I punkt 3 (tabellen) i innstillingen gjøres følgende endringer: -I raden som tar for seg «Tilskudd fra staten og Oppland fylkeskommune (evt.andre)» skal riktige tall være: 2014: 5,6; 2015: 6; Totalt: 11,6. -I raden som tar for seg «Låneopptak ikke selvfinansierende» skal riktige tall være: 2014: 9,8; 2015: 16,9; Totalt: 26,7. - I punkt 4 endres beløpet fra 11,2 til 11,6 millioner kroner. Votering: Det ble votert punktvis med utgangspunkt i rådmannens innstilling: 1. Innstillingen ble vedtatt mot én stemme. 2. Innstillingen ble vedtatt mot én stemme. 3. Innstillingen (inkludert ordføreres forslag til endringer) ble vedtatt mot en stemme. 4. Det ble først votert over ordførerens endringsforslag: Endringsforslaget ble vedtatt mot én stemme. Det ble deretter votert over Haugstads endringsforslag: Endringsforslaget ble vedtatt mot én stemme. 5. Innstillingen ble satt opp mot Haugstads endringsforslag. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet legger saken fram med slikt forslag til Formannskapet legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K:

9 1. Kommunestyret godkjenner forprosjektet for tilbygg og ombygging ved Lillehammer kino og Lillehammer kunstmuseum. 2. Kommunestyret godkjenner en total finansieringsramme inntil 78,5 mill. kr. til detaljprosjektering og utførelse av tilbygg og ombygging i Lillehammer kino og Lillehammer kunstmuseum. 3. Prosjektet forutsettes finansiert som følger: Finansiering av prosjektet pr år i mill. kroner Totalt Brutto investering 15 63,5 78,5 Tilskudd fra staten og Oppland Fylkeskommune (Evt andre) 5,6 6 11,6 Testamentarisk gave 2,2 2,2 Låneopptak 9,8 55,3 65,1 Låneopptak selvfinansierende Låneopptak ikke selvfinansierende 9,8 16,9 26,7 Avsatt i vedtatt investeringsbudsjett ,6 2,6 Omdisponering investeringsmidler. Oppstart av evt. utbygging av Fåberggt. 152 utsettes med ett år. 5 17,3 21,7 Omdisponering investeringsmidler. Omdisponering av 2,2 mill.kr fra infrastrukturtiltak samferdsel 2,2 2,2 4. For at prosjektet skal gjennomføres forutsetter kommunestyret at tilskuddet til bygging av Lillehammer kunstmuseum totalt utgjør minst 11,6 millioner kroner før bygging igangsettes. 5. Om punkt 4 ikke blir gjennomført, ber kommunestyret om å få saken tilbake. Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen Ordfører Øyvin Aamodt (R)