FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - AGENDA - MØTE 11. JUNI

Transkript

1 Lillehammer kommune Fagutvalg for samfunnsutvikling PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg for samfunnsutvikling Møtedato: Tid: 09: Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ingrid S. Bungum Nestleder Hans Kr. Enge FO Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Jens Chr. Bechensten Medlem Kåre Martin Tøftum Medlem Anne-Grete Brath FO Medlem Einar Brusveen Medlem Per Andreas Mæhlum Varamedlem Svein Erik Lund Hans Kr. Enge Varamedlem Øyunn Romtveit FO Varamedlem Arnfinn Stubrud FO Varamedlem Espen Granli FU Varamedlem Knut Johnsen Anne-Grete Brath Andre: Kommunalsjef Lars Rudi, prosjektleder Mariann Dannevig, næringssjef Eirik Haagensen, rådgiver Maria Seines, miljørådgiver Mikkel Kvasnes, prosjektleder Ingar Afseth og møtesekretær Grim Syverud. Av 8 møtte 5 representanter og 2 vararepresentanter. Svein Erik Lund ble innvilget permisjon ra kl Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent. Godkjent. Godkjent. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 26/14 14/3329 FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - AGENDA - MØTE 11. JUNI 2014.

2 27/14 14/1932 RULLERING AV KULTURSTRATEGI /14 14/2159 HØRING - NY RAMMEPLAN FOR KULTURSKOLEN "MANGFOLD OG FORDYPNING" 29/14 14/390 STRATEGI- OG ØKONOMIPLAN BEHANDLING I FAGUTVALG 30/14 13/6203 BARNAS SENTRUM - PROSJEKTPLAN 31/14 13/2661 VALG AV MEDLEM TIL STYRINGSGRUPPA FOR MILJØPLAN Sak 26/14 FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - AGENDA - MØTE 11. JUNI Møtet ble gjennomført slik: Saker til behandling: - Rullering av kulturstrategi Høring ny rammeplan for kulturskolen. - Sykkelby-prosjektet avtale. - Økonomi- og handlingsplan Barnas Sentrum prosjektplan ny behandling etter kommunestyrets behandling Vannføring i Mesnaelva. - Innflytterundersøkelsen. - Status utbygging av Kinoen. - Tilleggsak 31/14

3 Det ble gitt følgende orienteringer: - Sykkelbyprosjektet og videreføring av avtale - v/ Lars Rudi. - Vannføring Mesnaelva - v/miljørådgiver Mikkel Kvasnes - Innflytterundersøkelsen - v/næringskonsulent Eirik Haagensen - Status utbygging av kinoen v/prosjektleder Ingar Afseth VEDTAK Framlagte orienteringer ble tatt til orientering.

4 Sak 27/14 RULLERING AV KULTURSTRATEGI I N N S T I L L I N G : Fagutvalget anbefaler at rådmannen legger forslaget til rullering av kulturstrategien ut på høring. Kulturkonsulent Maria Seines orienterte. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : Fagutvalget anbefaler at rådmannen legger forslaget til rullering av kulturstrategien ut på høring. Sak 28/14 HØRING - NY RAMMEPLAN FOR KULTURSKOLEN "MANGFOLD OG FORDYPNING"

5 I N N S T I L L I N G : Fagutvalg for samfunnsutvikling slutter seg til framlagt forslag til uttalelse vedr. ny rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning». Kulturskolerektor Eivind Nåvik orienterte. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : Fagutvalg for samfunnsutvikling slutter seg til framlagt forslag til uttalelse vedr. ny rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning». Sak 29/14 STRATEGI- OG ØKONOMIPLAN BEHANDLING I FAGUTVALG I N N S T I L L I N G : Formannskapet vil 12.august 2014 legge Strategi- og økonomiplan ut til offentlig ettersyn. Saken legges fram for fagutvalgene for orientering og diskusjon. Kommunalsjef Lars Rudi orienterte vedr. omarbeiding av dokumentet og videre framdrift for behandling av økonomi- og handlingsplan , samt gjennomgang av fagutvalgets prosess våren Fagutvalgets innspill med endringer og tillegg, herunder strategier og indikatorer, er i all hovedsak ivaretatt i dokumentet.

6 Fagutvalget sa seg fornøyd med prosessen og at innspill er ivaretatt tilknyttet vurderinger og justeringer av strategier tilpasset ny kommuneplan. KONKLUSJON : Fagutvalget tar orienteringen som foreløpig informasjon. Sak 30/14 BARNAS SENTRUM - PROSJEKTPLAN I N N S T I L L I N G: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at prosjekt «Barnas Sentrum» gjennomføres ihht. prosjektplanen. 2. Kommunestyret vil ha seg forelagt resultater etter prosjektets fase 1 kartlegging og foranalyse for å vurdere om det er aktuelt å gå videre med prosjektet. 3. Kommunestyret forutsetter også å få seg forelagt «Handlingsplan for utvikling av Barnas Sentrum i Lillehammer» i forkant av behandling av Strategi- og økonomiplan for for evt. gjennomføring av tiltakene i planen. 4. Utgifter knyttet til gjennomføringen av planen dekkes i 2014 innenfor vedtatt budsjett. Utgifter knyttet til videreføring av prosjektledelse og drift, samt aktuelle tiltak, innarbeides i strategi- og økonomiplaner og årsbudsjett. Fagutvalget drøftet intensjonen ved den opprinnelige innstillingen sammenlignet med de to framlagte endringsforslag fra kommunestyret i møte Votering:

7 Etter drøfting var fagutvalget enstemmig om å foreslå for kommunestyret at rådmannens innstilling pkt. 2 endres til å lyde: Kommunestyret vil ha seg forelagt resultater etter prosjektets fase 1 kartlegging og foranalyse for å avklare omfang, prosjektledelse og endelig gjennomføring. I N N S T I L L I N G: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at prosjekt «Barnas Sentrum» gjennomføres ihht. prosjektplanen. 2. Kommunestyret vil ha seg forelagt resultater etter prosjektets fase 1 kartlegging og foranalyse for å avklare omfang, prosjektledelse og endelig gjennomføring. 3. Kommunestyret forutsetter også å få seg forelagt «Handlingsplan for utvikling av Barnas Sentrum i Lillehammer» i forkant av behandling av Strategi- og økonomiplan for for evt. gjennomføring av tiltakene i planen. 4. Utgifter knyttet til gjennomføringen av planen dekkes i 2014 innenfor vedtatt budsjett. Utgifter knyttet til videreføring av prosjektledelse og drift, samt aktuelle tiltak, innarbeides i strategi- og økonomiplaner og årsbudsjett. Sak 31/14 VALG AV MEDLEM TIL STYRINGSGRUPPA FOR MILJØPLAN I N N S T I L L I N G: Saken legges fram uten forslag til vedtak

8 Fagutvalget foreslår enstemmig at leder Ingrid Sunniva Bungum (AP) velges som fagutvalg for samfunnsutvikling sin representant i styringsgruppa for miljøplan. V E D T A K : Fagutvalgets leder Ingrid Sunniva Bungum (AP) velges som fagutvalgets for samfunnsutviklings representant i styringsgruppa for miljøplan.