PROTOKOLL. Lillehammer kommune Formannskapet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00 13:15. Rådmann Tord Buer Olsen May Britt Haagensen

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00 13:15 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Ingrid Sunniva Bungum Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman FO Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas FO Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Hilde Jorunn Hoven FO Medlem Terje Kongsrud Varamedlem Anders Brabrand Kine Holmstrøm Varamedlem Gro Vasbotten FO Mizanur Rahaman Varamedlem Lise Johansen Haugstad Gro Vasbotten Varamedlem Astrid Gaassand FO Tone Kolaas Varamedlem Bjørgulv Noraberg Astrid Gaassand Varamedlem Anne Hofseth Rindal FO Hilde Jorunn Hoven Varamedlem Ole Kristian Jensvoll FO Anne Hofseth Rindal Andre: Møtesekretær: Rådmann Tord Buer Olsen May Britt Haagensen Av 13 møtte 9 representanter og 3 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent uten merknad Godkjenning av sakliste: Sak 17/71 trekkes. Saksliste for øvrig godkjent uten merknad. Godkjenning av protokoll fra møte : Merknad fra Lars K. Giæver (MGD): protokoll fra møtet ikke lagt ut på First Agenda.

2 ORIENTERINGER: Budsjett 2017, sektor helse- og omsorg; ved Randi Øverhaug Sagheim og kommunalsjef Bjørn Lie Prinsipper for investeringsplan ved rådmann Tord Buer Olsen Velferdsteknologi ved Anne Grethe Hoel Kulturbygg ved TO- leder Kultur Olav B. Muller Tomt ny brannstasjon ved TO-leder Geir Fevang SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 64/17 17/76 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN /17 17/8199 FRITAK EIENDOMSKATT ETTER 7 I EIENDOMSSKATTELOVEN 66/17 17/10025 KAPASITET PÅ INSTITUSJONSPLASSER OG HELDØGNS OMSORGSBOLIGER (HDO) 67/17 17/10000 INNLANDET REVISJON IKS: SAMMENSLÅING MED NORD- GUDBRANDSDAL KOMMUNEREVISJON - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN 68/17 16/1933 NYE 110-REGIONER - SAMLOKALISERING AV NØDMELDINGSTJENESTEN 110 SENTRAL 69/17 17/10291 HELSEREGION SØR-GUDBRANDSDAL: REVIDERING VERTSKOMMUNEAVTALEVERK 70/17 17/9953 NÆRINGSFONDET HØST /17 17/2752 OMLEGGING AV RABATTSYSTEMET I IGANGSATTE BOMPENGEPROSJEKTER I OPPLAND - NY BEHANDLING

3 Lillehammer kommune Formannskapet Sak 64/17 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN Vedlagte Trafikksikkerhetsplan for vedtas. 2. Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som Trafikksikker Kommune innen utgangen av Utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging av trafikksikkerhetsplanen. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Vedlagte Trafikksikkerhetsplan for vedtas. 2. Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som Trafikksikker Kommune innen utgangen av Utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging av trafikksikkerhetsplanen.

4 Lillehammer kommune Formannskapet Sak 65/17 FRITAK EIENDOMSKATT ETTER 7 I EIENDOMSSKATTELOVEN 1. For skatteåret 2017 gis det fritak for eiendommer iht. eiendomsskatteloven 7a etter vedlagt liste. 2. Fritak etter Eiendomsskatteloven 7 for kommende år, vedtas årlig i forbindelse med økonomi og handlingsplan. Saken ble behandlet etter sak 17/70. Vivian Haverstadløkken (A) tok sete og det var 12 representanter til stede. Bjørgulv Noraberg (H) og Ingrid Sunniva Bungum (A) stilte spørsmål ved egen habilitet som styrerepresentant i Lillehammer Kommunale Boligstiftelse. Bungum og Noraberg vurderes som habile etter Forvaltningsloven 6 e) punkt 2. Ole Rolstad (H) fremmet følgende forslag som tillegg til punkt 1: Listen over barnehager endres slik at alle barnehager i Lillehammer behandles likt og får fullt fritak uavhengig av eierskap og organisasjonsform. Votering: Innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Rolstads forslag til tillegg punkt 1 falt mot 2 stemmer. Innstillingens punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. For skatteåret 2017 gis det fritak for eiendommer iht. eiendomsskatteloven 7a etter vedlagt liste. 2. Fritak etter Eiendomsskatteloven 7 for kommende år, vedtas årlig i forbindelse med økonomi og handlingsplan.

5 Sak 66/17 KAPASITET PÅ INSTITUSJONSPLASSER OG HELDØGNS OMSORGSBOLIGER (HDO) 1. For å øke kapasitet på korttidsplasser på kort sikt foreslår rådmann en økt bevilgning til tjenesteområdet Samhandlingsreformen i 2017 på kroner Bevilgningen finansieres av årets driftsreserve. 2. Rådmann foreslår følgende tiltak på mellomlang sikt: a. 32 av de totalt 47 HDO leilighetene ved Gartnerhagen 6 tas i bruk fra ferdigstillelse i mars/april 2018 b. Beboerne i 14 HDO leiligheter i Skårsetlia flyttes til Gartnerhagen 6 ved ferdigstillelse. c. De resterende 15 boenhetene blir tatt i bruk som ordinære omsorgsboliger. 3. Utgiftene innarbeides i Økonomi- og handlingsplan Lise Haugstad (A) fremmet følgende alternative forslag under punkt 2 b: Det tas sikte på å flytte de 14 HDO boligene ned til Gartnerhagen 6. Flytting skjer ut i fra beboernes ønsker. De beboerne som ønsker å bli i nåværende bolig får mulighet til dette. Votering: Innstillingens punkt 1, 2 a., 2 c. og 3 ble enstemmig vedtatt. Haugstads forslag punkt 2 b. ble enstemmig vedtatt. 1. For å øke kapasitet på korttidsplasser på kort sikt foreslår rådmann en økt bevilgning til tjenesteområdet Samhandlingsreformen i 2017 på kroner Bevilgningen finansieres av årets driftsreserve. 2. Rådmann foreslår følgende tiltak på mellomlang sikt: a. 32 av de totalt 47 HDO leilighetene ved Gartnerhagen 6 tas i bruk fra ferdigstillelse i mars/april 2018 b. Det tas sikte på å flytte de 14 HDO boligene ned til Gartnerhagen 6. Flytting skjer ut i fra beboernes ønsker. De beboerne som ønsker å bli i nåværende bolig får mulighet til dette. c. De resterende 15 boenhetene blir tatt i bruk som ordinære omsorgsboliger.

6 3. Utgiftene innarbeides i Økonomi- og handlingsplan

7 Lillehammer kommune Formannskapet Sak 67/17 INNLANDET REVISJON IKS: SAMMENSLÅING MED NORD-GUDBRANDSDAL KOMMUNEREVISJON - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN 1. Kommunestyret slutter seg til vedtaket i representantskapet i Innlandet Revisjon IKS om sammenslåing av Nord-Gudbrandsdal kommunerevisjon og Innlandet Revisjon IKS fra Kommunestyret godkjenner endringene i selskapsavtalen. 3. Kommunestyret gir ordfører myndighet til å godkjenne mindre endringer av ikkevesentlig art i selskapsavtalen for selskapet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til vedtaket i representantskapet i Innlandet Revisjon IKS om sammenslåing av Nord-Gudbrandsdal kommunerevisjon og Innlandet Revisjon IKS fra Kommunestyret godkjenner endringene i selskapsavtalen. 3. Kommunestyret gir ordfører myndighet til å godkjenne mindre endringer av ikkevesentlig art i selskapsavtalen for selskapet.

8 Lillehammer kommune Formannskapet Sak 68/17 NYE 110-REGIONER - SAMLOKALISERING AV NØDMELDINGSTJENESTEN 110 SENTRAL Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til 1. Lillehammer kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles 110-nødalarmeringssentral, slik det fremgår av vedlegg 1 til saksfremlegget. 2. Kommunestyret delegerer kommunens myndighet og plikter i henhold til 16 i brann- og eksplosjonsvernloven, av 14. juni 2002 nr. 20 om nødalarmeringssentral med tilhørende forskrift, til rådmannen. Rådmannen pålegges å videredelegere denne myndigheten til rådmannen i Hamar kommune. Myndigheten omfatter ikke saker av prinsipiell betydning. Rådmannen i Hamar sin myndighet og oppgaver etter avtalen kan videredelegeres. 3. Kommunestyret gir med hjemmel i 4-6 i forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen av 26. juni 2002 nr. 729 vertskommunen fullmakt til å kunne fravike ordinær varslingsplan når operatøren i 110-sentralen mener det er nødvendig for rask og tilstrekkelig bistand, uavhengig av hvor hendelsen er. 4. Rådmannen kommer tilbake med en orientering/sak om konsekvensene for Lillehammer kommunes bortfall av tjenester, og hvordan tjenester som ikke overtas av den nye 110-sentralen skal løses. 4. Rådmannen kommer tilbake med en orientering/sak om konsekvensene for Lillehammer kommunes bortfall av tjenester, og hvordan tjenester som ikke overtas av den nye 110-sentralen skal løses. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til 1. Lillehammer kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles 110-nødalarmeringssentral, slik det fremgår av vedlegg 1 til saksfremlegget. 2. Kommunestyret delegerer kommunens myndighet og plikter i henhold til 16 i brann- og eksplosjonsvernloven, av 14. juni 2002 nr. 20 om nødalarmeringssentral med tilhørende forskrift, til rådmannen. Rådmannen pålegges å videredelegere denne myndigheten til rådmannen i Hamar kommune. Myndigheten omfatter ikke saker av prinsipiell betydning.

9 Rådmannen i Hamar sin myndighet og oppgaver etter avtalen kan videredelegeres. 3. Kommunestyret gir med hjemmel i 4-6 i forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen av 26. juni 2002 nr. 729 vertskommunen fullmakt til å kunne fravike ordinær varslingsplan når operatøren i 110-sentralen mener det er nødvendig for rask og tilstrekkelig bistand, uavhengig av hvor hendelsen er. 4. Rådmannen kommer tilbake med en orientering/sak om konsekvensene for Lillehammer kommunes bortfall av tjenester, og hvordan tjenester som ikke overtas av den nye 110-sentralen skal løses.

10 Sak 69/17 HELSEREGION SØR-GUDBRANDSDAL: REVIDERING VERTSKOMMUNEAVTALEVERK 1. Kommunestyret godkjenner vertskommuneavtaleverket for Helseregion Sør- Gudbrandsdal som består av en hovedavtale og seks tjenesteavtaler: Intermediærplasser, kommunale akutte døgnplasser (KAD), interkommunal legevakt, Gerica elektronisk pasientjournal (EPJ), miljørettet helsevern og frisklivssentral. 2. Kommunestyret gir fullmakt til ordfører til å signere hovedavtalen. 3. Kommunestyret gir fullmakt til rådmannen til å signere de seks tjenesteavtalene. 4. Det forutsettes likelydende vedtak i deltakerkommunene. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner vertskommuneavtaleverket for Helseregion Sør- Gudbrandsdal som består av en hovedavtale og seks tjenesteavtaler: Intermediærplasser, kommunale akutte døgnplasser (KAD), interkommunal legevakt, Gerica elektronisk pasientjournal (EPJ), miljørettet helsevern og frisklivssentral. 2. Kommunestyret gir fullmakt til ordfører til å signere hovedavtalen. 3. Kommunestyret gir fullmakt til rådmannen til å signere de seks tjenesteavtalene. 4. Det forutsettes likelydende vedtak i deltakerkommunene. Sak 70/17

11 NÆRINGSFONDET HØST Herlig Film & TV AS innvilges et tilskudd på kroner knyttet til investeringer i infrastruktur. Utbetaling av tilskuddet gjøres så snart det foreligger tilstrekkelig bilag fra investeringene 2. Digiko innvilges et tilskudd på kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at de omsøkte aktivitetene er gjennomført 3. Vandreskoen innvilges et tilskudd på kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at tiltaket er utført. 4. Pasningsveggen AS innvilges et tilskudd på kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at investeringer er gjort 5. Søknaden fra Lillehammer Amatørteater avslås 6. Alle tildelinger gjøres fra næringsfondet Vivian Haverstadløkken (A) stilte spørsmål ved egen habilitet og anser seg som part i saken etter Forvaltningsloven 6 a) og forlot møtet. Det var 11 representanter til stede under behandling av saken. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : 1. Herlig Film & TV AS innvilges et tilskudd på kroner knyttet til investeringer i infrastruktur. Utbetaling av tilskuddet gjøres så snart det foreligger tilstrekkelig bilag fra investeringene 2. Digiko innvilges et tilskudd på kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at de omsøkte aktivitetene er gjennomført 3. Vandreskoen innvilges et tilskudd på kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at tiltaket er utført. 4. Pasningsveggen AS innvilges et tilskudd på kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at investeringer er gjort 5. Søknaden fra Lillehammer Amatørteater avslås 6. Alle tildelinger gjøres fra næringsfondet Sak 71/17 OMLEGGING AV RABATTSYSTEMET I IGANGSATTE BOMPENGEPROSJEKTER I OPPLAND - NY BEHANDLING

12 Lillehammer kommune godkjenner omlegging av takst- og rabattsystemet på fv. 255 Gausdalsvegen slik som beskrevet av Statens vegvesen i vedlegg 1. Sak utgår