PROTOKOLL. Lillehammer kommune Formannskapet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 11:02-16:11

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 11:02-16:11 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Medlem Irene Thorsplass FO Medlem Arild Haugstad FO Medlem Gro Vasbotten Varaordfører Per Johannes Prestrud Medlem Gunnar Linderud Medlem Øyvin Aamodt Medlem Eivind Falk Medlem Kjersti E Kumle Bjørstad FO Medlem Ole Rolstad FO Medlem Astrid Gaassand Medlem Terje Rønning Medlem Jytte Sonne Juliussen Varamedlem Hans Kr. Enge Irene Thorsplass Varamedlem Svein Grandalen Arild Haugstad Varamedlem Christen B Bjørnsgaard Kjersti E Kumle Bjørstad Varamedlem Hans Olav Sundfør Ole Rolstad Andre Rådmann Christian Fotland, assisterende rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Randi Øverhaug Sagheim, Sidsel Brath, Anne Hvattum, Lars Rudi og Terje Næss. Nanna Egidius. Møtesekretær Kristen Rusaanes Av 13 møtte 9 representanter og 4 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent Godkjenning av sakliste: Godkjent med følgende tillegg: Det blir holdt to orienteringer, 1) Statsbudsjettet, 2) OL-boka. Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent

2 ORIENTERINGER Statsbudsjettet for 2015 Konsekvenser for Lillehammer kommune v/nanna Egidius. OL-boka. Assisterende rådmann Tord Buer Olsen orienterte om at ferdigstillelse av boka er forskjøvet med 12 måneder. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 93/14 14/5882 ØKONOMIRAPPORTERING 2. TERTIAL /14 14/5884 BUDSJETT 2015 LILLEHAMMER KOMMUNE 95/14 14/2745 KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK - LILLEHAMMERREGIONEN 96/14 14/5807 KOMMUNEREFORM 97/14 14/5896 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING /14 14/5768 RULLERING STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN /14 09/338 EIERSKAPSPOLITIKK - LILLEHAMMER KOMMUNE

3 Lillehammer kommune Formannskapet Sak 93/14 ØKONOMIRAPPORTERING 2. TERTIAL tertialrapport 2014 tas til etterretning. 2. Budsjett 2014 justeres med 29,7 mill. kroner etter forslag i tabell i denne sak. 3. Inntektsført utbytte utover budsjett, 11,5 mill. kroner, avsettes til disposisjonsfond. 4. Følgende investeringer trekkes ut av budsjett 2014: 1. Øijordet 20 mill. kroner 2. EPC-ENØK investeringer iht Klimaplan 18 mill. kroner (utsettes til 2015) 5. Arbeide med Areal og transportplan samt arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel med budsjettramme 0,5 mill. kroner flyttes fra investeringsbudsjett til driftsbudsjett og finansieres med inntil 0,5 mill. kroner fra disposisjonsfond. 6. Finansiering av investeringer fra disposisjonsfond kr 6 mill. kroner erstattes med låneopptak. 7. Kommunestyret delegerer til rådmann å effektuere tiltakene. Ordfører Espen Granberg Johnsen fremmet forslag om et nytt punkt 4 (nummerering av påfølgende punkter forskyves): Budsjettert avsetning til næringsfond reduseres med 2,4 mill. kroner som delfinansierer driftstilskudd til Olympiaparken. Astrid Gaassand (Frp) fremmer følgende endringsforslag: Ønsker Øijordet inn att med 20 mill. kroner. Innstillingens punkt 1,3,5 og 7: Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 4.1: Vedtatt mot 1 stemme. Innstillingens punkt 4.2: Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 6: Vedtatt mot fire stemmer. Forslag fra ordfører til nytt punkt 4: Enstemmig vedtatt Det ble ikke votert over forslaget fra Gaassand, da dette ble ivaretatt gjennom voteringen over innstillingens punkt 4.1.

4 I N N S T I L L I N G : tertialrapport 2014 tas til etterretning. 2. Budsjett 2014 justeres med 29,7 mill. kroner etter forslag i tabell i denne sak. 3. Inntektsført utbytte utover budsjett, 11,5 mill. kroner, avsettes til disposisjonsfond. 4. Budsjettert avsetning til næringsfond reduseres med 2,4 mill. kroner som delfinansierer driftstilskudd til Olympiaparken. 5. Følgende investeringer trekkes ut av budsjett 2014: 1. Øijordet 20 mill. kroner 2. EPC-ENØK investeringer iht Klimaplan 18 mill. kroner (utsettes til 2015) 6. Arbeide med Areal og transportplan samt arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel med budsjettramme 0,5 mill. kroner flyttes fra investeringsbudsjett til driftsbudsjett og finansieres med inntil 0,5 mill. kroner fra disposisjonsfond. 7. Finansiering av investeringer fra disposisjonsfond kr 6 mill. kroner erstattes med låneopptak. 8. Kommunestyret delegerer til rådmann å effektuere tiltakene. Sak 94/14 BUDSJETT 2015 LILLEHAMMER KOMMUNE Saken legges fram uten forslag til innstilling. TO-lederne i følgende tjenesteområder var invitert til å presentere sin tjeneste og sine innspill til budsjett 2015: NAV Lillehammer Helsehus Hjemmetjenesten Bofellesskap Grunnskole Barnehage Barnevern Orienteringene ble tatt til orientering.

5 I N N S T I L L I N G : Orienteringene ble tatt til orientering. Sak 95/14 KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK - LILLEHAMMERREGIONEN 1. Lillehammer kommunestyre vedtar Kommunedelplan landbruk for Lillehammerregionen datert 6. oktober Planen får status som kommunedelplan 3. Økonomiske konsekvenser av planen får sin dekning og innarbeides i budsjett og økonomiplan. 4. I oppfølgingen av planen prioriteres i første treårsperiode følgende tema: a. Rekruttering b. Synlighet c. Økt produksjon Eivind Falk (H) fremmet forslag om at følgende punkter føyes til som underpunkter under punkt 4 (nye punkter d. og e.): 4 d: Produktutvikling rettet mot turistmarkedet 4 e: Øke skogproduksjonen i tråd med kommunenes miljø- og klimamål Innstillingens punkt 1-4: Enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget fra Falk: Enstemmig vedtatt I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommunestyre vedtar Kommunedelplan landbruk for Lillehammerregionen datert 6. oktober Planen får status som kommunedelplan 3. Økonomiske konsekvenser av planen får sin dekning og innarbeides i budsjett og økonomiplan.

6 4. I oppfølgingen av planen prioriteres i første treårsperiode følgende tema: a. Rekruttering b. Synlighet c. Økt produksjon d. Produktutvikling rettet mot turistmarkedet e. Øke skogproduksjonen i tråd med kommunenes miljø- og klimamål Sak 96/14 KOMMUNEREFORM 1. Lillehammer kommune vil så langt det er praktisk mulig delta i første pulje av kommunereformen. 2. Videre prosess vil primært være med de andre kommunene i Lillehammer-regionen: Gausdal og Øyer. Sekundært, om de aktuelle kommunene ønsker det, - Ringebu, eller - Ringebu og Sør-Fron, eller - Ringebu, Sør-Fron og Nord-Fron. - Ringsaker / evt. deler av Ringsaker 3. Konkretisering av videre prosess, med utgangspunkt i reformens mål og avklaringene i punkt 1 og 2, legges fram for kommunestyret i november. Eivind Falk (H) fremmet følgende endringsforslag til innstillingens punkt 1 og 2: 1. Lillehammer kommune vil delta i første pulje av kommunereformen. 2. Ordfører går i dialog med kommunene Øyer, Gausdal, Ringsaker, Gjøvik, Ringebu, Sør-Fron og Nord-Fron, og kommer tilbake til formannskapet for drøfting etter sonderingene Eivind Falk trakk senere sitt forslag til nytt punkt 1. Innstilingens punkt 1: Vedtatt mot 1 stemme.

7 Innstillingens punkt 2 ble satt opp mot forslag fra Falk: Forslaget fra Falk ble vedtatt mot 1 stemme. Innstillingens punkt 3: Enstemmig vedtatt I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune vil så langt det er praktisk mulig delta i første pulje av kommunereformen. 2. Ordfører går i dialog med kommunene Øyer, Gausdal, Ringsaker, Gjøvik, Ringebu, Sør-Fron og Nord-Fron, og kommer tilbake til formannskapet for drøfting etter sonderingene 3. Konkretisering av videre prosess, med utgangspunkt i reformens mål og avklaringene i punkt 1 og 2, legges fram for kommunestyret i november. Sak 97/14 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING Kommunestyret vedtar at hovedprinsippene fra etablering av ny administrativ struktur i 2013 opprettholdes. 2. Kommunestyret vedtar at sektor for helse og velferd deles i to sektorer etter prinsippene som vist i saken. 3. Kommunestyret tar til etterretning at rådmannen reduserer rådmannsnivået og forsterker ledelsen av sektorene. Ordfører Espen Granberg Johnsen informerte om at saken var behandlet i administrasjonsutvalget tidligere samme dag og at det der var fattet vedtak som var likelydende med innstillingen. Rådmann Christian Fotland innledet og rådgiver Mads Furu orienterte om evalueringen som er gjort av den administrative organiseringen.

8 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret vedtar at hovedprinsippene fra etablering av ny administrativ struktur i 2013 opprettholdes. 2. Kommunestyret vedtar at sektor for helse og velferd deles i to sektorer etter prinsippene som vist i saken. 3. Kommunestyret tar til etterretning at rådmannen reduserer rådmannsnivået og forsterker ledelsen av sektorene. Sak 98/14 RULLERING - STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN Kommunestyret vedtar strategiplanen for Lillehammerskolen datert Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar strategiplanen for Lillehammerskolen datert Sak 99/14

9 EIERSKAPSPOLITIKK - LILLEHAMMER KOMMUNE 1. Forslag til revidert «Eierskapspolitikk for Lillehammer kommune Del 1» vedtas. 2. Forslag til oppdatert/revidert «Eierskapsmelding for Lillehammer kommune Del 2» (selskapsoversikt) vedtas. 3. Ved senere oppdateringer samlet dokumentene under pkt. 1 og 2 under tittelen a. «Eierskapspolitikk for Lillehammer kommune». 4. Eierskap i selskaper avsluttes iht. tidligere vedtak. Eivind Falk (H) fremmet følgende tilleggsforslag (nytt punkt 5): Ikomm føyes til listen over selskap kommunen skal selge seg ut av. Innstillingens punkt 1-4: Enstemmig vedtatt Forslag fra Falk til nytt punkt 5: Forslaget fikk fire stemmer og falt. 1. Forslag til revidert «Eierskapspolitikk for Lillehammer kommune Del 1» vedtas. 2. Forslag til oppdatert/revidert «Eierskapsmelding for Lillehammer kommune Del 2» (selskapsoversikt) vedtas. 3. Ved senere oppdateringer samlet dokumentene under pkt. 1 og 2 under tittelen a. «Eierskapspolitikk for Lillehammer kommune». 4. Eierskap i selskaper avsluttes iht. tidligere vedtak. Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen Ordfører Terje Rønning (V)