Lillehammer kommune Kommunestyret PROTOKOLL. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: 16:00 18:21

Transkript

1 Lillehammer kommune Kommunestyret PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: 16:00 18:21 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Medlem Pål Kr. Nordby Helle FD Forfall til kl 17 Medlem Irene Thorsplass Medlem Gro Vasbotten Medlem Arild Haugstad Medlem Kari Fjeset Aasen Medlem Anders Brabrand Medlem Rolf Kristiansen Medlem Svein Grandalen Medlem Øyunn Romtveit Medlem Einar Gunnar Aavik Medlem Monica Lunde FO Medlem Espen Granli Medlem Ingrid S. Bungum FD Forfall til kl 17 Medlem Lisbeth Bodin FO Medlem Hans Kr. Enge Medlem Kine Holmstrøm Medlem Lise J. Haugstad Medlem Knut Arne Vassdokken Medlem Gunnar Linderud Medlem Jens Chr. Bechensten FO Medlem Turid Thomassen Medlem Øyvin Aamodt FO Varaordfører Per Johannes Prestrud Medlem Ole Amund Hov FO Medlem Hilde Ekeberg Medlem Jytte Sonne Juliussen Medlem Terje Rønning Medlem Terje Kongsrud Medlem Bjørg S. Lien Medlem Arne Chr. Stryken FO Medlem Per Andreas Mæhlum Medlem Eivind Falk FO Medlem Kjersti E Kumle Bjørstad Medlem Ole Rolstad Medlem Hans Olav Sundfør Medlem Trygve Belsvik

2 Medlem Christen B Bjørnsgaard Medlem Håkon Erdal FO Medlem Berit G. Denstad Medlem Kåre Martin Tøftum FO Medlem Anne-Grete Brath Medlem Tom Karlsen Medlem Astrid Gaassand Medlem Einar Brusveen Medlem Torbjørn Dahl Varamedlem Svein Erik Lund Lisbeth Bodin Varamedlem Trine Plassen Monica Lunde Varamedlem Arnfinn Stubrud Pål Kr. Nordby Helle (til kl 17) Varamedlem Jan Petter Hammervold Ingrid S. Bungum (til kl 17) Varamedlem Varamedlem Varamedlem Johan Schei Berit Bolton Arnesen Hanna Røberg Arne Chr. Stryken Jens Christian Bechensten Øyvin Aamodt Varamedlem Tove Hasselquist Evensen Ole Amund Hov Varamedlem Wenche K H Almestrand Tom Karlsen Varamedlem Varamedlem Knut Johnsen John Bratberg Eivind Falk Håkon Erdal Andre: Rådmann Tord Buer Olsen, Terje Næss, Audun Amdahl, økonomisjef Anne Hvattum og HR-sjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes Av 47 møtte 35 representanter og 11 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Godkjent Godkjent

3 GRUNNGITT SPØRSMÅL Torbjørn Dahl (MDG) fremmet følgende grunngitte spørsmål: Til dette hadde ordføreren følgende svar: Ordføreren kan bekrefte at Lillehammer kommune både har gjort, gjør og også framover vil gjøre en innsats for å få hele Lillehammersamfunnet bort fra fossil brensel. En del arbeid er allerede i gang, og blant annet var kommunen sterkt involvert da Klimaspleis-prosjektet til

4 Statens Vegvesen, Fylkesmannen i Oppland og Oppland fylkeskommune arrangerte informasjonsmøte i Lillehammer om utfasing av oljefyr 30. oktober Etter initiativ fra Naturvernforbundet Lillehammer i august 2015 har kommunen nå satt i gang en prosess for utarbeidelse av en informasjonskampanje rettet mot kommunens innbyggere. En slik kampanje innebærer blant annet bruk av kommunens hjemmeside, lokalaviser, åpne møter og brev til innbyggerne. Viktige momenter vil være å informere om fornybare alternativer, tilskuddsordninger og regelverket omkring nedgravde tanker som tas ut av bruk. Videre vil det være naturlig at Klima- og miljøplanen som skal behandles i kommunestyret i oktober tar for seg mål og tiltak omkring dette temaet, både for kommunen som organisasjon og som samfunn. På den måten vil også kommunestyret komme konkret tilbake til saken i nær framtid. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 65/15 15/5129 ØKONOMIREGLEMENT LILLEHAMMER KOMMUNE 66/15 15/5161 REGLEMENTER FOR FOLKEVALTE ORGANERS VIRKSOMHET 67/15 15/5161 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I LILLEHAMMER KOMMUNE 68/15 15/5161 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR 69/15 15/5017 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR ELDRERÅDET OG RÅD FOR FUNSKJONSHEMMEDE 70/15 15/3613 RULLERING AV STRATEGIPLAN FOR KOMMUNALE BARNEHAGER /15 15/5286 LEIEAVTALE MELLOM LILLEHAMMER KOMMUNE OG LILLEHAMMER KOMMUNALE BOLIGSTIFTELSE 72/15 15/5567 FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - SENTRUMSUTVIKLING.

5 73/15 15/5279 LILLEHAMMER KOMMUNE OG EMISJON I LILLEHAMMER OG GUDBRANDSDAL KUNNSKAPSPARK AS 74/15 14/2133 UTVIKLING AV HOVEMOEN - TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 75/15 15/1421 REGULERINGSENDRING FOR DEL AV HAGE - HAGEVEGEN 11 - SLUTTBEHANDLING

6 Lillehammer kommune Kommunestyret Sak 65/15 ØKONOMIREGLEMENT LILLEHAMMER KOMMUNE I N N S T I L L I N G : 1. Nytt økonomireglement vedtas. 2. Økonomireglementet gjelder fra dato for kommunestyrets vedtak med følgende unntak: a. Overgang til kvartalsvise rapporteringer gjøres gjeldende fra 1. januar 2016 Ole Rolstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag (nytt punkt 3): Det opprettholdes månedlige rapporteringer om økonomistatus til formannskapet. Torbjørn Dahl (MDG) fremmet følgende forslag til tillegg på side 13: «Rådmannen skal kunne dokumentere at miljø, samfunnsansvar og etikk er ivaretatt ved innkjøp» Innstilingens punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Forsalget fra Rolstad til nytt punkt 3 fikk 20 stemmer og falt. Forslaget fra Dahl fikk 16 stemmer og falt. 1. Nytt økonomireglement vedtas. 2. Økonomireglementet gjelder fra dato for kommunestyrets vedtak med følgende unntak: a. Overgang til kvartalsvise rapporteringer gjøres gjeldende fra 1. januar 2016 Sak 66/15

7 REGLEMENTER FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til «Reglement for folkevalgte organers virksomhet» slik det foreligger som vedlegg til saken. 2. Reglementet erstatter de reglementene som regulerer folkevalgt møtevirksomhet i dag. 3. Reglementet gjøres gjeldende fra og med kommunevalgperioden Før behandling av saken tok representantene Bungum (Ap) og Helle (Ap) sete og de respektive vararepresentantene forlot sine plasser. Det var etter dette fortsatt 46 representanter til stede. Torbjørn Dahl (MDG) fremmet følgende forslag. Grunngitte spørsmål skal være ordføreren i hende senest 5 virkedager før møte i kommunestyre. Arild Haugstad (Ap) fremmet følgende forslag: Følgende setning i forslaget til særskilte retningslinjer for fagutvalgene strykes: «Utvalgene skal ikke behandle ordinære driftssaker». Innstillingens punkt 1-3 ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Dahl fikk 18 stemmer og falt. Forslaget fra Haugstad ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til «Reglement for folkevalgte organers virksomhet» slik det foreligger som vedlegg til saken. 2. Reglementet erstatter de reglementene som regulerer folkevalgt møtevirksomhet i dag. 3. Reglementet gjøres gjeldende fra og med kommunevalgperioden Følgende setning i forslaget til særskilte retningslinjer for fagutvalgene strykes: «Utvalgene skal ikke behandle ordinære driftssaker».

8 Sak 67/15 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I LILLEHAMMER KOMMUNE I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret vedtar forslaget til «Etiske retningslinjer for folkevalgte i Lillehammer kommune» slik det foreligger som vedlegg til saken. 2. Retningslinjene erstatter kapitlet om etiske retningslinjer i tidligere reglement. 3. Retningslinjene gjøres gjeldende fra og med kommunevalgperioden Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar forslaget til «Etiske retningslinjer for folkevalgte i Lillehammer kommune» slik det foreligger som vedlegg til saken. 2. Retningslinjene erstatter kapitlet om etiske retningslinjer i tidligere reglement. 3. Retningslinjene gjøres gjeldende fra og med kommunevalgperioden Sak 68/15 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret vedtar forslaget til «Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår i Lillehammer kommune» slik det foreligger som vedlegg til saken.

9 2. Reglementet erstatter regulering av tilsvarende temaer i «Etiske retningslinjer, arbeidsvilkår og godtgjøringer for folkevalgte i Lillehammer kommune» 3. Reglementet gjøres gjeldende fra og med kommunevalgperioden Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar forslaget til «Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår i Lillehammer kommune» slik det foreligger som vedlegg til saken. 2. Reglementet erstatter regulering av tilsvarende temaer i «Etiske retningslinjer, arbeidsvilkår og godtgjøringer for folkevalgte i Lillehammer kommune» 3. Reglementet gjøres gjeldende fra og med kommunevalgperioden Sak 69/15 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR ELDRERÅDET OG RÅD FOR FUNSKJONSHEMMEDE I N N S T I L L I N G : 1. Revidert reglementer for hhv. eldrerådet og rådet for funksjonshemmede foreslås vedtatt slik de framgår som vedlegg til saken. 2. Lillehammer eldreråd endrer navn til Lillehammer seniorråd. Råd for funksjonshemmede endrer navn til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Berit Denstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Følgende inntas i retningslinjene for rådet for funksjonshemmede:

10 Det skal oppnevnes to representanter med vararepresentanter fra kommunestyrets faste medlemmer til rådet for funksjonshemmede. Innstilingen ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Denstad ble enstemmig vedtatt. 1. Revidert reglementer for hhv. eldrerådet og rådet for funksjonshemmede foreslås vedtatt slik de framgår som vedlegg til saken. 2. Lillehammer eldreråd endrer navn til Lillehammer seniorråd. Råd for funksjonshemmede endrer navn til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 3. Følgende inntas i retningslinjene for rådet for funksjonshemmede: Det skal oppnevnes to representanter med vararepresentanter fra kommunestyrets faste medlemmer til rådet for funksjonshemmede. Sak 70/15 RULLERING AV STRATEGIPLAN FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar rullert Strategiplanen for de kommunale barnehagene , slik den framkommer som vedlegg til saken. Torbjørn Dahl (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret anbefaler barnehagene om å jobbe med «Grønt flagg» som en del av miljøfyrtårn-fokuset.

11 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Dahl fikk 1 stemme og falt. Kommunestyret vedtar rullert Strategiplanen for de kommunale barnehagene , slik den framkommer som vedlegg til saken. Sak 71/15 LEIEAVTALE MELLOM LILLEHAMMER KOMMUNE OG LILLEHAMMER KOMMUNALE BOLIGSTIFTELSE I N N S T I L L I N G: 1. Kommunestyret vedtar å inngå leieavtale mellom Lillehammer kommune og Lillehammer Kommunale Boligstiftelse som omfatter alle boliger som i dag eies av boligstiftelsen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomgå leieavtalen med stiftelsen og undertegne denne. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å inngå leieavtale mellom Lillehammer kommune og Lillehammer Kommunale Boligstiftelse som omfatter alle boliger som i dag eies av boligstiftelsen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomgå leieavtalen med stiftelsen og undertegne denne.

12 Sak 72/15 FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - SENTRUMSUTVIKLING I N N S T I L L I N G : 1. Byplanen for Lillehammer kommune skal revideres parallelt med kommuneplanens arealdel. I byplanen skal det innarbeides et strategidokument som ivaretar den helhetlige og offensive sentrums- og næringsutviklingen. 2. Oppstart av planarbeidet for de ovennevnte planene skal skje senest innen 1. juni Ressurser knyttet til planarbeidet avsettes i budsjett 2016 og økonomi- og handlingsplanen Strategidokumentet vil være styrende for arbeidet med sentrumsutvikling. Dette vil også måtte reflekteres i planperiodens økonomi- og handlingsplaner. Trygve Belsvik (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5: I arbeidet med strategidokumentet for sentrums- og næringsutvikling legges det opp til dialog og samarbeid med næringslivet og andre interessenter i sentrum. Dette blant annet for å gi planen en best mulig forankring, og for å stimulere egen innsats fra handelen, gårdeiere og øvrig næring. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Trygve Belsvik ble vedtatt mot 2 stemmer. 1. Byplanen for Lillehammer kommune skal revideres parallelt med kommuneplanens arealdel. I byplanen skal det innarbeides et strategidokument som ivaretar den helhetlige og offensive sentrums- og næringsutviklingen. 2. Oppstart av planarbeidet for de ovennevnte planene skal skje senest innen 1. juni Ressurser knyttet til planarbeidet avsettes i budsjett 2016 og økonomi- og handlingsplanen

13 4. Strategidokumentet vil være styrende for arbeidet med sentrumsutvikling. Dette vil også måtte reflekteres i planperiodens økonomi- og handlingsplaner. 5. I arbeidet med strategidokumentet for sentrums- og næringsutvikling legges det opp til dialog og samarbeid med næringslivet og andre interessenter i sentrum. Dette blant annet for å gi planen en best mulig forankring, og for å stimulere egen innsats fra handelen, gårdeiere og øvrig næring. Sak 73/15 LILLEHAMMER KOMMUNE OG EMISJON I LILLEHAMMER OG GUDBRANDSDAL KUNNSKAPSPARK AS I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune skal delta i den pågående emisjonsprosessen i Lillehammer og Gudbrandsdal Kunnskapspark AS med frist 1. oktober Lillehammer kommune skal søke å tegne seg for et antall som gjenspeiler at kommunen har ambisjoner utover tegningsminimum. Lillehammer tegner seg derfor for aksjer til pålydende kr. 1,- pr stk. Kjøpet finansieres gjennom bruk av kapitalfond. 3. Lillehammer kommune har ambisjoner om å oppnå styreplass i Lillehammer og Gudbrandsdal Kunnskapspark AS etter emisjonen og søker å realisere dette gjennom samarbeid med andre eierkommuner. Eivind Falk (H) tok sete før behandling av saken. Det var etter dette 47 stemmeberettigede til stede i salen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

14 1. Lillehammer kommune skal delta i den pågående emisjonsprosessen i Lillehammer og Gudbrandsdal Kunnskapspark AS med frist 1. oktober Lillehammer kommune skal søke å tegne seg for et antall som gjenspeiler at kommunen har ambisjoner utover tegningsminimum. Lillehammer tegner seg derfor for aksjer til pålydende kr. 1,- pr stk. Kjøpet finansieres gjennom bruk av kapitalfond. 3. Lillehammer kommune har ambisjoner om å oppnå styreplass i Lillehammer og Gudbrandsdal Kunnskapspark AS etter emisjonen og søker å realisere dette gjennom samarbeid med andre eierkommuner. Sak 74/15 UTVIKLING AV HOVEMOEN - TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune bidrar med kroner til «Mulighetsstudie Hovemoen», forutsatt at grunneierne bidrar med samme beløp. 2. Beløpet dekkes av kommunens næringsfond. 3. Utbetaling kan foretas når mulighetsstudien foreligger, senest 1.juli Torbjørn Dahl (MDG) fremmet følgende forslag: I forbindelse med utvikling av Hovemoen må det biologiske mangfoldet og kulturminner kartlegges. En evt. utvidelse av naturreservatet må vurderes.

15 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Dahl fikk tre stemmer og falt. 1. Lillehammer kommune bidrar med kroner til «Mulighetsstudie Hovemoen», forutsatt at grunneierne bidrar med samme beløp. 2. Beløpet dekkes av kommunens næringsfond. 3. Utbetaling kan foretas når mulighetsstudien foreligger, senest 1.juli Sak 75/15 REGULERINGSENDRING FOR DEL AV HAGE - HAGEVEGEN 11 - SLUTTBEHANDLING I N N S T I L L I N G : Reguleringsplan og planbeskrivelse for Hagevegen 11 med plankart datert og planbestemmelser datert godkjennes. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan og bygningsloven Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. Reguleringsplan og planbeskrivelse for Hagevegen 11 med plankart datert og planbestemmelser datert godkjennes. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan og bygningsloven

16 Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen Ordfører Per Prestrud (Sp)