STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Transkript

1 Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Karin Kvisten : Hans Oddvar Høistad Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 representanter fram til sak 49. Fra sak 49 fikk Jens N Høistad permisjon. 6 representanter tilstede,. Dessuten møtte Møteleder Merknader : Rådmann Rannveig Mogren og kommunalsjef Lars Erik Lunde. : Ordfører Mona B. Nicolaysen : Jens Ringen, Bygdalista, mener det er feil tittel på sak 47. Han mener det bør stå Framtidig drift.. og ikke Etterbruk... Orienteringer : 1. Roar Steinslien orientert om at han har meldt seg ut av Fremskrittspartiet , og møter nå som uavhengig. Felleslisten Frp/H vil komme tilbake til hva som skjer videre i forhold til representasjon i formannskapet. Godkjenning av protokoll: 2. Om ambulansetjenesten i Gausdal kommune v/ Arne Ringen. Notat til formannskapet delt ut. Konklusjon fra et enstemmig formannskap: Formannskapet ber administrasjonen om å se på saken om ambulansetjenesten i Gausdal, og komme tilbake med en vurdering/sak til formannskapet. 3. Inge Morten Haave, ny daglig leder i GLØR, presenterte seg. Harald Eikerol takket for seg.

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 46/09 Sak 47/09 Sak 48/09 Sak 49/09 Sak 50/09 Sak 51/09 Sak 52/09 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2009 ETTERBRUK AV SVATSUM SKULE SPØRSMÅL OM VIDERE UTBYGGING VED FJERDUM SKOLE FELLES IKT-STRATEGI FOR 3 1- KOMMUNEN SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - ETABLERING AV SLEDEVERKSTED SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - FRISKEHUSET HANDLINGSPLAN DA-MIDLER

3 FS-46/09 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 09/1125 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2009 innstilling: 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten for 2. tertial 2009 tas til etterretning. 2. Det tilleggsbevilges kr til investeringer knyttet til rehabilitering Hellerudbakken 18 samt heis ved ungdomsskolen. Dette dekkes med økt låneopptak 3. Det bevilges 7,9 mill. kr til grunnerverv Steinsmoen Industriområde. Dette finansieres med salg av kommuneskog på 0,9 mill. kr og økt låneopptak med 7 mill. kr. 4. Budsjettet justeres i tråd med vedtakets punkt 2 og Kommunen går over fra 50 % selvrisiko ved AFP-pensjon år til 100 % selvrisiko fra Sammensettingen av planområdene endres som følger: a. Nåværende planområde 8 Helse foreslås innlemmet i planområde 11 Habilitering / Rehabilitering. b. Nåværende planområde 11 Rehabilitering / Habilitering med nytt innhold døpes om til Helse. c. Nytt planområde 8 foreslås kalt Interkommunalt samarbeid d. Nåværende planområde 12 Pleie og omsorg foreslås kalt Omsorg. e. Premieavvik pensjon flyttes til planområde 13. f. Endringene gjøre gjeldende fra og med årsmelding 2008 samt budsjett 2010 og økonomiplan g. Endringer i fht opprinnelig vedtatt budsjett 2009 må forklares i note til regnskapet Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten for 2. tertial 2009 tas til etterretning. 2. Det tilleggsbevilges kr til investeringer knyttet til rehabilitering Hellerudbakken 18 samt heis ved ungdomsskolen. Dette dekkes med økt låneopptak 3. Det bevilges 7,9 mill. kr til grunnerverv Steinsmoen Industriområde. Dette finansieres med salg av kommuneskog på 0,9 mill. kr og økt låneopptak med 7 mill. kr. 4. Budsjettet justeres i tråd med vedtakets punkt 2 og Kommunen går over fra 50 % selvrisiko ved AFP-pensjon år til 100 % selvrisiko fra Sammensettingen av planområdene endres som følger: a. Nåværende planområde 8 Helse foreslås innlemmet i planområde 11 Habilitering / Rehabilitering. b. Nåværende planområde 11 Rehabilitering / Habilitering med nytt innhold døpes om til Helse. c. Nytt planområde 8 foreslås kalt Interkommunalt samarbeid

4 d. Nåværende planområde 12 Pleie og omsorg foreslås kalt Omsorg. e. Premieavvik pensjon flyttes til planområde 13. f. Endringene gjøre gjeldende fra og med årsmeling 2008 samt budsjett 2010 og økonomiplan g. Endringer i fht opprinnelig vedtatt budsjett 2009 må forklares i note til regnskapet FS-47/09 Ark.: B12 Arkivsaksnr.: 08/1828 ETTERBRUK AV SVATSUM SKULE innstilling: 1. Rapporten om Svatsum skole tas til orientering. Gausdal kommune arbeider videre med etterbruk av bygget. 2. Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om etterbruk til kommunestyrets møte i februar Forslag fra Jens Ringen, Bygdalista: 1. Rådmannens innstilling i framlagt sak 0047/09 realitetsbehandles ikke. 2. Arbeidsgruppa sin rapport legges fram i sin helhet for formannskapet og kommunestyret til full politisk behandling i samsvar med framlagte krav i kommunestyremøtet Saken må legges fram slik at alle økonomiske forhold og konsekvenser angående ulike alternativ blir lagt fram til neste formannskapsmøte. 4. Enhetsledere må fristilles til å kunne samarbeide om opplysninger av saken. Jens N Høistad, Ap, satte fram følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes slik at arbeidsgruppa får gjort ferdig sitt arbeid. Votering. Utsettelsesforslaget til Jens N Høistad, Ap, fikk 4 stemmer og ble vedtatt. Vedtak: Saken utsettes slik at arbeidsgruppa får gjort ferdig sitt arbeid.

5 FS-48/09 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 09/1167 SPØRSMÅL OM VIDERE UTBYGGING VED FJERDUM SKOLE innstilling: 1. Planlagte utbygginger ved Fjerdum stilles foreløpig i bero. 2. Rådmannen pålegges å legge fram utredninger om mulige endring av kretsgrenser mellom Follebu/Fjerdum/Engjom/Forset som kan avhjelpe trangboddheten ved Fjerdum. 3. Tilsvarende pålegges rådmannen å legge fram en utredning som viser hvordan svømmeundervisning kan gjennomføres med dagens ressurser, eventuelt i tillegg leie kapasitet andre steder 4. Frist for fremme utredningene settes til utgangen av 1. tertial 2010 Hans Oddvar Høistad, Ap, satte fram følgende endringsforslag til pkt. 1: 1. Planlagte utbygginger ved Fjerdum stilles foreløpig i bero, med unntak for å utrede muligheten for å flytte lærerrom til 3. etg som rådmannens innstilling. Anne Helene Sagbakken, Bygdalista fremmet dette forslaget: Planlagte utbygginger av Fjerdum skole blir gjennomført. Votering: 1. Forslaget fra Anne Helene Sagbakken fikk 3 stemmer og falt. 2. Hans Oddvar Høistads forslag til pkt. 1 ble enstemmig tiltrådt. 3. Pkt 2-4 i innstillingen/høistads forslag ble enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Planlagte utbygginger ved Fjerdum stilles foreløpig i bero, med unntak for å utrede muligheten for å flytte lærerrom til 3. etg. 2. Rådmannen pålegges å legge fram utredninger om mulige endring av kretsgrenser mellom Follebu/Fjerdum/Engjom/Forset som kan avhjelpe trangboddheten ved Fjerdum. 3. Tilsvarende pålegges rådmannen å legge fram en utredning som viser hvordan svømmeundervisning kan gjennomføres med dagens ressurser, eventuelt i tillegg leie kapasitet andre steder 4. Frist for fremme utredningene settes til utgangen av 1. tertial 2010

6 FS-49/09 Ark.: 056 Arkivsaksnr.: 09/1190 FELLES IKT-STRATEGI FOR 3 1- KOMMUNEN innstilling: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til det framlagte forslag til felles IKT-strategi for 3 1- kommunene. 2. Gjennomføring av strategiplanen tas i tilknytning til de årlige budsjettbehandlinger i kommunene Jens N. Høistad fratrådte. 6 representanter tilstede. Votering: Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til det framlagte forslag til felles IKT-strategi for 3 1- kommunene. 2. Gjennomføring av strategiplanen tas i tilknytning til de årlige budsjettbehandlinger i kommunene FS-50/09 Ark.: 223 U01 Arkivsaksnr.: 09/753 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - ETABLERING AV SLEDEVERKSTED vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Claus Hanssen Grennes. Tilskuddet skal brukes til etablering av sledeverksted. Tilskuddet er avgrensa til 50 % av dokumenterte kostnader til bedriftsutvikling og 25 % til investering. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent.

7 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Claus Hanssen Grennes. Tilskuddet skal brukes til etablering av sledeverksted. Tilskuddet er avgrensa til 50 % av dokumenterte kostnader til bedriftsutvikling og 25 % til investering. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr FS-51/09 Ark.: 223 U01 Arkivsaksnr.: 09/1092 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - FRISKEHUSET vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Friskehuset. Tilskuddet skal brukes til markedsundersøkelse. Tilskuddet er avgrensa til 50 % av dokumenterte kostnader.

8 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Friskehuset. Tilskuddet skal brukes til markedsundersøkelse. Tilskuddet er avgrensa til 50 % av dokumenterte kostnader. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2009: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr

9 FS-52/09 Ark.: 243 U01 Arkivsaksnr.: 09/1155 HANDLINGSPLAN DA-MIDLER vedtak: Vedlagte forslag til handlingsplan for DA-midler godkjennes. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedlagte forslag til handlingsplan for DA-midler godkjennes.