PROTOKOLL. HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn. Kommunestyret

Transkript

1 Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn PROTOKOLL Kommunestyret Innkalte: Funksjon Ordfører Vara Vara Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Per Hansen Frank Arne Ylänen Gunnar Mauseth Kjell Pedersen Halvard Holst-Olsen Geir A. Iversen Snorre Sjursen Torunn Pettersen Keth Olsen Odd Ivar Gladsø Steinar Mikalsen Elizabeth H. Karlsen Møtt for Gro M. J. Nilssen Terje Einan Fra administrasjonen møtte: Rådmann: Erik Arnesen Sekretær: Odd Michelsen Fra revisjonen møtte: Sigve Reiertsen Leland Møteleder: Ordfører Eva D. Husby

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/12 12/285 REFERATER 54/12 12/256 REGNSKAPS- OG FINANSRAPPORT 2. TERTIAL /12 12/250 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /12 12/197 REVIDERTE STYRINGSDOKUMENTER FOR VEFAS IKS 57/12 12/105 SUPPLERINGSVALG - VALG AV MEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET 58/12 11/368 SUPPLERINGSVALG - VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT I FELLESRÅDET 59/12 12/407 DRØFTINGSSAK 60/12 12/288 ORIENTERINGSSAKER TILLEGGSSAK 61/12 12/564 OPPTAK AV LÅN TILLEGGSSAK 62/12 12/565 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I KONTROLLUTVALGET TILLEGGSSAK 63/12 12/565 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I FELLESRÅDET Møteinnkalling og saksliste med 3 tilleggssaker ble enstemmig godkjent. Møtet startet med åpen time. Ingen spørsmål ble stilt. Roy Mienna og Steinar Mikalsen ble sammen med ordføreren valgt til å underskrive protokollen. 2

3 53/12 REFERATER Saken legges frem uten innstilling. Referatene tas til orientering. Enstemmig. Referatene tas til orientering. 54/12 REGNSKAPS- OG FINANSRAPPORT 2. TERTIAL 2012 Formannskapets innstilling Regnskaps- og finansrapporten tas til orientering. Ordfører Eva D. fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Regnskaps- og finansrapporten tas til orientering. 61/12 OPPTAK AV LÅN Til finansiering av Sørvær renseanlegg opptas det lån stort kroner med flytende rente og en nedbetalingstid på 20 år. Til finansiering av den nye tremannsboligen med adresse Sjøgata 12, 14 og 16 på Hasvik opptas det lån stort kroner med flytende rente og nedbetalingstid på 40 år. 3

4 Til finansiering av Soltun omsorgsboliger opptas det lån stort kroner med nedbetalingstid på 50 år og med fast rente de tre første årene. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Til finansiering av Sørvær renseanlegg opptas det lån stort kroner med flytende rente og en nedbetalingstid på 20 år. Til finansiering av den nye tremannsboligen med adresse Sjøgata 12, 14 og 16 på Hasvik opptas det lån stort kroner med flytende rente og nedbetalingstid på 40 år. Til finansiering av Soltun omsorgsboliger opptas det lån stort kroner med nedbetalingstid på 50 år og med fast rente de tre første årene. 55/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret godkjenner fremlagt Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Følgende områder prioriteres i planperioden: 1. Rutiner for internkontroll 2. Ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten 3. Beregning av selvkost på VAR-området 4. Rutiner i investeringsprosjekter Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden dersom kontrollutvalget finner det nødvendig. Forslag fra ordfører Eva D. Husby: Hasvik kommunestyre godkjenner fremlagt Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Følgende områder gjennomføres i prioritert rekkefølge i planperioden: 1. Ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten 4

5 2. Sosialtjenesten og NAV Hasvik 3. Beregning av selvkost på VAR-området 4. Rutiner i investeringsprosjektet Dersom kontrollutvalget finner det nødvendig å foreta endringer i planperioden forelegges endringsforslag kommunestyret for godkjenning. Forslag fra Hasvik Høyre v/odd Ivar Gladsø: Følgende områder prioriteres i planperioden: Rutiner for internkontroll Ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorg Beregning av selvkost på VAR-området Sosialtjenester og NAV Hasvik Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden dersom kontrollutvalget finner det nødvendig. Det ble første stemt over Kontrollutvalgets innstilling. Forslaget falt med 15 stemmer. Så ble det stemt over forslaget fra ordføreren. Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. Hasvik kommunestyre godkjenner fremlagt Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Følgende områder gjennomføres i prioritert rekkefølge i planperioden: 1. Ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten 2. Sosialtjenesten og NAV Hasvik 3. Beregning av selvkost på VAR-området 4. Rutiner i investeringsprosjektet Dersom kontrollutvalget finner det nødvendig å foreta endringer i planperioden forelegges endringsforslag kommunestyret for godkjenning. 56/12 REVIDERTE STYRINGSDOKUMENTER FOR VEFAS IKS 5

6 Hasvik kommune slutter seg til representantskapets anbefaling og vedtar ny selskapsavtale for VEFAS IKS. Hasvik kommune tar eieravtalen for VEFAS IKS og retningslinjer for valgkomite til orientering. Halvard Holst-Olsen fremmet spørsmål om sin habilitet. Kommunestyret vedtok at Halvard Holst-Olsen erklæres som inhabil. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik kommune slutter seg til representantskapets anbefaling og vedtar ny selskapsavtale for VEFAS IKS. Hasvik kommune tar eieravtalen for VEFAS IKS og retningslinjer for valgkomite til orientering. 57/12 SUPPLERINGSVALG - VALG AV MEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET Saken legges fram uten innstilling. Halvard Holst-Olsen tiltrådte møtet igjen. Forslag fra Hasvik Senterparti v/geir A. Iversen: Carina Prytz-Wallmann velges som representant. Som vararepresentanter for Senterpartiet: 1. Siv Anita Kristiansen 2. Håvard Sjursen Carina Prytz-Wallmann velges som representant. 6

7 Som vararepresentanter for Senterpartiet: 1. Siv Anita Kristiansen 2. Håvard Sjursen 58/12 SUPPLERINGSVALG - VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT I FELLESRÅDET Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Hasvik Arbeiderparti v/siv O. Gamst: Som representant i Fellesrådet velges Roy Mienna. Som 2. vara foreslås Siv O. Gamst. Som representant i Fellesrådet velges Roy Mienna. Som 2. vara foreslås Siv O. Gamst. 59/12 DRØFTINGSSAK - Mobildekning. Saken legges frem uten innstilling. Kommunestyret ber formannskapet følge opp saken. Kommunestyret ber formannskapet følge opp saken. 7

8 60/12 ORIENTERINGSSAKER Saken legges frem uten innstilling. Følgende saker ble det orientert om: Dønnesfjord Vindpark Næringssaker Murmansk TV-aksjonen 2012 Sørvær vannverk Medisinutsending til brukere i Hasvik brev fra Hasvik Arbeiderparti Budsjettprosessen Barmarkskjøring 62/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I KONTROLLUTVALGET Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra ordfører Eva D. Husby: Kommunestyret innvilger Bjørnar Hågensen fritak fra sitt verv som representant i Kontrollutvalget for resten av valgperioden, jfr. Kommunelovens 15 nr. 2. Kommunestyret innvilger Bjørnar Hågensen fritak fra sitt verv som representant i Kontrollutvalget for resten av valgperioden, jfr. Kommunelovens 15 nr. 2. 8

9 62/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I FELLESRÅDET Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra ordfører Eva D. Husby: Kommunestyret innvilger Anne Olsen-Ryum fritak fra sitt verv som representant i Fellesrådet for resten av valgperioden, jfr. Kommunelovens 15 nr. 2. Kommunestyret innvilger Anne Olsen-Ryum fritak fra sitt verv som representant i Fellesrådet for resten av valgperioden, jfr. Kommunelovens 15 nr. 2. 9

10 Protokoll fra møte i Hasvik kommunestyre den 25. oktober 2012 MØTET HEVET KL Roy Mienna Eva D. Husby Steinar Mikalsen 10